□ 烏魯木齊 魏 琦
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,人工智能與大數(shù)據(jù)網(wǎng)逐漸被各行各業(yè)應(yīng)用,正是這些新產(chǎn)品、新技術(shù)的應(yīng)用,大力促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展,提高了企業(yè)的核心競爭力。因此,企業(yè)也需要順應(yīng)時代發(fā)展的需求,充分利用新技術(shù)來提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,這其中的重中之重則為財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。本文通過整理歸納近年國內(nèi)學(xué)術(shù)界對人工智能時代下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展研究,主要從財務(wù)會計與管理會計的相關(guān)理論、人工智能時代下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的原因以及財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略三方面總結(jié)現(xiàn)狀,為我國進(jìn)一步探索財務(wù)會計順利向管理會計轉(zhuǎn)型以促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)。
要研究在人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,就要先研究人工智能、財務(wù)會計和管理會計這三者的相關(guān)概念和邏輯關(guān)系。人工智能是用于開發(fā)、模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新興的技術(shù)學(xué)科;財務(wù)會計作為企業(yè)財務(wù)管理中的一個重要職能分支,主要工作是對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行全面系統(tǒng)的核算,以此給企業(yè)的投資人、債權(quán)人、企業(yè)員工和政府部門提供財務(wù)報告;管理會計則是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來的,通過數(shù)據(jù)分析,向企業(yè)內(nèi)部提供相關(guān)信息,以此幫助管理層為企業(yè)作出最優(yōu)決策,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。張碩、張俊民(2016)認(rèn)為現(xiàn)階段管理會計滯后且其職能作用難以發(fā)揮體現(xiàn)出了現(xiàn)階段過分強(qiáng)調(diào)會計的兩大分支分別為管理會計與財務(wù)會計,誤認(rèn)為“管理會計就是對內(nèi)報告會計、財務(wù)會計就是對外報告會計”,將管理會計與財務(wù)會計區(qū)分開來無法融合。穆曉丹(2020)的文中指出,財務(wù)會計與管理會計在目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、原則、作用方面存在很多不同,但在人工智能技術(shù)的發(fā)展推動下,促使財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,成為了企業(yè)信息化建設(shè)與現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)途徑,表現(xiàn)出了十分重要的意義。
1.傳統(tǒng)的財務(wù)會計無法滿足人工智能時代企業(yè)發(fā)展的要求。在這個信息爆炸的時代,信息瞬息萬變,企業(yè)的管理要求財務(wù)管理提供的數(shù)據(jù)必須及時并準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)的時效性對企業(yè)管理就變得非常重要,高連術(shù)(2018)認(rèn)為,財務(wù)會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型的一個重要原因是企業(yè)財務(wù)會計按照月、季、年出具的財務(wù)報告信息最快也會在經(jīng)營業(yè)務(wù)活動發(fā)生一個月左右才會提供給財務(wù)報告使用者,這時財務(wù)報告上的數(shù)字已經(jīng)不能反應(yīng)此時企業(yè)的真實(shí)情況了,所以傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)無法滿足經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時代企業(yè)的要求。英國會計師 Margaret May(1995)指出,財務(wù)部門在擁有大量資源優(yōu)勢的同時,做的卻是財務(wù)數(shù)據(jù)的簡單記錄,這一現(xiàn)象不符合成本效益最大化原則,已經(jīng)不能為大多數(shù)公司所接受,財務(wù)部門的職能應(yīng)由核算與監(jiān)督轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營決策??偟膩碚f,傳統(tǒng)的財務(wù)會計不僅信息整合、收集與更新都較慢,而且傳統(tǒng)的財務(wù)會計只記錄過去發(fā)生的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)活動,忽視了正在進(jìn)行和未來的展望規(guī)劃,這些無法滿足財務(wù)使用者對財務(wù)會計信息的有效使用。并且傳統(tǒng)財務(wù)會計人員專業(yè)能力不足,較容易被替代;各部門缺乏協(xié)作,工作效率低,這些方面都體現(xiàn)了傳統(tǒng)財務(wù)會計的無法滿足人工智能時代企業(yè)發(fā)展的要求。
