風險管控能力滯后亦或合規(guī)管理體系存在漏洞,都會給企業(yè)帶來巨大的合規(guī)成本。
合規(guī)管理,已成為企業(yè)參與全球競爭的新趨勢,更是新時代國有企業(yè)的必修課。
“合規(guī)”在全球商業(yè)貿易中,已成為必不可少的重要一環(huán)
3月22日,美國政府針對中興通訊長達5年的所謂‘合規(guī)監(jiān)察’期終于結束。但專家認為,并非所有風險都已解除。加強企業(yè)合規(guī)管理,將是中國企業(yè)一項艱巨的長期工作。
近年來,全球貿易關系變得愈加復雜,企業(yè)合規(guī)管理的重要性日益凸顯。
合規(guī)管理能力滯后、合規(guī)管理體系存在漏洞,會給企業(yè)帶來巨大的合規(guī)成本,與之相關的不僅僅是企業(yè)競爭機會的喪失,還“授人以柄”,給整個產(chǎn)業(yè)鏈帶來各種掣肘,甚至是極大的傷害。
怎樣算合規(guī),如何才能合規(guī)?
合規(guī)是指企業(yè)及其員工的經(jīng)營管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則等要求。
對于合規(guī)管理的興起,人們普遍認為這與社會公眾推崇誠信,期待企業(yè)在追求利潤的同時遵守公序良俗和商業(yè)道德規(guī)范具有非常密切的關系。當這一民意影響政治體系,形成立法,則轉變?yōu)檎畬ζ髽I(yè)監(jiān)管的硬性要求。1914年,美國頒布《反托拉斯法》,合規(guī)管理由此開始引起世界各國重視。
國際上,企業(yè)合規(guī)管理大致經(jīng)歷了兩個階段:一是在2000年左右,以聯(lián)合國全球契約為代表,倡議企業(yè)在國際業(yè)務中遵守自愿性合規(guī)承諾,包括社會責任、環(huán)境責任以及反腐敗等;二是以2008年西門子因“行賄門”被嚴厲處罰為標志,國際上倡導企業(yè)合規(guī),美英等國開始出臺更加嚴格的合規(guī)監(jiān)管規(guī)定。以2014年國際標準化組織(ISO)發(fā)布《ISO19600合規(guī)管理體系指南》為代表,全球合規(guī)管理體系逐步建立。
1995年,聯(lián)合國首次提出“全球契約”構想,以此引導企業(yè)遵守國際行為準則,承擔相關社會責任,讓經(jīng)濟活動兼顧社會公益。后來“全球契約”擴充,形成了人權、勞工標準、環(huán)境、反貪污等四個方面的十項基本原則。
隨著各國關注度的不斷增強,以及國與國之間、國際組織之間、各地區(qū)之間的重視程度不斷加深,“合規(guī)”在商業(yè)貿易中,成為必不可少的重要一環(huán)。
為了保證國家和企業(yè)利益,各國都建立了嚴格的合規(guī)監(jiān)管制度,監(jiān)管機構也加強了立法深度和執(zhí)法力度,引導和督促企業(yè)更加主動地合規(guī)經(jīng)營。合規(guī)管理成了企業(yè)提升國際競爭軟實力、塑造競爭新優(yōu)勢的重要途徑,對我國企業(yè)來說,更是實現(xiàn)高水平國際合作的必修課。
正是在這一背景下,加快構建現(xiàn)代化企業(yè)合規(guī)治理體系,強化提升企業(yè)合規(guī)管理能力在我國形成強烈共識。
2014年10月,黨的十八屆四中全會提出全面推進依法治國,“依法治企”由此邁入新的歷史階段。
2018年,被業(yè)界稱為中國企業(yè)的“合規(guī)元年”。這一年,國務院國資委印發(fā)了《中央企業(yè)合規(guī)管理指引》;國家發(fā)展改革委、外交部、商務部、人民銀行、國資委、外匯局、全國工商聯(lián)聯(lián)合印發(fā)《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》;國家標準化管理委員會發(fā)布了《合規(guī)管理體系指南》官方標準。
全國各地也迅速作出反應。河北省在同年12月13日就出臺了本省的合規(guī)管理指引。上海也在當年出臺合規(guī)管理指引政策,江蘇、山東于2019年公布了相關制度。
目前,全國大多數(shù)地區(qū)都已出臺了有關合規(guī)管理的指導性文件。
今年3月8日,浙江省國資委印發(fā)了《浙江省省屬企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,為省屬企業(yè)合規(guī)體系搭建、管理和運行提供了較為完善的制度框架,更為推動企業(yè)全面加強合規(guī)管理、有效防控合規(guī)風險、保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展打下了基石。
4月20日,廣東省國資委出臺了《省屬企業(yè)“合規(guī)管理強化年”行動方案》。提出,著重抓好合同管理、投資合規(guī)、市場交易三個重點領域合規(guī)管理工作,推動企業(yè)由“被動合規(guī)”向“主動合規(guī)”轉變。
那么對于企業(yè)來講,如何提升自身合規(guī)管理水平?
