信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的影響

●馬軍紅 郭慧敏

21世紀(jì)是一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代，信息化、智能化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流，在這一時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作形態(tài)也發(fā)生了深刻復(fù)雜的變化，網(wǎng)上銀行、第三方支付等全新的交易方式使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作從手工勞動(dòng)向智能操作轉(zhuǎn)變，信息化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作將會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展歷程

會(huì)計(jì)工作從手工記賬的形式到通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)自動(dòng)生成記賬憑證的形式，無(wú)論從記賬方式，還是從會(huì)計(jì)制度、政策內(nèi)容，無(wú)不帶有時(shí)代變化更替的烙印，每一次變革都標(biāo)志著一個(gè)時(shí)代的進(jìn)步，標(biāo)志著人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)正在快速發(fā)展。

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中

計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作最早出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代，它在我國(guó)信息化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中曾經(jīng)發(fā)揮過(guò)非常重要的作用。正是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中，為企業(yè)培養(yǎng)了一大批既精通財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合人才,為后來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)推廣鋪平了道路。計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中是第一次會(huì)計(jì)變革，它取代了傳統(tǒng)的手工記賬方式，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、分類、歸類、匯總，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理利用計(jì)算機(jī)提高工作效率，應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，和傳統(tǒng)的手工記賬方式相比，會(huì)計(jì)核算更高效便捷，工作效率大大提高。20世紀(jì)90年代，當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)都是單機(jī)版，功能不多，還不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析、數(shù)據(jù)共享等功能，計(jì)算機(jī)技術(shù)也只能應(yīng)用于一些簡(jiǎn)單的記賬、算賬和報(bào)賬等基礎(chǔ)工作。

（二）網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)

21世紀(jì)，通訊網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)在人們的日常生活中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)隨之也快速發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化與財(cái)務(wù)工作有機(jī)融合，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是由賬務(wù)處理系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)、合同支付管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、電子報(bào)表系統(tǒng)軟件等組成。和計(jì)算機(jī)技術(shù)剛被應(yīng)用到財(cái)務(wù)領(lǐng)域比，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，高效服務(wù)于財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑可按需要收集、分類、分析，數(shù)據(jù)量巨大，從而有效提高了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量。更是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)，操作又簡(jiǎn)便，減少了很多不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）網(wǎng)上報(bào)稅的實(shí)施

目前，網(wǎng)上報(bào)稅工作都是通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等實(shí)施的，它取代了原先的人工申報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)繳送方式，是稅務(wù)改革的重大變革,網(wǎng)上報(bào)稅電子系統(tǒng)既能為納稅人提供便捷服務(wù)，又能提高稅務(wù)機(jī)關(guān)收繳稅款的工作效率。雖然實(shí)施網(wǎng)上報(bào)稅有很多優(yōu)點(diǎn)，比如能提高稅務(wù)申報(bào)效率，減輕稅收征收難度，特別是稅務(wù)申報(bào)人不用再攜帶報(bào)表和大量現(xiàn)金到辦稅大廳申報(bào)，方便快捷，減少了很多不必要的風(fēng)險(xiǎn)。但是網(wǎng)上報(bào)稅電子系統(tǒng)在信息資源利用和挖掘方面還需要不斷改進(jìn)完善，加快稅務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程是必然選擇。

（四）人工智能的應(yīng)用

財(cái)務(wù)工作自動(dòng)化和財(cái)務(wù)信息應(yīng)用共享是人工智能的綜合體現(xiàn)。

1.機(jī)器人被應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作中。通過(guò)軟件設(shè)計(jì)，將日常財(cái)務(wù)工作程序化，應(yīng)用于機(jī)器人上，我們把這類機(jī)器人稱為財(cái)務(wù)機(jī)器人。財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用將對(duì)財(cái)務(wù)人員是一大全新變革和沖擊，整個(gè)財(cái)務(wù)工作全過(guò)程無(wú)需人工操作，所有財(cái)務(wù)報(bào)賬、記賬、核賬、對(duì)賬等工作通過(guò)財(cái)務(wù)機(jī)器人全部自動(dòng)完成。

2.財(cái)務(wù)信息應(yīng)用共享。財(cái)務(wù)信息共享一般應(yīng)用于集團(tuán)公司，建立財(cái)務(wù)信息共享中心，共享中心將各下屬子公司或分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作集中起來(lái)，由共享中心人員負(fù)責(zé)審核處理，成為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門，有利于融合財(cái)務(wù)信息資源，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

