梁志遠(yuǎn)
(鄒平市九戶鎮(zhèn)人民政府,山東 鄒平 256200)
經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)利潤上升的核心辦法,企業(yè)可以通過管理的方式來限制各個部門的實際經(jīng)濟(jì)支出,對不應(yīng)該支出的費(fèi)用實現(xiàn)全面約束,保證企業(yè)資金利用率的最大化。在企業(yè)生產(chǎn)中,傳統(tǒng)成本管理方法已難以發(fā)揮出最佳效果,這是因為其講究成本產(chǎn)生后的控制,實際效果不理想。目前比較好的成本管理辦法是目標(biāo)成本管理,其強(qiáng)調(diào)從源頭做好成本控制和相應(yīng)預(yù)算,在實際工作中按照預(yù)算內(nèi)容操作,相比之下,此類方法更符合實際需求。
目標(biāo)成本管理是現(xiàn)代企業(yè)中全新的成本管理辦法,其本質(zhì)上區(qū)別于傳統(tǒng)成本管理辦法的內(nèi)容。一是因為控制手段的不同,傳統(tǒng)成本管理辦法在于成本出現(xiàn)后,對成本進(jìn)行核算,找到其中不合理的地方,并在后續(xù)的工作中予以避免。目標(biāo)成本管理強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容是,在成本出現(xiàn)之前,針對企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況以及市場的總體態(tài)勢,結(jié)合各類相關(guān)干擾因素進(jìn)行成本預(yù)算,進(jìn)而根據(jù)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行成本管控,即做到先行管控,而不是出現(xiàn)成本后再對其進(jìn)行糾正,因而獲得了較好的管理效果,從手段上和傳統(tǒng)的成本管理辦法完全不同。二是基于兩種成本管理辦法完全不同進(jìn)行闡釋:一方面,在成本管理辦法中,操作手段是分析和調(diào)整。即成本出現(xiàn)以后,對成本內(nèi)容進(jìn)行分析,此即發(fā)現(xiàn)問題所在的核心辦法;另一方面,調(diào)整是針對問題進(jìn)行內(nèi)容改善的辦法,從而確保后續(xù)成本符合實際需求。在目標(biāo)成本管理辦法中,主要操作步驟是確立目標(biāo)和完成目標(biāo)。即在生產(chǎn)以前,要確定對應(yīng)的成本目標(biāo),目標(biāo)是基于多種考慮出現(xiàn)的,因此內(nèi)容從總體而言更加符合市場實際情況;完成目標(biāo)是指對實際情況進(jìn)行控制,保證其符合預(yù)定內(nèi)容,從而確保成本符合預(yù)算,即當(dāng)其滿足預(yù)算或達(dá)到預(yù)算所規(guī)定的誤差范圍之內(nèi),則意味著完成了既定目標(biāo)。
目標(biāo)成本管理是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的核心成本管理辦法,其積極作用主要表現(xiàn)為以下三個方面。一是滿足企業(yè)的成本控制需求。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,由于市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,其利潤需要穩(wěn)定在一定數(shù)值范圍內(nèi),若出現(xiàn)利潤過低的情況,則會導(dǎo)致自身的經(jīng)營發(fā)展陷入困境。傳統(tǒng)的成本管理辦法難以控制利潤,故而被目標(biāo)成本管理辦法所取代。從當(dāng)前實際來看,目標(biāo)成本管理方法自出現(xiàn)以后,成本方面的控制已經(jīng)相對完善,實際成本控制效果提升明顯,對企業(yè)而言,基本上滿足自身對利潤的實際需求,也讓目標(biāo)成本管理確立了核心管理辦法的地位。而且隨著計算機(jī)技術(shù)及其他配套技術(shù)的發(fā)展,目標(biāo)成本管理會使預(yù)算變得更加精確。二是有利于企業(yè)各個部門之間的疏通管理。企業(yè)各部門之間一直存在難以統(tǒng)一管理的問題,為更好地強(qiáng)化對應(yīng)工作,目標(biāo)成本管理應(yīng)基于成本管理理念,綜合管控各個部門,并在該過程中加強(qiáng)溝通,獲取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支持,防止出現(xiàn)信息壁壘或部門沖突的現(xiàn)象,此為聯(lián)合工作的合理方法。三是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的必要路徑。