柯虹西
(重慶市城市建設(shè)土地發(fā)展有限責(zé)任公司,重慶 400020)
為了保證工程行業(yè)能夠快速發(fā)展,就必須優(yōu)化部分工程內(nèi)容,施工單位實際施工時應(yīng)該對工程整體造價進(jìn)行相應(yīng)的控制與管理,并且將造價施工成本控制在預(yù)期金額范圍內(nèi),及時對施工相關(guān)人員、物力進(jìn)行調(diào)整,確保數(shù)額與預(yù)期金額一致。只有將造價金額控制在一定的范圍內(nèi),才可以將建設(shè)造價最低化。因此專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性高是工程造價控制的重要特點,是決定工程的關(guān)鍵因素,如何解決建設(shè)實施性施工組織設(shè)計造價控制是一個需要優(yōu)先考慮的問題,在保證高收益的情況下還可以降低造價,這需要合理的工程造價控制。工程項目造價控制是整個項目工程的關(guān)鍵,現(xiàn)階段造價管理作為施工項目管理的內(nèi)容,降低造價管理可以合理的減少公司投資地財務(wù)、人力、物資等,增加公司的收益獲取,同時還可以增強(qiáng)公司的核心競爭力。目前,我國極大多數(shù)企業(yè)對造價的管理與制度比較粗放,其實際效果也是十分不理想。建設(shè)工程造價控制內(nèi)容如圖1所示。
圖1 建設(shè)工程造價控制內(nèi)容
現(xiàn)代工程項目的建設(shè)周期通常相對較長,但其特征還在于一次性的固定性質(zhì),這會在許多因素的影響下導(dǎo)致項目發(fā)生變化。在項目實施過程中,雙方將按照合同履行職責(zé),增強(qiáng)了雙方承擔(dān)風(fēng)險的能力。在實施性施工組織設(shè)計過程中,通常需要運(yùn)用多種技術(shù)來造價控制,在招標(biāo)階段由施工招標(biāo)合理制定清單控價?,F(xiàn)在工程造價控制的重點已不再是傳統(tǒng)的工程計量方面,加上當(dāng)今造價控制方式已經(jīng)不符合現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn),亦不符合工程要求,因此為提高投資收益、解決建設(shè)項目的實際問題和真實情況,就需要合理進(jìn)行造價的造價控制,盡量使用更少的人力物力財力,達(dá)到利益的最大化、最優(yōu)化[1]。工程造價控制不僅涉及如何在確保質(zhì)量的同時降低成本,并為公司獲取更多利潤。在我國也提倡建設(shè)資源節(jié)約型社會,工程成本管理也非常重要。因此,我們可以看到,項目成本控制的好處不僅在工程部門,對于社會和國家也是有意義的,因此,需要進(jìn)行造價控制管理。另外,工程造價控制可以最大程度地控制造價力度,建立一個健康的市場。建設(shè)項目工程造價全過程控制如圖2所示。
圖2 建設(shè)項目工程造價全過程控制
從當(dāng)前的現(xiàn)實出發(fā),我國大多數(shù)的建設(shè)項目都有一個共性,那就是在建設(shè)項目的時候,往往會出現(xiàn)很多的偏差,有些合同甚至?xí)霈F(xiàn)模棱兩可的字眼。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對建設(shè)工程項目的成本管理也越來越高,在實施成本控制時,一定要按照招標(biāo)文件的要求來實施,而招標(biāo)方也要對工程量進(jìn)行審查,確保雙方都沒有問題,然后再進(jìn)行下一步的工作。然而,在實施項目成本的實踐中,大多數(shù)的公司都存在著管理人員短缺,從而導(dǎo)致了項目管理工作水平無法提高。
近年來,隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,整個國家的建筑面積和質(zhì)量都在提高,同時,建筑質(zhì)量也在提高,許多建筑公司都在努力提高自己的市場競爭能力,提高自己的建設(shè)效率,卻忽視了一些關(guān)鍵的工作。例如,部分企業(yè)成本控制管理人員的綜合能力有待提升,可能會因僅憑個人經(jīng)驗作出判斷而導(dǎo)致成本控制效果不佳。
