論ERP 環(huán)境下如何實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

■郝麗萍

一、企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的必要性

ERP 軟件是有效的聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部物流、資金流和信息流的一種軟件應(yīng)用模式。應(yīng)用ERP 軟件能夠把企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)所有涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密的聯(lián)系。因此，越來(lái)越多的企業(yè)也開(kāi)始在ERP 環(huán)境下實(shí)施會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理。在ERP 環(huán)境下，企業(yè)不僅需要引入一套ERP 的現(xiàn)代化管理軟件系統(tǒng)，還需要針對(duì)目前固有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的梳理，這樣才能夠保障ERP 環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展。ERP 環(huán)境下實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程梳理必要行體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，ERP 環(huán)境下如何實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步的完善內(nèi)部管理活動(dòng)，提升信息化技術(shù)水平，利用軟件保障財(cái)務(wù)管理信息流暢，提升財(cái)務(wù)管理的綜合效能。其次，ERP 環(huán)境下如何實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步的梳理內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)更加流暢的業(yè)務(wù)目的，把ERP 軟件與內(nèi)部會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)流程緊密的結(jié)合在一起，最大限度的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及其他業(yè)務(wù)管理的綜合水平。再次，通過(guò)ERP 環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程梳理能夠幫助企業(yè)針對(duì)其他業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的了解，針對(duì)不完善的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的規(guī)劃，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全流程的規(guī)范化管理，保證企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)更加流暢，為企業(yè)整體綜合管理能力的提升創(chuàng)造良好的條件。

二、ERP 環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的問(wèn)題

1.管理者對(duì)于ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不重視。

ERP 環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與目前運(yùn)營(yíng)需求不符，管理者對(duì)于ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不重視。受會(huì)計(jì)人員以及相關(guān)管理者思想觀念的束縛，很多的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建進(jìn)度相對(duì)比較慢。會(huì)計(jì)人員在工作的過(guò)程中，沒(méi)有針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的規(guī)范，因此工作人員的隨意性比較強(qiáng)，不利于企業(yè)進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的全面優(yōu)化。會(huì)計(jì)人員受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念的束縛，認(rèn)為ERP 環(huán)境下企業(yè)只需要加強(qiáng)對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用就可以了。因此，不需要針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新的構(gòu)建。企業(yè)應(yīng)該沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，加大信息技術(shù)的投入，這樣就能夠提升會(huì)計(jì)人員的工作效率與質(zhì)量，而重新構(gòu)建會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程，無(wú)法保證會(huì)計(jì)活動(dòng)能夠順利的開(kāi)展。受這種傳統(tǒng)的思想意識(shí)的影響，ERP 環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的效果并不明顯。

2.組織機(jī)構(gòu)不完善。

目前企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)用的是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，由會(huì)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全面開(kāi)展，企業(yè)下設(shè)會(huì)計(jì)人員和其他財(cái)務(wù)人員，不同崗位的工作人員主要針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展全面的會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容主要是通過(guò)在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的相關(guān)票據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于整個(gè)運(yùn)營(yíng)情況的核算。會(huì)計(jì)人員在這種固有的會(huì)計(jì)核算模式下，已經(jīng)形成了有自己獨(dú)特的工作方式。在ERP 環(huán)境下很多會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容發(fā)生了巨大的改變，會(huì)計(jì)人員從思想上到行動(dòng)上對(duì)于ERP 環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作要求非常的不適應(yīng)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織模式無(wú)法幫助企業(yè)全面的提升ERP 環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，這對(duì)于企業(yè)的全面發(fā)展是非常不利的。

3.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程無(wú)法滿足ERP 環(huán)境下的會(huì)計(jì)需要。

目前，企業(yè)在ERP 環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程依然沿用的是傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程無(wú)法滿足ERP 環(huán)境下對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)流程的需要。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程使得ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)工作重復(fù)。導(dǎo)致工作效率得不到全面提升。電子企業(yè)一些重要的信息業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)沒(méi)有被納入到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中來(lái)，這也導(dǎo)致ERP 環(huán)境下其企業(yè)無(wú)法及時(shí)有效的收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，這給企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的提升帶來(lái)了非常不利的影響。

4.不重視會(huì)計(jì)信息管理。

目前，ERP 環(huán)境下企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理提出了更高的要求，企業(yè)需要在ERP 環(huán)境下實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，這樣才能保證業(yè)務(wù)流程更加順暢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部綜合業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效果的全面提升。但是目前階段企業(yè)內(nèi)部整體的信息化程度相對(duì)比較低，管理者以及內(nèi)部工作人員整體信息化水平不足，影響了ERP 環(huán)境下，企業(yè)業(yè)務(wù)的有效流轉(zhuǎn)，不利于企業(yè)更好的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

三、ERP 環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)方案

1.提升管理者對(duì)于ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重視。

在ERP 環(huán)境下，企業(yè)管理者需要加強(qiáng)對(duì)于ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重視，全面的梳理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，保證流程科學(xué)有效。管理者必須要從思想上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的管理和工作方式。從思想上轉(zhuǎn)變觀念后，管理者才能夠?yàn)镋RP 環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的全面構(gòu)建提供可靠的思想和行為保障。首先，企業(yè)需要在日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)觀念，針對(duì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的把控，尤其應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注資金風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立全新的風(fēng)險(xiǎn)理念，讓每個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員擁有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。這樣財(cái)務(wù)人員能夠積極的預(yù)測(cè)未知風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，為ERP 環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。其次，企業(yè)需要在內(nèi)部樹(shù)立良好的合作觀念。ERP 環(huán)境下對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作能力提出了更高的要求。因此，企業(yè)想要更好的推進(jìn)ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，就必須要加強(qiáng)人員合作，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)合作觀念，為ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部更好的解決問(wèn)題，提升管理能力做好思想準(zhǔn)備。最后。在ERP 環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立良好的發(fā)展觀念，打破以前傳統(tǒng)的觀念意識(shí)，從發(fā)展的角度開(kāi)展信息化管理，為企業(yè)在未來(lái)更好的提升自身的運(yùn)營(yíng)能力創(chuàng)造良好的條件。

