教育數(shù)字化戰(zhàn)略背景下高校教學檔案的構建研究

■賴信含

引言

我國高等教育在“十四五”計劃期間,依托于5G技術、網(wǎng)絡安全、物聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等現(xiàn)代信息系統(tǒng),形成自動化、感知化、泛用化的全智能教育創(chuàng)新體系，開啟了教學模式的新階段,這給高校教學檔案工作帶來了巨大的沖擊，信息技術的廣泛運用，使高校教學檔案工作面臨空前的挑戰(zhàn)。

本文在分析高校數(shù)字化教學檔案管理現(xiàn)狀的基礎上,著重就如何做好高校數(shù)字化教學檔案工作提出了方案建議,為提升高校教學檔案管理水平提供參考。

一、高校數(shù)字化教學檔案管理的現(xiàn)狀

高校數(shù)字化教學檔案,是指直接記錄和反映在高校日常教學和教學管理過程中形成的、具有一定保存價值的文本、圖表、聲像、實物、源碼等各種載體的檔案資料。隨著信息化與智能化科技的高速發(fā)展,高校數(shù)字化教學檔案管理在提高高校教學和科研管理水平、完善高校教學管理等方面有著積極的現(xiàn)實意義,但在建設過程中,存在如下問題。

(一)高校數(shù)字化教學檔案管理水平有待提高

高校數(shù)字化教學檔案存在信息相對分散化和成套化、內容的層次化、類型的多樣化等特點，但在數(shù)字化教學檔案的管理過程中,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)范的操作流程,存在著數(shù)字化檔案信息收集不齊全、不準確、不完整的現(xiàn)象。

(二)高校數(shù)字化教學檔案標準欠缺

國家檔案部門為了促進檔案數(shù)字化建設進程,制訂了一系列的技術標準,如《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》《電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》等，但具體到有關高校教學檔案數(shù)字化的標準卻無所遵循，這在很大程度上影響了高校數(shù)字化教學檔案的內在質量。

(三)復合型檔案管理人員缺乏

高校數(shù)字化教學檔案管理是一個專業(yè)技術要求很高的職位,但由于方方面面的原因，許多高校檔案管理人員，不掌握相關的數(shù)字化教學檔案管理的專業(yè)知識,導致高校數(shù)字化教學檔案管理不科學、不規(guī)范。

(四)數(shù)字資源共享程度不高

近年來,高校內部各部門頻繁使用各類系統(tǒng)軟件,形成一個個數(shù)據(jù)孤島,沒有形成有效的數(shù)據(jù)中臺,高校數(shù)字化教學檔案管理系統(tǒng)不能實現(xiàn)各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換共享,這樣極大地限制了信息交流范圍，阻礙了高校數(shù)字化教學檔案管理工作的順利開展。

二、高校數(shù)字化教學檔案的構建

（一）優(yōu)化高校數(shù)字化教學檔案管理流程

基于高校一線教師的教學實踐,立足課前、課中再到課后的教學實踐,總結提煉了與教學相關的數(shù)字化教學檔案管理流程,構建數(shù)字化教學檔案管理系統(tǒng)。如圖1所示。

圖1 高校數(shù)字化教學檔案構建圖

基于數(shù)字化教育資源(如MOOC等)和數(shù)字化教育平臺(如智慧教育平臺、學堂在線、愛課程等),以及運用線上教學工具(如雨課堂、藍墨云班課、騰訊課堂等),把分散的、有層次的、內容豐富的數(shù)字化教學檔案整合為系統(tǒng)進行建構。高校數(shù)字化教學檔案包含以下主要內容:

教師在課前通過線上教學工具進行數(shù)字化教育資源的推送,并且獲得學生的反饋。主要對應的就是課前教學計劃的安排,這一份教學檔案主要包括:按照學科培養(yǎng)方案編寫的教學大綱;選擇適合的教材;課程計劃進度;課程教案等。該過程關注終端側數(shù)據(jù)采集，例如PC端、教學平板、手機端教學APP小程序等，通過終端數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)建模，將課前數(shù)字化教學檔案的數(shù)字模型搭建完成，支撐平臺側應用。

課中數(shù)字化教學檔案即課堂教學過程中形成的與教學相關的數(shù)字化教學檔案,它主要包括教學重點難點、教學形式、教學方式方法、課堂練習題庫、課堂小測考核、過程性考核以及教學監(jiān)督與督導相關文件等。在課堂教學中,教師運用線上教學工具授課,與學生在課堂上實時互動,并根據(jù)得到的學生反饋進行實時調整。該過程重點關注平臺側數(shù)據(jù)整合，構建面向應用可拓展，面向數(shù)據(jù)可共享，面向內容可制作的一體化教學檔案服務引擎，發(fā)揮云網(wǎng)一體優(yōu)勢，推進技術融合，打造“5G+AI+大數(shù)據(jù)”貫通的能力平臺。建設統(tǒng)一的應用集成環(huán)境，實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一數(shù)據(jù)。

