工程造價(jià)信息化管理發(fā)展的問(wèn)題及趨勢(shì)探究

張曉曦

昆明交通場(chǎng)站開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)有限公司 云南 昆明 650000

簡(jiǎn)而言之，所謂的項(xiàng)目成本管理，就是利用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)來(lái)管理項(xiàng)目成本。而不是傳統(tǒng)的管理。然而，就我國(guó)目前的情況而言，我國(guó)建筑業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量雖然多，但工程造價(jià)的電腦化管理仍然存在很大問(wèn)題。而其對(duì)于工程造價(jià)的信息化管理水平不足導(dǎo)致影響企業(yè)的發(fā)展。

1 工程造價(jià)信息化管理的意義

工程造價(jià)管理系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理分析，目的應(yīng)是以國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展大趨勢(shì)情況，以及實(shí)際工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)內(nèi)、外部資源環(huán)境要素為判斷依據(jù)，通過(guò)有效利用多種科學(xué)先進(jìn)合理的工程技術(shù)手段，合理準(zhǔn)確計(jì)算，確定并適時(shí)有效調(diào)整控制實(shí)際工程造價(jià)，從而有效實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)本身的企業(yè)經(jīng)營(yíng)投資效益最大化。工程造價(jià)信息化集成管理系統(tǒng)則應(yīng)要，以采用現(xiàn)代高效的集成科學(xué)技術(shù)平臺(tái)為軟件基礎(chǔ)，為廣大企業(yè)決策，提供信息依據(jù)，提升我國(guó)工程造價(jià)企業(yè)管理自動(dòng)化水平。

1.1 建筑工程造價(jià)管理信息化施工管理電子化是行業(yè)發(fā)展改革的客觀必然新趨勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用的快速持續(xù)發(fā)展,信息化社會(huì)管理系統(tǒng)，已經(jīng)成功廣泛被應(yīng)用于，國(guó)民經(jīng)濟(jì)各行各業(yè)之中，并初步取得到了比較良好廣泛的系統(tǒng)應(yīng)用示范效果。國(guó)內(nèi)外許多的管理典型成功案例等，都已經(jīng)反映而出，信息化工程管理系統(tǒng)，為項(xiàng)目管理工程造價(jià)人員提供起了網(wǎng)絡(luò)化管理的信息化服務(wù)，通過(guò)引入現(xiàn)代化管理的計(jì)算機(jī)科學(xué)知識(shí)，能夠完全滿足企業(yè)信息量日趨高速發(fā)展的市場(chǎng)現(xiàn)狀要求，因此這是今后項(xiàng)目工程造價(jià)工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。

1.2 工程造價(jià)及信息化施工管理要能滿足信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)化、現(xiàn)代化水平的建設(shè)要求

隨著國(guó)家工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化，建設(shè)進(jìn)程以及對(duì)工程造價(jià)的管理組織要求，進(jìn)一步不斷發(fā)展創(chuàng)新，工程造價(jià)與管理中的處理工作量，變得越來(lái)越龐大，需要認(rèn)真考慮，評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)因素內(nèi)容和考核指標(biāo)會(huì)越來(lái)越多，需要經(jīng)常查閱分析和決策參考資料的技術(shù)資料，將也要以呈幾何倍數(shù)速度增長(zhǎng)，傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的人工資料處理工作方式，可能已經(jīng)變得不能夠再滿足工作需求。必須及時(shí)采用多種現(xiàn)代化信息手段，來(lái)將計(jì)算機(jī)已有積累的各類資料加以數(shù)字化，使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能對(duì)這些相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、信息自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)分析及處理，滿足信息科學(xué)化、實(shí)時(shí)化、現(xiàn)代化信息的科學(xué)化管理技術(shù)要求[1]。

1.3 加強(qiáng)工程造價(jià)管理系統(tǒng)信息化造價(jià)管理改革真正實(shí)現(xiàn)全面造價(jià)精細(xì)化管理

目前，在我國(guó)建筑行業(yè)工程造價(jià)及其管理方式，在處于不斷地改革發(fā)展的變革大潮中，其基本目的都是，要求在預(yù)算管理部門決策的有效合理及引導(dǎo)前提下，并最終能由勞動(dòng)力市場(chǎng)供求來(lái)正確決定其價(jià)格。為了能夠?qū)崿F(xiàn)其這一目的，需要進(jìn)行綜合性調(diào)查，并參考各類歷史資料以及各種工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程管理中，經(jīng)常涉及的到企業(yè)的其他各類工程項(xiàng)目造價(jià)成本，另外又必須要使用大量數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)模型，以進(jìn)行科學(xué)分析評(píng)估及正確預(yù)測(cè)，從而可以為各企業(yè)決策行為，提供一個(gè)正確有力的支持。這些都要求必須堅(jiān)持，以構(gòu)建現(xiàn)代化社會(huì)的管理信息化的系統(tǒng)能力為根本基礎(chǔ)。

