王雁啟,楊 雪,李巨峰,段紅衛(wèi)
(1. 生態(tài)環(huán)境部核與輻射安全中心,北京 100082;2. 中國兵器工業(yè)集團有限公司, 北京 100821)
核電廠營運單位按照相關(guān)法規(guī)的要求,為處于不同階段的核電廠制定了文件化的質(zhì)量保證大綱,用以指導核電廠質(zhì)量保證體系的運轉(zhuǎn)。監(jiān)查作為核電廠質(zhì)量保證體系運行的重要環(huán)節(jié),用于全面驗證質(zhì)量保證體系運轉(zhuǎn)的情況[1]。實踐證明,監(jiān)查在核電廠質(zhì)量保證體系的有效運轉(zhuǎn)和持續(xù)改進中起到了舉足輕重的作用[2]。
隨著建造和運行機組的逐漸增多,同一個核電廠營運單位管理的核電機組處于不同狀態(tài)已變?yōu)槌B(tài),越來越多的企業(yè)加入核電廠的工程建設或運行中,反應堆型種類也在不斷增加,而質(zhì)保職能人員數(shù)量和能力有限。因此,在核電廠質(zhì)量保證體系運轉(zhuǎn)過程中,難免會出現(xiàn)各式各樣的管理性問題,對質(zhì)量保證體系的評價水平也有待提升。所以,有必要進一步改進監(jiān)查的方法,提升質(zhì)量保證體系的評價水平,進而確保體系的有效運轉(zhuǎn)和持續(xù)改進。
近幾年,國內(nèi)外關(guān)于質(zhì)保監(jiān)查的研究已有一些成果可供參考。本文基于國內(nèi)外相關(guān)研究的成果,結(jié)合我國法規(guī)導則的要求,根據(jù)核電廠所處工程階段的不同,從監(jiān)查人員能力提升、監(jiān)查頻度的改進以及加強聯(lián)合外部監(jiān)查的管理等方面,提出了質(zhì)保監(jiān)查改進的建議。
目前,國內(nèi)核電廠按照上述要求,以一定頻度開展內(nèi)部的監(jiān)查以及對供方開展外部監(jiān)查,其所參照的法規(guī)導則要求見表1。內(nèi)部監(jiān)查通常以部門為單位開展;外部監(jiān)查通常以公司為單位開展。對所有單位開展監(jiān)查的頻度通常是一年或兩年一次,這與單位所從事的工作對核安全的重要性相關(guān)。通常的監(jiān)查實施流程如圖1所示[3]。在必要時,核電廠營運單位將開展對年度監(jiān)查計劃的審查和修訂工作。
圖1 監(jiān)查實施流程示意圖Fig. 1 Pictures of the audit process
表1 核電廠質(zhì)保監(jiān)查主要遵守的法規(guī)導則清單Table1 List of standards for quality audit of nuclear power plants
通過上述流程,核電廠營運單位和供應商實現(xiàn)了對核電廠質(zhì)量保證體系運轉(zhuǎn)情況的全面驗證,同時在實踐過程中也暴露了一些問題。
1.2.1 監(jiān)查隊伍的能力有待提升
核電廠涉及專業(yè)繁多,監(jiān)查工作要求監(jiān)查人員既要掌握質(zhì)量保證的專業(yè)知識,又要對核電廠的各個專業(yè),尤其是即將開展監(jiān)查的工作涉及的專業(yè)領(lǐng)域有所了解,還應具備一定的核電廠工作經(jīng)驗。此外,在核電廠從事相關(guān)工作的人員,大多數(shù)不具備質(zhì)量保證的專業(yè)背景。上述原因?qū)е挛覈穗姀S監(jiān)查人員的監(jiān)查能力有所不足,監(jiān)查人員匱乏。
1.2.2 監(jiān)查頻度靈活性不足
目前,我國核電廠營運單位和供應商對固定的領(lǐng)域一般還是進行固定頻率的監(jiān)查,這樣的監(jiān)查頻度管理不是以績效為前提的。因此,無論被監(jiān)查單位的質(zhì)量保證工作實施情況如何,都不會提高或降低監(jiān)查的頻率。這種情況將使得對質(zhì)量保證薄弱的環(huán)節(jié)驗證不足,同時在質(zhì)量保證工作實施情況良好的領(lǐng)域浪費了人力和時間,無法很好地適應目前國內(nèi)核電廠質(zhì)量保證體系運轉(zhuǎn)的現(xiàn)狀。
1.2.3 對聯(lián)合外部監(jiān)查后續(xù)行動的控制相對薄弱
