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    企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的思考

    2022-09-14 03:19:56朱巧巧大連熙康云舍發(fā)展有限公司
    財會學習 2022年25期
    關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)預(yù)算預(yù)算編制

    朱巧巧 大連熙康云舍發(fā)展有限公司

    引言

    隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展及管理會計理論的應(yīng)用,我國企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理正在面臨著前所未有的挑戰(zhàn)及發(fā)展機遇,擺在企業(yè)面前首要的任務(wù)就是如何通過強化全面預(yù)算管理來規(guī)范、監(jiān)控經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,不斷降低企業(yè)運營管理成本,最終實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟利益的目標。而作為管理會計的重要工具之一,全面預(yù)算管理的實施不但可以優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù),還能夠促使各業(yè)務(wù)部門之間強化溝通,提高行政管理效率。所以對于企業(yè)來說,要加強對全面預(yù)算管理的重視程度,清晰掌握全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況,并對執(zhí)行過程中存在的問題采取相應(yīng)的措施予以解決,從而促進預(yù)算管理工作的良好實施,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

    一、全面預(yù)算管理的特點

    所謂全面預(yù)算管理是指企業(yè)通過對不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動制定預(yù)算控制指標,督促各部門按照指標開展活動,從而幫助企業(yè)管理層實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置的一項綜合性管理工作。同時,全面預(yù)算管理通過科學的預(yù)測,以價值的形式綜合反映企業(yè)未來計劃和目標,兼具控制、激勵、評價等功能為一體,確保實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的管理體制,它也是貫穿于企業(yè)經(jīng)營全過程且需要全員參與的管理活動。全面預(yù)算管理同時也是一種對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動預(yù)測后的綜合規(guī)劃,它是通過將生產(chǎn)經(jīng)營各個流程以預(yù)算指標的形式進行細化,形成企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算指標體系,這些體系的建立是企業(yè)在未來一段期間發(fā)展的戰(zhàn)略與方案,也是企業(yè)績效考核、獎懲措施的依據(jù)。它具有如下特點:一是具有全面覆蓋的特點。全面預(yù)算管理已經(jīng)涉及各項業(yè)務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、投資預(yù)算等內(nèi)容,它不僅已經(jīng)包括了財務(wù)日常核算與經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,還對如籌資、投資等重大專項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行預(yù)算。二是它具有全員參加的特點。預(yù)算管理不僅是財務(wù)部門的職責,它還需要企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門及全體工作人員的參與,方能發(fā)揮應(yīng)有的作用。三是它具有全程監(jiān)控的特點。預(yù)算管理從經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動事前規(guī)劃、事中執(zhí)行及事后績效考核的角度實現(xiàn)監(jiān)控職能。四是它具有明確的目標性與強制性特點。全面預(yù)算管理在開展前除了要明確管理目標外,還要強調(diào)預(yù)算指標的強制性,經(jīng)審批的預(yù)算不可以擅自、隨意調(diào)整。

    二、企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的重要意義

    (一)有助于提高企業(yè)抵御風險的能力

    企業(yè)在市場競爭中將面臨來自債務(wù)償還、內(nèi)部分配、決策失誤等因素的影響,嚴重地威脅到企業(yè)市場競爭的能力與風險防范能力。企業(yè)通過對不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)設(shè)置預(yù)算控制指標,有力地確保了企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展,幫助企業(yè)管理層及時地尋找到經(jīng)營風險點、財務(wù)風險點,督促企業(yè)管理層及時采取風險防范措施,不斷降低企業(yè)各種風險。

    (二)有助于企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間強化溝通

    全面預(yù)算管理的關(guān)鍵在于“全面”二字,其職能在企業(yè)中也不是獨立存在的,它是站在企業(yè)整體發(fā)展目標的角度之上,全面地引導各個部門積極地完成預(yù)算目標,在很大程度上可以調(diào)動員工的工作積極性。同時,因為其全面性的特點,可以使企業(yè)各個部門心朝一處想、力往一處使,為共同的目標而努力,很大程度上對各部門間的良好溝通起到積極的作用。

    (三)有助于促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

    全面預(yù)算管理已經(jīng)成了管理會計、現(xiàn)代企業(yè)制度的重要工具與手段,它將企業(yè)管理層制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標以預(yù)算指標的形式層層分解到各業(yè)務(wù)部門,以此作為規(guī)范、監(jiān)控業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動、資金收支的標準。企業(yè)通過將全面預(yù)算管理工作滲入到企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營流程中,不斷為管理層提供更多準確、及時的決策依據(jù),并且企業(yè)各部門工作都是按計劃行事,有助于企業(yè)控制好經(jīng)營風險,對成本的控制也起到了積極的作用,從而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

