□ 山西渾源 李 楠
在機構改革背景下,事業(yè)單位落實崗位管理制度,符合事業(yè)單位分類改革管理需求,也是深化事業(yè)單位管理改革工作的重中之重,符合機構改革背景下事業(yè)單位工作人員管理及收入分配要求。如今,大多基層事業(yè)單位都在積極響應上級號召,充分落實崗位管理工作。事業(yè)單位崗位設置逐步完善,管理工作結果顯著,但仍存在一些崗位管理問題急需解決。下面,本文針對機構改革后,事業(yè)單位在崗位管理實施過程中存在的主要問題進行分析,以供事業(yè)單位管理人員借鑒,在此基礎上制定更有效的管理計劃,全方位解決單位內部崗位管理難題。
崗位管理主要可以從兩方面加以闡述,狹義角度上來看,崗位管理發(fā)生在工作人員上崗前這一階段,需要針對崗位進行管理,優(yōu)化基礎崗位,如制定崗位、分析崗位以及明確崗位職責。然而,從廣義層面來看,可以將崗位管理理解為借助崗位實施管理工作,比如設定崗位工資,考核崗位績效以及崗位聘用等。
1.人員劃轉和接續(xù)工作。在機構改革之后,基層事業(yè)單位主要被分成公益一類、公益二類,原公益三類(自收自支型)被取消,其工作人員按照原單位職能被劃轉到其他單位。由此一來,便出現了一個單位既有公益一類事業(yè)人員,又有被取消的公益三類事業(yè)人員。機構是取消了,但是自收自支人員還依然存在,以致單位內部混編混崗問題嚴重。此外,由于改革前單位性質、人員身份、工資性質不盡相同,部分涉改的單位組織領導核心作用發(fā)揮不夠,內部管理不到位。單位整合后,人員的身份、工資、養(yǎng)老保險等還未及時理順,工作崗位還未及時調配到位,一部分人還在從事臨時指派的工作,情緒不穩(wěn)定,工作的積極性不高,與此同時,“先入為主”、“先來后到”現象比較明顯,對原單位和新進來單位人員區(qū)別對待,給部分人員心理上造成一定的傷害,這些都給崗位管理工作增加了阻力。所以,事業(yè)單位要在崗位管理過程中,全面考慮人員劃轉和接續(xù)工作問題,如何管理劃轉人員以及做好接續(xù)工作,已經成為基層事業(yè)單位崗位管理時,需要著重處理的問題。
2.單位崗位聘用問題。事業(yè)單位崗位管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內容,是完善事業(yè)單位一系列人事管理制度的基礎性工作,同時也是實行聘用制度和收入分配制度的標準和前提。因此做好崗位聘用,對于調動事業(yè)單位各類人員的積極性、創(chuàng)造性,推動社會公益事業(yè)的發(fā)展,具有十分重要的意義。而在機構改革之后,事業(yè)單位崗位聘用矛盾突出。比如機構改革前有A、B、C三個單位,因單位職能和隸屬關系發(fā)生變化被整合成單位D,按照《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法實施意見》規(guī)定,合并后的D單位須重新進行崗位設置,而在設崗時是按照編制數確定崗位總量的,然后在核準的崗位總量、結構比列和最高等級限額內實施崗位聘用?,F實情況是合并后的D單位,現有工作人員數超過核定的編制數,重新設崗后,專業(yè)技術中、高級崗位幾乎全部被“老人”占滿,在未來的五年甚至十年內,D單位都沒有空缺的崗位可以競聘,年輕、工作能力強的并且取得專業(yè)技術任職資格的職員很難有晉升空間。久而久之,有些已經聘在中、高級崗位的“老人”由于沒有競爭不再努力工作,而聘不了的年輕人覺得自己的付出得不到回報,也不再積極工作,這樣更加快了事業(yè)單位崗位聘用矛盾的升級。
另外,對于專業(yè)性較強的事業(yè)單位,如:農業(yè)、教育、衛(wèi)生系統(tǒng)高、中級專業(yè)技術崗位職數比例和人員實際情況比例不均衡,以致于一些業(yè)務能力強,工作成績優(yōu)秀的人因受職數限制而不能競聘到高一層級的崗位。尤其像教育系統(tǒng),有些老師到退休都沒有能夠輪到評審一個中級職稱,形成了老大難問題。
3.人員培訓與績效考核制度。機構改革之后,雖然事業(yè)單位在培訓人員、考核人員這一方面下足了功夫,但是由于長期發(fā)展歷程中,基層事業(yè)單位缺少完整的人員培訓機制,以至于培訓與實際脫軌,培訓止步于形式等問題。與此同時,事業(yè)單位人員培訓內容相對匱乏,欠缺創(chuàng)新性、規(guī)范性以及整體性。
