科研企業(yè)工時管理體系的構建與價值分析

繆潔皚 張婉妹

摘? 要：近年來，為深入貫徹落實國家關于科技創(chuàng)新的工作部署和指示精神，科研企業(yè)不斷加強科研團隊、科研平臺、科技創(chuàng)新能力、科技體制機制等方面建設，科研開發(fā)項目越來越多。本文論述了工時管理對提升科研企業(yè)項目管理能力的必要性，提供了工時管理體系的設計思路， 分析了工時管理系統(tǒng)的應用價值，以提升科研企業(yè)項目時間管理水平，達到精益化管理的目的。

關鍵詞：工時管理;科研企業(yè);項目管理能力

一、前言

作為知識密集型企業(yè)，隨著研發(fā)投入的不斷增長，科研企業(yè)需要不斷提高自身的精細化管理水平，以提高會計核算質(zhì)量、優(yōu)化項目管理工作。工時是衡量勞動生產(chǎn)率的重要計量單位，系統(tǒng)化的工時管理能夠使科研企業(yè)精確地衡量自有資源的產(chǎn)出能力，有利于企業(yè)資源的合理配置，對提升科研企業(yè)項目管理能力具有重要的作用。對研發(fā)項目進行工時管理，不僅滿足了國家稅務總局公告【2017】40號規(guī)定的研發(fā)費用歸集方式的基本要求，并且體現(xiàn)了管理創(chuàng)新在科研企業(yè)項目管理領域的實際運用，因此，科研企業(yè)可依托信息化技術，設計一套符合自身要求的工時管理體系，以滿足科研項目精益化管理的要求。

二、工時管理體系設計思路

在傳統(tǒng)excel工時分攤模型基礎上，針對工時數(shù)據(jù)信息傳遞滯后、人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確率低等問題，利用信息化技術的優(yōu)勢，設計和開發(fā)適合科研企業(yè)的工時管理系統(tǒng)，將研發(fā)人員人工成本按實際工時占比在研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用間進行分配，設計思路如下：

1、基礎信息梳理

根據(jù)科研企業(yè)的業(yè)務特點，基礎信息包括：項目名稱、人員安排（包括項目組長、項目員工、管理人員等）。

2、工時數(shù)據(jù)采集

根據(jù)國務院公布的年假期調(diào)休安排表，確定年度工作日，將每個工作日分為8個工時（上午8：30--12：30、下午1：30--5：30）。項目員工每日進入系統(tǒng)打卡記錄當天的工時分配情況，如有加班情況，可將超出的工時合理分配到8個工時之中，并由所選的項目對應的項目組長確認后最終記錄入系統(tǒng)，以防止個別員工亂填亂報，影響系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的真實性。

3、系統(tǒng)處理邏輯

月末，由管理人員導入當月人工成本統(tǒng)計表作為分攤基數(shù)，在系統(tǒng)關閉之后，自動統(tǒng)計每位項目員工在各項目上耗用的實際工作總工時（屆時如果存在未打卡確認的，系統(tǒng)以“缺勤”確認），并按其占當月法定工作總工時的比例，對其人工成本進行分攤。

分攤公式為：各項目個人分攤金額=個人在該項目實際工時/個人法定工時×工資薪金等。

4、附加功能設計

為充分利用工時系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)，可為管理人員增加數(shù)據(jù)查詢與分析的功能，根據(jù)實際情況，通過導入固定費用表，將固定費用也按工時系統(tǒng)的邏輯對項目成本進行分配，以進一步提高項目成本的歸集程度。

三、工時管理系統(tǒng)應用價值分析

1、優(yōu)化成本核算流程，提高會計信息質(zhì)量

在財務管理方面，工時管理系統(tǒng)的設計與應用，為會計核算上按項目歸集成本提供了必要條件，提高了會計信息質(zhì)量。由于是項目員工主動打卡考勤，保證了財務數(shù)據(jù)來源于業(yè)務實質(zhì)，使會計信息具有可靠性;以更加智能化的方式進行工時管理，克服了傳統(tǒng)excel工時統(tǒng)計方法工時記錄不透明、數(shù)據(jù)的及時性和準確性無法得到保障、數(shù)據(jù)無法共享、工作量繁重需耗用大量的人力成本等弊端，使科研企業(yè)開展的工時管理工作具有實操價值。

2、為項目管理決策提供全面、實時的數(shù)據(jù)

（1）進度計劃預測與控制

工時管理系統(tǒng)提供了項目的歷史數(shù)據(jù)，根據(jù)項目的規(guī)模、類型、人員基本配置可以分析預測計劃工時，通過累計工時、預計剩余工時對項目總工時進行科學合理的估算，并對延遲的項目任務進行提前預警。當項目實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時，可采取有效措施來保證項目進度或?qū)⒊杀鞠慕抵磷畹?，從這方面看，工時數(shù)據(jù)在項目管理中具有一定的實踐價值。

（2）投標金額參考依據(jù)

通過對長時間積累工時數(shù)據(jù)的綜合分析和比對，可提煉出不同類型、不同規(guī)模的項目預計消耗總工時，作為項目投標金額的參考依據(jù)。具體講，以歷史工時數(shù)據(jù)為參考，投標部門給出的報價會更合情合理，而在項目的整體開發(fā)中，一個合理的報價會幫助企業(yè)獲得項目的開發(fā)權，因此，工時數(shù)據(jù)對于項目投標可以說非常重要。

（3）為崗位設置提供參考

一個項目的人員配置是否合理，很容易從工時上反映出來。在標準工時定額下，一個跨項目員工每個月的工時都集中安排在某個項目，工作安排是否合理？科研企業(yè)每年包含多項研究課題，但各自為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益差別甚大，對應人員配置是否合理，是否存在核心項目員工配備不足而次要項目員工卻閑置的情況？工時系統(tǒng)提供的項目歷史數(shù)據(jù)，可以為項目管理者設置崗位提供一定的參考。

四、結束語

工時管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用需要與健全的業(yè)務流程相匹配，項目員工的打卡考勤記錄一定要與項目相匹配，以增強數(shù)據(jù)有效性。工時管理作為科研企業(yè)項目管理的重要組成部分，使研發(fā)項目管理更加精益化，將信息化技術嵌入到項目管理、財務管理、人力資源管理等，使科研企業(yè)的管理、決策和運營更科學、高效，對提升科研項目管理能力有較強的實踐價值。

參考文獻

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[3]楊港，李紅梅，王可民.淺談海洋工程加工設計工時管理[J].山東化工，2021，50（09）：105-106.

【作者簡介】：繆潔皚（出生年份—1990），性別：女，民族：漢族，籍貫：四川，職務/職稱：會計師，學歷：碩士，單位：成都北方石油勘探開發(fā)技術有限公司，研究方向：會計。

【作者簡介】：張婉妹（出生年份—1970），性別：女，民族：漢族，籍貫：四川，職務/職稱：高級會計師，學歷：碩士，單位：成都北方石油勘探開發(fā)技術有限公司，研究方向：財務管理。