建筑工程施工項目成本管理探究

宋賀鵬

（山西三建集團有限公司， 山西 長治 046000）

施工項目的成本管理主要通過在工程開展之前對工程建設所需要投入資金的數量進行預測， 加強對施工中各個環(huán)節(jié)成本的控制， 在保證工程質量及速度的基礎上， 對所投入的資金進行控制， 以此提高建筑行業(yè)的經濟收益。 主要是以技術、 管理等方面為基礎，最大程度地降低成本投入， 并且使建筑工程達到預期的目標。 該種管理方式是目前建筑行業(yè)主要的管理方式， 對提高經濟收益有著重要作用。

1 建筑工程施工項目成本管理內容

在建筑行業(yè)的施工過程中， 由于所涉及的領域較多， 其資金的投入較大。 因此， 在開展項目成本管理工作時， 要求施工部門對開展施工工作所需要的資金投入進行計算， 隨后統一開展相關的規(guī)劃工作。 所以， 在進行成本管理工作中， 要注重以下管理內容。

一方面， 在工程開展之前， 充分做好前期準備工作， 對施工過程中所涉及到的各個環(huán)節(jié)進行仔細規(guī)劃， 并且對所施工項目進行準確評估。 有利于成本管理人員對各個流程所需要的資金進行初步核算， 減少因資金投入過多或過少而出現的成本問題。 同時， 在施工過程中需要使用大量的建筑材料以及勞動力， 因此， 在進行相應管理工作時， 要加強對人力及物力的重視， 注重對該方面所產生費用的核算力度。 另一方面， 提高對各流程工作結束后進行驗收階段的成本管理工作， 該類管理是成本管理的重要內容。 建筑投入使用后， 如出現質量問題， 需要耗費大量的人力物力進行維修處理， 不僅對建筑行業(yè)的經濟收益帶來較大影響， 同時對企業(yè)自身的形象產生不可挽回的損失。因此， 在對施工項目進行成本管理時， 需要將該種管理深入到工程開展的各個環(huán)節(jié)， 以此達到施工過程中滿足預期成本的效果， 為企業(yè)帶來較大的經濟收益。

2 建筑工程施工項目成本管理現狀

目前， 在建筑工程施工項目的成本管理中雖取得一定成效， 但在具體實施過程中依舊存在一系列問題亟待解決。

第一， 工作人員思想意識差。 在實際的施工過程中， 各種建筑材料所需要的資金投入幾乎占據了整個項目成本的一半以上， 是建筑項目費用的主要組成部分。 施工過程中不注重材料的合理使用， 造成嚴重的資源浪費， 極大地增加了資金成本的投入。 相關的工作人員只注重工程的速度、 質量， 嚴重忽略了成本管理， 使施工成本逐漸增加。 在實際施工過程中， 經常出現材料浪費嚴重， 部分材料丟失的現象， 導致在工程實施過程中， 無法精準地控制成本的問題。 各部門之間相互推脫責任， 由于設計部門在設計過程中只注重美觀性不注重對成本的控制， 使其施工過程中所耗費的成本巨大。 而施工部門為了在預計時間前完成工程建設， 在施工過程中， 為提高施工速度， 大量使用不合理的施工設備、 隨意地增添施工人員， 極大地增加了施工成本。

第二， 管理制度不完善。 由于成本管理工作是工程項目管理的重要內容， 但部分項目沒有建立專門的管理體系， 管理人員的責任劃分、 以及職能劃分不準確， 發(fā)生問題后， 各部門管理人員層層推脫， 使其沒有專門人員承擔相應的責任。 相關的成本管理數據能夠準確體現項目實施過程中的執(zhí)行情況， 同時， 也是及時調整目標成本、 各級領導進行相關決策的主要依據。 但是， 在當前大部分的項目建設中， 對成本數據的收集及整理不夠重視， 使各項成本提供的數據不具備相應的真實性、 準確性。 相應的管理人員難以根據數據準確的分析各個環(huán)節(jié)成本的使用情況， 不能及時反饋項目的盈利情況。

