信息系統(tǒng)在財務管理審計中的應用研究

卿 嵩

(中國人民解放軍陸軍勤務學院，重慶 400000)

現(xiàn)如今，為了提高財務管理審計效果，信息系統(tǒng)在此工作中得到了有效應用。在此情況下，各大企業(yè)的管理模式和作業(yè)程序等都得到了創(chuàng)新和完善。通過對信息系統(tǒng)的應用，還能夠更加準確地調(diào)整財務管理審計的結(jié)構(gòu)，進而完善企業(yè)內(nèi)部的財務管理機制。

1 信息時代下的財務管理審計方式

在對當前企業(yè)的財務管理審計方式進行分析時，發(fā)現(xiàn)其主要有計算機審計和信息系統(tǒng)審計這兩種方式。尤其是電子數(shù)據(jù)處理審計方式在企業(yè)發(fā)展的有效應用，能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的自動化處理。這種審計方式主要是將電子信息作為基礎(chǔ)，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的綜合性整合，優(yōu)化審計流程。然而，隨著時代的發(fā)展，信息系統(tǒng)審計方式在財務管理審計中也得到了廣泛應用。這種審計方式不僅能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制，還能夠彌補“計算機審計”中的不足。

在20世紀90年代，相關(guān)學者就已經(jīng)對“計算機審計”這種方式進行了分析，分析了其在社會發(fā)展中的作用。同時，在此基礎(chǔ)上對財務管理審計方式進行了創(chuàng)新，加強了信息系統(tǒng)在其中的有效應用。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，早在1985年，就有學者提出“信息系統(tǒng)審計”是未來內(nèi)部審計工作發(fā)展的主要方向。最近幾年，我國也對信息系統(tǒng)審計方式進行了分析，發(fā)揮了其在財務管理中的作用，進一步提高了我國的財務管理審計水平。我國的相關(guān)學者在對計算機審計以及信息系統(tǒng)審計這兩種方式進行研究時，發(fā)現(xiàn)后者是對前者的創(chuàng)新和完善。同時，信息系統(tǒng)下的財務管理審計方式也是未來內(nèi)部審計工作發(fā)展方向。

2 財務管理審計中的問題

2.1 審計工作和信息系統(tǒng)平臺脫節(jié)

雖然大部分企業(yè)已經(jīng)認識到了信息系統(tǒng)在財務管理審計工作中應用的重要性，但是由于部分系統(tǒng)開發(fā)人員缺乏對財務審計知識的理解，不了解企業(yè)的實際審計情況，導致系統(tǒng)財務管理審計平臺不能滿足企業(yè)財務管理等工作的要求，影響了對內(nèi)部業(yè)務等的有效管理。再加上部分審計工作人員自身的綜合素質(zhì)不高，不熟悉計算機操作的具體流程，導致其不能更好地應用審計軟件，影響了系統(tǒng)平臺在財務管理審計中的應用價值。

2.2 網(wǎng)絡安全問題

隨著信息技術(shù)在財務管理審計工作中的有效應用，為企業(yè)開展經(jīng)營活動提供了更大的便捷，更在一定程度上強化了處理和分析信息的效率，能夠為企業(yè)經(jīng)濟在社會中的快速發(fā)展提供保障。但是，受到目前網(wǎng)絡技術(shù)日漸更迭的影響，網(wǎng)絡環(huán)境也變得更加復雜，這會導致一些不法分子應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對審計信息進行攻擊等，嚴重影響了企業(yè)信息的安全性。如果不及時處理此問題，還會導致關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)泄露，嚴重情況下會被秘密篡改，影響了信息數(shù)據(jù)保存的安全性。

3 信息系統(tǒng)在財務管理審計中的價值

3.1 減輕了工作負擔，提高了工作效率

以前的財務管理審計方式雖然能夠?qū)崿F(xiàn)對基本內(nèi)容的整合和管理，但是由于自動化程度和信息技術(shù)應用水平不高，所以整體的工作效率并不高。這會讓具體的財務管理工作變得更加細碎和煩瑣，增加了工作負擔。然而，信息系統(tǒng)在財務管理審計工作中的有效應用，不僅可以及時解決上述問題，還能夠強化工作效果，更好地解決此問題，減輕患者的工作壓力。比如，工作人員可以通過對財務會計軟件的有效應用，實現(xiàn)對各種材料信息整合，在此基礎(chǔ)上明細財務賬目情況，實現(xiàn)對此部分內(nèi)容的自動生成。

3.2 優(yōu)化財務管理內(nèi)部控制流程

新時期背景下，各大企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟效益，加強了信息技術(shù)在財務管理審計中的有效應用，優(yōu)化了整體的審計流程。此技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的有效整合，還能夠保證財務分析的準確性和有效性。以前，財務人員在對財務數(shù)據(jù)等內(nèi)容進行分析時，一般都是靠各職能部門所報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，這種方式雖然可以將不同的數(shù)據(jù)進行整合和分析，但是并不能直接將財務數(shù)據(jù)和其他的數(shù)據(jù)掛鉤。然而，信息系統(tǒng)在此過程中有效使用后，不僅能夠預防各個層次對數(shù)據(jù)的修飾，還能夠保證數(shù)據(jù)的真實性，從而優(yōu)化內(nèi)部控制流程。