人工智能是數(shù)智化轉(zhuǎn)型后的產(chǎn)物，是基于財(cái)務(wù)工作自動(dòng)化和財(cái)務(wù)信息應(yīng)用共享基礎(chǔ)上發(fā)展越來(lái)的?！皵?shù)智生態(tài)，共建數(shù)字中國(guó)”是我國(guó)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視數(shù)字經(jīng)濟(jì)，上升為國(guó)家戰(zhàn)略，數(shù)字經(jīng)濟(jì)加速發(fā)展，通過(guò)提升網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，深入推進(jìn)融合應(yīng)用。在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展的時(shí)代，數(shù)智化對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域必然會(huì)引發(fā)巨大變革，所有財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必然性和重要性。數(shù)智化作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)應(yīng)用創(chuàng)新的路徑，不只是一種發(fā)展趨勢(shì)，更是企業(yè)得以生存下來(lái)的必須。

人工智能應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中，使得財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作智能化。人工智能的優(yōu)勢(shì)是記賬更加規(guī)范，核算數(shù)據(jù)高效準(zhǔn)確。同時(shí)人工被人工智能所取代，能夠節(jié)約企業(yè)人工成本，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，提高企業(yè)工作效率。因此，人工智能的應(yīng)用必然引起財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一場(chǎng)重大變革，財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何應(yīng)對(duì)值得深入思考。

二、信息化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作的重大影響

面對(duì)信息化時(shí)代的全新變革和沖擊，未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)工作將會(huì)發(fā)生巨大變化。

1.財(cái)務(wù)工作模式。在信息化條件下，財(cái)務(wù)工作模式也必將受到影響和變革，以適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式或是會(huì)計(jì)電算化模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前數(shù)據(jù)信息共享、高效、便捷的需求。充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，滿足各企業(yè)多維度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息需求是信息化時(shí)代給財(cái)務(wù)人員提出的新的挑戰(zhàn)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)將所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提取，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口與相關(guān)外部系統(tǒng)相連接，則財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不再局限于一個(gè)企業(yè)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享成為可能。另一方面，人工主觀決斷導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真會(huì)大大減少，從財(cái)務(wù)報(bào)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表生成全部智能化，極大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)核算職能。會(huì)計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理變得實(shí)時(shí)化、集中化及高效化，促使財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)職能不得不從財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理工作中去。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作流程是“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”，基本上財(cái)務(wù)人員記賬就是單純地錄入數(shù)據(jù)，通過(guò)基礎(chǔ)資料編輯、成本控制審核、憑證編制、憑證審核、憑證記賬、出納付款、報(bào)表編制等流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類、匯總、整理和分析工作，從而產(chǎn)出能夠滿足信息使用方需要的信息。由于處理數(shù)據(jù)手段和工具落后，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作占用財(cái)務(wù)人員很大一部分時(shí)間和精力。相比而言，會(huì)計(jì)信息化條件下，財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)則不再是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作，更多的時(shí)間和精力應(yīng)該放在財(cái)務(wù)管理中，通過(guò)充分挖掘財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策、預(yù)測(cè)及經(jīng)營(yíng)提供參考，財(cái)務(wù)人員不再是核算，財(cái)務(wù)人員的核算職能將發(fā)生重大改變。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)傳統(tǒng)觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)傳統(tǒng)觀念是人們長(zhǎng)期在一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中關(guān)于財(cái)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)形成的固有的社會(huì)意識(shí),它所認(rèn)識(shí)問(wèn)題和分析問(wèn)題的思維方式相對(duì)而言是一種較為穩(wěn)定的、固化的模式。傳統(tǒng)觀念中會(huì)計(jì)只是一種“賬簿式會(huì)計(jì)”，報(bào)賬、記賬、算賬和對(duì)賬被認(rèn)為是會(huì)計(jì)核算的固有職能，它僅是對(duì)已經(jīng)發(fā)生過(guò)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和匯總。而會(huì)計(jì)信息化條件下，使得會(huì)計(jì)核算控制不再是事后的工作，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化處理，實(shí)現(xiàn)事中、事前的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算控制。

4.內(nèi)部控制體系。財(cái)務(wù)信息化條件下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不再是純粹的財(cái)務(wù)專業(yè)人員，要求是復(fù)合型人才，既要懂財(cái)務(wù)，又要懂計(jì)算機(jī)。同時(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系在財(cái)務(wù)管理信息化條件下也不得不做出相應(yīng)的調(diào)整，如果財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)被某些有惡意想法的人所控制，將會(huì)產(chǎn)生可怕的后果。另外，財(cái)務(wù)管理信息化條件下，如果初始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí)。建立內(nèi)部控制體系，一方面找到管理中的薄弱點(diǎn)，強(qiáng)化內(nèi)控設(shè)計(jì)，完善和優(yōu)化內(nèi)部管理流程。另一方面，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)也要基于企業(yè)內(nèi)部控制體系的需要。

