高校圖書館數(shù)據(jù)庫評價熱點與績效評價體系研究

張燕飛 陳虹嬌

摘要：數(shù)據(jù)庫評價工作在續(xù)訂和新增中英文數(shù)據(jù)庫占據(jù)重要的意義。高校在分配購買數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費與市面上強大的數(shù)據(jù)庫經(jīng)費相比就是杯水車薪。因此該文為更好地做好圖書館購買的電子數(shù)據(jù)庫評價工作，通過檢索中文數(shù)據(jù)庫CNKI期刊數(shù)據(jù)庫已有的科研成果，利用SATI 3.2對檢索結(jié)果進(jìn)行快速抽取，產(chǎn)生多個熱點關(guān)鍵詞和研究方向，并對“十三五”期間發(fā)表的論文進(jìn)行重點分析，總結(jié)歸納相關(guān)的評價指標(biāo)，嘗試建立數(shù)據(jù)庫資源評價體系。建立數(shù)據(jù)庫評價體系后能夠為全國高校圖書館采購數(shù)據(jù)庫提供訂購策略，同時，也能做好已經(jīng)訂購資源庫的績效成本分析。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;數(shù)據(jù)庫評價;“十三五”;績效;評價體系

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）19-0012-03

2015年北京大學(xué)圖書館肖瓏和章林老師就提到部分高校圖書館每年投入到數(shù)字資源的經(jīng)費已逐步超過了印本資源經(jīng)費，由于國外數(shù)據(jù)庫在中國的市場已經(jīng)趨于成熟，大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫每年到續(xù)訂的時候都會有大的漲幅，國內(nèi)2010年4月由清華大學(xué)等幾十所高校發(fā)起的采購聯(lián)盟，有效地遏制住數(shù)據(jù)庫短時間的漲幅[1]。我校購買的英文數(shù)據(jù)庫也是通過DRAA獲得相對合理的交易價格，DRAA的紅利也在各大高校顯現(xiàn)。電子類數(shù)據(jù)庫的類型多種多樣，面對師生的需要該如何最大化地使用好專項采購經(jīng)費成為圖書館資源建設(shè)部同仁們共同的難題。王春生提及程煥文老師對外文期刊數(shù)據(jù)庫采購工作的思考，轉(zhuǎn)變采購模式和采購策略，購買更多專業(yè)性更強的小期刊包，做好開放獲取資源工作，順應(yīng)數(shù)字資源采購。注重館藏質(zhì)量評估，強化資源體系建設(shè)，動靜相結(jié)合評價館藏資源[2-3]。基于用戶行為設(shè)計模型，得到用戶行為參數(shù)，結(jié)合圖書館的書目數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建適合讀者建構(gòu)的采購模型[4]。本文基于中文數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有的期刊文獻(xiàn)，先從數(shù)據(jù)庫內(nèi)查找數(shù)據(jù)庫評價的相關(guān)文獻(xiàn)，找到“十三五”期間有關(guān)數(shù)據(jù)庫評價文獻(xiàn)中的重點關(guān)注點，再次進(jìn)行檢索，并對檢索到的文獻(xiàn)進(jìn)行分析，建立適合全國高校圖書館采購數(shù)據(jù)庫的評價體系，做好已訂購資源庫的績效成本分析。

1 研究方法與數(shù)據(jù)來源

研究方法：文獻(xiàn)調(diào)查法、數(shù)理統(tǒng)計法。統(tǒng)計工具：SATI 3.2，Ucinet 6，Excel 2007。

研究對象：數(shù)據(jù)源1：檢索時間：2021年8月2日，來源庫：中國知網(wǎng)期刊數(shù)據(jù)庫，以“高校圖書館”“數(shù)據(jù)庫”“評價”為檢索詞進(jìn)行布爾邏輯“與”檢索，檢索記錄數(shù)：556條，除去非有效論文數(shù)《中國老年學(xué)雜志》被國內(nèi)數(shù)家數(shù)據(jù)庫、檢索性期刊檢索機構(gòu)收錄情況（77條）、《陜西科技大學(xué)學(xué)報》入選2020年版北大中文核心期刊（1條）外，在CNKI中有效數(shù)據(jù)為484篇。

數(shù)據(jù)源2：檢索時間：2021年8月2日，來源庫：中國知網(wǎng)期刊數(shù)據(jù)庫。檢索式1：“高校圖書館 and 數(shù)據(jù)庫 and 評價指標(biāo)”，檢索式2：“高校圖書館 and 數(shù)據(jù)庫 and 績效評價”，檢索式3：“高校圖書館 and 數(shù)據(jù)庫 and 指標(biāo)體系”三種檢索結(jié)果分別是檢索記錄數(shù)：108、50、178條，經(jīng)去重后樣本為108篇論文。

