王曉輝 ,吉 海 ,殷峻暹 ,張麗麗 ,鮑鵬云 ,胡扶同
(1.深圳市水務(wù)局,廣東 深圳 518036;2.中國水利水電科學(xué)研究院,北京 100038;3.華為技術(shù)有限公司,廣東 深圳 518129)
智慧水務(wù)作為智慧城市的重要組成部分,是體現(xiàn)城市管理智能化水平的重要標(biāo)志之一。水務(wù)事業(yè)智慧化的發(fā)展可有效優(yōu)化城市運(yùn)行資源配置,提升政府職能,完善公共服務(wù)[1]。前期水務(wù)信息化建設(shè)由于缺少頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)一規(guī)劃,系統(tǒng)之間相互孤立[2],數(shù)據(jù)煙囪和數(shù)據(jù)孤島并存[3],系統(tǒng)重復(fù)建設(shè),基礎(chǔ)設(shè)施不完善[4],業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程沒有打通,信息共享程度低,業(yè)務(wù)協(xié)同能力差,系統(tǒng)對(duì)水務(wù)業(yè)務(wù)管理工作的支撐作用受限。解決這些問題需要從頂層設(shè)計(jì)角度和戰(zhàn)略高度,對(duì)智慧水務(wù)建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃,以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)框架、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)架構(gòu)、運(yùn)行環(huán)境、工作部署為指導(dǎo),進(jìn)行全局性的頂層設(shè)計(jì),自上而下地統(tǒng)籌、集約、協(xié)同發(fā)展智慧水務(wù)[5]。各省市結(jié)合生產(chǎn)實(shí)踐需要,先后開展了智慧水務(wù)建設(shè)實(shí)踐:浙江省建立水利數(shù)字化轉(zhuǎn)型“三橫四縱”總體架構(gòu),構(gòu)建數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同兩大開發(fā)模型,推進(jìn)智慧水利建設(shè)[6];福建省基于SOA 和企業(yè)服務(wù)總線,提出了水資源管理應(yīng)用系統(tǒng)集成邏輯和物理架構(gòu)[7];廣州市運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng) + ”、大數(shù)據(jù)和 3S 技術(shù),建設(shè)了河長管理信息系統(tǒng)[8];為推進(jìn)政務(wù)服務(wù)一張網(wǎng)建設(shè),規(guī)范水行政審批事中事后監(jiān)管和構(gòu)建以信用為核心的市場監(jiān)管體系,北京市探索建設(shè)水行政審批系統(tǒng)[9]。
經(jīng)過多年建設(shè),深圳市水務(wù)信息化有一定的基礎(chǔ),三防、水資源等領(lǐng)域信息系統(tǒng)建設(shè)初具規(guī)模。但總體上仍存在以下一些問題:物聯(lián)感知密度不夠,布局不均,數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,建設(shè)進(jìn)度參差不齊;數(shù)據(jù)分散式存儲(chǔ),難以對(duì)業(yè)務(wù)支撐形成合力;系統(tǒng)孤立式存在,難以支撐多部門業(yè)務(wù)協(xié)同。針對(duì)問題,為整體提升智慧水務(wù)建設(shè)對(duì)水務(wù)業(yè)務(wù)管理的支撐能力,深圳市從水務(wù)業(yè)務(wù)本身需求出發(fā),結(jié)合信息化技術(shù)發(fā)展趨勢,面向水利信息化規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)全過程,探討水務(wù)業(yè)務(wù)和信息技術(shù)雙軸驅(qū)動(dòng)的智慧水務(wù)建設(shè)的工作方法,探索智慧水務(wù)建設(shè)總體工作框架和戰(zhàn)略思路。
遵循“問題導(dǎo)向、需求牽引、面向未來”的基本原則,深圳市將水務(wù)業(yè)務(wù)和信息技術(shù)深度融合,構(gòu)建“兩維 + 四步”的總體工作框架,工作框架如圖1 所示。
圖1 智慧水務(wù)建設(shè)工作框架
“兩維”即水務(wù)業(yè)務(wù)、信息技術(shù):水務(wù)業(yè)務(wù)是智慧水務(wù)建設(shè)的核心要素,具體由組織、業(yè)務(wù)、流程 3 個(gè)層面具體表征,主要回答“誰”“做什么”“怎么做”;信息技術(shù)是提高水務(wù)業(yè)務(wù)管理能力的一種方式或手段,通過流程、工具 2 個(gè)要素具體表征,主要回答“用什么”。