專家指出,合規(guī)管理的邊界就是要遵守法律法規(guī)規(guī)定的法定義務,工作的核心就是圍繞著如何識別、收集法定合規(guī)事項和合規(guī)義務,在企業(yè)運營中根據(jù)自身特點進行全面梳理,形成合規(guī)義務清單,在此基礎上做好執(zhí)行。
沒有規(guī)矩,不成方圓?!耙婪ㄖ纹蟆⒎ㄖ闻d企、法治強企”——全面合規(guī)的新時代,已然到來。
由設立試點先行先試,再到總結經(jīng)驗全面推行,這是近年來國企改革的主要路徑,合規(guī)管理亦如此。
2015年底,國務院國資委出臺《關于全面推進法治央企建設的意見》,就對中央企業(yè)提升合規(guī)管理能力提出了具體要求。第二年4月,中國石油、中國移動、中國中鐵、招商局集團和東方電氣5家中央企業(yè)被確定為試點單位,開始探索合規(guī)管理體系建設。
2018年,在總結試點企業(yè)經(jīng)驗的基礎上,中央企業(yè)合規(guī)管理體系建設全面啟動。同年11月《中央企業(yè)合規(guī)管理指引》正式發(fā)布。《指引》對責任主體、重點領域、運行機制等提出了明確要求,中央企業(yè)合規(guī)管理就此開始步入正軌。
2021年11月1日,國務院國資委印發(fā)了《關于進一步深化法治央企的意見》,合規(guī)管理時間表確定:到2025年,中央企業(yè)基本建立全面覆蓋、有效運行的合規(guī)管理體系。
今年4月1日,國務院國資委發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法(公開征求意見稿)》?!掇k法》在總結過往經(jīng)驗的基礎上,對部分要求進行了進一步的細化,確定了合規(guī)管理的“三道防線”,被視作具有標志性意義的“大動作”。
業(yè)務部門是責任主體,此為第一道防線;合規(guī)委員會、合規(guī)委員會辦公室作為牽頭部門,由總法律顧問擔任的首席合規(guī)官或者牽頭部門負責人則是主要牽頭人,專職開展合規(guī)管理工作,構筑起第二道防線;紀檢監(jiān)察機構、審計等監(jiān)督部門是第三道防線。
2018年被稱作中國企業(yè)的“合規(guī)元年”
專家表示,對于國家而言,中央企業(yè)合規(guī)管理體系的建設“一方面為其他牽頭推進企業(yè)合規(guī)治理的部門提供了國資合規(guī)監(jiān)管的經(jīng)驗,另一方面通過多部門協(xié)同形成合規(guī)監(jiān)管合力,實現(xiàn)了對企業(yè)合規(guī)特別是中央企業(yè)合規(guī)的全面促進。”
正是在國有企業(yè)特別是中央企業(yè)合規(guī)管理影響帶動下,我國中小企業(yè)合規(guī)管理體系建設也取得了重大進展。5月26日,《中小企業(yè)合規(guī)管理體系有效性評價》正式“出爐”,這一針對對中小企業(yè)的“團體標準”,在評價方法、評價流程、評價指標等方面制定了全面、細致的規(guī)范標準,為中小企業(yè)的合規(guī)化經(jīng)營和高質量發(fā)展提供了堅實保障。