近幾年,為實現(xiàn)資源集約化,加強對供應商的管理,各核電廠營運單位引入了新的監(jiān)查模式,即對同時向多個核電廠提供物項或服務的供應商,采取多個核電廠營運單位聯(lián)合對該供應商進行監(jiān)查的方法,驗證供應商質(zhì)量保證體系運轉(zhuǎn)的情況[4]。這種監(jiān)查通常由核電集團下屬的某一個公司組織,各核電廠營運單位派專業(yè)人員參加。在完成監(jiān)查后,通常由牽頭公司與被監(jiān)查單位接口,監(jiān)查人員無法與被監(jiān)查單位直接溝通。
此外,部分組織開展聯(lián)合外部監(jiān)查工作的公司不是核電廠營運單位,它們既不對核電廠的安全負直接責任,與被監(jiān)查單位間也沒有合同關(guān)系。這造成了在后續(xù)行動的跟蹤過程中,出現(xiàn)諸多不便,多次出現(xiàn)糾正行動的答復和實施不及時,監(jiān)查人員無法較好地開展對糾正行動的驗證工作,許多糾正行動未經(jīng)過充分驗證即關(guān)閉等問題。
對于包括主監(jiān)查員和監(jiān)查員在內(nèi)的監(jiān)查人員,國內(nèi)外已有相關(guān)規(guī)范,規(guī)定了這些人員的培訓內(nèi)容和資格考核的方法。建議核電廠營運單位和供應商進行充分的研究,根據(jù)監(jiān)查人員的學歷、專業(yè)背景和工作經(jīng)驗的不同,制定分級的監(jiān)查人員培訓考核體系,以更合理的方法選拔和培養(yǎng)質(zhì)保監(jiān)查人員,培訓考核體系的分級可參考圖2所示的方法。根據(jù)監(jiān)查人員的學歷、質(zhì)保專業(yè)工作經(jīng)驗、核電其他專業(yè)工作經(jīng)驗,將人員分為8類,以大學本科以下學歷、無質(zhì)保專業(yè)工作經(jīng)驗、無核電其他專業(yè)工作經(jīng)驗為基準,將培訓按照質(zhì)保專業(yè)培訓和核電廠工程培訓兩類進行培訓課時的制定,隨著學歷、質(zhì)保專業(yè)工作經(jīng)驗和核電其他專業(yè)工作經(jīng)驗的提高,對兩類培訓的學時進行相應的減少。
圖2 監(jiān)查人員培訓考核分級方法示意圖Fig.2 Pictures of grading method for training and assessment of auditors
由于人員不足或質(zhì)量管理工作經(jīng)驗的缺乏,部分核電廠營運單位和供應商開展監(jiān)查人員培訓的能力有限。國內(nèi)已有一些較為權(quán)威且成熟的培訓平臺,定期開展核電廠質(zhì)量保證專業(yè)培訓。建議各核電企業(yè)提供足夠的資源和渠道,充分利用外部平臺開展培訓,通過培訓等效的方法,與自身的培訓考核體系進行對標,在有限的條件下,有效提升監(jiān)查人員能力。此外,建議各核電企業(yè)考慮建立更有效的激勵制度,吸引更多人才加入體系監(jiān)查隊伍中。
在2015版的ASME NQA-1的PARTⅠ第18章中,分別對核電廠不同壽期階段的不同對象的監(jiān)查安排進行了規(guī)定,其提出的質(zhì)保監(jiān)查頻度管理的方法考慮了質(zhì)量歷史是否良好、是否需要寬限期、壽期階段和組織機構(gòu)的不同等因素,對頻度進行分類管理[5]。
IAEA 50-C-QA(1988版)及我國的HAF 003關(guān)于監(jiān)查的頻度,規(guī)定了其應與相關(guān)工作的重要性相一致[6,7]。
IAEA發(fā)布的《核電廠質(zhì)量保證監(jiān)查》(50-SG-QA10,1980)以及我國的《核電廠質(zhì)量保證監(jiān)查》(HAD 003/05)的4.1.2也規(guī)定了關(guān)于監(jiān)查的頻度,同時建議內(nèi)部監(jiān)查可以一年進行一次。但如果以前的監(jiān)查結(jié)果表明需要進行較頻繁的監(jiān)查,則需增加監(jiān)查頻度。針對外部監(jiān)查,規(guī)定了“必須根據(jù)承擔工作的范圍、重要性和復雜性,按商定的時間間隔進行外部監(jiān)查[8,9]?!?/p>
此外,我國的《核電廠調(diào)試和運行期間的質(zhì)量保證》(HAD 003/09)也提出了針對調(diào)試階段和運行階段需以較大頻度開展監(jiān)查的項目和監(jiān)查的內(nèi)容[10]。據(jù)此,筆者提出下述關(guān)于監(jiān)查頻度改進的建議。