在深圳市智慧水務(wù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)各個(gè)階段應(yīng)做到:始終以水務(wù)業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),明確管理職責(zé)和范圍,深挖業(yè)務(wù)痛點(diǎn),梳理業(yè)務(wù)場景和流程;以信息技術(shù)為驅(qū)動(dòng),明確信息化建設(shè)對(duì)水務(wù)業(yè)務(wù)的支撐作用。
“四步”即現(xiàn)狀問題盤點(diǎn)、業(yè)務(wù)全景梳理、業(yè)務(wù)流程再造、數(shù)據(jù)流程匹配 4 個(gè)步驟,分階段、有計(jì)劃地迭代推進(jìn)智慧水務(wù)建設(shè)。在智慧水務(wù)設(shè)計(jì)過程中,要搞清楚各個(gè)階段的組織、業(yè)務(wù)、流程的關(guān)系,明確支撐業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息化工具。
1.2.1 盤點(diǎn)現(xiàn)狀和問題,確定目標(biāo)愿景
首先,根據(jù)水利部“三定”方案,分析各級(jí)部門的職能職責(zé);然后,明確水務(wù)管理邊界,包括河流湖泊、水務(wù)工程和活動(dòng)的管理邊界;再次,明晰各部門的業(yè)務(wù)范圍和重點(diǎn)業(yè)務(wù);最后,開展水務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀盤點(diǎn),摸清家底,分析各項(xiàng)水務(wù)業(yè)務(wù)在采集感知、網(wǎng)絡(luò)通信、資源整合、業(yè)務(wù)應(yīng)用、公眾服務(wù)等方面的差距和需求。
在此基礎(chǔ)上,結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢,厘清信息技術(shù),提升水務(wù)業(yè)務(wù)管理的作用,確定智慧水務(wù)的建設(shè)目標(biāo)和愿景。
1.2.2 梳理業(yè)務(wù)和流程,確定總體框架
首先,確定業(yè)務(wù)并梳理整體架構(gòu),梳理層級(jí)、顆粒度及各層級(jí)的關(guān)系;再次,按照最小顆粒度,梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能,形成覆蓋全領(lǐng)域的業(yè)務(wù)功能圖;然后,歸并同類業(yè)務(wù),整合梳理業(yè)務(wù)全景,打破部門約束,突破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)條線垂直運(yùn)作、單部門內(nèi)循環(huán)模式,橫向拉通,縱向融合,形成業(yè)務(wù)全景框架;最后,針對(duì)業(yè)務(wù)全景框架中的每項(xiàng)業(yè)務(wù),采用“一述一圖三表”方法,基于未來場景優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程。
在業(yè)務(wù)全景和流程梳理的基礎(chǔ)上,充分考慮信息技術(shù)對(duì)采集感知、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)整合與共享、業(yè)務(wù)應(yīng)用等的支撐力度,基于未來場景應(yīng)用,確定智慧水務(wù)建設(shè)的總體框架。
1.2.3 聚焦短板和痛點(diǎn),確定建設(shè)內(nèi)容
首先,對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)短板和問題分析,形成業(yè)務(wù)問題清單;然后,對(duì)各類業(yè)務(wù)問題從信息化視角,進(jìn)行剖析、凝練;最后,聚焦業(yè)務(wù)痛點(diǎn),結(jié)合水務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,提出信息化應(yīng)對(duì)措施。
結(jié)合信息化建設(shè)基礎(chǔ)條件,根據(jù)國家、省、市對(duì)智慧城市建設(shè)的總體要求,確定智慧水務(wù)建設(shè)內(nèi)容和實(shí)施計(jì)劃。
在“兩維+四步”工作框架基礎(chǔ)上,按照定目標(biāo)、定框架、定內(nèi)容“三步走”的戰(zhàn)略推進(jìn)智慧水務(wù)建設(shè)。
