奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案的收集整理與利用

■張志宏 李寶紅

前言

北京2022年冬奧會(huì)與冬殘奧會(huì)遺產(chǎn)，作為中國對奧林匹克運(yùn)動(dòng)許下的新愿景，這在《北京2022年冬奧會(huì)與冬殘奧會(huì)戰(zhàn)略計(jì)劃》的7項(xiàng)遺產(chǎn)、35項(xiàng)內(nèi)容中充分得到彰顯，它們既是未來遺產(chǎn)的多元?jiǎng)?chuàng)造，也是對既有遺產(chǎn)的夏冬延續(xù)。作為檔案管理工作人員，研究奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案的收集整理與利用，是本職重點(diǎn)工作之一，更是奧運(yùn)遺產(chǎn)繼承發(fā)展與社會(huì)廣泛應(yīng)用的重要推動(dòng)者。故此，本文依托北京2022年冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案親歷者的工作經(jīng)驗(yàn)，分析北京2022年冬奧會(huì)遺產(chǎn)類型，以求明晰2022年北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案工作收集及整理側(cè)重點(diǎn)，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上，分享自己參與2022年北京冬奧會(huì)奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案收集整理的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也提出北京2022年冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案有效利用的建議。

根據(jù)國際奧組委(IOC)發(fā)布的《奧林匹克2020議程》，北京冬奧組委于2019年編制了《北京2022年冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)遺產(chǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃》，高度提煉出北京2022年冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)(以下簡稱“北京冬奧會(huì)”)的亮點(diǎn)遺產(chǎn)。其核心要旨：力求以“奧運(yùn)遺產(chǎn)”為工作軸心，助推本屆奧運(yùn)會(huì)成為提高體育賽事各項(xiàng)能力的引擎，打造城市與區(qū)域經(jīng)濟(jì)多維發(fā)展的新坐標(biāo)，弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化與形成文化體系的新樞紐。為此，本文首先對奧運(yùn)遺產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行劃分與定位，這既是為北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案的整理收集管理工作，提供明確針對的方向，以便更好地開展奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案的收集整理工作，也是為奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案價(jià)值的有效利用及二度創(chuàng)作及傳播打好發(fā)力的理論基石，從而實(shí)現(xiàn)以檔案資源為軸心，成為社會(huì)各界人士齊心協(xié)力共促奧運(yùn)遺產(chǎn)價(jià)值最大化發(fā)揮的重要學(xué)術(shù)資源參考。其次，結(jié)合自己參與北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案收集工作的經(jīng)歷，討論有效收集整理冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案的經(jīng)驗(yàn)舉措。最后，從北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)價(jià)值類型劃分與檔案工作經(jīng)驗(yàn)之談基礎(chǔ)上，提出了關(guān)于冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案有效利用的對策建議。

一、北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案價(jià)值類型的劃分

北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案價(jià)值類型的劃分，應(yīng)從北京冬奧組委規(guī)劃的7項(xiàng)遺產(chǎn)目標(biāo)、35項(xiàng)遺產(chǎn)任務(wù)類型及相互關(guān)系中分析，這樣才能有效加深對具備積極影響的物質(zhì)形態(tài)和非物質(zhì)形態(tài)的奧運(yùn)遺產(chǎn)認(rèn)識，進(jìn)而劃分涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、民生等各個(gè)領(lǐng)域的奧運(yùn)遺產(chǎn)內(nèi)容，從而認(rèn)識到北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案所具備的可拓展性、示范性、應(yīng)用性價(jià)值，以此為奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案工作聚焦點(diǎn)及未來遺產(chǎn)利用發(fā)展點(diǎn)打好理論指導(dǎo)基礎(chǔ)。具體而言，在北京冬奧組委規(guī)劃的7項(xiàng)遺產(chǎn)目標(biāo)、35項(xiàng)遺產(chǎn)任務(wù)中均在籌辦和舉辦奧運(yùn)會(huì)期間形成，其中它們之間有著相輔相成的關(guān)系，是不可分割的整體，北京冬奧組委規(guī)劃的7項(xiàng)遺產(chǎn)目標(biāo)、35項(xiàng)遺產(chǎn)任務(wù)可分為“體育型”和“超體育型”兩大類（表1）。

