考勤管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

錢俊亮 田 卉

1.2.內蒙古自治區(qū)廣播電視監(jiān)測與發(fā)展中心 內蒙古 呼和浩特市 010050

1 研究目的

隨著技術的發(fā)展，員工考勤工作已經(jīng)變得越來越信息化與系統(tǒng)化，員工可通過手機或者工作牌進行上下班打卡或在線的請假操作，不需要傳統(tǒng)的復雜審批流程，系統(tǒng)可根據(jù)獲取到的員工打卡信息以及請假信息對考勤進行統(tǒng)計。

筆者所設計的考勤系統(tǒng)正是為了解決考勤管理工作仍停留在人工操作階段的問題。開發(fā)一個合理高質量的員工考勤管理系統(tǒng)無疑對單位有著很深遠的意義。通過此管理系統(tǒng)能更加高效的處理員工考勤信息，節(jié)省人力成本及時間成本。

2 需求分析

2.1 可行性分析

考勤系統(tǒng)和薪資系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不一致導致管理過程不順暢，從而影響信息的重用和共享，并且無法提供足夠的信息分析和決策能力。統(tǒng)計報告功能是員工考勤系統(tǒng)的設計和研究目的。不一致的數(shù)據(jù)將生成不一致的統(tǒng)計信息和報告。即使數(shù)據(jù)一致，用戶的需求也有所不同。動態(tài)數(shù)據(jù)可以提供及時的信息、管理決策。動態(tài)數(shù)據(jù)如果沒有及時錄入數(shù)據(jù)庫，就使得整個單位的員工考勤系統(tǒng)無法為管理決策提供支持。

本考勤管理系統(tǒng)擬采用B/S模式，三層結構，涉及工作內容如下：

（1）前端網(wǎng)頁開發(fā)；

（2）后臺開發(fā)應用技術；

（3）數(shù)據(jù)庫設計及開發(fā)；

（4）軟件測試；

（5）文檔編寫。

2.2 系統(tǒng)要解決的問題

傳統(tǒng)的IC 卡打卡方式與指紋打卡的方式局限性較大，對于彈性工作制、移動辦公、多地辦公、外派辦公等情況在管理上顯得力不從心，且數(shù)據(jù)更新滯后，不能隨時掌握員工當前最新的考勤狀態(tài)，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的高效移動辦公需求。因此，開發(fā)一款適合移動設備且靈活性強、數(shù)據(jù)實時更新、方便快捷的考勤管理系統(tǒng)就顯示尤為必要。

2.3 主要功能描述

2.3.1 用戶群體

此系統(tǒng)有系統(tǒng)管理員、考勤管理員、領導層、普通員工四個類別。

2.3.2 主要功能描述

員工通過打卡方式將打卡信息與員工身份進行數(shù)據(jù)匹配，員工只需要每天進行上下班打卡，同時也可以向管理員要求查看考勤信息。按照不同用戶分配不同權限，用戶級別主要功能描述如下。

管理員用戶：可增加用戶、可設置用戶角色、對信息記錄有增、刪、改、查、統(tǒng)計等頂級操作權限。

考勤管理員：可以設置考勤機制與規(guī)則，工作時間（包括上下班時間、公休日、節(jié)假日），考勤結果的增刪改查、統(tǒng)計、報表輸出等。

領導層：此用戶適用于管理層，具有審批權，除了普通用戶的功能外還需要具有對請假、出差、外出等情況的審批權，并可以查看管理權限以內的所有員工的考勤情況。

2.3.3 員工考勤管理系統(tǒng)的應用場景

本系統(tǒng)適用于各類手機，可通過手機瀏覽器輸入網(wǎng)址訪問，登錄后即可進入操作界面。

員工無需到固定打卡地點進行簽到，只要打開GPS，進入到預先指定的經(jīng)緯范圍內即可打卡成功。員工的請假、外出辦公、出差、加班、補卡等操作也同樣只需要用手機在本系統(tǒng)中提交，直屬領導就會及時收到通知，當即進行處理批復，方便快捷。

如果遇到考勤異常等情況，系統(tǒng)中會自動提示考勤異常，如忘記打卡，第二日員工會被標記缺卡，提醒員工及時補卡。

3 系統(tǒng)設計

3.1 總體框架

本系統(tǒng)主要分系統(tǒng)管理員、考勤管理員、管理層領導、普通員工四個部分，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)總體框架

3.2 業(yè)務流程

3.2.1 用戶登錄

程序根據(jù)用戶輸入的用戶名稱及密碼進行權限判斷，并進入不同的操作界面，用戶登錄模塊的流程圖如圖2 所示。

圖2 用戶登錄流程圖

登錄頁面：登陸用戶通過登錄界面進入到不同角色操作頁面，因用戶都是通過系統(tǒng)管理員或考勤管理員手動分配添加的，所以不需要注冊。

員工首頁：通過登錄判斷，如符合普通員工條件，則登錄到員工用戶操作首頁。員工通過此頁面可進入打卡、請假、加班、補卡、出差、外出等操作頁或申請頁進行相關操作。

管理層首頁：管理層與普通用戶功能大致相同，只多出審批權限，通過“審批選項”進入員工考勤申請管理頁進行審批。

考勤管理員首頁：考勤管理員首頁是在普通員工首頁的基礎上增加了“考勤管理”選項，點擊進入考勤管理頁進行考勤規(guī)則設置、員工添加、考勤報表導出等操作。

系統(tǒng)管理員首頁：系統(tǒng)管理員首頁是在普通員工首頁的基礎上增加了“系統(tǒng)管理”選項，點擊進入系統(tǒng)管理頁，進行系統(tǒng)權限設置、員工增刪改查、考勤報表導出等操作。

3.2.2 考勤業(yè)務流程

考勤業(yè)務流程圖如圖3所示。

圖3 考勤業(yè)務流程圖

結 論

本項目通過建立員工考勤系統(tǒng)，員工可以通過上下班打卡來記錄自己一個月以來的上班情況。一個單位對員工正常上下班以數(shù)據(jù)報表的形式輸出，利用計算機對考勤數(shù)據(jù)的分析及處理得到單位想要的原始數(shù)據(jù)，方便對員工的管理。