2 統(tǒng)計結(jié)果分析

2.1 論文發(fā)表時間分布

高校圖書館數(shù)據(jù)庫評價相關(guān)研究論文的檢索結(jié)果按照發(fā)表時間進(jìn)行分析，結(jié)果見圖1。由圖1可見，1989年到2003年，相關(guān)研究論文數(shù)量均在10篇以下，2004年出現(xiàn)了14篇相關(guān)論文;2004-2008年論文發(fā)表數(shù)量在14-21篇之間，2009-2012年論文發(fā)表數(shù)量在30-40篇之間，呈現(xiàn)三年連續(xù)上漲，于2012年達(dá)到了歷史的峰值39篇，2012-2016年呈現(xiàn)下降趨勢，連續(xù)兩年上漲后又出現(xiàn)了下降，處于波動狀態(tài)，整個相關(guān)研究呈現(xiàn)上升趨勢。

2.2 關(guān)鍵詞分析

484篇論文經(jīng)SATI 3.2關(guān)鍵詞抽取，產(chǎn)生的關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣見表1。除了檢索關(guān)鍵詞以外，出現(xiàn)較多的關(guān)鍵詞：“數(shù)字資源”“績效評價”“評價指標(biāo)”等。

自“十三五”以來發(fā)表的相關(guān)論文數(shù)量僅有141篇，同樣處理，抽取這些文章的關(guān)鍵詞，得到關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣，見表2。與表1相比，除了檢索關(guān)鍵詞以外，出現(xiàn)較多的關(guān)鍵詞：“績效評價”“電子資源”“數(shù)字資源”“評價指標(biāo)”“大數(shù)據(jù)”“檔案管理”“指標(biāo)體系”“數(shù)據(jù)庫”“CiteSpace”“評估模型”“引文分析”“專題特色數(shù)據(jù)庫”“熵權(quán)法”“信息素養(yǎng)”“電子圖書”等。

表2的數(shù)據(jù)經(jīng)可視化分析軟件-Ucinet 6處理后得到圖2，由圖2更加能夠清晰看到各個關(guān)鍵詞之間的關(guān)聯(lián)，以高校圖書館為核心開展相關(guān)研究，后面重點選擇“績效評價”“評價指標(biāo)”“指標(biāo)體系”為檢索詞，再次對文獻(xiàn)進(jìn)行分析。

2.3 高校圖書館數(shù)據(jù)庫績效評價結(jié)果

數(shù)據(jù)源2經(jīng)篩選后，共189個關(guān)鍵詞。出現(xiàn)1次的關(guān)鍵詞有149個，出現(xiàn)2次、3次、4次、5次、6次的關(guān)鍵詞個數(shù)分別為20、6、2、2、2;出現(xiàn)8次、11次、13次、16次、21次、24次、25次、49次的關(guān)鍵詞均是1個。所有關(guān)鍵詞中具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫評價的關(guān)鍵詞有：“層次分析法”“熵權(quán)法”“模糊綜合評價”“模糊理論”“COUNTER標(biāo)準(zhǔn)”“成本收益法”“模糊語義法”“期望相似法”“超效率DEA”“評估模型”“TOPSIS模型”“DEA-Malmquist模型”等。

2.3.1 方法類評價高校圖書館數(shù)據(jù)庫

賦予評價指標(biāo)權(quán)重賦值的方法主要包括：德爾菲法、層次分析法/AHP、主成分分析法、網(wǎng)絡(luò)分析法等[5]。保麗娟等人基于層次分析法和模糊綜合評價法評估分析了高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫，他們發(fā)現(xiàn)高校數(shù)據(jù)庫服務(wù)以數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、數(shù)據(jù)庫平臺功能利用和數(shù)據(jù)庫使用保障三個方面績效評價指標(biāo)，三者之間更加注重數(shù)據(jù)庫平臺功能利用和數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的準(zhǔn)確性、特色性、實用性和完整性重點關(guān)注它的準(zhǔn)確性;按照3級指標(biāo)建立績效評價指標(biāo)體系[6]。沈陽理工大學(xué)的劉爽基于熵權(quán)法和TOPSIS模型開展了電子資源績效評價，關(guān)注電子資源內(nèi)容、檢索系統(tǒng)及功能、電子資源利用情況、電子資源價值與成本評價、電子資源提供商服務(wù)[7]。

2.3.2 模型類評價高校圖書館數(shù)據(jù)庫

高校圖書館電子資源績效評價指標(biāo)主要包括投入指標(biāo)和產(chǎn)出指標(biāo)，文獻(xiàn)累計量（篇）、采購經(jīng)費為投入指標(biāo)，檢索此時（次）、全文下載次數(shù)（次）作為產(chǎn)出指標(biāo)，四川輕化工大學(xué)圖書館從綜合技術(shù)效率、規(guī)模效率、純技術(shù)效率三個方面分析 EMERALD、EBSCO、CNKI、萬方、維普、人大復(fù)印報刊資料、國道外文專題庫7個全文數(shù)據(jù)庫，外文全文數(shù)據(jù)庫的效率總體較低[8]。