表1 體育型與超體育型遺產(chǎn)

從表中分析，北京冬奧會(huì)屬于體育型遺產(chǎn)，同時(shí)它也是核心遺產(chǎn)。而超體育型遺產(chǎn)則在體育型遺產(chǎn)基礎(chǔ)上衍生而來，從兩種類型奧運(yùn)遺產(chǎn)的劃分中，足以說明北京冬奧會(huì)不再是體育盛會(huì)，其賦有的價(jià)值性已經(jīng)具備了強(qiáng)大輻射功能。

二、北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案的收集整理建議

在北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案的收集整理中，由于參與建設(shè)的大多數(shù)人員都是臨時(shí)抽調(diào)，活動(dòng)結(jié)束后部分機(jī)構(gòu)都自行解散，這也意味著部分人員及機(jī)構(gòu)缺乏穩(wěn)定性。為此，在面向北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案收集整理中，要做好以下六點(diǎn)。第一，具備重要活動(dòng)不同類型檔案收集的超前意識，改變結(jié)束式開展收集整理的工作方法。檔案部門應(yīng)積極與活動(dòng)組織部門做好及時(shí)溝通，對于不同活動(dòng)做到明確收集范圍、歸檔制度，實(shí)現(xiàn)提前介入和開展檔案收集整理工作，這樣才能提高檔案工作人員的意識，且保證不同活動(dòng)的檔案進(jìn)館的質(zhì)量性。第二，主動(dòng)收集。鑒于不同活動(dòng)開展是有不同機(jī)構(gòu)構(gòu)成，所以具有一定分散性特點(diǎn)。那么，檔案人員在不熟悉活動(dòng)內(nèi)容的前提下，很容易造成重大活動(dòng)檔案收集不齊全，所以要做好主動(dòng)收集工作，提前了解活動(dòng)內(nèi)容及程度，這樣才能保證歸檔范圍的齊全與完整。第三，全程跟蹤收集。從策劃階段、籌辦階段、組織實(shí)施階段、總結(jié)階段，完善深入動(dòng)態(tài)跟蹤的收集工作機(jī)制，這樣既實(shí)現(xiàn)遺產(chǎn)檔案收集的完整性，也能夠及時(shí)指導(dǎo)遺產(chǎn)檔案相關(guān)的、繁瑣的收集整理工作，以此形成有序化、全面化、及時(shí)化開展遺產(chǎn)檔案收集整理的相關(guān)工作。第四，注重檢查與驗(yàn)收環(huán)節(jié)。檔案部門應(yīng)嚴(yán)格按照收集范圍和歸檔制度逐項(xiàng)檢查，保證檔案錄入的完整性和質(zhì)量性。第五，建立健全檔案工作制度，定崗定責(zé)，細(xì)分任務(wù)，使遺產(chǎn)檔案工作正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，順利完成北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案的收集工作，保障系統(tǒng)、深入、高質(zhì)、齊全。第六，加強(qiáng)多種載體遺產(chǎn)檔案和電子文件的收集與整理。在辦公自動(dòng)化普及的今天，其不同活動(dòng)的檔案資源現(xiàn)代化、電子化已經(jīng)成為必然趨勢，所以在結(jié)合電子文件的特點(diǎn)上，制定具體化的收集歸檔方法，實(shí)現(xiàn)善用計(jì)算機(jī)技術(shù)，增強(qiáng)遺產(chǎn)檔案資源展示多樣性，這樣將會(huì)對于后期遺產(chǎn)檔案資源的調(diào)取、查閱、利用及共享工作實(shí)現(xiàn)最大化的助推。

