新形勢下基層公路養(yǎng)護檔案管理工作探究重點探尋

房霞

摘? 要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國交通事業(yè)在發(fā)展過程中也需要不斷創(chuàng)新和改革，豐富公路建設(shè)的形式，同時在新形勢下，不斷加強建設(shè)和養(yǎng)護公路工作，同時做好檔案管理工作。本文就新形勢下基層公路養(yǎng)護檔案管理工作進行分析和研究。

關(guān)鍵詞：新形勢;基層公路;養(yǎng)護;檔案管理

做好基層工作能夠有效地推動當?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展。在基層公路管理和建設(shè)中，相關(guān)部門也需要定期養(yǎng)護基層公路，發(fā)揮公路的價值，同時合理制定公路養(yǎng)護檔案，并提供有效的數(shù)據(jù)用于指導(dǎo)后續(xù)公路養(yǎng)護工作。當前在基層公路養(yǎng)護檔案管理中仍然存在問題需要解決，相關(guān)部門需要有針對性采取有效的措施進行問題解決，從而提高管理基層公路養(yǎng)護檔案工作的水平。

1管理基層公路養(yǎng)護檔案工作中的問題

1.1不重視管理檔案工作

首先，在對基層公路養(yǎng)護檔案進行管理的過程中，相關(guān)部門需要正確認識檔案管理的意義，從思想上加強管理工作的重視，從而正常開展各項工作。但是當前相關(guān)部門并沒有充分重視基層公路養(yǎng)護檔案管理工作，部分領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到檔案管理的重要性，最終導(dǎo)致部門沒有投入足夠的資金、人力支持檔案管理工作，配套的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，最終影響到基層公路養(yǎng)護檔案管理的效果。

1.2專業(yè)檔案管理人才欠缺

隨著社會發(fā)展，我國很多地方都進行多條公路建設(shè)，然而當?shù)卣皇菍Φ缆方ㄔO(shè)比較關(guān)注，并不關(guān)注管理公路養(yǎng)護檔案的工作，也沒有安排招聘專業(yè)的檔案管理人才，無法保證基層公路養(yǎng)護檔案管理工作的合理落實，影響到工作質(zhì)量和效率。

2加強基層公路養(yǎng)護檔案管理的有效對策

針對我國當前基層公路養(yǎng)護檔案管理工作中的問題，國家和相關(guān)部門需要重視公路建設(shè)的重要性，科學(xué)修路，能夠帶動當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展，然而很多地區(qū)并沒有意識到公路對當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的意義和價值，對公路建設(shè)和養(yǎng)護工作不重視，最終導(dǎo)致大量資金出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，也無法有效地改善人們的生活。為了有效地提高公路建設(shè)和養(yǎng)護的工作質(zhì)量和效率，相關(guān)部門需要重視并加強落實基層公路養(yǎng)護檔案管理工作，具體的對策如下：

2.1加強宣傳管理基層公路養(yǎng)護檔案工作的力度

為了有效地落實并開展養(yǎng)護基層公路和管理養(yǎng)護檔案的工作，首先相關(guān)部門需要重視公路養(yǎng)護檔案管理工作，并加強宣傳管理基層公路養(yǎng)護檔案工作的重要性。當?shù)卣梢远ㄆ谛麄鳎_保相關(guān)部門合理制定工作目標，以此作為考核部門年度工作的目標標準。相關(guān)部門需要采取措施促使工作人員形成管理公路養(yǎng)護檔案的意識和責(zé)任，從而確保工作人員積極并自覺開展管理檔案的工作，主動收集檔案資料等工作，嚴格按照管理檔案的流程存儲并歸檔所有檔案資料，從而有序開展各項管理基層公路養(yǎng)護檔案的工作，整體提升檔案管理的工作質(zhì)量。

2.2培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才

在檔案管理中，人才非常重要，為了保證基層公路養(yǎng)護檔案管理成效，相關(guān)部門也需要重視并培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，可以通過不同渠道進行檔案管理專業(yè)人才的招聘，從而建立專業(yè)性強的檔案管理團隊，做好日常的基層公路養(yǎng)護檔案管理工作，同時也能在較短時間內(nèi)檢索并查到需要的檔案資料;同時，相關(guān)部門在日常工作中也要加強培養(yǎng)檔案管理人才，定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)活動，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技能和水平，從而確保順利開展檔案管理工作;此外，檔案管理人員也需要主動加強對檔案管理的先進知識進行學(xué)習(xí)，不斷與時俱進，提升自身的專業(yè)水平和能力。