課后作業(yè)、考查、考試等屬于這一部分的內容,課后數(shù)字化檔案主要包括課后作業(yè)、考查及考查形式、考試及考試形式(開、閉卷)、考查或考試題庫、成績及評價(根據(jù)平時、考試或考查所占比例)等。該過程關注AI算法算力方面的技術引入，訓練“教、學、管、評、考”等流程算法模型，全面支撐落地AI教育場景方案，提供個性化的教學、AI管理、智能安防、考試測評等教學檔案數(shù)字化應用。

（二）強化數(shù)字化教學檔案數(shù)據(jù)中臺建設

應對數(shù)據(jù)資源進行規(guī)劃和梳理,數(shù)據(jù)資源梳理結果應作為教學檔案數(shù)字化項目數(shù)據(jù)建設的依據(jù),針對已經(jīng)整理后的教學檔案，利用OCR文字識別技術將電子文件全文錄入到專門的數(shù)據(jù)庫,運營數(shù)據(jù)資源(包括已建設系統(tǒng)、待建設系統(tǒng)和已規(guī)劃系統(tǒng)等),進行合理分類和梳理,按照分類標準要求，明確分類視角、分類維度和分類方法,并逐層進行分類實施(首層固定為數(shù)據(jù)性質分類,包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)),分類結果輸出為《數(shù)據(jù)資源分類說明書》，分類輸出結果應確保對數(shù)據(jù)資源的覆蓋率達到100%。

主要收錄教學檔案中的年度、內容、類型、檔號、時間、地點、關鍵詞等,目的是把一個教學檔案的所有項目全部記錄在數(shù)據(jù)庫中,為后期檔案收集、整理、分類、編目、利用、查詢、統(tǒng)計打下重要基礎。數(shù)據(jù)采集要支持結構化數(shù)據(jù)、半結構數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)采集，支持不同數(shù)據(jù)庫存儲類型的數(shù)據(jù)采集。煙囪系統(tǒng)經(jīng)過平臺的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標準管理、主數(shù)據(jù)管理、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質量管理，解決系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)割裂現(xiàn)象，打通數(shù)據(jù)孤島，形成統(tǒng)一標準的、更有價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

為更加科學高效地使用教學檔案數(shù)據(jù)及業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),對各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行全方位數(shù)據(jù)治理,構建滿足未來發(fā)展的數(shù)據(jù)治理體系。數(shù)據(jù)開發(fā)管理及數(shù)據(jù)服務管理要求平臺具備快速的、可視化的數(shù)據(jù)開發(fā)能力，能夠讓數(shù)據(jù)動起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的流動性，以及對數(shù)據(jù)進行二次開發(fā)、封裝、開放，從而快速、靈活地滿足上層個性化數(shù)據(jù)及應用的需要。

數(shù)據(jù)建模需要根據(jù)標準化的數(shù)據(jù)模型進行數(shù)據(jù)的提取并最終對外提供服務,數(shù)據(jù)建模需要支撐數(shù)據(jù)治理中的數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)服務等多個模塊工作。數(shù)據(jù)模型經(jīng)過平臺治理和開發(fā)后具有統(tǒng)一性、標準性、高質量的特性，我們可以利用數(shù)據(jù)模型共享交換管理，在中臺監(jiān)測下，將數(shù)據(jù)資產(chǎn)按需共享與交換出去，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值。

數(shù)據(jù)服務基于教學檔案的數(shù)據(jù)資源,結合實際業(yè)務需求，服務包含數(shù)據(jù)資源檢索服務、數(shù)據(jù)共享與交換服務、數(shù)據(jù)分析挖掘支撐服務、數(shù)據(jù)可視化服務、綜合管控業(yè)務支撐服務等。

（三）健全高校數(shù)字化教學檔案安全體系

一是健全高校數(shù)字化教學檔案安全機制,加強數(shù)字化教學檔案管理人員的職業(yè)安全意識、社會責任感。

二是做好高校數(shù)字化教學檔案系統(tǒng)平臺的安全管理工作,做好信息安全技術保護,例如多級授權信息控制技術,防止對數(shù)字化教學檔案信息的私自存取、修改和損毀等。

三是硬件安全管理工作,協(xié)助高校的信息化相關技術人員,做好數(shù)字化教學檔案系統(tǒng)失效、損壞和系統(tǒng)損傷的預防性技術保護措施,做好對數(shù)字化教學檔案系統(tǒng)容災備份的技術保護等。