三、北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案有效利用建議

北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案資源的利用，應(yīng)該以豐富的檔案資源為核心，積極通過多種宣傳渠道和媒體平臺的傳播作用，可持續(xù)普及奧運(yùn)遺產(chǎn)理念。如：在思想意識層面上，增強(qiáng)政府政策制定者、企業(yè)管理與發(fā)展奧運(yùn)遺產(chǎn)意識，通過豐富的物質(zhì)奧運(yùn)遺產(chǎn)、非物質(zhì)奧運(yùn)遺產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)大眾冰雪活動(dòng)、賽事機(jī)會(huì)，開展知名人士演說、冰雪文化展、冰雪影像作品等多種形態(tài)的宣傳。這樣將會(huì)更好地引領(lǐng)大眾認(rèn)識到奧運(yùn)不同物質(zhì)遺產(chǎn)，進(jìn)而促使大眾參與到各類的冰雪活動(dòng)中，去體驗(yàn)、去享受，這也會(huì)使得由奧運(yùn)物質(zhì)遺產(chǎn)延伸轉(zhuǎn)移到非物質(zhì)遺產(chǎn)的關(guān)注、消費(fèi)等層面，從而將會(huì)激活?yuàn)W運(yùn)遺產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)、文化、教育等多個(gè)層面的逐步壯大，真正實(shí)現(xiàn)奧運(yùn)遺產(chǎn)具備向上生長的生命源泉。其次，在我國重大節(jié)慶活動(dòng)舉辦上，要依托奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案記錄的完整性和指導(dǎo)性背景，積極開發(fā)與組織不同的冰雪文化宣傳主題活動(dòng)，形成各類標(biāo)志性事件、報(bào)告、成果展示、亮點(diǎn)宣傳等活動(dòng)。加強(qiáng)政府相關(guān)部門、企事業(yè)單位、冰雪協(xié)會(huì)及高校等宣傳工作質(zhì)量，以此實(shí)現(xiàn)各方重視不同類別的冰雪活動(dòng)盛會(huì)，進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)不同機(jī)構(gòu)或個(gè)體參與到冰雪運(yùn)動(dòng)中，從而才能實(shí)現(xiàn)奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案價(jià)值最大化。最后，積極配合不同宣傳部門，滿足不同宣傳奧運(yùn)遺產(chǎn)相關(guān)檔案需求。如：關(guān)于紀(jì)錄片的拍攝與資料留存、圖片收集等素材收集的工作。這樣將會(huì)更好地提高遺產(chǎn)檔案資源的社會(huì)價(jià)值性，以此助力宣傳部門形成新聞媒體專題欄目、冰雪文化紀(jì)錄片、微電影、電視劇等多種宣傳方式，實(shí)現(xiàn)奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案價(jià)值最大化，共同助推奧運(yùn)遺產(chǎn)的延續(xù)、傳承及壯大發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案的收集整理與利用，目的在于提高奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案功能性、指導(dǎo)性、輻射性，最大化發(fā)揮示范價(jià)值，進(jìn)而形成奧運(yùn)遺產(chǎn)的完美延續(xù)及壯大，從而輻射到社會(huì)不同領(lǐng)域的方方面面。但是由于研究時(shí)間有限，文中闡釋了關(guān)于北京2022年冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案類型劃分，既實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)對北京冬奧會(huì)遺產(chǎn)檔案價(jià)值的再認(rèn)識，也更好地回顧與指導(dǎo)自己的檔案收集整理工作，進(jìn)而結(jié)合自己親歷者的經(jīng)驗(yàn)分享，討論了關(guān)于奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案整理收集的工作觀點(diǎn)，以及對奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案再利用的對策建議，但深知這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，仍舊需要樹立終身學(xué)習(xí)意識，不斷地去挖掘奧運(yùn)遺產(chǎn)檔案不同價(jià)值性和利用性，從而更好地履行崗位職責(zé)，為奧運(yùn)遺產(chǎn)的延續(xù)、擴(kuò)大、發(fā)展貢獻(xiàn)力量。