隨著時代的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)比較完善,企業(yè)發(fā)展過程中需要實現(xiàn)全面現(xiàn)代化建設(shè)。一方面是基礎(chǔ)信息化設(shè)備建設(shè),保證企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行速率的提升;另一方面是目標(biāo)成本管理辦法之類的全新經(jīng)營理論更新,最大限度地提升企業(yè)的實際利潤,確保其長遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,對成本的關(guān)注仍需提高。其核心有兩點:其一,企業(yè)發(fā)展過程中,始終認(rèn)為開辟外部市場是自身發(fā)展的核心辦法。所以,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中,比較重視是否開辟了全新的市場,市場的份額占比是否更大,企業(yè)的盈虧也與市場的份額等掛鉤,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理人員忽略了其他方面的內(nèi)容,出現(xiàn)企業(yè)虧損后擴(kuò)大市場,再虧損再擴(kuò)大的情況,導(dǎo)致市場占比畸形,在表面上看是“薄利多銷”的局面,實則不然,因為重型資產(chǎn)占比過多;其二,企業(yè)發(fā)展過程中,經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域考慮的是利潤情況,對成本情況關(guān)注不夠。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理人員認(rèn)為,只要利潤增加了,企業(yè)的經(jīng)營狀況就會好轉(zhuǎn),從而未能充分關(guān)注企業(yè)的成本情況,忽視了企業(yè)成本管理和實際利潤之間的關(guān)系。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,雖然已經(jīng)確定了目標(biāo)成本管理辦法的地位,但在實際操作中仍存在一定問題,難以發(fā)揮出既定的效果。其核心在于企業(yè)目前對目標(biāo)成本管理的了解仍舊不夠,導(dǎo)致相關(guān)制度不夠健全。
具體表現(xiàn)在兩個方面:一是內(nèi)容不健全。企業(yè)認(rèn)為目標(biāo)成本管理的核心是預(yù)算,只要做好預(yù)算就能提升目標(biāo)成本管理效果,從而忽略了后續(xù)的實際控制部分,實際操作中未能按照預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行成本控制,導(dǎo)致成本超過預(yù)算。二是預(yù)算過程不充分。多數(shù)企業(yè)認(rèn)為目標(biāo)成本管理主要是計算企業(yè)內(nèi)部情況,放棄了對市場情況的評估和預(yù)算,市場問題發(fā)生后,難以處理,致使目標(biāo)成本管理難以發(fā)揮實際效果。
目標(biāo)成本管理在預(yù)算過程中需要涉及的信息數(shù)據(jù)較多,單純依靠人力計算幾乎難以完成,尤其是市場分析過程中要考慮大數(shù)據(jù)內(nèi)容,這要求企業(yè)具備完善的信息化設(shè)備。然而,從目前企業(yè)情況來看,信息化建設(shè)效果普遍不佳,計算能力尚無法分析大量數(shù)據(jù),致使數(shù)據(jù)分析過于緩慢。究其原因,在于信息化建設(shè)需要使用大量資金,企業(yè)在自身資金有限的情況下根本無法滿足這一需求,甚至在基礎(chǔ)的信息化設(shè)備建設(shè)中也難以達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)。
同時,單方面的建設(shè)目標(biāo)成本管理工作人員的信息化設(shè)備也不能解決問題,因為預(yù)算工作需要對各個部門的內(nèi)容進(jìn)行全面分析,其都需完成信息化建設(shè)才能保證實際效果。