中國貿易促進委員會、全國企業(yè)合規(guī)委員會專家丁繼華表示,企業(yè)合規(guī)管理體系有其獨特的價值。防范合規(guī)風險,守護企業(yè)價值創(chuàng)造,是開展合規(guī)管理建設的一個最基本價值,也是強化合規(guī)治理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要手段。
為推進各項政策落實落地,國資監(jiān)管部門和國有企業(yè)共同推進,各出妙招、動作頻頻,引領作用明顯。
截至2021年12月,97家中央企業(yè)都由主要負責人牽頭成立了企業(yè)合規(guī)管理委員會,專職和兼職企業(yè)合規(guī)管理人員超3萬人。其中,70多家企業(yè)在業(yè)務部門和一線項目設立了合規(guī)聯(lián)絡員。
今年是中央企業(yè)“合規(guī)管理強化年”,截至4月底,國務院國資委就多次組織專題會議,對強化合規(guī)管理進行部署推進。
4月19日,在國新辦舉行的一季度央企經(jīng)濟運行情況新聞發(fā)布會上,秘書長彭華崗表示,合規(guī)管理專項工作將聚焦突出問題和薄弱環(huán)節(jié),從健全制度、完善工作機制、健全三道防線、抓好境外合規(guī)、夯實組織基礎、打造合規(guī)文化等方面進行強化。
中核集團、中國船舶、中國兵器工業(yè)集團、中國建材、中國稀土、中國中車、中國中鐵、中國黃金等中央企業(yè),已圍繞“三道防線”,結合自身特色,對“強化合規(guī)管理”進行了再細化。
中國船舶縱向建立了“一單一表一月報一臺賬”工作落實機制,切實強化了計劃性推進、規(guī)范式管理,確保“合規(guī)管理強化年”各項要求嚴謹規(guī)范、有序統(tǒng)一、高效落實;橫向建立了各業(yè)務部門工作協(xié)調溝通機制,搭建由各部門處級負責人組成的管理員隊伍,組織協(xié)調聯(lián)動好三道防線體系。
在具體推行中,中國船舶還列出了合規(guī)風險清單,依據(jù)成員單位經(jīng)營業(yè)務建立違法違規(guī)問題排查情況統(tǒng)計表,深入做好違法違規(guī)問題情況排查。同時,實行“合規(guī)管理問題專項治理暨合規(guī)管理強化年”工作月報制度,將重點工作任務進行細化分解并落實到責任主體,建立了工作臺賬,實時掌握工作進展。
中國建材在大合規(guī)管理模型1.0版本的基礎上,堅持風險管理、合規(guī)管理、內控監(jiān)督體系建設一體化協(xié)同運行,建立三道防線之間的緊密聯(lián)系,實現(xiàn)了法律合規(guī)部與審計、巡察、紀委三室的“五對接”。
依法合規(guī)經(jīng)營是任何企業(yè)都必須遵循的重大原則
專家認為,幫助企業(yè)建立起規(guī)范化的管理體系、促進企業(yè)管理轉型升級,從而增強企業(yè)價值創(chuàng)造能力,這是合規(guī)管理體系建設的更高級價值體現(xiàn)。通過強化合規(guī)經(jīng)營意識,培育誠信合規(guī)文化,提升信任、信譽和聲譽,持續(xù)增強企業(yè)發(fā)展能力和價值創(chuàng)造力,這是合規(guī)管理體系建設最高價值之所在。
2021年11月1日,國務院國資委印發(fā)了《關于進一步深化法治央企的意見》的通知,對中央企業(yè)深入推進合規(guī)管理體系建設提出了明確的目標:到2025年,中央企業(yè)基本建立全面覆蓋、有效運行的合規(guī)管理體系。