    (四)有助于企業(yè)績效考核工作的進行

    目前,企業(yè)在開展預(yù)算績效考核等評價工作中,需要以預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。全面預(yù)算管理工作通過編制預(yù)算指標與執(zhí)行預(yù)算指標后,將對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析對比,對于預(yù)算執(zhí)行偏差超過規(guī)定范圍的,要及時查明原因,從而確保預(yù)算管理和考核工作實施的更加科學合理。

    三、企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建中存在的問題

    企業(yè)不能通過內(nèi)部管理來規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù),將嚴重阻礙著企業(yè)進一步的發(fā)展。此時,傳統(tǒng)以會計核算為主要工作內(nèi)容的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,它需要企業(yè)財務(wù)部門將各業(yè)務(wù)部門的具體職責與經(jīng)營業(yè)務(wù)相結(jié)合,通過事先規(guī)劃,確保經(jīng)濟行為符合企業(yè)戰(zhàn)略目標。因此,全面預(yù)算管理得到了越來越多企業(yè)的青睞,它通過將預(yù)算指標與管理層戰(zhàn)略決策相結(jié)合,來促使企業(yè)各業(yè)務(wù)部門按照管理層意圖與計劃開展工作,幫助企業(yè)以有限的資源創(chuàng)造最大的經(jīng)濟利益。但是在運行的過程中還存在著一定的問題,具體分析如下:

    (一)全面預(yù)算管理制度不完善

    首先,目前在全面預(yù)算管理機構(gòu)設(shè)置方面,多數(shù)的企業(yè)由于對人員編制、專業(yè)技能等方面的考慮,多將全面預(yù)算管理工作的職責放到財務(wù)部門或計劃投資部門,并沒有成立單獨的預(yù)算管理部門,以及預(yù)算管理工作人員能力不高,造成全面預(yù)算管理開展過程中常常出現(xiàn)專業(yè)技能不達標、缺少獨立性等問題,嚴重地制約著企業(yè)全面預(yù)算管理工作的推進。其次,在全面預(yù)算管理制度方面,一些企業(yè)由于全面預(yù)算管理制度長期不更新或沒有根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整,造成企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行存在隨意性,各個業(yè)務(wù)部門的中層領(lǐng)導為了自己部門利益,與財務(wù)人員討價還價。例如,在編制銷售預(yù)算時爭取較低的任務(wù)指標,而在成本支出預(yù)算方面則盡可能爭取最高的預(yù)算指標,為超預(yù)算支出提供了機會。而如果企業(yè)預(yù)算管理制度不夠完善,預(yù)算工作缺乏了制度的約束,就會導致各項預(yù)算指標缺乏客觀公正性,難以為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供幫助。

    (二)全面預(yù)算編制不夠科學

    要做好財務(wù)預(yù)算的控制工作,必須確保預(yù)算編制的科學性和合理性,但是許多企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算編制時,會存在編制和科學的問題,進而影響公司預(yù)算的控制效果。首先,沒有將企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標融入到預(yù)算指標當中,也沒有對影響預(yù)算指標的市場行情、國家政策、金融利率變化等因素給予必要的關(guān)注,基本是按照前幾年固定的預(yù)算指標作為每年預(yù)算控制指標,造成預(yù)算指標缺少長遠的規(guī)劃,各期編制的預(yù)算銜接性差,分解的月份預(yù)算無助于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。其次,當前大部分企業(yè)所采用的財務(wù)預(yù)算編制方法比較單一,常見的有增量預(yù)算方法和零基預(yù)算方法,這些方法在預(yù)算編制中會存在一定的問題,不能有效地滿足企業(yè)的預(yù)算需求。最后,企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算編制時,并沒有結(jié)合自身實際情況,導致在實際執(zhí)行中,會出現(xiàn)執(zhí)行偏差的問題,進而影響財務(wù)預(yù)算的控制效果。

