提高企業(yè)物資供應管理水平的途徑

劉國紅

摘 要：如今，我國科技創(chuàng)新發(fā)展迅猛，企業(yè)管理水平日益提升，在企業(yè)的物資供應管理工作中，各項管理活動能否有效開展，將直接影響企業(yè)各項物資的有效調(diào)控與使用。應該充分利用多種管理方法，全面提高企業(yè)物資供應管理水平。

關鍵詞：企業(yè)；物資供應；管理水平；途徑

物資供應管理工作涉及面廣，工作量大，在企業(yè)的日常生產(chǎn)過程中使用物資數(shù)量多，品種繁雜，管理程度的好壞直接關系到企業(yè)的成本和效益，所以在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，對于物資的管理必須引起足夠的重視，在確保成本控制的前提下保證企業(yè)各項生產(chǎn)能正常開展和有序運行。

1 供應鏈管理的基本內(nèi)涵

供應鏈管理的基本內(nèi)涵是對供應鏈中的物流、信息流、資金流與貿(mào)易伙伴進行整體的組織、計劃、協(xié)調(diào)以及執(zhí)行的管理過程。供應鏈管理的基本原則就是處理好降低企業(yè)成本與提高企業(yè)服務質(zhì)量二者的關系，以促進企業(yè)更好地發(fā)展，因此需要在管理過程中將供應鏈中的各個部分進行統(tǒng)籌調(diào)度，以實現(xiàn)供應鏈的最大效益。從部分的最佳效能達到整體的最佳效能、從供應鏈管理變成相互合作，從信息傳遞變成人工數(shù)據(jù)共享，最終實現(xiàn)共贏。

2 目前企業(yè)物資管理中存在的問題

2.1 物資供應管理缺少規(guī)范性

結(jié)合目前實際情況，很多企業(yè)在開展物資供應管理工作時，沒有構建規(guī)范的管理標準，造成企業(yè)在對物資采購以及應用過程中，缺少規(guī)范化體系，不能對相關流程進行有效規(guī)范與監(jiān)督。特別是企業(yè)在物資采購過程中，因為缺少了規(guī)范化的管理流程，使很多企業(yè)沒有對各供應商的相關資質(zhì)進行全面審查，物資在質(zhì)量和價格方面無法滿足實際需求。這些問題的存在，造成企業(yè)物資供應管理水平低下、管理成本提升，物資質(zhì)量不符合要求，無法與供應商之間達成良好的合作關系。這些問題如果得不到有效解決，將會使企業(yè)經(jīng)濟效益受到嚴重影響，同時也會影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 物資采購缺少統(tǒng)一性

企業(yè)在物資采購過程中，主要的問題是采購部門與生產(chǎn)部門沒有協(xié)調(diào)一致，缺少統(tǒng)一性，并沒有真正從實際上節(jié)約成本；對于一些企業(yè)實行分散式采購，采購計劃不統(tǒng)一，加大了采購風險和時間成本；另外，采購計劃不實用、不準確、缺少規(guī)范性，甚至存在盲目采購的現(xiàn)象；物資的采購計劃一經(jīng)確定是不可以隨意更改的，但是在實際的物資采購工作中，采購計劃還存在著隨意性，有些采購人員在工作中，不考慮市場、企業(yè)的生產(chǎn)情況下過分追求物資儲備，從而導致采購計劃過大，浪費諸多人力財力，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

2.3 裙帶單位阻礙企業(yè)發(fā)展

結(jié)合目前實際情況，各類企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，物資供應環(huán)節(jié)存在著非常明顯的人情關系，企業(yè)之間同樣如此。部分物資供應單位利用裙帶關系，與企業(yè)連接，本來應該利用這種關系來為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，促進企業(yè)可以實現(xiàn)更加快速的發(fā)展，但是，大部分情況下，很多單位都將重點放在了眼前的經(jīng)濟利益方面，沒有對長遠的發(fā)展引起足夠重視，對企業(yè)用戶缺少了一定的服務意識，對產(chǎn)品的更新設計換代缺少應有投入，而這些才是促進自身發(fā)展的重要基礎。供應商與企業(yè)可能會產(chǎn)生一定的矛盾，在整個過程中企業(yè)可能承受著非常大的風險，并且在經(jīng)濟方面還會面臨一定的損失，造成管理成本與生產(chǎn)成本呈上升趨勢，同時供應商因為沒有滿足企業(yè)生產(chǎn)的實際要求，而產(chǎn)生大量修復費用和重復采購的成本。這種裙帶關系的存在，對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的制約作用。因此，要想讓企業(yè)更加長遠地發(fā)展，一定要對目前物資供應所涉及到的關系進行有效處理。