另一方面,事業(yè)單位在績效考核制度方面也不是很完善,比如,認識不到位,主要是領導把主要精力放在抓業(yè)務上,到年終時臨時倉促的考核,把年度考核作為績效考核的依據,影響考核質量,年度考核表內容也過于單一,只有“德、能、勤、績、廉”五個方面,沒有對平時工作考核資料的積累,也不區(qū)分崗位類別,職務等級,大多數事業(yè)單位沒有根據本單位的實際工作情況和崗位情況,制訂符合本單位崗位的績效考核標準,使得考核標準過于籠統(tǒng),考核評價彈性大,這樣得出的考核結果對職工來說就是不公平的。更有之,很多單位考核存在流于形式的現象。比如,年度考核評優(yōu)是“輪流坐莊”或者和領導關系親近的人年年評優(yōu),因受優(yōu)秀比例限制,其他人工作能力強,業(yè)績多也評不上優(yōu)秀,這樣就與制訂績效考核的初衷相違背。
4.崗位設置缺乏科學性。崗位的設置應該遵循一定的科學性,應符合因事設崗原則、科學系統(tǒng)原則??茖W性的崗位分析對于事業(yè)單位具有很重要的作用,在分析崗位的性質、目的、任務以及工作人員必備的技術、知識能力和人際交往方面,對于人才評估也是很有幫助的。目前事業(yè)單位的崗位設置主要根據現有的工作人員進行設定,即因人設崗,有的人閑著沒事干,而有的人忙到焦頭爛額,甚至“一人多崗”,這樣會導致付出與收獲不成比例,使事業(yè)單位人事管理工作出現混亂,增加單位的經費支出,不符合事業(yè)單位管理的科學性。
1.我國事業(yè)發(fā)展相對滯后,一些事業(yè)單位功能定位不清,政事不分,機制不活。公益服務供給總量不足,供給方式單一,資源配置不合理,質量和效率不高;支持公益服務的政策措施還夠完善,監(jiān)督管理薄弱。
2.在機構改革中,作為編制部門在核定事業(yè)單位編制時比較保守,未能充分調研,沒有科學分類的按照職能職責劃定編制量。導致改革后有些事業(yè)單位職責多,而編制少,一人干好幾個崗位的工作,現有人員無法擔負起這些職責。
3.事業(yè)單位崗位設置比例與人的發(fā)展規(guī)律不相符。隨著社會經濟的發(fā)展,國民素質的提高和職稱評審制度的改革,現在三類崗位的結構比例與專業(yè)技術崗位中、高級崗位職數已經不能很好的滿足當下事業(yè)單位工作人員的崗位需求。
4.單位領導不夠重視崗位管理制度。目前,有很多單位領導對崗位管理這一制度還不能夠深入的理解,沒有把它當作單位人事管理工作的一部分,只是被動的接受這一政策,而沒有指定專門的人員負責此項工作,沒有根據單位的實際情況科學合理的設崗,也沒有制定符合本單位的崗位管理配套措施,致使這一制度流于形式。
1.做好劃轉人員轉移接續(xù)工作。在崗位管理過程中,面對劃轉人員接續(xù)工作問題時,事業(yè)單位應嚴格把好人手關、人事材料關,并把相關材料歸檔、存檔,結合具體管理細則和單位有關規(guī)定,明確劃轉人員手續(xù)及工作程序,理清人事關系,并加強人事檔案及有關保險檔案等各種手續(xù)的接續(xù)工作。另外,對于劃轉流程以及人員調配問題,要給予高度重視,并增加執(zhí)行力度?;鶎邮聵I(yè)單位要嘗試著統(tǒng)一思想,明確站位,堅持“人隨編走”的根本原則,保質保量轉隸到位,并注重引導及思想教育,指導干部職工形成大局意識,抓好工作過渡工作、銜接工作,抑制混編混崗現象,并增強干部調配工作合理性。
2.改善崗位設置及績效考核機制。基層事業(yè)單位崗位管理工作,要符合單位具體發(fā)展情況,秉持“因事設崗”這一原則,創(chuàng)建較為完善的評估機制,各事業(yè)單位要嚴格遵守規(guī)定,針對單位內部崗位進行“摸底排查”,結合工作性質、工作量和專業(yè)技能,實現工作歸類目標,并詳細規(guī)劃崗位說明書,優(yōu)化競聘崗位條件、競聘崗位程序以及具體考核辦法,以確保各類崗位基本設置工作到位,任職條件明晰。與此同時,要落實全員崗位合同管理制度,結合每一名職工職責、待遇、聘任期限以及工作條件加以公示,綜合調動在職工作人員能動性,促使其將精力投入到崗位之中,推動人才合理流動以及專業(yè)成長,以保障單位勞動關系逐步得以優(yōu)化。在這一過程中,可以適當取消考核評優(yōu)比例制,結合各崗位實際狀況,制定差異化考核辦法,并嚴格落實考核機制。如果考核目標不合格,不符合相應崗位要求,則可以適當降低崗位等級聘用,這樣才能促使聘用致高等級崗位的人員,更有工作動力,進而激活整個隊伍作業(yè)活力,形成奮發(fā)向上的氛圍。值得注意的一點,針對一些專業(yè)性質頗強的事業(yè)單位,應加大高、中級專業(yè)技術崗位的比例,以此吸引人才,留住人才,讓那些真正能力突出、業(yè)績優(yōu)異、貢獻顯著以及長期在基層一線的人員有更多的晉升機會,促進崗位發(fā)展。