    (三)全面預(yù)算管理制度執(zhí)行不到位

    目前,一些企業(yè)在預(yù)算管理中存在“重編制、輕執(zhí)行”的問題,沒有真正將預(yù)算監(jiān)控作用全部發(fā)揮,未能為企業(yè)管理層降低成本費用提供幫助。首先一些企業(yè)對預(yù)算指標方案的審核給予了足夠的關(guān)注,而在具體預(yù)算指標執(zhí)行過程中,由于個別領(lǐng)導干涉、業(yè)務(wù)部門強調(diào)客觀理由,使得部門預(yù)算指標常常出現(xiàn)超支,使制定的預(yù)算指標根本沒有發(fā)揮監(jiān)督作用。例如,個別企業(yè)由于沒有對預(yù)算調(diào)整制定有效的監(jiān)控機制,使一些預(yù)算超支的部門常常以調(diào)整方案或說明作為調(diào)整預(yù)算的理由。其次在預(yù)算執(zhí)行完畢后,個別企業(yè)沒有建立預(yù)算管理考核機制,即便開展了績效考核工作,超預(yù)算支出業(yè)務(wù)部門也會提出各種理由而免受懲罰。因此,一些企業(yè)只重視預(yù)算的編制,沒有對預(yù)算進行事中監(jiān)控、事后分析與考核,長此以往將影響全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。

    (四)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高

    當前企業(yè)的財務(wù)預(yù)算控制主要是由財務(wù)人員負責,因此財務(wù)人員的綜合素質(zhì)直接影響了財務(wù)預(yù)算的控制效果,當前許多企業(yè)的財務(wù)人員缺乏較高的綜合素質(zhì),不能有效地控制好財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果。第一,部分財務(wù)人員對于公司的業(yè)務(wù)不夠了解,不熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,不能準確地掌握公司的發(fā)展情況,導致不能有效地結(jié)合公司的實際發(fā)展情況來制定更加科學合理的預(yù)算。第二,部分財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升,并沒有掌握財務(wù)管理相關(guān)的技巧,缺乏財務(wù)預(yù)算管理的專業(yè)知識,缺乏組織各個部門執(zhí)行預(yù)算的能力,從而導致企業(yè)整體的財務(wù)預(yù)算管理效果難以提升。

    四、完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的措施

    (一)樹立正確的全面預(yù)算管理觀念

    首先,企業(yè)管理層除了應(yīng)提高對全面預(yù)算管理工作的重視程度,還應(yīng)該強調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個員工參與預(yù)算管理的重要性,徹底地打破傳統(tǒng)預(yù)算管理理念,摒棄傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制束縛,將大數(shù)據(jù)、云計算等信息化與預(yù)算管理結(jié)合,不斷創(chuàng)新預(yù)算管理方式與方法。其次,企業(yè)員工應(yīng)擺脫預(yù)算管理只是財務(wù)部門的職責的錯誤思想的束縛,將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標與全面預(yù)算管理目標相結(jié)合,使全面預(yù)算管理成為連接基層生產(chǎn)與管理層目標的橋梁與紐帶。此外,財務(wù)部門在分配預(yù)算管理指標前,應(yīng)將預(yù)算編制與企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標相結(jié)合,為不同的業(yè)務(wù)部門分配預(yù)算執(zhí)行目標,以預(yù)算指標督促業(yè)務(wù)部門認真完成企業(yè)管理層制定的戰(zhàn)略目標與計劃。最后,為了真正調(diào)動起企業(yè)內(nèi)部員工參與全面預(yù)算管理工作的積極性,企業(yè)應(yīng)通過建立獎懲機制,督促業(yè)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間進行有效的溝通,使企業(yè)內(nèi)部形成積極參與的良好氛圍。

    (二)提高預(yù)算編制的科學性

    企業(yè)要強化財務(wù)預(yù)算的控制效果,必須要做好預(yù)算編制工作,確保預(yù)算編制的科學性和合理性。第一,在進行預(yù)算編制時,必須結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展來進行編制,不能直接復(fù)制上一年度的預(yù)算,也不能照搬其他公司的預(yù)算編制內(nèi)容,而是要結(jié)合自身實際來編制更加合理的預(yù)算。在進行預(yù)算編制過程中,編制人員可以先對企業(yè)近幾年的成本情況進行分析,了解企業(yè)的成本支出特點,然后制定更加合理的預(yù)算。第二,企業(yè)所編制的預(yù)算并非一成不變的,在執(zhí)行過程中,財務(wù)人員要及時收集相關(guān)的反饋意見,結(jié)合意見來對預(yù)算進行調(diào)整和優(yōu)化,確保預(yù)算編制的科學性,為提高財務(wù)預(yù)算控制效果奠定重要的基礎(chǔ)。