2.管理會計工作職能更符合企業(yè)未來發(fā)展需求。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速的高科技時代,在人工智能的影響下,傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作職能已經(jīng)不能完全適合企業(yè)的發(fā)展。正如姚華健(2019)所寫,管理會計的側(cè)重恰巧是管理方面,管理會計通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測、決策、控制等,不僅可以為企業(yè)經(jīng)營提供有力的財務(wù)數(shù)據(jù),管理會計人員將直接參與到企業(yè)的管理工作當(dāng)中,這與人工智能正好可以結(jié)合起來。張家婷(2018)也得出同樣的結(jié)論,目前的人工智能手段可以替代傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作,卻無法完全替代管理會計做出大量的專業(yè)判斷,最可能的結(jié)果是,管理會計人員運(yùn)用自身可以從數(shù)據(jù)中提取有效信息的能力,將人工智能收集的數(shù)據(jù)集成到預(yù)算、戰(zhàn)略、決策、評價中。如此看來,在人工智能時代下,管理會計工作職能更符合企業(yè)未來發(fā)展需求。
3.財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)。企業(yè)內(nèi)部的部門之間是相互聯(lián)系的,是一個有機(jī)的整體,但是很多企業(yè)中財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作往往聯(lián)系不緊密,容易脫節(jié)。袁雪松(2020)認(rèn)為,在傳統(tǒng)財務(wù)會計中,財務(wù)部門的核算數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是不相容的,沒有做到數(shù)據(jù)共享,這時,財務(wù)數(shù)據(jù)只能作為內(nèi)部核算數(shù)據(jù)提供給管理層決策使用。張慶龍和張延彪(2020)認(rèn)為,自會計活動分離開后,受企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與信息系統(tǒng)缺乏一體化的影響,企業(yè)的業(yè)財融合進(jìn)程十分困難。并且在傳統(tǒng)財務(wù)會計活動中財務(wù)所制定的計劃會脫離企業(yè)實(shí)際發(fā)展,由于會計人員沒有對業(yè)務(wù)有深入的了解,會計人員對數(shù)字的分析也很難解決業(yè)務(wù)上的問題。可見,會計組織要服務(wù)于業(yè)務(wù),前提是了解業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的充分一體化。
1.改革現(xiàn)有財務(wù)管理制度體系。從財務(wù)會計到管理會計的過渡是財務(wù)會計和管理會計的有機(jī)結(jié)合,不是刪除或取代財務(wù)會計,而是通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。正如姚華健(2019)在文中寫到,企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,同時意味著企業(yè)財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)管理體系將逐漸朝著更加數(shù)據(jù)化、智能化的方向發(fā)展,企業(yè)想要對財務(wù)會計順利轉(zhuǎn)型,不可避免地要對現(xiàn)有財務(wù)管理體系進(jìn)行改革。企業(yè)要加強(qiáng)運(yùn)用人工智能技術(shù),推動財務(wù)管理工作的信息化進(jìn)步,全面提高企業(yè)財務(wù)人員工作質(zhì)量與效率。同樣的,鄭新成(2010)在文中提到,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的高效管理,就必須提高企業(yè)的財務(wù)管理意識,完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,讓企業(yè)財務(wù)人員同時具備財務(wù)會計與管理會計才能,幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策,有效提高經(jīng)營效益。
2.注重人才培養(yǎng),提高核心競爭力。隨著大數(shù)據(jù)、云計算及人工智能的應(yīng)用,基礎(chǔ)財務(wù)會計人員將逐漸被財務(wù)機(jī)器人所替代,這樣基礎(chǔ)財務(wù)人員的需求更少,而管理會計人員則嚴(yán)重供不應(yīng)求。所以,只有通過培訓(xùn)才能促進(jìn)財務(wù)會計人員向管理會計人員轉(zhuǎn)型。在這方面,許平(2019)提出的培養(yǎng)策略是要注重樹立企業(yè)財務(wù)人員的管理思想,改變其“只與數(shù)字打交道”的傳統(tǒng)財務(wù)會計觀念,予以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的思想觀念的引導(dǎo),使財務(wù)人員的眼界放開,不僅局限于財務(wù)工作,還能夠有企業(yè)經(jīng)營的全局觀。王明吉、張馨元(2019)認(rèn)為,管理會計人才的培養(yǎng)涉及到三方面:高校、企業(yè)、社會。從高校層面,需要重新塑造教學(xué)體系,加大管理會計課程的比重;要創(chuàng)新課程內(nèi)容,除了學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識外,可以多增加案例研究與管理課程實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)。從企業(yè)層面,在招聘時就要注重加強(qiáng)管理會計相關(guān)考核知識;在企業(yè)內(nèi)部定期組織管理會計培訓(xùn)并建立相關(guān)考核制度。從社會層面,完善會計證書考試制度,在專業(yè)技術(shù)考試和注冊會計師考試中加大管理會計內(nèi)容比重,提高管理會計師資格證書的含金量。學(xué)校作為管理會計人才的重要基地的這個觀點(diǎn)付磊(2015)也提出過,他認(rèn)為提高學(xué)校人才培養(yǎng)的質(zhì)量需要做到以下幾點(diǎn):重視培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力;意識到管理會計人才的寬廣性;通過在工作部門實(shí)習(xí)搞好實(shí)踐教學(xué);提高教師素質(zhì)水平。除了將重心放在人才本身上,也要關(guān)注企業(yè)管理層對培養(yǎng)管理會計人才的重視度,劉燕(2008)指出,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要增強(qiáng)管理會計意識,要注重培養(yǎng)管理會計人才,甚至可以采取政治手段促使企業(yè)管理層重視管理會計的應(yīng)用。