三、面對(duì)時(shí)代變革，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)策略

時(shí)代發(fā)展使得會(huì)計(jì)人員的工作模式和工作環(huán)境都發(fā)生了巨大變化，一系列信息風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也隨之產(chǎn)生。

1.提高自身財(cái)務(wù)理論儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和突破。我國(guó)人工智能還處于發(fā)展初期，相關(guān)的財(cái)務(wù)信息管理方面的法律法規(guī)還未出臺(tái)。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理要解決的重點(diǎn)是如何將財(cái)務(wù)管理理論與信息化工具相結(jié)合，如何統(tǒng)籌企業(yè)財(cái)務(wù)資源，如何將企業(yè)資源合理配置，如何提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用率等等，是財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入思考的內(nèi)容。人工智能對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域工作帶來(lái)的影響是巨大的，但同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)更新財(cái)務(wù)理論知識(shí)，提高自身財(cái)務(wù)理論儲(chǔ)備，深入思考傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理論是否符合信息化時(shí)代要求，深入思考現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理理論是否完備，及股東價(jià)值存在的意義等，并深入思考解決方案，為完善相關(guān)的財(cái)務(wù)信息管理法律法規(guī)獻(xiàn)言獻(xiàn)策，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和突破。

2.充分應(yīng)用好智能化技術(shù)，合理評(píng)估未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展。人工智能最大的優(yōu)勢(shì)是數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量大，企業(yè)可以隨時(shí)了解到所需要的各種信息，面對(duì)一個(gè)更加開(kāi)放的市場(chǎng)，那家企業(yè)掌握信息的速度越快、信息量越大，所帶來(lái)的機(jī)遇也更多。信息化時(shí)代所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，且不只是國(guó)內(nèi)，國(guó)外企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力和挑戰(zhàn)，可以掌握到第一手信息資源，可能在一定程度上會(huì)決定一個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。所以充分應(yīng)用好智能化技術(shù)，企業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)各類數(shù)據(jù)反映的結(jié)果，來(lái)合理評(píng)估未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展，并做好各類風(fēng)險(xiǎn)防范和解決措施，勇于面對(duì)挑戰(zhàn)，提高財(cái)務(wù)人員各類信息資源的綜合研判能力，是財(cái)務(wù)人員未來(lái)所需。從企業(yè)發(fā)展角度講，提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)施更為有效的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)良性發(fā)展做好運(yùn)行維護(hù)工作是財(cái)務(wù)人員存在的意義。

財(cái)務(wù)資源廣義上講，還應(yīng)包含企業(yè)的人力資源、環(huán)境資源和信息資源，這些資源是企業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的資本。企業(yè)應(yīng)遵循以人為本的經(jīng)營(yíng)理念，平衡投入與產(chǎn)出的關(guān)系，重視環(huán)境保護(hù)，平衡好企業(yè)發(fā)展與自然環(huán)境之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值，保護(hù)好環(huán)境資源。只要能夠掌握好各類有用資源，明確企業(yè)發(fā)展宗旨，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化是信息化時(shí)代給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)的新的站位思考。

3.加大企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和儲(chǔ)備，提升個(gè)人的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和儲(chǔ)備是推動(dòng)財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。企業(yè)在加強(qiáng)信息化建設(shè)的同時(shí)，除配備軟硬件外，更重要的是對(duì)人才的培訓(xùn)和儲(chǔ)備。隨著數(shù)字化、智能化技術(shù)的發(fā)展和推進(jìn)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更新?lián)Q代頻繁，軟件系統(tǒng)的頻繁替代，給財(cái)務(wù)人員提出了一定的挑戰(zhàn)。

在信息化工作中，財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照行業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)，提升好自身的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)能力，并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，不斷完善財(cái)務(wù)信息化工作規(guī)范和制度。財(cái)務(wù)人員既要具備較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和能力，更要對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用全面掌握，使自己成為多面手，不斷提升個(gè)人的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。當(dāng)然，作為財(cái)務(wù)人員，對(duì)財(cái)務(wù)信息化要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也要時(shí)刻了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，全面掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，及時(shí)調(diào)整跟進(jìn)自身個(gè)人專業(yè)能力。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值。

總之，財(cái)務(wù)人員要在信息化時(shí)代找到自己的定位很重要，將其自身的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。首先應(yīng)擺正思想，摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和管理模式，迎難而上，做變革創(chuàng)新的領(lǐng)頭人，充分學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)，提高自身財(cái)務(wù)管理能力水平，跟緊時(shí)代步伐，勇敢面對(duì)新的挑戰(zhàn)，不斷更新財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備，讓財(cái)務(wù)工作更加智能化、信息化，讓企業(yè)發(fā)展高效、良性運(yùn)轉(zhuǎn)。