2 工程造價(jià)信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀及問(wèn)題

2.1 發(fā)展?fàn)顩r

2.1.1 發(fā)展水平低,作用有限

目前，已實(shí)現(xiàn)全面電子化建成計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理使用本系統(tǒng)功能的地方工程造價(jià)信息網(wǎng)站，只能同時(shí)提供技術(shù)指標(biāo)、定額、國(guó)家技術(shù)政策、法規(guī)、材料價(jià)格變化情況等基本信息服務(wù)；信息知識(shí)數(shù)據(jù)的科學(xué)、正確的編碼收集、處理以及信息的傳播還沒(méi)有真正遵循統(tǒng)一的科學(xué)編碼方法的基本編碼規(guī)則建立統(tǒng)一可靠的科學(xué)編碼系統(tǒng)信息。

由于企業(yè)信息系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)步的日益高速發(fā)展，企業(yè)用戶數(shù)據(jù)和企業(yè)數(shù)據(jù)資源擁有者之間，往往仍處于一個(gè)彼此的相互獨(dú)立的孤立存在的分離和無(wú)法完全地獨(dú)立而存在著的分離的狀態(tài)，其忽略企業(yè)用戶信息資料收集及處理的技術(shù)遺留問(wèn)題和企業(yè)員工需求數(shù)據(jù)之間的分離狀態(tài)，以及企業(yè)用戶信息資料收集和處理的技術(shù)遺留問(wèn)題，不能準(zhǔn)確地提取和分析一個(gè)完整數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的各個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)，其中有些數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)目前僅限于使用在網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng)中傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)，并且始終沒(méi)有找到與企業(yè)智能數(shù)據(jù)庫(kù)信息的構(gòu)建及其功能有機(jī)緊密結(jié)合的方法。信息收集傳遞過(guò)程和工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容方面的信息資料收集總結(jié)歸納整理歸檔工作，并不能合理科學(xué)地與我國(guó)現(xiàn)行的工程量清單和計(jì)價(jià)流程模式相結(jié)合，很難有效地將其應(yīng)用到設(shè)計(jì)施工過(guò)程的管理和工程報(bào)價(jià)管理中，無(wú)法真正滿足當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下新材料開(kāi)發(fā)建設(shè)的市場(chǎng)價(jià)格要求。

2.1.2 延遲和缺乏價(jià)格信息

大多數(shù)成本站和管理部門使用月刊發(fā)布定價(jià)信息,價(jià)格需要收集和更改。在各種鏈接中，如排版，價(jià)格信息等通常也會(huì)被延遲到至少半個(gè)月。此外，網(wǎng)頁(yè)的日常維護(hù)工作量和頁(yè)面更新的速度慢，信息的及時(shí)性差，這限制了服務(wù)空間。目前，由于雜志主要只用于發(fā)布價(jià)格信息，由于受篇幅所限制，只能用來(lái)發(fā)布信息量非常的有限的信息，其中大部分是全球價(jià)格。這樣做既就不能真正很好真實(shí)地全面反映農(nóng)產(chǎn)品當(dāng)前供求的整體供需形勢(shì)，也必然難以充分反映由產(chǎn)地、品牌、規(guī)格、質(zhì)量特征等多種價(jià)格因素差異造成出來(lái)的各種價(jià)格差異，信息覆蓋的足夠廣度范圍和信息深度范圍也顯得遠(yuǎn)遠(yuǎn)都不夠。面對(duì)近年來(lái)層出不窮的環(huán)保新材料市場(chǎng)和日趨快速變化中的房地產(chǎn)價(jià)格，建筑材料市場(chǎng)顯然無(wú)法再滿足交易各方強(qiáng)烈的政府采購(gòu)愿望和環(huán)保監(jiān)管執(zhí)法需求，也無(wú)法滿足項(xiàng)目供應(yīng)需求。

2.2 存在的問(wèn)題

2.2.1 當(dāng)前電腦化管理體系不完善，管理意識(shí)差

從我國(guó)目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，電腦化進(jìn)程仍處于初步發(fā)展階段。因此，工程造價(jià)電腦化管理不完善，監(jiān)督指導(dǎo)不足。由于我國(guó)地域遼闊，地區(qū)差異大，各地區(qū)政策管理方式不同，一些地區(qū)的電腦化意識(shí)陳舊落后，或者電腦化推廣程度不夠，管理手段也存在缺陷，導(dǎo)致混亂。