通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)部分施工企業(yè)未按有關(guān)部門實施的制度規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)密的招標(biāo)工作,造成了沒有統(tǒng)一的價格標(biāo)準(zhǔn),無法進(jìn)行價格審核工作。因此,在工程建設(shè)過程中,不但會對工程造價的精確度產(chǎn)生一定的負(fù)面作用,而且還會使施工單位的造價管理工作出現(xiàn)問題。另一方面,在進(jìn)行造價控制的時候,有些施工單位會逐步減少項目清單的編制,以節(jié)省各種資源,從而減少項目的工期,從而忽視項目的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。此外,有些公司為加速施工進(jìn)度,常常忽視對價格的審查。在控制實際工程數(shù)量的過程中,施工單位必須對現(xiàn)實的市場情況進(jìn)行真實的剖析,并根據(jù)實際情況,對項目的經(jīng)營規(guī)模和控制的方法進(jìn)行改進(jìn)。所以,在招標(biāo)中,首先要解決的問題是如何制定出價格[2]。但由于技術(shù)原因,無法充分、有效地將招標(biāo)項目的各項危險系數(shù)綜合起來,造成了項目總造價與實際造價的差異。
隨著中國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,社會不斷發(fā)展進(jìn)步,但不可否認(rèn)的是仍存在諸多問題亟待解決,在項目工程造價控制部分,時常會因為職責(zé)規(guī)劃不明確帶來的推脫問題,也會出現(xiàn)因多部門重復(fù)相同工作而相互抱怨的情況。這就為工程造價控制工作帶來諸多困擾。舉例來說,在一個工程造價過程中需要多方面多部門積極配合,相互協(xié)作,其中一個重要的部門就是合約部,但由于各部門中行為準(zhǔn)則、規(guī)章制度存在較大差異,這必然會導(dǎo)致中介機(jī)構(gòu)因職責(zé)不明確而無法正常開展工作,進(jìn)而延誤了工程造價控制工作。
工程設(shè)計作為工程開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在設(shè)計過程中需要對經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性進(jìn)行了解,設(shè)計階段還需要按照現(xiàn)實情況,補(bǔ)充內(nèi)容方面的缺陷,保證設(shè)計的合理性。施工圖紙設(shè)計既要保證設(shè)計內(nèi)容的豐富性和嚴(yán)密性,又要確保設(shè)計內(nèi)容的深度和廣度,以及設(shè)計項目的前后一致性,施工圖紙設(shè)計的疏忽和紕漏將會直接影響計價質(zhì)量和精確度[3]。對于工程開展而言,審計方法和工程內(nèi)容都對最終的造價產(chǎn)生直接影響。在審計內(nèi)容方面主要包含了,設(shè)計限額造價目標(biāo),單位需要對限額功能進(jìn)行了解,分析項目整體的投資情況,設(shè)計出與建設(shè)有關(guān)的限額目標(biāo)。對于設(shè)計方案而言,需要對方案的技術(shù)性進(jìn)行了解,逐漸達(dá)到優(yōu)化方案的目標(biāo),對施工圖紙進(jìn)行編制,保證定額和現(xiàn)實情況的一致性。
在造價控制方面,招標(biāo)文件的編制需要體現(xiàn)自身的重要程度。計價模式使招標(biāo)方處于統(tǒng)一規(guī)范的利益水平線上。對價格競爭幅度和競爭空間進(jìn)行進(jìn)一步延伸,同時,將其作為報價依據(jù)交由招標(biāo)方進(jìn)行審核,簡化整體工程量計算難度,進(jìn)而提升思維便利度。只有在具體的招標(biāo)中把各種各樣的,可能發(fā)生的問題都想周全了,都想細(xì)致了,才有可能在實際的工作中,避免出現(xiàn)隨意性以及盲目性,把相關(guān)的審查程序落實好,把有關(guān)的內(nèi)容執(zhí)行好。在工作內(nèi)容方面來講,逐漸提升編制效果,對于工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督與審核有著重要意義,但是需要注意的是逐漸強(qiáng)化報價審計質(zhì)量加強(qiáng)策略方面的監(jiān)管,這樣才能在最后的結(jié)算過程中保證工程造價的合理性。
在施工項目開始前簽訂相關(guān)合同是開展工程的基礎(chǔ),也是進(jìn)行工程造價控制的一個界限。根據(jù)相關(guān)部門的規(guī)章制度,明確相關(guān)信息,最終才可以簽訂合同。作為建設(shè)單位,為了更好地跟蹤建設(shè)工程造價,做好造價控制和管理,在建設(shè)單位具體施工前應(yīng)深入研究施工合同和簽訂合同的問題。不管是什么施工,都要對施工合同給予應(yīng)有的重視,作為施工單位,應(yīng)派專業(yè)的內(nèi)部法律團(tuán)隊對施工合同和施工合同的細(xì)節(jié)進(jìn)行充分研究,避免因?qū)贤瑮l款的解釋產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛和矛盾,在條款解釋過程中,作為施工單位,可以明確施工條款的基本要求,在施工過程中按照合同條款的要求履行自己的責(zé)任和義務(wù)[4]。而發(fā)包人作為建設(shè)單位,可以按照合同約定進(jìn)行相應(yīng)的工作,以便及時履行合同或撥付資金。注重合同簽訂環(huán)境,不僅可以有效避免施工單位的經(jīng)濟(jì)損失,而且在一定程度上提高施工單位的工程造價和施工成本管理能力,為實際施工提供可靠依據(jù)。合同管理如圖3所示。
