圖書館管理工作中信息技術有效運用研究

李彬

國家圖書館 北京 100081

從圖書館讀者的角度進行分析，其在圖書館中度過的時間會相對較長，在該過程中，其不僅可以尋找自身喜愛的書籍種類，還能對其中的良好氛圍進行感受。一般情況下，圖書館中的讀者主要分為兩類：一類是在閱讀方面喜好程度較深的人員；另一類是開展學習的人員。圖書館的設立不僅對以上兩方面需求進行了滿足，還能通過工作人員與讀者之間的溝通，尋找到適合的圖書種類。將信息技術與圖書館管理工作結合后，便可以使用線上系統(tǒng)完成交流溝通、內容搜索，并對讀者的需求進行滿足。

一、信息技術的作用

(一)信息存儲

存儲技術、多媒體技術的發(fā)展與應用，不僅可以對圖書館中的書籍資料進行數字化處理、存儲，也讓大量的圖書、報紙被數字化內容所替代。與此同時，社會也逐漸使用中央數據庫來對相關的視頻、音頻等資源進行保存，這促使圖書館進行信息化改變，并逐漸成為未來的關鍵趨勢。

(二)網絡傳輸

信息技術的快速發(fā)展，以及網絡發(fā)展成熟度的不斷提升，促使當前在進行信息交互時，逐漸變得簡單且方便。技術人員通過在網絡線上形成相應的“信息空間”，便可以讓圖書館的內部情況不再處于獨立狀態(tài)，而是將所有信息內容進行連接的高智能、集成化的傳輸系統(tǒng)。

(三)智能服務

在信息技術飛速發(fā)展、普及的背景下，不僅改善了圖書館內部資源組成的結構、信息獲取形式，還促使其逐漸向開放、網絡信息服務的模式進行改變。與此同時，由于圖書館中的經營策略逐漸多樣化，服務工作涉及的范圍也逐漸朝全球化角度發(fā)展。在當前情況下，圖書館不僅實現(xiàn)了自動管理，甚至還存在一部分人員依據此來進行教育、參考的咨詢服務。

二、當前信息技術使用的問題

(一)不重視技術

當前圖書館的管理中，工作人員在對信息進行使用時，最為關鍵的問題便是對其加大重視程度，以及產生清晰準確的認知。從當前圖書館內部的真實情況進行分析，大多數的管理人員并未對信息技術的重要性具備正確認知，不了解其能夠產生的關鍵價值，以及相應的重要性，導致在該方面投入的精力、成本相對較小，使其在運行的過程中不具備完善、健全的硬件設備來對新工作模式進行支撐，這很難達到滿意的效果。與此同時，在圖書館的管理工作中，領導層人員并未在融合上投入較多精力，以及對其進行細致研究，導致當前技術應用中不具備理論的支撐，因而當前使用效果較差，對自身的發(fā)展產生了嚴重影響。

(二)機制不合理

從當前圖書館信息技術的使用角度進行分析，當前存在的主要問題是不具備完善的機制內容，從而讓其在應用過程中缺少良好的保障。在現(xiàn)實工作中，圖書館內部的相應機制處于不完善狀態(tài)，這對其信息技術的使用效果產生了一定影響，主要表現(xiàn)在以下幾方面：首先，在對信息技術使用時，不具備相應的管理條例，使得現(xiàn)實工作中缺少約束，因此缺少正確指導的內容，嚴重影響了作用的發(fā)揮。其次，信息技術的使用存在不合理因素，以及人員并未根據自身的真實需要、需求來對其進行使用，導致其原本的價值無法展現(xiàn)出來，對工作的正常開展產生了影響。再次，當前圖書館在使用信息技術時，并未創(chuàng)建相應的管理系統(tǒng)內容，以及對其進行定期維護，這對整體的運行情況產生了惡劣影響，讓其在作用發(fā)揮時無法達到預期目標。

(三)人員水平差

當前在圖書館管理工作中使用信息技術時，決定工作質量、效率的一大關鍵因素便是員工的能力水平，為保障其效果能充分展現(xiàn)出來，便要在該方面投入更多的精力。但在現(xiàn)實中，由于管理人員的素質、能力等方面的水平都相對較低，以及不具備良好的信息技術操作能力，這讓其在工作中不能充分將效用展現(xiàn)出來，導致圖書館內部管理的質量因此下降。不僅如此，一部分圖書館中高素質水平的管理人員數量相對較少，這不僅使其在工作中需要承受更大的壓力，還對其進行信息技術學習產生了一定影響，導致團隊中的整體水平都相對較低。

三、信息技術應用問題解決措施

(一)重視技術

在當前圖書館管理工作中，想要實現(xiàn)對信息技術科學的合理使用，第一，要對信息技術的應用加大關注，并對其產生清晰準確的認知。與此同時，圖書館內管理工作人員，還要對信息技術進行更深層次的了解，并在該前提下，來讓領導層人員對二者進行積極、主動的結合，促使其發(fā)揮出良好的效用，讓新模式工作的開展具備最理想、基礎的保障。第二，圖書館中領導層、基層員工在對信息技術具備清晰準確認知的前提下，還要在該方面投入更多的精力和成本，并以此來對管理工作的設施進行強化，讓工作在運行過程中能夠得到良好支持。第三，圖書館中的管理人員還要在日常工作中加大對信息技術的研究力度，之后通過對其積極主動地使用，來讓其在應用過程中具備完善的理論支撐，并發(fā)揮出良好的效果，以此來與預期目標相符合。