第三， 管理手段落后。 項目經理部是對工程項目施工管理的主要部門， 其管理方式主要是運用現代化的管理理念、 管理方式對施工中所使用的資金進行有效控制， 以此促進項目取得較大的經濟收益。 在進行工程項目成本管理工作中， 如果不注重對項目開展前及實施過程中的成本控制， 將對項目整體的成本控制起到嚴重影響。 由于部分項目只注重工程結束后的成本計算及分析， 只有在項目正式結束后才能知道該項目的收益情況， 不利于項目成本管理的實施效果。

3 建筑工程施工項目成本管理路徑

3.1 制定施工成本， 重視安全管理

隨著我國科技技術的不斷發(fā)展， 大眾的生活理念及發(fā)展方式不斷進行變化。 在開展項目施工成本控制的相關工作中， 要注重對傳統觀念的創(chuàng)新， 以此提高成本控制的效果， 在進行施工工作過程中， 注重對投標策略的整理分析， 明確該項目中主要存在的風險，以及準確的利潤。 相關的建設施工部門， 要制定完善的施工所需要投入資金的計劃， 由相應的管理部門進行評定， 為相關的績效考核提供依據。 由于建筑項目所涉及的合同與普通的合同項目相比， 所涉及的資金較大， 周期長、 種類多， 因此， 建筑行業(yè)相關人員應加快建立完善的資金成本控制體系。 在進行建筑施工中， 應根據合同所要求的方式選擇合適的供貨商進行材料購買， 采用靈活多樣的付款方式， 為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供充分活力。 在建筑項目正式投入建設中時，應加快建立成本管理體系， 各層管理人員明確自身的職責以及采取相應的獎懲措施。 將不同項目的責任落實到各個管理人員的主要職責內， 實行責任追責制，嚴格按照相關規(guī)定進行管理， 采用合理的獎懲制度，以促進企業(yè)經營的全面發(fā)展， 合理控制各項材料所產生的費用。

由于建筑過程中各種施工項目的操作風險較大，對項目的破壞較多， 在施工階段出現各種安全事故是建筑行業(yè)目前存在的主要問題。 為減少在施工過程中出現的各類風險， 相關人員要盡快制定完善的安全風險控制的制度、 健全預防措施、 建筑資源合理配置等問題， 加強對施工過程中各項環(huán)節(jié)的檢查監(jiān)督力度，減少施工安全事故， 最大程度地降低在施工過程中出現威脅工作人員生命財產安全的事故。 對項目施工階段所出現的各種危險因素做到準確掌握， 合理預防，保障各種施工設備的安全性。 項目管理人員要始終將施工安全放在工作的第一位， 堅持安全效益觀念， 對事故多發(fā)區(qū)域嚴格控制。 注重加強施工人員的安全觀念， 制定嚴格的獎懲制度， 促進工人更加積極主動地采取安全措施， 從根源上控制各項安全事故的發(fā)生幾率。 對于現場發(fā)生的安全事故做到及時有效的處理，降低對施工進度的干擾， 保證施工成本。

3.2 優(yōu)化組織設計， 健全管理體制

在目前的建筑項目施工過程中， 對建筑的質量普遍要求較高， 因此， 要求相關人員在進行建筑設計時， 要注重全面提高施工設計的效果及質量。 有關技術部門要不斷對以往建筑的施工經驗進行總結， 預判施工過程中可能出現的各項問題， 并及時預防， 選擇更加方便快捷的施工方式， 減少因施工過程中設備使用不當而對項目成本產生的不利影響。 成本管理部門在工程開始前， 對施工中各個環(huán)節(jié)所使用的成本進行核算， 不斷調整改進項目的設計方案， 對施工中所需成本進行合理控制， 以此提高經濟收益。 同時， 施工部門在進行施工作業(yè)時， 要合理控制使用設備的數量。 通過對設備的合理調控， 以此控制設備的使用成本。