3 提升企業(yè)物質(zhì)供應管理水平的相關途徑

3.1 實行聯(lián)合、動態(tài)化的庫存管理

實行聯(lián)合庫存管理，主要是將供應商、物資供應單位和使用部門互相聯(lián)系在一起，統(tǒng)一進行管理，一起制定完善的庫存計劃，明確自身職責。在開展聯(lián)合庫存管理過程中，需要從以下幾個環(huán)節(jié)考慮：一是根據(jù)市場運行信息和物資消耗規(guī)律，構建完善的物資存儲管理模式，詳細了解存儲規(guī)模、存儲范圍、存儲地點。二是對于物資管理部門來講，要根據(jù)生產(chǎn)需求，合理安排供應商按時發(fā)貨，合理調(diào)整物資儲備，發(fā)現(xiàn)貨源不足，及時補充。三是物資供應工作要及時掌握庫存信息，及時了解庫存動態(tài)，從而有效控制庫存規(guī)模與結(jié)構，以此減少資金輸出，避免損失，提升效益。對庫存進行合理規(guī)劃，是減少物資儲備占用的基礎。在編制物資采購計劃時，必須以實際需求為主，它可以準確體現(xiàn)出物資供應管理的科學性，特點在于采取最小的物資消耗滿足最大的生產(chǎn)需求。當前因為多種物資計劃沒有預見性，編制不合理，使得庫存積壓嚴重，資金上升。面對這一現(xiàn)象，要加強重視，采取有效措施。一是從實際現(xiàn)狀出發(fā)，掌握物資消耗規(guī)律。二是堅持物資采購計劃審批制度，在生產(chǎn)過程中，物資采購需經(jīng)過單位主管部門同意，否則不能進行采購。三是定期對生產(chǎn)單位物資計劃進行考核，確保計劃編制的準確性。

3.2 合理調(diào)整采購成本

企業(yè)物資管理宗旨是運用最小的采購成本，最大限度滿足實際生產(chǎn)需求，采購最是具利用價值的物資，因此，物資采購應該加強對成本的合理控制。成本控制可以從以下幾個方面進行，首先，受到企業(yè)性質(zhì)的制約，企業(yè)采購的物資具有一定范圍和常用標準，因此，企業(yè)應該在綜合數(shù)據(jù)分析、調(diào)研的情況下，選擇具有良好信譽和生產(chǎn)能力的供應商，并保持與該供應商的長期合作關系，二者建立密切的經(jīng)濟利益聯(lián)系，一旦經(jīng)濟聯(lián)系確定，供應商能夠更大程度的考慮企業(yè)的利益，進而降低企業(yè)的采購成本；其次，在全面提高企業(yè)物資采購人員的綜合素質(zhì)的同時，必須加強其職業(yè)道德培養(yǎng)教育，保證企業(yè)物資管理人員能夠為企業(yè)的經(jīng)濟效益作出貢獻，杜絕以權謀私、中飽私囊、與供應商相互勾結(jié)的現(xiàn)象，最大限度的提高企業(yè)經(jīng)濟效益，降低物資采購成本。

3.3 加強物資需求計劃的管理

在企業(yè)物資供應管理工作中，物資需求計劃管理屬于非常重要的一項內(nèi)容，主要涉及到物資需求數(shù)量、型號規(guī)格、交貨時間、交貨地點、特殊技術要求等方面的內(nèi)容，物資需求計劃的編制必須詳實、及時、準確，這樣才能為采購計劃的規(guī)范性提供基礎保障，同時也能有效確保采購方案的準確執(zhí)行。企業(yè)在日常物資供應管理活動中要全面落實相應的責任制度，促進每個環(huán)節(jié)管理水平的提升，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，構建出有效的解決方案，促進企業(yè)各項活動順利開展。企業(yè)還應該進一步加強對采購工作人員的培訓工作，提高采購人員的業(yè)務技能水平，明確自身的責任與義務，強化對物資需求計劃工作的規(guī)范操作，促進企業(yè)更加快速地發(fā)展。

4 結(jié)語

企業(yè)物資采購和供應工作對企業(yè)的整體生產(chǎn)效益，以及可持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展會產(chǎn)生較大的影響。所以，應提高對物資供應管理工作的重視，并且進一步完善企業(yè)物資供應管理體系，制定健全的管理制度，提高員工綜合素質(zhì)，積極采用現(xiàn)代技術對物資采購與生產(chǎn)保供進行有效整合，確保物資價值得到充分利用，經(jīng)濟效益得到充分提升，這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎，也是企業(yè)得以長期穩(wěn)定發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。

參考文獻

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