3 結(jié)論及建議

通過檢索，我們發(fā)現(xiàn)高校圖書館數(shù)據(jù)庫評價指標(biāo)可以考慮：文獻(xiàn)累計量（篇）、采購經(jīng)費、檢索此時（次）、全文下載次數(shù)（次）、數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、數(shù)據(jù)庫平臺功能利用、數(shù)據(jù)庫服務(wù)保障等為評價指標(biāo)，根據(jù)各館的實際情況建立多級評價指標(biāo)。高校圖書館拒絕不合理模式最有效的方法是大家聯(lián)合抵制、不予采購，高校購買數(shù)據(jù)庫時話語權(quán)較為薄弱[9]。國家需要加強立法，規(guī)范各數(shù)據(jù)庫商的代理行為，尤其是部分英文數(shù)據(jù)庫，全庫價格高達(dá)幾百萬，高校學(xué)生在校全年按照九個月計算，需要按照自然年付全年費用，外文資源庫并未被最大化利用，數(shù)據(jù)庫能夠為大家提供更多方便的文獻(xiàn)保障方式，將用戶正常高效率使用放在首位，而不是重點關(guān)注信息付費。

數(shù)據(jù)庫評價對于有些必須要購買數(shù)據(jù)庫的意義就不大，比如各高校圖書館承擔(dān)著很多業(yè)務(wù)性的工作，論文認(rèn)定工作自2013年開始，我館一直是新疆職稱評審工作論文認(rèn)定檢測單位。2013年印發(fā)的《新疆維吾爾自治區(qū)教師系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審論文認(rèn)定辦法（試行）》，明確指明了在教師職稱評審工作中，核心期刊論文、一般期刊論文兩大類被承認(rèn)，核心期刊又按照外文核心期刊論文、中文核心期刊兩類予以認(rèn)定;外文核心期刊論文認(rèn)定范圍包含：SCI、SSCI、A&HCI、EI、CPCI-S（ISTP）、CPCI-SSH，中文核心期刊論文主要是四類核心，即《中文核心期刊要目總覽》（通稱北圖核心）、CSSCI、CSCD、《中國科技論文統(tǒng)計源期刊》（通稱：中國科技核心期刊），做好認(rèn)定工作就需要購買能夠檢索這些中英文的數(shù)據(jù)庫，沒有強大的文獻(xiàn)購置經(jīng)費連基本的數(shù)據(jù)庫都無法滿足，更別提開展相關(guān)工作了。當(dāng)然，做好認(rèn)定檢測工作也需要有足夠的人力和物力。英文數(shù)據(jù)庫的購置經(jīng)費比較高昂，而且每年購置經(jīng)費都在上漲，給各高校圖書館采購人員帶來了很大的壓力，想留住資源，但又不得不面對需要支付高昂的費用。與中文數(shù)據(jù)庫的使用率相比，英文數(shù)據(jù)庫的使用率明顯偏低，圖書館開展查收查引工作的館員亦是部分貢獻(xiàn)者，教師群體中對于漫游訪問或者賬號訪問的需求比較高，辦公郵箱內(nèi)經(jīng)常能收到讀者提交的需求郵件。因很多老師無法正常參加學(xué)校的工作，在基層服務(wù)期間，想利用學(xué)校的資源，但受IP限制，無法利用學(xué)校的文獻(xiàn)資源。

雖然對于業(yè)務(wù)工作必須要數(shù)據(jù)庫開展評價的意義不大，但是除了這些數(shù)據(jù)庫外，其他類型的數(shù)據(jù)庫還是需要嚴(yán)格做好評價，分析計算篇均文獻(xiàn)價格，通過師生訪問次數(shù)、下載次數(shù)、售后服務(wù)等多角度進(jìn)行數(shù)據(jù)庫評價，在數(shù)據(jù)庫續(xù)訂工作前一定要做好用戶調(diào)研工作。

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收稿日期：2021-09-24

基金項目：2021年Calis農(nóng)學(xué)文獻(xiàn)中心項目《基于智慧圖書館平臺建立農(nóng)業(yè)高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源評價體系—以新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館為例》階段性成果。

作者簡介：張燕飛（1989—），女，新疆鞏留縣人，碩士，研究生，主要研究方向為圖書情報學(xué);通訊作者：陳虹嬌（1992—），女，新疆阿克蘇人，碩士，研究生，主要研究方向為圖書情報學(xué)。