建立完善的成本管理體制是項目施工過程中管理人員做出各項決定的有效依據。 健全成本管理體系，將施工的前期準備階段到項目結束階段的各個環(huán)節(jié)所涉及的資金支出都融入到成本管理中。 對各項成本進行全面的管控， 企業(yè)制定相應的指標， 涉及到不同部門、 單位以及員工的自身利益。 所以， 在進行項目成本控制工作時， 注重參與建設活動中各部門、 人員之間共同參與， 以此加強成本管理的效果。 由于該項工作是一項具有實質性、 系統性的工作， 其中包括大部分部門之間的成本核算及控制。 此外， 企業(yè)應建立科學完善的制度控制， 在進行控制措施中， 注重對成本控制方式以及控制內容的設計， 確保在開展相關工作時有具體的規(guī)章制度可以遵循。 加強對各項規(guī)章制度的制定， 對施工過程中出現的問題進行有效預防。 完善的規(guī)章制度時企業(yè)內部進行監(jiān)督、 檢查工作的重要保障。 為加強成本控制， 企業(yè)還需要盡快完善相應的內部定額資料， 根據國家的相關規(guī)定統一制定相應的定額， 按照相應的質量標準、 施工條件等因素進行合理的編寫。 該種資料的制定， 為施工中所進行的項目預算、 材料使用等方面的控制提供準確的依據。

3.3 加強設備管理， 提高管理意識

項目施工中， 材料的消耗幾乎占據了整個施工成本的大部分。 加強對施工中材料選擇、 運輸等方面的控制。 在進行材料選購之前， 相關部門應對市場環(huán)境進行充分調查， 對有關材料的價格做到明確， 在施工中使用材料進行整理。 制定采購計劃書， 在該計劃書內提供選擇材料的原因、 供應商、 聯系方式等信息，便于企業(yè)內部各部門實行市場監(jiān)督工作， 加強材料采購透明度， 最大程度地選擇到真正物美價廉的材料。在工程建筑中， 要加強對消耗材料的規(guī)范， 設定合理的定額標準， 在執(zhí)行過程中， 如出現超過定額標準的現象， 及時查明原因， 對相應負責人進行追責。 同時， 在對材料性能進行判斷的基礎上， 對項目的工程進行合理分析， 選擇質量更好， 價格較低的材料代替原有價格較高的材料。 及時做好材料的驗收、 回收、修補等相關工作。 對施工材料進行合理的管控， 防止材料丟失現象的出現， 對材料的消耗進行合理控制。此外， 注重對施工中各項機械設備的管理同樣是進行成本管理的重要手段。 在進行設備管理時， 要加強對設備使用數量以及油料消耗的控制。 在保證設備運行效率的基礎上， 使用多種方式對機械使用的成本進行合理控制， 以減少各類資源的使用程度。 注重對施工中使用設備的定期維修保養(yǎng)， 在提高設備運行效率的基礎上， 延長機械的使用壽命。 制定相應的設備維修計劃， 以減少在后期進行修理時所產生的各項費用。

提高工作人員的成本管理意識是保障一切工作順利開展的前提保障。 為提高管理人員的成本管理意識， 管理部門應定期開展有關成本管理的培訓活動，加強相關人員成本管理意識的提升。 在當今時代背景下的工程施工管理， 應注重培養(yǎng)管理人員的綜合素質， 提高內部員工的思想意識， 加強成本管理觀念的培養(yǎng)， 為成本管理工作的順利開展提供保障， 提高建筑企業(yè)的經濟收益。