通過調(diào)研深圳市各級(jí)部門職能職責(zé),明確各級(jí)部門(單位)的管理邊界和業(yè)務(wù)范圍,水務(wù)業(yè)務(wù)按照水安全、水資源、水環(huán)境、水生態(tài)、水工程、水事務(wù)“六水”維度歸并,將水務(wù)業(yè)務(wù)按照“六水”維度進(jìn)行第1 次拉通。從“六水”維度系統(tǒng)分析深圳市在水資源保護(hù)、供水保障、水環(huán)境治理、防洪排澇等方面存在的水問題,重點(diǎn)厘清信息化措施在應(yīng)對(duì)水問題、輔助水務(wù)管理方面的作用。結(jié)合國家、省、市在智慧城市,以及水利部在智慧水利等方面的要求,提出深圳市智慧水務(wù)的建設(shè)目標(biāo)和愿景。
深圳市智慧水務(wù)建設(shè)立足職能職責(zé),緊扣業(yè)務(wù)需求,借助信息化手段,按照數(shù)據(jù)信息全面獲取、水務(wù)要素全面集成、管理行為全面智能的總體思路,全面提升信息采集能力,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)傳輸廣泛互聯(lián),推動(dòng)信息資源全面集成,強(qiáng)化決策輔助模型支撐,深化業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),推動(dòng)水務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)“可視、可知、可控、可預(yù)測”的總體目標(biāo),打造具有深圳特色并引領(lǐng)全國的水務(wù)信息建設(shè)范例。
構(gòu)建 5 個(gè)層級(jí)(L1~L5)的流程架構(gòu),對(duì)水務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,具體包括以下 5 層:
1)L1 層是流程分類,從業(yè)務(wù)流出發(fā),體現(xiàn)業(yè)務(wù)模式及特點(diǎn)。
2)L2 層是流程組,1 個(gè)流程組內(nèi)部的業(yè)務(wù)運(yùn)作邏輯是相似的、強(qiáng)相關(guān)的。
3)L3 層是具體流程,是指被重復(fù)執(zhí)行的、邏輯上相互關(guān)聯(lián)的 1 組業(yè)務(wù)活動(dòng)序列。
4)L4 層是子流程,是一個(gè)更大流程的一部分,如果必要且可能,子流程可進(jìn)一步分解為更小粒度的子流程。
5)L5 層是活動(dòng)層,用活動(dòng)將流程分解成落實(shí)到角色的可執(zhí)行單元,實(shí)現(xiàn)人員專業(yè)分工。
根據(jù) 5 層流程架構(gòu),遵循“橫向到底、縱向到邊”的原則,全員參與業(yè)務(wù)梳理,具體步驟如下:
1)以業(yè)務(wù)處室為基本單元,系統(tǒng)梳理各單元內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),業(yè)務(wù)活動(dòng)顆粒度盡可能精細(xì)、全面,覆蓋全部業(yè)務(wù)。
2)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)按照“六水”維度進(jìn)行梳理,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)在各維度內(nèi)進(jìn)行第2 次拉通,對(duì)功能、業(yè)務(wù)邏輯相似的同類業(yè)務(wù)進(jìn)行歸并,形成“六水”維度水務(wù)業(yè)務(wù)功能圖。
3)將通用性業(yè)務(wù)歸類合并,全局整體貫通,將全局業(yè)務(wù)進(jìn)行第3 次拉通,對(duì)功能、邏輯、流程相似的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合歸并,梳理出橫向打通、縱向融合的水務(wù)業(yè)務(wù)全景框架(L1 ~L3 層),包括政務(wù)運(yùn)行、工程管理、業(yè)務(wù)調(diào)度和社會(huì)服務(wù)四大體系。
業(yè)務(wù)梳理是一個(gè)自上而下、自下而上、仔細(xì)推敲、反復(fù)打磨的過程,需要業(yè)務(wù)人員和信息化支撐單位技術(shù)人員全程深度參與,深入理解每項(xiàng)業(yè)務(wù)功能、邏輯及相互關(guān)系。
在業(yè)務(wù)全景框架構(gòu)建的基礎(chǔ)上,按照“一述一圖三表”方法,對(duì)每個(gè)流程(L3 層)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,明晰管理鏈條,優(yōu)化工作流程,將原本“線下為主、串聯(lián)并行、經(jīng)驗(yàn)判斷、單向決策”的管理模式,變?yōu)椤熬€上為主、協(xié)同共享、輔助決策、授權(quán)監(jiān)管”的管理模式,化冗為簡,減少信息重復(fù)傳遞,提高協(xié)同效率。通過“一述一圖三表”梳理,將管理部門、職能職責(zé)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、政策文件等協(xié)同,為后續(xù)智慧水務(wù)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