2.2.2 行業(yè)員工專業(yè)水平低

專業(yè)人員是進(jìn)行工程造價(jià)信息管理的第一步，這在管理的各個(gè)階段都是必要的可能會(huì)有專業(yè)監(jiān)督，這將促進(jìn)電腦化的發(fā)展進(jìn)程。然而，中國(guó)目前的形勢(shì)并不樂(lè)觀。這個(gè)行業(yè)的大多數(shù)員工以前都從事經(jīng)濟(jì)工作。一些員工還學(xué)習(xí)投資或工程經(jīng)濟(jì)學(xué)。因此，該行業(yè)專業(yè)人員的比例很低，其中畢業(yè)生很少。在工程欺詐信息管理方面，專業(yè)技術(shù)人員非常少，這也是影響信息管理過(guò)程的一個(gè)重要因素[2]。

2.3 信息網(wǎng)絡(luò)資源共享意識(shí)低

根據(jù)研究，中國(guó)項(xiàng)目成本中的信息資源共享意識(shí)滯后,許多相關(guān)信息更新速度緩慢，此外，價(jià)格和指數(shù)分析報(bào)告的更新情況也很差，其中大部分信息沒(méi)有在互聯(lián)網(wǎng)上公布。信息共享網(wǎng)站沒(méi)有提供相關(guān)的溝通方式，這將導(dǎo)致專業(yè)人士的自我滿意度。與此同時(shí)，網(wǎng)站上幾乎沒(méi)有關(guān)于新技術(shù)和新材料的信息。這些是中國(guó)項(xiàng)目成本信息網(wǎng)站上仍需改進(jìn)的重要鏈接。

3 工程造價(jià)信息化管理的方法

隨著人類社會(huì)生產(chǎn)力的科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，工程經(jīng)濟(jì)管理部門的計(jì)算機(jī)化將會(huì)是國(guó)內(nèi)社會(huì)將要面臨的一種新趨勢(shì)，但在其過(guò)程又不可或避免地會(huì)存在諸多的技術(shù)問(wèn)題。換而言之，為了科學(xué)管理和工程造價(jià)信息，我們現(xiàn)在必須通過(guò)采取的一定科學(xué)的思維方法和管理手段，來(lái)進(jìn)行技術(shù)改革進(jìn)步和自主創(chuàng)新。但就在建設(shè)這一項(xiàng)目過(guò)程管理中需要注意的是，要遵循造價(jià)信息化的基本原則跟進(jìn)施工管理及技術(shù)，以來(lái)完善建筑工程造價(jià)信息管理[3]。

3.1 制定科學(xué)的信息管理計(jì)劃

滿足當(dāng)前社會(huì)主義商品市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切需要，是實(shí)行工程造價(jià)統(tǒng)一管理方法的必要前提，才能設(shè)計(jì)、制作各類工程設(shè)施的總體規(guī)劃。同樣，在國(guó)家建設(shè)投資工程造價(jià)領(lǐng)域，它本身就是一個(gè)重要組成部分。合理組織、制定投資項(xiàng)目成本信息系統(tǒng)管理規(guī)范體系，即能更好地協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)與改造項(xiàng)目成本，加快建設(shè)項(xiàng)目成本信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)建設(shè)效率。但是在內(nèi)容的規(guī)劃上，要注意明確建設(shè)維護(hù)的目的和每月的人才培養(yǎng)，以使項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)得到更好的落實(shí)。

圖1 工程造價(jià)信息管理流程圖

3.2 改善收集項(xiàng)目成本信息的渠道

對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目成本評(píng)估而言，數(shù)據(jù)收集分析收集和信息統(tǒng)計(jì)均非常艱巨復(fù)雜，工作量成本也同樣相當(dāng)?shù)馗?。因?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要，逐步提高他們自身決策的管理參與性意識(shí)，從而來(lái)進(jìn)一步拓寬完善自身獲取各種管理決策信息渠道的有效渠道。建設(shè)監(jiān)理單位管理人員們，可能會(huì)進(jìn)一步意識(shí)到，信息數(shù)據(jù)資源的全面收集加工的重要性，并且可以同時(shí)報(bào)告已排序的數(shù)據(jù)。一些工程造價(jià)管理部門可以充分分析數(shù)據(jù)，形成大規(guī)模的操作系統(tǒng)。

3.3 提高項(xiàng)目成本管理人員的信息意識(shí)