3.整合企業(yè)現(xiàn)有現(xiàn)有各類數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)信息共享。現(xiàn)在很多企業(yè)同時使用著這種類型的信息系統(tǒng),有財務(wù)部門使用的財務(wù)軟件,也有業(yè)務(wù)部門專門使用的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)口徑不一致,但結(jié)果大相徑庭?;诖爽F(xiàn)象,為了使企業(yè)順利從財務(wù)會計轉(zhuǎn)型到管理會計,李夢蕓(2019)提出改進(jìn)策略,要積極建設(shè)企業(yè)信息化,在建設(shè)過程中,要及時更換老舊設(shè)備,合理優(yōu)化整個信息化系統(tǒng),使其更能適應(yīng)人工智能時代的智能化的需求。具體來說,是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息與非財務(wù)信息在數(shù)據(jù)上的共享,更加方便企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施;更要合理把控管理會計與財務(wù)會計人員比例結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)型不可操之過急。閆慧(2021)也在文中寫到,為了更好的融合財務(wù)會計與管理會計,需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)建會計信息系統(tǒng),分別利用管理會計和財務(wù)會計對企業(yè)進(jìn)行年度財務(wù)預(yù)算與計量和確認(rèn),并編制會計報告,以此對企業(yè)做績效評價。在李斐然(2021)的綜合報道中提出,信息化工具為管理會計的工作的開展提供了更廣泛的信息數(shù)據(jù),強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析軟件和決策分析算法顯著提高了管理會計的工作效率,這為企業(yè)業(yè)財相容的發(fā)展提供了基礎(chǔ),有效促進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中,具體需要使用到哪些軟件,葛麗娟(2019)在文章中給出了幾個示例:我們要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),釋放更多的人力來做更多更高效的管理工作,比如OA系統(tǒng)審核報銷、銀企直聯(lián)來支付款項(xiàng)、HR系統(tǒng)自動計算工資社保和個稅、ERP與財務(wù)系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)打通等,完善的系統(tǒng)支持,可以為公司節(jié)約人力物力,提高工作效率,同時減少人為操作差錯的概率和舞弊風(fēng)險。
4.加強(qiáng)風(fēng)險防控。從客觀的角度來分析,人工智能時代雖然給財務(wù)會計的發(fā)展帶來很大的進(jìn)步與變革空間,但也帶來了一定的風(fēng)險,在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的過程中,必須堅(jiān)持做好風(fēng)險防控,采用科學(xué)、合理的手段規(guī)避風(fēng)險,以免造成嚴(yán)重的損失。楊海燕、張陽、榮家超(2019)在文中寫道,首先,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,在初期轉(zhuǎn)型階段,需要設(shè)定完善的轉(zhuǎn)型方案,特別是對人員崗位的安排,工作量的增加或減少,工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變等這些容易出現(xiàn)較多風(fēng)險的地方,盡可能的確保順利交接工作,為之后的工作順利展開打好基礎(chǔ)。其次,把控轉(zhuǎn)型過程中的風(fēng)險,還需從保護(hù)相關(guān)智能軟件安全下手,尤其是軟件的登錄、操作權(quán)限等高風(fēng)險區(qū)域,要做出科學(xué)設(shè)定,提高獨(dú)立性,減少人員之間的相互影響。
文獻(xiàn)回顧和實(shí)踐梳理發(fā)現(xiàn),在人工智能時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是財務(wù)領(lǐng)域近幾年出現(xiàn)的新鮮事物。2018年7月8日,主管全國會計信息化工作的舒惠好副司長指出,高度重視人工智能等新技術(shù)在會計信息化領(lǐng)域的應(yīng)用嘗試是財政部在會計信息化領(lǐng)域下一步將重點(diǎn)開展的三項(xiàng)重要工作之一。人工智能時代飛速發(fā)展,財務(wù)領(lǐng)域在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展帶動下,企業(yè)會計角色轉(zhuǎn)變與財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的步伐加速,企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)的同時,更應(yīng)當(dāng)接受政府等相關(guān)部門的監(jiān)督,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部成長環(huán)境。作為財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身專業(yè)知識技能水平提升,逐步向管理型財務(wù)人才轉(zhuǎn)變,為企業(yè)財務(wù)體系完善等現(xiàn)代化發(fā)展活動獻(xiàn)計獻(xiàn)策,推動企業(yè)走上發(fā)展正軌。
綜上所述,隨著信息化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是必須進(jìn)行的,是企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度的必要需求。因此,管理者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際,制定合理方案,積極促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,促進(jìn)企業(yè)更加良性發(fā)展。