    (三)優(yōu)化預(yù)算管理組織架構(gòu)與完善管理制度

    企業(yè)為了進一步提升全面預(yù)算管理工作效率與水平,應(yīng)從制度完善、組織機構(gòu)設(shè)置兩方面入手。一是在內(nèi)部成立全面預(yù)算管理小組或委員會,由董事長擔任組長,各個業(yè)務(wù)部門中層領(lǐng)導擔任小組成員。同時,成立專職的預(yù)算管理機構(gòu),并在機構(gòu)內(nèi)設(shè)置審核崗、財務(wù)崗、執(zhí)行考核崗等,并在各個業(yè)務(wù)部門內(nèi)部指派一名預(yù)算管理專員,負責為預(yù)算管理機構(gòu)編制預(yù)算提供資料、傳達預(yù)算政策文件。二是以全面預(yù)算管理制度為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身管理需要、生產(chǎn)經(jīng)營流程,制定如預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整與預(yù)算考核等相關(guān)細則、辦法,為預(yù)算管理機構(gòu)及內(nèi)部審計機構(gòu)對預(yù)算管理進行監(jiān)督提供制度保障。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立起公平、完善的預(yù)算管理績效考核獎懲機制,對于能夠完成預(yù)算指標的部門給予一定標準的獎勵,例如,企業(yè)可根據(jù)實際情況選擇使用平衡計分卡的方式對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行考核,將各項預(yù)算目標與預(yù)算差異進行深入的研究、分析,同時,也要將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與同行業(yè)平均水平進行對比,分別從財務(wù)核算、經(jīng)營管理及客戶滿意度等方面對各個業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行綜合的打分,一方面為預(yù)算績效評價提供準確、真實的評價依據(jù),另一方面為企業(yè)管理層揭示出現(xiàn)預(yù)算差異的原因,為日后調(diào)整預(yù)算、改善管理提供寶貴的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)在開展預(yù)算績效評價過程中,除應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的優(yōu)勢,還要督促企業(yè)所有工作人員給予預(yù)算管理、預(yù)算考核工作積極的配合,確保工作順利開展及發(fā)揮作用。

    (四)進一步完善、創(chuàng)新預(yù)算編制方法

    預(yù)算編制方法是確保預(yù)算指標科學合理的前提保障。針對一些企業(yè)仍使用以往歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的固定比例增減編制方法,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點、外界市場因素變化,選擇合適的預(yù)算編制方法,指派財務(wù)人員定期對市場環(huán)境變化、政策出臺等影響因素進行調(diào)研、分析,定期對預(yù)算指標數(shù)據(jù)進行修訂,使預(yù)算指標更加具有可操作性,使業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析工作更加客觀、準確。同時,財務(wù)人員應(yīng)針對不同預(yù)算編制方法優(yōu)缺點,結(jié)合企業(yè)自身管理目標,選擇適合企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展的編制方法。例如,企業(yè)應(yīng)適當選擇零基預(yù)算編制方法,同時,也要對一些金額較小、固定不變的成本費用適當采用固定預(yù)算編制方法,充分地考慮成本的變化規(guī)律。此外,將責任成本管理流程與預(yù)算編制流程相結(jié)合,按照不同的責任中心設(shè)置預(yù)算編制對象、考核對象,將預(yù)算編制的指標直接下達到各個責任中心,并收集各責任中心編制的預(yù)算草案,預(yù)算的編制從下到上分級匯總,預(yù)算的審核從上到下逐級審核。通過科學編制、全員參與,激勵全體員工有效執(zhí)行,提高預(yù)算的質(zhì)量,并使得企業(yè)各期的預(yù)算前后能順利銜接起來,避免預(yù)算工作的盲目性,為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供保障。

    (五)強化全面預(yù)算管理內(nèi)部監(jiān)督

    企業(yè)內(nèi)部會計核算與業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,是確保企業(yè)全面預(yù)算管理工作效率提升與作用發(fā)揮的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部管理,通過內(nèi)部監(jiān)督不斷規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程,為全面預(yù)算管理提供準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)。首先,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身管理特點建立財務(wù)內(nèi)部控制,通過內(nèi)控中的不相容崗位分離、授權(quán)審批、內(nèi)部審計等手段,對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規(guī)范性、會計核算的正確性進行監(jiān)控,確保企業(yè)內(nèi)部管理流程的規(guī)范化及會計信息質(zhì)量的不斷提升,為財務(wù)人員編制預(yù)算指標及開展預(yù)算執(zhí)行分析提供正確的數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)全面預(yù)算管理可以在公平、公正環(huán)境下開展。其次,為了調(diào)動企業(yè)內(nèi)部員工參與全面預(yù)算管理工作的積極性,企業(yè)應(yīng)將企業(yè)文化與戰(zhàn)略目標、預(yù)算目標相融合,使企業(yè)員工真正體會到預(yù)算管理工作的作用,積極地為創(chuàng)新預(yù)算方式、執(zhí)行預(yù)算指標貢獻力量。同時,即便是制定完善、科學的預(yù)算管理制度,如果缺少了考核機制,預(yù)算的實效性就是一紙空文。最后,預(yù)算考核是預(yù)算管理工作中的重要環(huán)節(jié),考核的公平與否直接決定著企業(yè)預(yù)算管理的順利實施及作用發(fā)揮。因此,為了調(diào)動企業(yè)全員參與預(yù)算管理考核工作積極性,企業(yè)則需要建立良好的考核體系,通過考核體系促進預(yù)算管理工作的執(zhí)行,并及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題,商議適當?shù)姆绞浇o予解決,并對考核體系及時進行完善,加入獎勵機制方面的內(nèi)容,以便更好地調(diào)動全員執(zhí)行預(yù)算工作的積極性,有效發(fā)揮預(yù)算工作的作用。