項(xiàng)目成本管理人員自身的素質(zhì)高低，直接將影響關(guān)系到其對(duì)工程項(xiàng)目成本問(wèn)題深層次的認(rèn)識(shí)思考，即只有全面職業(yè)素質(zhì)高的專業(yè)成本工程師，方能夠深入理解有關(guān)信息知識(shí)，并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方針，具體施工的各項(xiàng)成本環(huán)節(jié)自然也必然受到，各個(gè)相關(guān)行業(yè)成本單位因素的共同影響。相關(guān)專業(yè)工程造價(jià)部門，則可以廣泛利用其他各種經(jīng)濟(jì)手段，積極與有關(guān)媒體開(kāi)展合作，積極做好宣傳，讓全體人員真正了解，項(xiàng)目工程造價(jià)問(wèn)題的重要性。對(duì)在職工程造價(jià)人員系統(tǒng)地，進(jìn)行專業(yè)質(zhì)量認(rèn)證培訓(xùn)考核的真正重要性既在于，進(jìn)一步提高從業(yè)人員對(duì)我國(guó)工程造價(jià)信息規(guī)范管理工作的總體認(rèn)識(shí)，同時(shí)它也有助于，使各項(xiàng)工作管理更加全面嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致認(rèn)真，提高人員工作學(xué)習(xí)效率主動(dòng)性和質(zhì)量。

4 發(fā)展趨勢(shì)

4.1 工程造價(jià)應(yīng)與建筑工程信息技術(shù)開(kāi)發(fā)緊密結(jié)合

隨著到近年來(lái)，我國(guó)整個(gè)現(xiàn)代化信息社會(huì)事業(yè)，一直持續(xù)在發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)含量，也都一直不斷地得到發(fā)展和提高，工程造價(jià)及管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息及處理的業(yè)務(wù)規(guī)模也一直都是在增長(zhǎng)與擴(kuò)大，數(shù)據(jù)資源也逐漸多樣化。這同時(shí)也就是在提醒著企業(yè)除了如何提高其自身業(yè)務(wù)工作中的工作效率外，更應(yīng)該注意如何才能保證質(zhì)基。加強(qiáng)工程造價(jià)信息綜合集成分析處理等應(yīng)用開(kāi)發(fā)技術(shù)，將使得整個(gè)企業(yè)工程造價(jià)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，與整個(gè)造價(jià)信息技術(shù)系統(tǒng)，更為緊密有機(jī)的相結(jié)合，使整個(gè)信息系統(tǒng)將達(dá)到，國(guó)內(nèi)高技術(shù)層次水平。在如何滿足我國(guó)目前建筑業(yè)發(fā)展要求，各種技術(shù)基礎(chǔ)條件層面上，建筑工程造價(jià)應(yīng)該也要注重在技術(shù)產(chǎn)品技術(shù)上的創(chuàng)新性，思考如何才能應(yīng)用更多新式機(jī)械電子信息技術(shù)工具手段，來(lái)達(dá)到控制或是降低工程造價(jià)的最終效果，這才是目前在建筑施工當(dāng)下迫切需要解決、值得社會(huì)各界認(rèn)真思考與探索的一個(gè)社會(huì)難題[4]。

4.2 工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)

工程造價(jià)的綜合信息管理及其應(yīng)用動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，一般都是泛指用戶計(jì)算機(jī)，能夠隨時(shí)直接對(duì)社會(huì)各項(xiàng)工程造價(jià)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，一種基于動(dòng)態(tài)系統(tǒng)的、全面且有效數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)綜合地收集、分析、加工、存儲(chǔ)和使用管理及事后監(jiān)控的管理與使用過(guò)程的綜合信息化動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，即反映了用戶在處理當(dāng)?shù)厣鐣?huì)各種重要工程人工、材料、設(shè)備費(fèi)用計(jì)算等，利用國(guó)內(nèi)外多種數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)最全面最快速、準(zhǔn)確與完整有效地實(shí)現(xiàn)，海量數(shù)據(jù)資料信息自動(dòng)分析收集，通過(guò)各種專業(yè)智能計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，自動(dòng)分析實(shí)現(xiàn)工程各類資源數(shù)據(jù)格式信息內(nèi)容的自動(dòng)化批量，轉(zhuǎn)換匯總整理與智能分類存儲(chǔ)，從而能夠完全能夠滿足海量數(shù)據(jù)快速查詢及檢索功能的功能需要。

5 結(jié)束語(yǔ)

隨著公司的不斷進(jìn)步，工程造價(jià)信息的管理已經(jīng)在當(dāng)前施工領(lǐng)域中占據(jù)主導(dǎo)地位。因此，現(xiàn)階段還應(yīng)著力于解決工程造價(jià)問(wèn)題，在努力保證建設(shè)工程質(zhì)量、提高建設(shè)工程效益要求的基礎(chǔ)前提下，加快工程造價(jià)的發(fā)展。而為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一重要基礎(chǔ)，就必然需要技術(shù)人員在實(shí)踐中不斷積累工程經(jīng)驗(yàn)。合理的利用這些資源，充分地發(fā)揮各種工程造價(jià)信息資料的輔助作用，讓我國(guó)建設(shè)工程造價(jià)信息系統(tǒng)取得快速穩(wěn)定發(fā)展。