3.4 構建財務管理， 利用信息技術

在進行施工項目的管理工作中， 施工單位要根據單位內部的基本情況， 對單位內部的財務管理制度以及成本管理制度進行完善， 將不同的職責與任務落實到相應的負責人手中， 推進項目成本管理的質量以及效率得到進一步提升。 在開展成本管理工作時， 需要對施工過程中所需要支出的各項資金進行準確規(guī)定，保障所投入的資金都使用到工程建設中， 對私自挪用資金的人員按照相關規(guī)章制度進行嚴肅處理， 有效減少在施工中出現大量資金浪費的現象。 同時， 對施工現場的管理制度進行不斷完善， 在現場施工中， 嚴格按照相應的操作規(guī)范以及管理制度進行施工作業(yè)， 加強施工管理水平的提高。 此外， 成本管理工作應貫穿工程施工的各個流程。 施工單位對項目進行承接后，相關人員要對該工程項目的基本特點進行分析， 在充分分析的基礎上， 對工作人員、 材料使用、 設備數量等方面進行合理的調控， 進行工程投入資金的預測與合理控制工作。 在進行成本管理工作中， 注重對預測成本與實際使用成本之間的對比分析， 明確在實際工作中資金數量超出預測成本的原因， 有利于對施工中所產生的資源浪費進行合理處理， 保障施工中的整體效率。 由于實際工作是由多方面一同構成的， 其使用成本會隨著施工進度的推進而發(fā)生改變， 因此在進行方案設計時， 要充分運用動態(tài)管理理念， 為成本核算工作提供有效的參考依據， 達到節(jié)約成本的目標。

開展項目成本管理工作中， 要積極使用現代的科技手段， 使成本管理工作能夠更好地適應時代發(fā)展的需要。 施工單位在開展日常工作中， 注重現代信息手段的利用， 積極使用現代的科技手段以及信息管理技術， 利用互聯網等方式， 對施工過程中所需要的成本管理進行動態(tài)化管理， 加強成本管理水平的進一步提高。 將現代的信息化管理手段運用到項目成本管理中， 能夠對項目所需要的各種施工材料進行采購的支出情況進行詳細的記錄， 為管理工作提供更加精準的數據支撐， 有效減少在管理工作中， 由于人工計算所產生的誤差。 信息化技術的運用還能及時對施工現場的施工情況、 施工進度、 資源使用情況進行實時監(jiān)督， 及時發(fā)現施工過程中存在的各項問題， 并及時進行調整。

3.5 控制施工質量， 提高審核標準

提高建筑工程的施工質量標準是滿足時代發(fā)展需求的主要方式。 為提高建筑企業(yè)在市場上的自身形象， 應注重對工程質量提高的基礎上， 盡可能地減少成本的投入， 減少因沒有達到相關標準而進行后續(xù)維修產生的大量費用。 從利益層面來說， 為了提高經濟收益而降低投入成本， 導致工程質量不符合相關標準， 該種方式不僅增加了后續(xù)維修所產生的額外費用， 同時對企業(yè)的形象產生嚴重影響。 從項目管理人員來說， 為減少承擔責任的風險， 單純的要求工程的質量， 不注重對成本投入的控制， 極大地減少了企業(yè)的經濟收益， 導致企業(yè)的經濟出現虧損現象。 因此，企業(yè)為減少上述現象的發(fā)生幾率， 在開展工作中， 要注重對工程質量的監(jiān)督， 及時對施工現場進行檢查，降低后續(xù)維修事件， 以免造成不必要的資源浪費。 同時， 在保證工程質量的基礎上， 降低材料成本的投入， 以使企業(yè)獲得更大的經濟收益。

在進行成本預估中會涉及不同領域的內容， 其中所包含的種類也有所差異， 只能通過將工程種類的審核數據作為參考， 有效的劃分相應審核的標準。 工程造價的工作中包含很多數據， 其中主要有各項設計費用、 材料費用等方面， 可將所產生的費用分為直接費用以及間接費用。 直接費用可直接找出獲得收益的一方， 而間接費用所涉及的收益人員較多， 不能通過間接費用找出具體的收益對象， 所獲得的收益應根據具體情況， 各收益對象之間進行分攤。 在進行相應的費用核算工作中， 為了更加準確的了解收益對象的成本， 應對工程費用審核標準不斷地提高， 為具體的施工作業(yè)提供準確的數據支持。

4 結語

總之， 項目成本管理工作在建筑施工中占有較大的作用， 項目成本管理工作對建筑企業(yè)的經濟收益產生一定影響。 相關的管理部門應注重對成本管理工作的重視， 對該工作的工作要點及目標進行明確。 加強管理體系的完善， 充分發(fā)揮成本管理工作在工程施工中的優(yōu)勢， 控制工程資金的投入力度， 減少施工中各項資源的浪費情況， 以此提高企業(yè)經濟收益， 促進建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。