3.3 為企業(yè)管理提供決策信息

要想在當前這個資本市場中，更加快速地掌握企業(yè)的成本和利潤等多種會計信息，不僅需要及時抓住投資的機會，還需要積極分析自身的發(fā)展情況和財務能力。隨著信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應用，不僅為企業(yè)的財務管理提供了平臺，還實現(xiàn)了財務信息之間的共享。在這種平臺下，財務管理人員非常容易就能夠找到自己所需要的信息。同時，在此基礎(chǔ)上，還能夠通過對各種軟件的應用，實現(xiàn)對相關(guān)指標和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，優(yōu)化財務管理審計流程，為企業(yè)的管理和發(fā)展提供更加準確的決策信息。

4 提高信息系統(tǒng)在財務管理審計工作中應用的措施

4.1 強化網(wǎng)絡安全保障，加強信息化建設(shè)

在對目前信息系統(tǒng)的應用情況進行分析時，發(fā)現(xiàn)受到網(wǎng)絡環(huán)境的影響，在信息保護等方面還存在風險，如篡改風險等，如果不對其進行有效處理，就會導致數(shù)據(jù)丟失和泄露等問題的發(fā)生，增加了財務管理審計工作的風險。因此，在此背景下，需要加強網(wǎng)絡安全保障，并且企業(yè)還需要應用信息技術(shù)不斷對現(xiàn)有的安全管理制度和系統(tǒng)進行優(yōu)化。

如可以在信息系統(tǒng)設(shè)置防火墻，通過對此技術(shù)的有效應用，進而抵抗不法分子對財務信息的攻擊。在此過程中，還要加強對高效加密技術(shù)的有效應用，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的保護，避免信息在傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)其他問題。企業(yè)在當前的信息化時代背景下，要不斷強化審計系統(tǒng)，通過對容錯處理等多種技術(shù)的有效應用，加強對審計風險的防控。

此外，各大企業(yè)還要加強對財務管理的信息化建設(shè)，通過對信息系統(tǒng)的有效應用，加強對財務信息的自動化管理，優(yōu)化財務管理審計的流程。由于財務管理審計工作是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵，所以在對相關(guān)的財務管理機制進行完善時，需要加強對信息技術(shù)的有效應用，促進財務和審計的變革。尤其是在當前這個大數(shù)據(jù)時代背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部管理中得到了有效應用，需要企業(yè)從實際的審計情況出發(fā)，實現(xiàn)對財務內(nèi)容的自動化管理，從而進一步提高企業(yè)在社會發(fā)展中的競爭力。

4.2 加強內(nèi)部控制，建立監(jiān)管體系

內(nèi)部控制不僅是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障，更是促進其經(jīng)濟活動順利開展的關(guān)鍵。所以說在完善財務管理審計流程的同時，一定要做好內(nèi)部控制，通過信息系統(tǒng)的應用，優(yōu)化內(nèi)部控制流程。同時，將信息技術(shù)應用到此部分管理工作中，還能夠建立完善的內(nèi)部監(jiān)管和控制機制，及時發(fā)現(xiàn)財務管理和審計工作中的漏洞。

首先，要做到權(quán)責分離，保證崗位設(shè)置的有效性，為各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)提供條件。所有的工作人員還要明確每項業(yè)務的具體操作流程，及時發(fā)現(xiàn)財務管理審計中的問題，并對其進行有效處理。同時，上下級與各個部門之間，還需要設(shè)立明確的授權(quán)和審批權(quán)限，主要是為了實現(xiàn)層層監(jiān)管。

其次，需要建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。結(jié)合業(yè)務的發(fā)展要求等，做好審計方式的及時更新，保證各項審計活動順利開展的有效性。同時，還需要加強信息系統(tǒng)在其中的有效運用，主要是其對財務審計等內(nèi)容進行整合和管理。

最后，要建立信息化審計機制，及時發(fā)現(xiàn)在具體審計流程中的問題。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，對財務管理審計流程進行完善，為其他經(jīng)營活動的順利開展提供條件。

4.3 提高財務工作人員的綜合素質(zhì)

財務工作人員作為企業(yè)內(nèi)部控制中的主體，需要定期對他們進行培訓，讓他們在發(fā)展中獲得更多的知識，強化審計隊伍的整體素質(zhì)。同時，在組織開展培訓活動時，需要不斷豐富其中的內(nèi)容，加強財務工作人員對信息技術(shù)的學習。例如，可以積極組織審計人員以及財務管理人員獲取新的審計知識，定期對計算機的相關(guān)操作進行學習。同時，還需要幫助他們多了解一些有關(guān)國內(nèi)外比較先進的審計程序，強化他們的綜合素質(zhì)。在具體的財務管理審計工作中，要對工作人員的信息系統(tǒng)操作能力等進行考核，進而加強他們對此工作的重視。