以業(yè)務(wù)調(diào)度→專題業(yè)務(wù)管理→水土保持管理→生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目水土保持管理→水土保持監(jiān)督檢查子流程為例,說明業(yè)務(wù)流程再造過程:
1)“一述”。即事項(xiàng)描述,深圳市水務(wù)主管部門可采用隨機(jī)抽查方式,對(duì)全市生產(chǎn)建設(shè)單位或者個(gè)人采取的水土流失預(yù)防和治理措施進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)未采取有效水土流失預(yù)防和治理措施的,應(yīng)采取限期整改等措施。
2)“一圖”。即業(yè)務(wù)流程圖,用泳道圖的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理,橫軸表示水土保持監(jiān)督檢查管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),縱軸表示參與水土保持監(jiān)督檢查管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理部門(單位)。
3)“三表”。包括以下 3 個(gè)表格:a.流程活動(dòng)表,給出各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的說明,以及支撐該業(yè)務(wù)活動(dòng)的輸入和輸出項(xiàng);b.流程角色說明表,明晰執(zhí)行該業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中各部門(單位)的職責(zé);c.流程相關(guān)文件表,整理支撐該項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)政策、文件。
在業(yè)務(wù)全景和流程梳理的基礎(chǔ)上,圍繞核心水務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,運(yùn)用深圳市政務(wù)資源,充分考慮信息技術(shù)的演進(jìn)和發(fā)展趨勢,依托政務(wù)云和水務(wù)控制云,匯聚全市涉水業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建設(shè) 1 個(gè)智慧水務(wù)綜合指揮決策中心,打造智慧政務(wù)、調(diào)度、管理、服務(wù) 4 個(gè)平臺(tái),建設(shè)N個(gè)應(yīng)用模塊,形成“1 + 4 +N”的總體框架,具體框架如圖2 所示。
圖2 深圳市智慧水務(wù)建設(shè)總體框架
借鑒水利部《水利業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告》(水信息〔2019〕219 號(hào))的業(yè)務(wù)分析方法,結(jié)合深圳水務(wù)面臨的主要挑戰(zhàn),從精細(xì)化管理、監(jiān)督監(jiān)管、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、業(yè)務(wù)預(yù)見性、公共服務(wù)等方面,對(duì)業(yè)務(wù)短板和痛點(diǎn)以信息化視角進(jìn)行剖析、凝練。結(jié)合深圳市現(xiàn)階段在水資源管理方面的業(yè)務(wù)短板,聚焦當(dāng)前在水資源管理與供水、水生態(tài)環(huán)境、防洪排澇、工程建設(shè)、安全生產(chǎn)等方面的主要業(yè)務(wù)問題,從全面感知、互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)上線、主動(dòng)服務(wù)等方面,提出信息化方面的解決措施,明確建設(shè)內(nèi)容和實(shí)施計(jì)劃。
基于業(yè)務(wù)全景框架和流程梳理結(jié)果,從信息化視角對(duì)全局業(yè)務(wù)進(jìn)行第4 次拉通融合,對(duì)功能、流程相似的功能模塊或系統(tǒng)進(jìn)行合并,采用一體化、集約化設(shè)計(jì)思路,構(gòu)建智慧水務(wù)建設(shè)的應(yīng)用架構(gòu),打破部門約束,破解當(dāng)前存在的業(yè)務(wù)應(yīng)用體系功能分散、聯(lián)動(dòng)性差、重復(fù)性建設(shè)等問題。深圳市智慧水務(wù)應(yīng)用架構(gòu)由智慧政務(wù)、調(diào)度、管理、服務(wù)四大平臺(tái)構(gòu)成,具體架構(gòu)如圖3 所示。