2.2.1 合理運用寬限期
ASME NQA-1中對寬限期的使用提供了方法:在執(zhí)行計劃的監(jiān)查和每年對供應商績效的評估時,可以設置一定的寬限期,如90天。對于監(jiān)查晚于計劃時間而在寬限期內(nèi)執(zhí)行的情況,下一次執(zhí)行監(jiān)查仍要基于原來計劃的日期執(zhí)行;對于監(jiān)查早于計劃時間執(zhí)行的情況,下一次執(zhí)行監(jiān)查要基于之前的監(jiān)查實際實施的日期而非原來計劃的日期執(zhí)行。
2.2.2 關(guān)于內(nèi)部監(jiān)查頻度的改進
除存在特殊規(guī)定的情況之外,可以按照以下方法進行安排。
(1)對于未投入運行的核設施的營運單位,建議每年(每12個月)至少對所有適用的質(zhì)保要素執(zhí)行一次內(nèi)部監(jiān)查。如果整個活動階段時間少于一次監(jiān)查的時間間隔,那么在該活動階段至少執(zhí)行一次內(nèi)部監(jiān)查??紤]寬限期90天的情況下,對投入運行前營運單位的內(nèi)部監(jiān)查頻度管理如圖3所示。其中,tn表示第n次監(jiān)查的實際執(zhí)行時間,tn,0表示第n次監(jiān)查的計劃執(zhí)行時間,Tn表示第n次與第n+1次計劃的監(jiān)查時間間隔,Ta表示被監(jiān)查活動的時長。當擬對某一領(lǐng)域(如設計、土建、安裝、文件控制等)開展第n次監(jiān)查時,首先,應判斷n是否為1,即所執(zhí)行監(jiān)查是否為第一次監(jiān)查。當n=1時,應判斷該活動的活動時長是否大于計劃的監(jiān)查周期。其次,應判斷實際監(jiān)查的時間是否晚于計劃監(jiān)查的時間,如果是,則應用寬限期,并且第n+1次的計劃監(jiān)查時間,應在第n次計劃監(jiān)查時間的基礎上確定;如果否,第n+1次的計劃監(jiān)查時間,應在第n次實際監(jiān)查時間的基礎上確定。
圖3 投入運行前營運單位內(nèi)部監(jiān)查管理示意圖Fig.3 Pictures of the internal audit management of the operating unit before operation
(2)對于投入運行的核設施營運單位的工程、建造、采購、運行、維護、輻射防護、化學和安全等各領(lǐng)域,建議至少兩年執(zhí)行一次適用的質(zhì)保要素的監(jiān)查。對于那些績效良好的領(lǐng)域,可以考慮根據(jù)每年評估的結(jié)果以及相關(guān)的客觀證據(jù),在兩年的基礎上延長一年。但任何情況下,建議監(jiān)查的時間間隔應不超過四年。關(guān)于績效良好的判斷,需要監(jiān)查單位根據(jù)本單位特點制定相關(guān)的績效評定的方法和判斷良好的標準。
此外,參考HAD 003/09,為驗證對核安全有影響的核電廠物項或運行方法中出現(xiàn)的缺陷所采取的措施,應至少每半年開展一次質(zhì)保監(jiān)查;為驗證電廠的運行符合運行限制和條件以及審批條件的情況,驗證電廠工作人員的工作、培訓情況及資格條件的滿足情況,應至少每年開展一次質(zhì)保監(jiān)查。
考慮寬限期90天的情況下,對營運單位內(nèi)部監(jiān)查頻度管理的應用如圖4所示。其中,tn表示執(zhí)行第n次監(jiān)查的實際時間,tn,0表示執(zhí)行第n次監(jiān)查的計劃時間,Tn表示第n次與第n+1次計劃的監(jiān)查時間間隔。當對某一領(lǐng)域執(zhí)行第n次監(jiān)查時,首先應判斷實際執(zhí)行監(jiān)查的時間是否晚于計劃監(jiān)查時間。在執(zhí)行完一次監(jiān)查后,可以根據(jù)被監(jiān)查領(lǐng)域的績效是否良好,對監(jiān)查的頻度進行調(diào)整。
圖4 運行期間營運單位內(nèi)部監(jiān)查頻度管理示意圖Fig.4 Pictures of the internal audit management of the operating unit during operation