2.3投入足夠的資金支持基層公路養(yǎng)護檔案管理工作

為了有效地推進基層公路養(yǎng)護檔案管理工作，相關(guān)部門也需要加強資金的投入，從而提高日常工作的效率，加強資金投入，相關(guān)部門可以引入信息化技術(shù)，配備計算機等配套設(shè)施，從而實現(xiàn)信息化基層公路養(yǎng)護管理運作，同時，當?shù)卣残枰獙ｉT進行檔案管理軟件的購買，完善采集和檢索檔案信息的工作，從而發(fā)揮檔案對基層公路建設(shè)和養(yǎng)護的價值和作用。

2.4對管理基層公路養(yǎng)護檔案機制進行完善

為了有效地落實各項管理基層公路養(yǎng)護檔案工作，相關(guān)部門還需要加強完善和健全相關(guān)的管理制度，設(shè)置管理基層公路養(yǎng)護檔案的部門，確保部門能夠獨立運營。同時，管理公路養(yǎng)護檔案的部門需要與當?shù)貙嶋H情況進行結(jié)合，從而對管理檔案的制度進行完善，確保及時采集和存儲檔案資料，并能夠第一時間供應(yīng)相關(guān)的資料信息。基層公路養(yǎng)護檔案擁有豐富的種類和形式，檔案資料可以通過文字、圖片、視頻、音頻等形式出現(xiàn)，在具體管理檔案的過程中需要采取現(xiàn)代化、信息化技術(shù)加強管理。制定并完善檔案管理制度應(yīng)該涉及到檔案的日常管理和養(yǎng)護內(nèi)容，工作人員需要定期清潔和養(yǎng)護檔案，避免檔案資料出現(xiàn)破損等問題;若是檔案出現(xiàn)破損現(xiàn)象，工作人員需要及時處理，并定期做防蟲處理，避免檔案遭受蟲蛀;基層公路養(yǎng)護檔案管理制度確定之后，相關(guān)部門還需要落實各項制度。當前很多單位雖然制定了管理基層公路養(yǎng)護檔案制度，但是并沒有將其貫徹到實際的管理工作中，因此，相關(guān)部門還需要配套制定輔助機制，明確并落實責(zé)任機制，將工作人員的個人績效與檔案管理的整體質(zhì)量掛鉤。另外，工作人員在計算機中錄入各項檔案資料，并同步到專業(yè)的基層公路養(yǎng)護檔案管理的相關(guān)網(wǎng)站上，實現(xiàn)檔案資料的共享，從而有效地應(yīng)用基層公路檔案資料。值得注意的是，在管理基層公路養(yǎng)護檔案的過程中，相關(guān)部門也需要采用分級管理的方式，也就是說基層部門不僅要對手頭上的基層公路養(yǎng)護檔案管理工作進行落實和完成，同時還需要定期遞交檔案管理的文件和報告給上級部門，確保明確管理并遞交檔案資料，實現(xiàn)檔案資料的價值。

2.5對基層公路養(yǎng)護檔案管理標準和移交程序進行規(guī)范

在基層公路養(yǎng)護檔案管理工作中，相關(guān)部門還需要對檔案標準進行規(guī)范，對移交檔案資料的程序進行嚴格規(guī)范。在公路工程立項階段，相關(guān)部門需要對管理檔案資料的工作引起重視，并能夠在日常目標管理工作中添加公路養(yǎng)護檔案管理工作，切實保證人力、物力和財力資源落實到位。同時，當?shù)毓饭芾聿块T也需要按照國家規(guī)定的檔案管理和驗收等規(guī)章制定以及當?shù)毓窓n案管理規(guī)定等要求執(zhí)行基層公路養(yǎng)護檔案管理工作，切實保證檔案中公路工程的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)更加規(guī)范和齊全，整理好檔案資料進行裝訂和包裝。在移交公路養(yǎng)護檔案資料的環(huán)節(jié)中，當?shù)毓饭芾聿块T也需要對公路檔案資料進行全面檢查，將所有出現(xiàn)裝訂問題或者是不齊全的資料進行挑揀，然后確保上級公路檔案部門不接受這些不合格的檔案資料，從而切實保證所有的公路養(yǎng)護檔案資料完整，并有效地保障后續(xù)公路工程工作的有序開展。

結(jié)語

總之，在基層公路養(yǎng)護檔案管理工作中，相關(guān)部門需要重視該工作的重要性和意義，同時正確認識公路養(yǎng)護檔案管理工作中的問題，有針對性進行問題處理，加強公路養(yǎng)護檔案管理的宣傳，建設(shè)專業(yè)性強的檔案管理團隊，完善檔案管理制度和檔案標準，規(guī)范檔案移交程序，從而有效地推進和落實公路養(yǎng)護檔案管理工作。

參考文獻

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