(二)完善機制

當前圖書館的管理工作中，為了能夠使信息技術的效果充分展現(xiàn)，最為重要的是對機制內容進行優(yōu)化、完善。第一，員工要在工作中創(chuàng)建出相應的管理制度內容，以此來為信息技術使用的高效性作出保障。在該過程中，人員需要擬定出相應使用標準規(guī)范，并在此基礎上對工作的開展進行指導。與此同時，在對信息技術的應用進行制度建立時，還要與當前的真實情況進行多角度考量，以確保其能對真實需要進行滿足。第二，在進行信息技術使用時，要保障相應方式使用的合理性，并在各個方面對其進行融合，其中主要涉及書籍查詢、圖書記錄，以及相應的檢索記錄等。通過將以上二者進行良好結合，來確保其能被科學使用。第三，圖書館內部還可以創(chuàng)建線上的信息平臺，并融入相應的技術，這同樣是技術被高效、合理使用的重要保障，之后依據其中的平臺為閱讀人員提供更加優(yōu)秀的服務，促使自身實現(xiàn)長久發(fā)展。

(三)提升能力

在圖書館內部通過信息技術來開展管理工作時，人員的能力水平會對最終效果產生直接影響，想要確保良好的工作質量，便要對員工的能力進行提升、優(yōu)化，并為具體效率情況進行保障。在該過程中，圖書館內部的領導層先要對員工的具體情況進行了解，之后再對其進行專業(yè)的教育、培訓，促使其在具備良好實操經驗的同時，還能夠靈活、高效地使用信息技術，增加在該方面的實際經驗，從而讓職工將其中的效用展現(xiàn)出來，并對館內的工作模式進行改善。另外，圖書館還要對信息技術方面的人才進行引入，以此來讓工作團隊水平不斷提升，并滿足該技術使用中的各種需要。

四、新技術在管理中的具體形式

(一)電子閱覽

在當前的社會背景中，電子信息化已經成為大多數人的希望，即便是較為傳統(tǒng)的圖書館管理工作同樣如此。例如，閱讀人員想要對某本書籍進行了解時，只需要查詢與其相關的論點內容，便能輕松找到，在過去的形式中，讀者需要面對大量紙質書籍，這不僅加重了找尋難度，還會讓其做無用功。將信息技術與圖書管理工作結合之后，可以推出電子閱讀的方式，通過將以往的厚重書籍進行信息化，這不僅大幅提升了讀者查找資料的輕松程度，也為一部分不方便行動的人員創(chuàng)造了良好的閱讀條件，之后在此基礎上更進一步提供出優(yōu)秀的服務內容。

(二)文本檢索

在信息技術快速發(fā)展的過程中，促使檢索功能已經開始大范圍普及，圖書館通過將其與自身的管理工作進行融合后，可以幫助閱讀人員在較短的時間內，找尋到需要的資料，在該過程中只需要輸入書籍名稱、關鍵詞等內容，便可以輕松完成查找，甚至還能發(fā)現(xiàn)與該方面內容相關的資料、文獻、期刊等。與此同時，使用方便快捷的檢索功能不僅可以節(jié)省時間，還可以將服務工作的質量、效率大幅提升，激發(fā)閱讀人員的興趣。

(三)圖片搜索

文本搜索方式在不斷使用、發(fā)展的過程中，逐漸衍生出了新的形式，那便是“圖片檢索”。該功能主要是通過人員上傳的圖片信息來完成內容的查找、搜索工作，系統(tǒng)會在多個不同的角度對內容、顏色、圖片動作進行尋找，以此來對該功能進一步的強化、補充。例如，閱讀人員在進行書籍查找的過程中，并不清楚書本的具體名稱，只對其中的一小部分特征存在一定印象，在該情況下便可以通過相應的圖像信息內容對名稱信息進行查找，這不僅對以往檢索方式中的不足進行了彌補，還讓資料查找工作朝著方便、快捷的方向發(fā)展。

(四)音視頻搜索

在文本、圖片搜索的基礎上，還要對該功能進行多角度的補充，因此便出現(xiàn)了“視頻檢索”“音頻檢索”的形式。將這兩種方式使用在圖書館的信息技術中后，便可以幫助閱讀人員進行更大范圍、更加全面，并且不存在遺漏的資料查找工作。在這兩種檢索方式中，主要是將視頻中的動態(tài)圖像信息作為關鍵，來完成資料內容的查找，該過程中通過對上傳到系統(tǒng)內部的信息進行加工，然后根據分析工作的結果來進行數據查詢。在該技術的使用下，圖書管理內部便可以存在多種不同形式的檢索手段，這樣大幅提高了讀者內容尋找的便捷程度，還提升了館內的服務質量。

