尚曉東
淺談高校資產(chǎn)經(jīng)營公司的組織架構(gòu)及運(yùn)營管理
尚曉東
[南京審計(jì)大學(xué)]
按照教育部要求,高校需要建立資產(chǎn)經(jīng)營公司,由公司管理其經(jīng)營性資產(chǎn),在此基礎(chǔ)上形成新型管理體制。文章首先從類型和性質(zhì)方面入手對高校資產(chǎn)經(jīng)營公司進(jìn)行分析,再梳理公司的組織架構(gòu),然后把重點(diǎn)放在運(yùn)營管理模式上,從人事、財(cái)務(wù)、績效考核、對外投資等方面展開分析。在此基礎(chǔ)上構(gòu)建公司的新型運(yùn)營體制,結(jié)合管人、管事和管資產(chǎn),既對高校負(fù)責(zé),又要對投資方負(fù)責(zé)。
高校資產(chǎn)經(jīng)營公司;性質(zhì)和類型;組織架構(gòu);運(yùn)營管理
當(dāng)前,教育部提出讓高校建立新型產(chǎn)業(yè)管理體制,政策發(fā)布之后,絕大多數(shù)高校紛紛組建了資產(chǎn)經(jīng)營管理公司,各高校僅對資產(chǎn)經(jīng)營公司行使出資人的權(quán)利,原來的校辦企業(yè)不再由學(xué)校直接負(fù)責(zé)經(jīng)營,而是交給資產(chǎn)經(jīng)營公司來管理,由公司作為代表向企業(yè)投資,持有相應(yīng)的股權(quán)。[1]公司通過社會(huì)化運(yùn)營,以期取得國有資產(chǎn)的保值、增值效果,讓高校的行政部門回歸于“教書育人”的本來屬性,為學(xué)校承擔(dān)起國有資產(chǎn)“防火墻”的作用。
資產(chǎn)經(jīng)營公司具有特殊性質(zhì),它的成立不僅要得到國有資產(chǎn)管理部門的批準(zhǔn),還要得到政府教育部門的同意,并且在工商部門登記注冊,它的成立必須遵循現(xiàn)代企業(yè)制度,并以此為指導(dǎo)思想。
高校委托資產(chǎn)經(jīng)營公司代為管理經(jīng)營性資產(chǎn),雙方建立委托代理關(guān)系。在獲得高校授權(quán)之后,資產(chǎn)經(jīng)營公司采取社會(huì)化經(jīng)營手段確保資產(chǎn)的保值和增值。對于高校來說,資產(chǎn)經(jīng)營公司就如同一個(gè)實(shí)現(xiàn)高校戰(zhàn)略意圖的平臺(tái),通過其運(yùn)營,使得高校的經(jīng)營性資產(chǎn)發(fā)揮企業(yè)和社會(huì)效益。
資產(chǎn)經(jīng)營公司除了具備所有公司共同的特征之外,還有自身的特殊性。在其組建和經(jīng)營過程中,不僅要符合《民法》和《公司法》,還應(yīng)該受到《教育法》等相關(guān)法律的約束。資產(chǎn)經(jīng)營公司只能接受高校的經(jīng)營性資產(chǎn)投入,如果該財(cái)產(chǎn)是用于科研、教學(xué)或者后勤保障等工作的,是不能接受的。若高校計(jì)劃向資產(chǎn)經(jīng)營公司投資,在投資之前需要完成資產(chǎn)評估工作,確保這部分資產(chǎn)符合國家規(guī)定,并且得到政府部門批準(zhǔn),才能進(jìn)行投資,否則可能導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。如果資產(chǎn)經(jīng)營公司需要貸款或者參與融資活動(dòng),高校是不允許為其提供擔(dān)保的。在資產(chǎn)經(jīng)營公司成立之后,高校就失去了參與對外投資的資格,要想進(jìn)行對外投資,就只能依靠資產(chǎn)經(jīng)營公司來參與運(yùn)作。
資產(chǎn)經(jīng)營公司主要有以下兩類經(jīng)營模式:一是純粹性公司,這類公司只經(jīng)營產(chǎn)權(quán),不開展生產(chǎn)活動(dòng),也不推出產(chǎn)品,更不提供勞務(wù),僅僅行使股權(quán); 二是混合型公司,這種公司不僅經(jīng)營產(chǎn)權(quán),還從事生產(chǎn)活動(dòng),擁有十分復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)。[2]高校具體要建立哪種資產(chǎn)經(jīng)營公司,要從實(shí)際出發(fā),依照自身特點(diǎn)來選擇。無論選擇什么類型的資產(chǎn)經(jīng)營公司,都要確保公司可以經(jīng)營好產(chǎn)權(quán)。