當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,最核心的問題是目標(biāo)成本管理難以獲得較多信息,這個問題始終困擾著企業(yè)。原因在于多數(shù)企業(yè)都存在信息壁壘,其各個部門對自身工作信息和財務(wù)信息有明確的保密意識,不會輕易傳遞給其他部門,甚至?xí)谝欢ㄇ闆r下拒絕領(lǐng)導(dǎo)層查閱,這就導(dǎo)致部門之間的信息存在壁壘,難以流通,即便財務(wù)部門也無法精準(zhǔn)確定其獲得的其他部門信息是否準(zhǔn)確。如此一來,目標(biāo)成本管理則難以獲得業(yè)務(wù)層面與財務(wù)層面的對應(yīng)信息,只能對各個部門的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行預(yù)測,從而致使預(yù)算不準(zhǔn)的現(xiàn)象長期存在。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,目標(biāo)成本管理的運(yùn)用要做到幫助企業(yè)管理人員樹立科學(xué)的成本意識,了解成本的重要性、成本和利潤的關(guān)系,并探究其是否是幫助企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展的核心辦法。
具體內(nèi)容主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是從意識層面入手,要求企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員充分認(rèn)識到目標(biāo)成本的重要性。在目標(biāo)成本管理中,經(jīng)濟(jì)管理人員才是核心部分,其通過研究企業(yè)發(fā)展情況、市場競爭壓力等,可以較好地了解到成本對于企業(yè)的重要性,從而更好地進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作。這也意味著經(jīng)濟(jì)管理人員是第一批需要強(qiáng)化意識的人員,其本職工作如此,倘若他們的意識不強(qiáng),則很難進(jìn)行后續(xù)建設(shè),其他人員的相關(guān)意識則無法到位。二是樹立目標(biāo)成本意識并非僅僅針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員,企業(yè)還需要對各運(yùn)營環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,如生產(chǎn)、經(jīng)營以及銷售等環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的培訓(xùn)指導(dǎo),且內(nèi)容主要圍繞成本意識開展,使其了解成本對于企業(yè)生產(chǎn)的重要性、成本節(jié)約的益處,從而具備較強(qiáng)的目標(biāo)成本意識,更好地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。
同時,各部門員工具備此類意識,往往可以更好地配合經(jīng)濟(jì)管理人員的工作,確保工作內(nèi)容與實際需求相契合。
實現(xiàn)目標(biāo)成本管理的優(yōu)質(zhì)高效,核心在于做好制度建設(shè)。
針對存在的問題,需要重點做好兩個方面的工作:一是內(nèi)容的健全。要在目標(biāo)成本管理制度中明確目標(biāo)成本管理工作的具體內(nèi)容,不能僅僅單純地提出預(yù)算內(nèi)容,還需盡可能地強(qiáng)化預(yù)算內(nèi)容,明確預(yù)算工作的具體需求。同時,將后續(xù)的完成部分添加進(jìn)去,保證后續(xù)工作的內(nèi)容也是目標(biāo)成本管理制度的一部分。完成目標(biāo)成本管理是一個整體流程,要杜絕預(yù)算完成之后沒有后續(xù)工作的情況。二是預(yù)算內(nèi)容的規(guī)定。要明確提出,預(yù)算應(yīng)該是基于內(nèi)、外兩方面情況而開展的,即完全掌握外部市場情況和內(nèi)部企業(yè)情況才能保證其效果,確保預(yù)算內(nèi)容符合實際需求。
除此之外,目標(biāo)成本管理制度的完善重點還包含責(zé)任制度,明確相關(guān)工作人員的職責(zé)和任務(wù),要求其高效參與其中,以確保每一名工作人員都能真正融入工作之中,避免其消極怠工。依據(jù)任務(wù)完成狀況進(jìn)行獎懲,推進(jìn)目標(biāo)成本管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理各個環(huán)節(jié)中的貫徹落實,并且獎懲制度的出現(xiàn)會直接調(diào)動員工的積極性,激勵他們認(rèn)真、努力工作,也有助于有效約束工作人員的行為。
企業(yè)要想做好經(jīng)濟(jì)管理工作,需要將信息化管理模式充分融入于目標(biāo)成本管理。其核心表現(xiàn)在于,信息化管理模式在推廣運(yùn)用過程中,需要與目標(biāo)成本管理機(jī)制密切結(jié)合,依托目標(biāo)成本管理任務(wù),匹配相應(yīng)的信息化管理流程。