    (六)提高全面預(yù)算的執(zhí)行控制力度

    為了提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行控制水平十分重要。第一,企業(yè)要重視預(yù)算執(zhí)行工作的開展,確保全體部門及員工都能夠正確地認識到全面預(yù)算執(zhí)行的重要性,確保員工都能夠按照相關(guān)的要求來執(zhí)行預(yù)算方案,實現(xiàn)預(yù)算管理目標。比如,企業(yè)領(lǐng)導可以在例會中宣傳全面預(yù)算管理執(zhí)行的重要性,借此來提高員工對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行工作的重視,進一步提高預(yù)算執(zhí)行的力度。第二,企業(yè)要加強全面預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度,要做好內(nèi)部監(jiān)督工作,進一步督促預(yù)算目標的實現(xiàn)。針對預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算目標之間的差異,要做好分析工作。作為預(yù)算管理的主要管理者,要認真分析預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算目標之間存在的差異,并且了解差異出現(xiàn)的原因,然后結(jié)合部門情況來制定恰當?shù)拇胧M量減少差異,切實控制好財務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行。第三,落實責任制度。為了更好地提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果,公司應(yīng)當建立完善的責任制度,將預(yù)算執(zhí)行的責任落實到具體的部門和個人身上,從而更好地控制好財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果。比如,針對不同部門其預(yù)算執(zhí)行責任是不一致的,銷售部門要做好收入、費用支出的記錄工作,為財務(wù)部門的收入支出核算提供重要的原始數(shù)據(jù)。財務(wù)部門作為財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的核心部門,必須要做好正確的職能定位。不僅要做好預(yù)算編制工作,更要做好預(yù)算制度的落實,協(xié)助各個部門做好預(yù)算執(zhí)行工作,從而確保各個部門能夠有效地實現(xiàn)部門預(yù)算目標。

    (七)將信息化技術(shù)與預(yù)算管理相結(jié)合

    隨著大數(shù)據(jù)、云計算及ERP信息化技術(shù)手段的發(fā)展及應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)提高對預(yù)算信息化管理工作的重視,將信息化與預(yù)算管理融合,全面提高預(yù)算管理工作效率與水平。首先,企業(yè)應(yīng)與軟件公司進行溝通,結(jié)合自身經(jīng)營特點,聘請軟件公司為企業(yè)量身定制ERP信息化平臺系統(tǒng),并將內(nèi)部控制、預(yù)算管理、會計核算等功能與信息化平臺進行融合,一來通過內(nèi)控督促業(yè)務(wù)部門嚴格按照預(yù)算管理制度辦理資金收支業(yè)務(wù),二來財務(wù)人員可通過互聯(lián)網(wǎng)隨時收集各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)在內(nèi)部實現(xiàn)共享。其次,信息化技術(shù)在提高預(yù)算管理工作效率外,還會增加企業(yè)信息化安全風險,因此應(yīng)為每位工作人員設(shè)置單獨的登錄賬號,或者為其配備加密狗,避免非工作人員接觸系統(tǒng)。同時,企業(yè)應(yīng)指派信息中心工作人員定期更新網(wǎng)絡(luò)防火墻、殺毒軟件,并對數(shù)據(jù)庫進行備份,提高信息化數(shù)據(jù)的安全性。

    結(jié)語

    綜上所述,企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建對于提升內(nèi)部管理、降低經(jīng)營成本、減少經(jīng)營與財務(wù)風險等方面發(fā)揮著積極的作用。因此,企業(yè)應(yīng)加強對全面預(yù)算管理工作的重視,通過完善制度、培訓人才、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)等措施,確保企業(yè)全面預(yù)算管理工作目標實現(xiàn),提高資金使用效率,降低企業(yè)財務(wù)風險,確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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