由高校成立的資產(chǎn)經(jīng)營公司從性質(zhì)上說屬于國有獨(dú)資企業(yè),不設(shè)股東會(huì),而是成立董事會(huì),同時(shí)設(shè)置監(jiān)事會(huì),公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是董事會(huì)??偨?jīng)理負(fù)責(zé)在現(xiàn)代企業(yè)制度框架內(nèi)完成日常管理工作,所有事項(xiàng)必須符合公司章程,且不違背《公司法》的規(guī)定。董事會(huì)執(zhí)行股東會(huì)職權(quán),決定公司的重大事項(xiàng),董事會(huì)成員均來自高校,監(jiān)事會(huì)成員分成兩部分:一部分來自高校,另一部分是公司的職工代表,它的職責(zé)是監(jiān)督??偨?jīng)理由董事會(huì)聘任,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司戰(zhàn)略。[3]在總經(jīng)理之下,還設(shè)有多名副總經(jīng)理,他們的職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理經(jīng)營管理公司事務(wù)。以前,由高校的校長管理處長,再由處長管理經(jīng)理,這種固有模式已經(jīng)被打破,如今資產(chǎn)經(jīng)營公司采取管理責(zé)任制度,設(shè)置董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),對公司每個(gè)層面都采取嚴(yán)格的監(jiān)管,避免國有資產(chǎn)流失。
資產(chǎn)經(jīng)營公司組織架構(gòu)的基本框架圖如下(見圖1):
圖1 資產(chǎn)經(jīng)營公司組織架構(gòu)圖
高校經(jīng)營性資產(chǎn)應(yīng)由高校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組或校長辦公會(huì)審議來界定,由資產(chǎn)經(jīng)營公司依法開展經(jīng)營活動(dòng)。資產(chǎn)經(jīng)營公司負(fù)責(zé)的工作是高校經(jīng)營性資產(chǎn)的保值和增值,公司旗下有參股企業(yè),也有運(yùn)營中心。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)每月匯總的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行研究,對其經(jīng)營狀況做出判斷,在此基礎(chǔ)上向董事會(huì)匯報(bào),并給出建議和意見。在對此類企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候,如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,必須馬上糾正,不允許投資出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
由高校資產(chǎn)經(jīng)營公司直接管理投資企業(yè),可以有效降低法律風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,也可以避免高校的經(jīng)濟(jì)行為引發(fā)不良影響。資產(chǎn)經(jīng)營公司猶如“防火墻”一般,實(shí)現(xiàn)了高校間接管理需求,對高校起到保護(hù)作用。
為了讓高校經(jīng)營性資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值,采取科學(xué)民主化方式做出投資決策,在投資過程中符合公司制度要求,就需要構(gòu)建投資風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制,使其充分發(fā)揮作用。對于公司的各類經(jīng)營活動(dòng),都要有嚴(yán)格的監(jiān)管,只有項(xiàng)目通過了可行性分析,確定最佳投資結(jié)構(gòu)之后,才能進(jìn)行投資。
由公司制定對外投資方案并予以落實(shí),在投資新項(xiàng)目時(shí),既可以使用自有資金,又可以使用國有資產(chǎn)收益,還可以通過多種渠道獲取融資,通過擴(kuò)大投資規(guī)模實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
為了能提高員工的積極性,讓資產(chǎn)公司能夠更好的運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。公司管理層根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議,制定各運(yùn)營中心的績效考核細(xì)則,并與各中心負(fù)責(zé)人簽訂經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書,年終決算時(shí),對達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)或超額完成任務(wù)的管理人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如果經(jīng)營目標(biāo)沒有完成,則需要接受相應(yīng)的懲罰。