相關(guān)的企業(yè)還可以定期特邀綜合能力強的審計專家講座，讓財務審計人員能夠在具體的工作中獲得更多的審計知識，掌握信息系統(tǒng)的操作技術(shù)。最后，要加強對審計信息系統(tǒng)平臺的有效應用，在其中錄入財務管理和審計的基本程序，定期對軟件進行升級，保證內(nèi)部控制的有效性，從而為財務管理審計工作的穩(wěn)定進行提供條件。

4.4 創(chuàng)新財務管理審計方式

新時期背景下，傳統(tǒng)的財務管理審計方式并不能實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整合和審查，存在比較大的局限性。因此，相關(guān)企業(yè)需要引入信息技術(shù)，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新財務管理模式，在其中引入IT審計職能。此外，由于企業(yè)財務管理的內(nèi)容比較多，管理程序也比較復雜，所以在對審計方式進行創(chuàng)新時，需要注意此模式和方法的多樣化?？梢栽趥鹘y(tǒng)的財務管理模式上，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的有效整合。同時，還可以在此過程中積極引入電子化財務審計系統(tǒng)，優(yōu)化審計系統(tǒng)的作業(yè)流程，完善其中的管理機制。在此基礎(chǔ)上，財務部門還要與各運營環(huán)節(jié)部門之間進行交流，建立財務信息管理檔案機制，實現(xiàn)對信息系統(tǒng)中分布式財務數(shù)據(jù)的管理，加強對現(xiàn)有軟件資源的整合和應用，為企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展提供技術(shù)支持。

5 信息系統(tǒng)在財務管理審計工作中的應用內(nèi)容

5.1 初始階段

在應用信息系統(tǒng)時，需要了解其在審計中的應用，主要是對大量的財務信息進行處理，實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)進行收集和匯總。為了保證此系統(tǒng)在財務管理審計中應用的安全性，在設(shè)置完信息系統(tǒng)后，還要由專業(yè)的審計人員對系統(tǒng)相關(guān)信息進行收集和處理，加強對各種財務數(shù)據(jù)的整合。技術(shù)人員還要結(jié)合所制定的信息化審計標準等，對所采集的財務數(shù)據(jù)進行綜合分析與整理。

此外，在具體的信息系統(tǒng)中，工作人員在企業(yè)發(fā)展的實際需求上，實現(xiàn)對批量數(shù)據(jù)的篩選，保證排序的合理性，可以應用圖表化等多種形式，對其中的數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行展示，為審計工作的順利開展提供條件，保障此工作的科學性。

5.2 系統(tǒng)完善階段

企業(yè)在新時代下加強對審計信息系統(tǒng)的有效應用，可以促進各財務部門之間的交流。在此背景下，需要定期對批量的財務數(shù)據(jù)進行綜合性審查，并且還需要在初始信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不斷挖掘系統(tǒng)在具體應用中的問題。然后制定針對性強的審計方案，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

如在對報銷憑證這部分內(nèi)容進行審計時，部分工作人員可能會出現(xiàn)舞弊等行為。為了避免此問題的發(fā)生，企業(yè)可以在審計信息系統(tǒng)中，科學設(shè)置發(fā)票明細和發(fā)票序號等功能和欄目，加強對“三公” 經(jīng)費和會議費等財務的管理，并且還可以在此過程中適當設(shè)置預警值，降低舞弊風險的發(fā)生。

在此過程中，還要不斷要求審計工作人員在信息系統(tǒng)上，定期對不同類別的經(jīng)費等內(nèi)容進行整合，實現(xiàn)動態(tài)分析，在此基礎(chǔ)上繪制完善的圖表，進而完善財務管理審計工作的改進方案。

5.3 工作階段

目前，審計信息系統(tǒng)在部分企業(yè)的發(fā)展中都得到了有效應用。這種審計方式不僅大大降低了審計人員的工作負擔和難度，還有效避免了人為失誤的發(fā)生，讓企業(yè)的審計和財務管理等工作都能得到保障。相關(guān)的審計人員還能夠在計算機等軟件平臺的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對不同財務數(shù)據(jù)的準確判斷，保障分析結(jié)果的準確性和有效性，進而不斷強化審計工作的規(guī)范性。

此外，信息系統(tǒng)不僅可以保證審計工作在線上穩(wěn)定進行，還能夠?qū)崿F(xiàn)對追溯和審計等工作內(nèi)容的一體化管理，優(yōu)化財務管理審計流程，實現(xiàn)對此部分內(nèi)容的自動化管理。由于信息系統(tǒng)的智能化和數(shù)字化比較強，所以其不僅可以對相關(guān)的財務信息進行處理和整合，還能夠進一步提高審計工作的質(zhì)量，降低審計工作中的風險。

6 結(jié)語

總而言之，要想在新時期提高企業(yè)財務管理審計水平，要在信息系統(tǒng)上建立管理審計機制，強化財務工作人員的綜合素質(zhì)。

同時，各大企業(yè)還要在信息化審計方式上，實現(xiàn)對財務管理等方式的創(chuàng)新，保障財務數(shù)據(jù)處理的有效性，從而進一步提高企業(yè)在社會發(fā)展中的核心競爭力。