圖3 合同管理
在指導(dǎo)規(guī)范文件范圍內(nèi),按時完成對上計量計價工作,同時,加強(qiáng)與造價咨詢單位的溝通協(xié)調(diào),確保對上計量工作的正常進(jìn)行,計量款的及時支付,為工程建設(shè)提供資金保障。而作為施工單位,在實際施工過程中面臨很多問題,鑒于這些問題就必須給予應(yīng)有的考慮。施工單位在完成施工過程中,如出現(xiàn)不合理扣費或逾期付款的情況,施工單位應(yīng)積極組織理賠工作,在施工過程中應(yīng)注意簽證,并將這些簽證作為申請人理賠的重要依據(jù)。同時,理賠工作組作為施工單位,應(yīng)積極收集工程變更問題等施工證據(jù),制定適合具體施工條件的理賠方案。只有這樣,施工單位才能減少工程損失,為施工單位取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
作為建設(shè)單位,要做好資金管理,合理控制工程造價,做好施工前、施工中、施工后造價的控制和管理。同時,施工單位人員應(yīng)提前分析施工過程中可能出現(xiàn)的問題,制定有效的策略,盡可能避免因施工過程的不穩(wěn)定性而造成的資金浪費。
加強(qiáng)合同管理、嚴(yán)格選擇建設(shè)隊伍,防范建設(shè)風(fēng)險。目前已逐步進(jìn)入正常規(guī)模施工階段,建設(shè)隊伍的選擇、考核、管理將作為重點,指揮部將從招標(biāo)階段進(jìn)行監(jiān)督、實施階段進(jìn)行考核,防止黑名單隊伍、不合格隊伍進(jìn)場施工,對已進(jìn)場隊伍實行“可進(jìn)可退”,全過程監(jiān)督管理[5]。加強(qiáng)對內(nèi)培訓(xùn)工作,定期組織概算修編、驗工計價、合同管理等方面的研討會,為大家創(chuàng)造溝通平臺,發(fā)動頭腦風(fēng)暴,拓展思路,確保項目計劃合同工作日常規(guī)范化,同時實現(xiàn)項目效益最大化。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,更新工作理念,提高工作效率,利用業(yè)余時間,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與各部門、設(shè)計單位的溝通,做好概算修編、前期工程預(yù)算編制等工作的同時,做好工作的對接,另外還要加強(qiáng)施工成本核算經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作,對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行動態(tài)管理;監(jiān)督造價管理運(yùn)行,前期因征地拆遷、已陸續(xù)進(jìn)去主體圍護(hù)結(jié)構(gòu)施工,后續(xù)繼續(xù)從簽證、材料盤點及超耗、工程量計算、方案優(yōu)化、定期經(jīng)營分析等方面著手,監(jiān)督施工成本管理的正常運(yùn)行,同時加強(qiáng)驗工計價工作管理,按時完成計量計價工作,同時,加強(qiáng)與造價咨詢單位的溝通協(xié)調(diào),確保對上計量工作的正常進(jìn)行,計量款的及時支付,為工程建設(shè)提供資金保障[6]。
工程施工成本與造價控制將為我國建筑行業(yè)生產(chǎn)率帶來根本性的提高,而為了實現(xiàn)進(jìn)一步提高工程施工成本管理與施工成本費用控制能力的目的,應(yīng)從兩個方面加以綜合分析,在國家層面發(fā)揮宏觀調(diào)控功能,進(jìn)一步加大對相關(guān)實施性施工組織設(shè)計人才的扶持力度,為有關(guān)工程設(shè)計工作的發(fā)展提供更加有利的外部環(huán)境。從設(shè)計者的視角出發(fā),相關(guān)實施性施工組織設(shè)計人員既應(yīng)該實事求是,也要結(jié)合科技與經(jīng)濟(jì)措施,又要結(jié)合行業(yè)特點對相關(guān)部門進(jìn)行一定程度的變革和創(chuàng)新,保證工程造價控制管理對工程建設(shè)能夠起到積極的作用,工程造價咨詢單位應(yīng)當(dāng)在工程項目全過程造價管控方面積極探索,在增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。