(五)大數據應用

在圖書館的日常工作中，發(fā)生次數較多、頻率較高的便是借閱、書籍信息統(tǒng)計工作，在該過程中會產生大量的數據信息，如果在該過程中過度依賴人力，便會讓整體工作完成效率、質量都大幅降低。將信息技術與管理工作結合，并且將大數據大范圍推廣使用后，便可以根據事先創(chuàng)建好的系統(tǒng)對相應的信息與數據進行采集、整合、分析。不僅如此，在將數據信息處理完成后，還可以在此基礎上改善書籍、人員的配置問題，降低日常工作中不必要的消耗，并以此來讓管理形式更加科學、合理。

五、信息技術的應用

(一)資源勘探技術應用

所謂的勘探技術便是在電腦基礎上，完成對用戶喜好數據的統(tǒng)計、分析，由于該優(yōu)勢的特點，讓其在信息內容處理中被廣泛使用。在當前的情況下，勘探技術已經與圖書管理工作進行了融合，并對內部的多樣化問題進行了解決?，F(xiàn)實工作中，員工在對勘探技術使用時，主要是依據其劃分、預估、分組、關聯(lián)、聚類等方面的功能，并在現(xiàn)實管理中依據此對讀者的喜好信息進行整合，促使相應數據信息精準程度提升，強化任務完成質量和效率。圖書館員工通過對這些內容的整理，不僅能為日常工作的開展提供一定便利性，還可以為各個高校的人員提供準確數據。閱讀人員在圖書館進行資料查找時，由于其面對的資料種類、數量較多，這時便需要一個平臺來幫助其提升查找的速度。

(二)改善傳統(tǒng)操作方式

在當前信息技術快速發(fā)展的過程中，大多數領域都得到了良好發(fā)展。圖書館管理工作也在發(fā)展中產生了一系列的改變，將信息技術與工作內容結合之后，促使以往操作中存在的漏洞被優(yōu)化。在過去的管理工作中資料尋找、書本數據統(tǒng)計等方面工作涉及規(guī)模較大，但是當前在信息技術的輔助下，讓以往煩瑣、復雜的書本統(tǒng)計、采購工作變得更加簡單方便，這不僅減少了工作時間和操作復雜的程度，還讓人員從繁重的工作中解放出來，使其進入全新崗位中，提高館內的服務質量。

(三)完善內部運行模式

當前，圖書館內部使用的管理方式已經不能與時代發(fā)展保持同步，也不能再滿足當前閱讀人員的使用需求。在傳統(tǒng)模式下的管理工作，書籍借閱存在嚴格的標準，需要讀者進入館內，并實行一系列的借還程序內容，在該程序下，促使圖書館對閱讀者要求的標準較高。在將圖書管理工作與信息技術融合之后，便可以通過線上、線下等多種形式，來開展借書的操作，并突破以往方式中存在的時間、地點的制約。

(四)改變館內工作流程

傳統(tǒng)圖書館管理工作模式下，一大部分的流程都需要人工來完成，例如，書本信息的收集、信息內容的編目、查找等。在該過程中，不僅要用大量人力資源進行長時間、高頻率的重復工作，完成的效率低，整體的質量也不能得到保障。將信息技術與管理工作結合后，通過自動化的管控方式，以及信息一體化的操作流程，讓任務完成質量大幅提升，并且還將該技術中存在的優(yōu)勢展現(xiàn)出來，使館內逐漸朝多元化的方向發(fā)展。不僅如此，信息技術的引入還可以降低人員的工作壓力，其只需要進行電腦上的操作，便能節(jié)省大量重復性的工作，保障工作完成的效率。

(五)創(chuàng)建線上全新平臺

在圖書館逐漸進入數字化、信息化時代的背景下，也讓其中的服務方式產生了改變，甚至還在該基礎上建立了全新線上平臺。圖書館創(chuàng)建的專業(yè)性學術網站，不僅為學者提供了良好平臺，還將界內的活躍程度大幅提升，讓其在交流的過程中，能打破時間、地區(qū)等方面的阻礙，并在學科融入后，為專業(yè)學術成果的轉變提供了支撐。與此同時，全新線上平臺的建立讓閱讀人員對書籍資料的使用、搜索更加方便快捷，提升其中資源的使用次數和頻率。將信息技術與圖書館管理工作相結合后，還讓文獻的查找更加快捷，并且其跟隨內容的更新而發(fā)生改變。

結語

綜上所述，信息技術的快速發(fā)展，帶動了各個領域的進步，將其與圖書館管理工作結合后，讓以往工作中存在的不足得到了改善與優(yōu)化，為其發(fā)展、創(chuàng)新帶來了全新的機遇。通過對作用、問題、解決措施、形式、應用進行細致分析，我們了解到圖書館領導層人員需要對工作中的理念不斷優(yōu)化，改善自身的經營模式、強化服務質量，才能讓自身在社會中具備良好的競爭力。