即將原本的目標(biāo)成本管理工作變成信息化目標(biāo)成本管理工作,將原本的工作內(nèi)容全部錄入計算機(jī)中,內(nèi)容計算和數(shù)據(jù)計算都依托于計算機(jī)進(jìn)行,從而切實提升計算效果,確保計算內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
同時,要對所有目標(biāo)成本管理信息資料進(jìn)行匯總和整理,并借助內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及相關(guān)分析軟件對其進(jìn)行及時和準(zhǔn)確管理,避免目標(biāo)成本管理出現(xiàn)偏差。即在整體網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,建設(shè)一個內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫內(nèi)容是對網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的糾正,防止一些錯誤的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)對目標(biāo)成本管理工作產(chǎn)生不利影響,從而提升目標(biāo)成本管理工作的準(zhǔn)確性。
當(dāng)然,基礎(chǔ)工作內(nèi)容在于如何建設(shè)企業(yè)的信息化設(shè)備,企業(yè)需要為信息化建設(shè)提供基金,做到??顚S茫鹬饕糜谫徺I信息化設(shè)備,任何部門都不能挪用;對于一些特別貴重的設(shè)備,需要做好基金的長期計算和規(guī)劃,通過積累的方式完成一體化。
目標(biāo)成本管理工作中,各個環(huán)節(jié)的匹配度也是比較核心的一個問題。企業(yè)各部門的工作內(nèi)容會受到信息的影響,若在預(yù)算中無法全面獲取相關(guān)信息,預(yù)算效果則會大打折扣。
因此,需要重點關(guān)注各環(huán)節(jié)之間的密切聯(lián)系,確保其協(xié)調(diào)有序,避免因為彼此間的沖突而影響后續(xù)目標(biāo)成本管理成效。即保證各環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性被加強(qiáng),形成環(huán)環(huán)相扣的局面,各個環(huán)節(jié)也有對應(yīng)的切入口,不需要重新建立聯(lián)系就能完成任務(wù)的協(xié)作,從而保證任務(wù)效果。
基于此,無論是基礎(chǔ)制度的完善,還是信息化管理手段的推廣,都需要立足于整個企業(yè),確保生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都得到關(guān)注。亦即,整個企業(yè)的各個部門只有在基礎(chǔ)條件統(tǒng)一的情況下,才能滿足自身發(fā)展的需求,若各部門情況存在明顯差距,則少量“劣勢”部門勢必會拖慢企業(yè)整體的運(yùn)行速度。
同時,在對某一環(huán)節(jié)進(jìn)行目標(biāo)成本管理時,也應(yīng)考慮到與其相關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的執(zhí)行狀況和具體要求,尤其是要解決在企業(yè)內(nèi)部的連鎖反應(yīng),從而建設(shè)完整的目標(biāo)成本管理工作一體化平臺,實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)共享,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性,不斷降低成本,推進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
綜上所述,當(dāng)前我國企業(yè)在成本管理方面還有較大的提升空間,從成本發(fā)生后進(jìn)行相應(yīng)控制的傳統(tǒng)成本管理方法無法有效提升成本的利用率,全新目標(biāo)成本管理辦法的提出與運(yùn)用勢在必行。
新型成本管理模式強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)成本預(yù)算,詳細(xì)統(tǒng)計每一項工作內(nèi)容指標(biāo),充分結(jié)合企業(yè)經(jīng)營與市場情況,確保成本預(yù)算最大程度地契合實際需求,有助于實現(xiàn)成本利用率的最大化,既是提升企業(yè)生產(chǎn)效率和利潤的核心辦法,也是未來企業(yè)成本管理辦法的主要應(yīng)用內(nèi)容,從而成為企業(yè)走向市場化的重要“明證”。