(3)對于核電廠的供應商,建議每年至少執(zhí)行一次對適用的質(zhì)保要素的內(nèi)部監(jiān)查。如果整個活動階段時間少于一次監(jiān)查的時間間隔,那么在該活動階段至少執(zhí)行一次內(nèi)部監(jiān)查。在績效良好的情況下,可以根據(jù)年度評估和活動滿意執(zhí)行的客觀證據(jù),將時間間隔延長為兩年,如圖5所示。其中,tn表示執(zhí)行第n次監(jiān)查的實際時間,tn,0表示執(zhí)行第n次監(jiān)查的計劃時間,Tn表示第n次與第n+1次計劃的監(jiān)查時間間隔,Ta表示被監(jiān)查活動的時長。對某一領(lǐng)域開展第n次監(jiān)查時,首先,應判斷n是否為1。當n=1時,應判斷該活動的活動時長是否大于計劃的監(jiān)查周期。其次,應判斷實際監(jiān)查的時間是否晚于計劃監(jiān)查的時間,在執(zhí)行完一次監(jiān)查后,可以根據(jù)被監(jiān)查領(lǐng)域的績效是否良好,對監(jiān)查的頻度進行調(diào)整。
圖5 供應商內(nèi)部監(jiān)查安排示意圖Fig.5 Pictures of supplier’s internal audit arrangement
2.2.3 關(guān)于外部監(jiān)查頻度的改進建議
建議外部監(jiān)查(如對供應商的監(jiān)查)每三年執(zhí)行一次,并且通過每年對供應商表現(xiàn)評價的結(jié)果,來判定是維持還是減少監(jiān)查的頻次,以及是否需要附加的糾正措施。關(guān)于供應商表現(xiàn)如何才能降低監(jiān)查頻度,需要監(jiān)查單位根據(jù)本單位特點制定相關(guān)的績效評定的方法和判斷的標準。通常,核電廠營運單位在開展監(jiān)查時,會按照百分制,通過監(jiān)查的結(jié)果,對被監(jiān)查單位的質(zhì)量保證體系運轉(zhuǎn)情況進行打分。建議營運單位基于上述制度,制定相應的準則,在分數(shù)高于準則時,可以適當降低監(jiān)查的頻度。通過打分控制監(jiān)查頻度的方法參照表2。需要注意的是,應保證在一項活動進行期間,至少開展一次質(zhì)保 監(jiān)查。
表2 不同分值下外部監(jiān)查頻度的調(diào)整Table 2 Adjustment of external audit frequency at different scores
聯(lián)合外部監(jiān)查相對于其他監(jiān)查,實現(xiàn)了資源的優(yōu)化和信息共享,但是監(jiān)查的實施存在責權(quán)利不對等和后續(xù)行動管理薄弱等問題,建議進行以下改進。
(1)關(guān)于聯(lián)合外部監(jiān)查的組織,核電廠營運單位對核電廠的安全負全面責任,出于對自身承擔責任的考慮,營運單位在對供應商進行管理時,具有更強的責任感。同時營運單位與部分供應商之間存在合同關(guān)系,合同的約定賦予了營運單位對供應商的質(zhì)量保證體系進行驗證的權(quán)力。因此,建議在開展聯(lián)合外部監(jiān)查時,由各核電廠營運單位輪流作為牽頭方,組織開展聯(lián)合外部監(jiān)查,并將監(jiān)查結(jié)果與其他單位共享。
(2)關(guān)于聯(lián)合外部監(jiān)查后續(xù)行動的管理,建議營運單位在與供應商的合同簽訂階段,通過合同約束加強對可能采取的聯(lián)合外部監(jiān)查后續(xù)行動的管理,以確保供應商能夠及時對監(jiān)查發(fā)現(xiàn)的問題進行答復,采取必要的糾正行動,并提交用以驗證糾正行動實施情況的材料。在對聯(lián)合外部監(jiān)查發(fā)現(xiàn)問題進行驗證的過程中,在實際可行的情況下,進行必要的現(xiàn)場驗證,以確保糾正行動的實施滿足相關(guān)的要求。
本文參照國內(nèi)外關(guān)于監(jiān)查的相關(guān)要求,分析了國內(nèi)核電廠監(jiān)查實施的現(xiàn)狀,并梳理了主要存在的問題,在此基礎上,從監(jiān)查人員能力提升、監(jiān)查頻度控制和聯(lián)合外部監(jiān)查管理等方面提出改進的建議,為核電廠營運單位和供應商在現(xiàn)有的人力資源條件下,更有效地開展對質(zhì)量保證體系的獨立驗證,進而實現(xiàn)質(zhì)量保證體系的持續(xù)改進,提供參考。