圖3 深圳市智慧水務(wù)建設(shè)應(yīng)用架構(gòu)
業(yè)務(wù)和流程梳理是應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。通用性的業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)計(jì)通用性系統(tǒng),以提供服務(wù)化接口的形式,為其他應(yīng)用提供服務(wù),降低應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)成本,如綜合監(jiān)測系統(tǒng)集中對(duì)水情、水質(zhì)等監(jiān)測信息進(jìn)行匯集和處理,為其他系統(tǒng)提供服務(wù),滿足信息查詢、統(tǒng)計(jì)等需求。這樣設(shè)計(jì)既可以保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的一數(shù)一源,又可以減少重復(fù)開發(fā)工作量,節(jié)約建設(shè)成本,節(jié)省投資。另外,對(duì)功能相似的同類業(yè)務(wù)進(jìn)行歸并,設(shè)計(jì)開發(fā)一套通用化應(yīng)用系統(tǒng),如水庫管理系統(tǒng),主要是為水庫管理單位定制的,滿足水庫日常安全生產(chǎn)、調(diào)度運(yùn)行等管理需求的系統(tǒng)。全市水庫管理單位有多家,水庫管理系統(tǒng)只開發(fā) 1 套,在各水庫進(jìn)行布署,這樣既可以節(jié)約建設(shè)成本,還可以通過業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)水庫標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
自 2018 年開展深圳市智慧水務(wù)頂層設(shè)計(jì)以來,聚焦業(yè)務(wù)梳理和數(shù)據(jù)治理,構(gòu)建了“兩維 + 四步”的總體框架,提出了定目標(biāo)、定框架、定內(nèi)容的“三步走”戰(zhàn)略及相關(guān)建設(shè)思路和方案,有助于解決系統(tǒng)間相互獨(dú)立、業(yè)務(wù)不協(xié)同、數(shù)據(jù)孤島等問題。工作實(shí)踐表明:智慧水務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及部門較多,涵蓋業(yè)務(wù)廣泛,需要從戰(zhàn)略高度統(tǒng)籌謀劃,做好頂層設(shè)計(jì)和前期規(guī)劃,明確建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容,緊緊抓住業(yè)務(wù)場景挖掘和數(shù)據(jù)治理 2 條主線,以業(yè)務(wù)場景梳理為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)治理為關(guān)鍵,分階段、有計(jì)劃地穩(wěn)步推進(jìn)。智慧水務(wù)建設(shè)要面向水務(wù)需求,以問題為導(dǎo)向,以未來場景應(yīng)用為核心,深刻理解水務(wù)業(yè)務(wù)及問題,深入挖掘業(yè)務(wù)場景,使得信息化建設(shè)成果切實(shí)成為提升水務(wù)工作效率和管理效能的重要抓手。在水務(wù)管理過程中產(chǎn)生、積累的大量多源異構(gòu)和持續(xù)變化的水務(wù)數(shù)據(jù),由于來源廣泛、體量巨大、類型復(fù)雜、存儲(chǔ)多樣、質(zhì)量不一、標(biāo)準(zhǔn)不同等原因,對(duì)水務(wù)管理的支撐作用有限。智慧水務(wù)建設(shè)必須強(qiáng)化以數(shù)據(jù)治理為核心的建設(shè)理念,基于一數(shù)一源的基本原則,系統(tǒng)整合水務(wù)行業(yè)數(shù)據(jù),融合環(huán)保、氣象等行業(yè)涉水?dāng)?shù)據(jù),匯聚全行業(yè)數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)、監(jiān)測和業(yè)務(wù)專題等數(shù)據(jù)集,夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),形成水務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。