在資產(chǎn)經(jīng)營公司建立科學(xué)的績效考核制度十分有必要,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分。這樣做才能確保全公司上下努力工作,讓公司實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,充分發(fā)揮職能使國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值、增值。
財(cái)務(wù)管理在公司運(yùn)營中極為重要,如果此項(xiàng)工作出現(xiàn)問題,勢必會(huì)影響實(shí)際經(jīng)營,造成經(jīng)濟(jì)效益受損。高校資產(chǎn)經(jīng)營公司按照國家頒布的財(cái)務(wù)制度開展財(cái)務(wù)工作,并且設(shè)置專門部門,建立完善的財(cái)務(wù)制度,所有人員必須按照制度開展工作,規(guī)范財(cái)務(wù)操作行為。每年財(cái)務(wù)部門都需要從公司實(shí)際出發(fā)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,堅(jiān)決杜絕違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。
財(cái)務(wù)部門內(nèi)部根據(jù)具體工作不同設(shè)置多個(gè)崗位,每個(gè)崗位都有特定的工作職責(zé)。所有財(cái)務(wù)資料必須準(zhǔn)確、真實(shí)且完整,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)報(bào)表。身為財(cái)務(wù)人員,必須守住法律底線,遵守公司管理制度。此外,公司還應(yīng)該制定內(nèi)部稽核制度,開展內(nèi)部審計(jì)。
作為經(jīng)濟(jì)主體,資產(chǎn)經(jīng)營公司需要在經(jīng)營過程中自負(fù)盈虧。由于公司性質(zhì)和事業(yè)單位不同,制定的財(cái)務(wù)制度也存在一定的差異。按照教育部的政策規(guī)定,資產(chǎn)經(jīng)營公司需要單獨(dú)建賬,與高校的財(cái)務(wù)分開,形成清晰化產(chǎn)權(quán)。
在人事管理方面,教育部門對資產(chǎn)經(jīng)營公司也有規(guī)定,高校的人事管理必須與資產(chǎn)經(jīng)營公司分開。資產(chǎn)經(jīng)營公司的人員主要有三個(gè)來源:高校人員調(diào)動(dòng),社會(huì)招聘以及勞務(wù)派遣人員。所有職工的合法利益都應(yīng)該得到公司的維護(hù),按照同工同酬的原則在公司內(nèi)部建立符合公司實(shí)際情況的人事管理制度,并按照制度規(guī)定開展相關(guān)工作。
資產(chǎn)經(jīng)營公司負(fù)責(zé)推薦董事和總經(jīng)理人選,在擬定人員名單之后,需要經(jīng)過校長辦公會(huì)或者得到高校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。在資產(chǎn)經(jīng)營公司確定領(lǐng)導(dǎo)班子之后,再聘任其他管理人員,且有權(quán)對其進(jìn)行解聘。所有聘任人員需要與公司簽訂合同,在合同中明確規(guī)定權(quán)利、義務(wù)、期限、待遇等事項(xiàng)。[4]高校資產(chǎn)經(jīng)營公司每年都應(yīng)對職工進(jìn)行考核,考核結(jié)果在個(gè)人檔案中形成記錄。
高校資產(chǎn)經(jīng)營公司建立的時(shí)間并不長,究竟應(yīng)該如何更好地經(jīng)營還需要在今后一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)探索。只有明確資產(chǎn)經(jīng)營公司的實(shí)際工作方向,確定合理定位,才能確保高效、順利推進(jìn)產(chǎn)業(yè)管理體制的改革。當(dāng)前,在資產(chǎn)經(jīng)營公司的實(shí)際運(yùn)營中,要嚴(yán)格按照教育部的政策規(guī)定,做到“積極發(fā)展、規(guī)范管理、改革創(chuàng)新”、循序漸進(jìn)地開展工作,為高校開展科研和教學(xué)工作創(chuàng)造良好條件,既要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,也不能損害學(xué)校和個(gè)人的利益;既要推進(jìn)改革,也不能給發(fā)展帶來阻礙,更不能破壞當(dāng)前的穩(wěn)定局面。目前所要做的就是構(gòu)建三層運(yùn)營體系,包括高校、資產(chǎn)經(jīng)營公司以及投資企業(yè),以資產(chǎn)經(jīng)營公司為紐帶,既要保證自身的發(fā)展,又要對后兩者負(fù)責(zé),統(tǒng)一權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮自身職能,結(jié)合科學(xué)管理,打造新型的運(yùn)營體制。
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(責(zé)任編輯:趙鵬程)