3.融合崗位管理及編制。基層事業(yè)單位在編制崗位時,要按照具體需求設置崗位,按照崗位要求聘用相關人才,否則極有可能導致個別部門出現空余編制問題,而個別部門編制人數頗多。結合我國有關規(guī)定,編制通常由黨委部門負責管理,政府部門負責事業(yè)單位管理。所以,一定要有機協(xié)調兩個部門之間的關系和具體工作內容,編制和崗位不可脫節(jié)。只有按照需求招聘人才,才能確保有才華的人在對應崗位上最大化展現自身技能、潛力,進而為崗位、為單位、為人民提供優(yōu)質服務。在設置崗位制度時,要充分考慮政策內容,并增加宣傳力度,所有單位領導人員和職工都要高度重視這一問題,并參與其中,促使崗位管理制度發(fā)揮實際作用,為基層事業(yè)單位崗位管理工作的改革與穩(wěn)步前行保駕護航。
4.加強業(yè)務培訓及監(jiān)督管理?;鶎邮聵I(yè)單位要關注人員業(yè)務培訓問題,促進單位內部職工轉變思想觀念,增強崗位設置精準性。人力資源部門應參照崗位核準權限、聘用權限,推動科學人才聘用管理計劃的進行,并堅持競聘上崗規(guī)范,實施聘用合同管理制度,完善聘用期考核細則,定期組織事業(yè)單位內部人員參加培訓活動,加強崗位設置管理工作成效,以保障基層事業(yè)單位內部工作員工能追上時代進步的腳步。除此之外,需要對基層事業(yè)單位各崗位編制情況進行監(jiān)督,針對各崗位工作制定“說明書”,強化各崗位對人員職責的要求和具體標準,以便能提高崗位分析精準。最后,要加強動態(tài)管理,全方位激活職工工作熱情,結合基層事業(yè)單位具體工作要求,優(yōu)化各崗位職責檢查制度,確保各崗位工作人員都能持續(xù)打造“拼能力”以及“干事業(yè)”的氛圍。
5.以崗位管理為抓手促進人事制度改革?;鶎邮聵I(yè)單位崗位管理屬于系統(tǒng)性工作,涉及人事制度改革,其中包含擇優(yōu)聘用、崗位招聘以及科學設崗等眾多內容,這些都屬于人事制度中的關鍵內容。在崗位設置基礎上,要加強崗位管理,營造優(yōu)良的人才成長環(huán)境和條件。新時期,尤其是在機構改革后,基層事業(yè)單位應創(chuàng)建人事管理信息平臺系統(tǒng),以及崗位管理業(yè)務網上辦理流程,優(yōu)化崗位評價機制,創(chuàng)建以創(chuàng)新及貢獻為核心導向的科學評價標準,并出臺有關的技術三級崗位管理方案,以及配合其他單位加強事業(yè)單位分類改革工作力度。
6.重視審批“雙肩挑”人員。一般來講,事業(yè)單位工作人員在原則上,不允許同時在兩種崗位上任職。在具體實施之際,由于行業(yè)特點決定了管理人員要具備專業(yè)的技能,甚至有些人員兼任其他技術職務。如果出現這種現象,則要嚴格參照干部人事管理權限審批準則進行審批。在審批時,要把握四點:其一,重視審查這一管理崗位是否需要專業(yè)的技術背景。其二,重點審查這一管理崗位是否符合國家規(guī)定的專業(yè)技術職務評聘條件,人員條件是否達標。其三,重點審查管理人員是否有持續(xù)從事事業(yè)技術工作的必要性。其四,重點審視相關人員是否能完成專業(yè)技術崗位工作,是否能勝任這一崗位。優(yōu)化“雙肩挑”崗位審批程序,按照具體的辦理流程,完善審批手續(xù),經過審批確認資質后,再明確崗位工資。
7.嚴格規(guī)范崗位聘用條件。設置嚴格的崗位審核標準,需要基層事業(yè)單位針對崗位設置工作時出現的問題進行及時交流。如若不按照規(guī)定設置崗位,則不予確認崗位等級以及兌現工資。同時,要優(yōu)化崗位聘用工作程序,事業(yè)單位公開招聘人員、調入人員以及按照政策安置人員時,都要進行崗位使用申請,由專業(yè)的人力資源社會保障部門負責審核,若不按照規(guī)定簽訂聘用合同,同樣不辦理崗位聘用手續(xù)以及兌現工資。除此之外,事業(yè)單位要優(yōu)化競聘上崗工作細則,保證公開透明以及陽光操作,為內部人員提供公平公正的競爭機會,促使所有人員都有進步的空間。
綜上所述,事業(yè)單位崗位管理工作制度的設置以及執(zhí)行,都要遵循機構改革的相關要求及標準,既要實事求是,又要與時俱進。創(chuàng)造科學的管理機制,全面激活單位內部基層職工上進意識、能動意識。此外,也要結合工作任務,有效分配單位內部結構和相關崗位,注重更新知識、理念,協(xié)調各部門關系,完善事業(yè)單位內部控制工作,確保各崗位充滿活力,為單位未來發(fā)展奮發(fā)努力。