2.重新構(gòu)建ERP 環(huán)境下的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。

首先，為了能夠在ERP 環(huán)境下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)重構(gòu)，企業(yè)管理者需要加強(qiáng)對(duì)于目前會(huì)計(jì)組織構(gòu)架的重視，針對(duì)ERP 環(huán)境下的特殊需求組建相關(guān)的職能部門(mén)，以幫助企業(yè)更好的適應(yīng)電算化環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需求。其次，企業(yè)還需要針對(duì)不必要的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行管理，去除繁冗的流程，保障流程簡(jiǎn)潔、有效，這樣才能在ERP 環(huán)境下更好的幫助企業(yè)全面的開(kāi)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。再次，在ERP 環(huán)境下企業(yè)要重新梳理個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作職責(zé)，針對(duì)新的業(yè)務(wù)流程來(lái)構(gòu)建不同的崗位職責(zé)規(guī)范，要求每個(gè)工作人員嚴(yán)格按照自身工作職責(zé)要求來(lái)開(kāi)展工作。企業(yè)需要對(duì)不同工作崗位的人員設(shè)置必要的工作目標(biāo)，工作目標(biāo)必須服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，利用目標(biāo)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供可靠的幫助。ERP環(huán)境下，企業(yè)需要設(shè)置專門(mén)的數(shù)據(jù)采集部門(mén)或者由專門(mén)人員數(shù)據(jù)采集工作，但是這個(gè)工作必須由專人負(fù)責(zé)，保障數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確，這樣才能在ERP 環(huán)境下更好的應(yīng)用各財(cái)務(wù)模塊開(kāi)展財(cái)務(wù)管理，最大限度的發(fā)揮數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值，為財(cái)務(wù)管理綜合能力的全面提升創(chuàng)造良好的條件。在企業(yè)需要設(shè)立信息系統(tǒng)部門(mén)，專門(mén)維護(hù)ERP 系統(tǒng)、各財(cái)務(wù)模塊以及其他的業(yè)務(wù)模塊，出現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間解決問(wèn)題，這樣才能在ERP 環(huán)境下更好的促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展，為企業(yè)會(huì)計(jì)核算綜合能力提升創(chuàng)造良好環(huán)境。系統(tǒng)部門(mén)需要對(duì)于財(cái)務(wù)模塊使用情況進(jìn)行全面監(jiān)管，定期維護(hù)系統(tǒng)，保障系統(tǒng)順暢運(yùn)營(yíng)。同時(shí)還要針對(duì)系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展有效管理，防止數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的不利影響。

3.在ERP 環(huán)境下企業(yè)需要重新構(gòu)建具體的業(yè)務(wù)流程。

首先，在具體的業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，企業(yè)必須要把真實(shí)的數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)部門(mén)收集上來(lái)，保障ERP 環(huán)境下信息化系統(tǒng)得以全面完善。其次，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具體流程重建的過(guò)程中，企業(yè)還要落實(shí)經(jīng)營(yíng)者的管理責(zé)任。一旦數(shù)據(jù)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任，這樣財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)的把獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，編制相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，保證數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)更加完整真實(shí)。再次，在ERP 環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員需要對(duì)于業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編碼，然后再存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便后期數(shù)據(jù)的查詢。如果信息使用者在某一時(shí)間段想要使用相關(guān)信息，也可以通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息瀏覽并留下相關(guān)痕跡，這樣能夠方便會(huì)計(jì)人員查閱相關(guān)資料，同時(shí)對(duì)于查閱者的身份以及具體時(shí)間能夠進(jìn)行全面的定位。最后，系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中需要形成最終的報(bào)表提供給信息使用者使用，這樣才能保證財(cái)務(wù)信息的使用效率得以提升，為ERP 環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)作用的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理。

在ERP 環(huán)境下，企業(yè)想要全面提升信息化管理綜合水平，實(shí)現(xiàn)ERP 環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率的全面提升，就必須要不斷的提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化程度。只有這樣，才能夠在信息化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)全面的線上業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率，保障業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的質(zhì)量。同時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，在ERP 系統(tǒng)下能獲得更多的信息數(shù)據(jù)，為提升財(cái)務(wù)信息的全面性可靠性提供可靠的幫助，為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。

四、總結(jié)

本文主要是針對(duì)ERP 環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的一些問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，并針對(duì)具體問(wèn)題提出了對(duì)應(yīng)性的解決措施。通過(guò)重新構(gòu)建會(huì)計(jì)人員的觀念、重新組建會(huì)計(jì)組織構(gòu)架以及進(jìn)一步優(yōu)化具體業(yè)務(wù)流程來(lái)幫助企業(yè)全面提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程的規(guī)范性，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理綜合水平的提升創(chuàng)造良好條件。ERP 環(huán)境對(duì)于優(yōu)化電子企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果具有積極意義，作為企業(yè)的管理者需要在ERP 環(huán)境下構(gòu)建良好的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，為ERP 環(huán)境下企業(yè)更好的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展提供可靠的保障。