智慧財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建與實(shí)踐研究

呂中華

（AVIC International Holding Corporation， Beijing 100101， China）

【摘 ?要】近年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，對(duì)人們的生活與企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重大影響，改變了人們的生活方式和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理模式。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)層出不窮，深刻影響著各行業(yè)、各領(lǐng)域，任何行業(yè)的發(fā)展都離不開信息化、智能化的改革與創(chuàng)新，企業(yè)財(cái)務(wù)管理亦是如此?，F(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系。因此，論文對(duì)智慧財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行了簡(jiǎn)述，分析了智慧財(cái)務(wù)管理體系在構(gòu)建與實(shí)踐中存在的問題，提出加快智慧財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的措施。

【Abstract】In recent years， the continuous improvement of China's economic level and the continuous development of science and technology have had a significant impact on the lives of people and the development of enterprises， and changed people's lifestyle and the operation and management mode of enterprises. At present， the internet， big data， artificial intelligence and other advanced technologies are emerging in endlessly， which have a profound impact on all industries and fields. The development of any industry is inseparable from the reform and innovation of informatization and intelligence， as is the case with enterprise financial management. At this stage， enterprise financial management should conform to the development trend of the times and construct an intelligent financial management system. Therefore， the paper briefly describes the intelligent financial management system， analyzes the problems existing in the construction and practice of the intelligent financial management system， and puts forward measures to speed up the construction of the intelligent financial management system.

【關(guān)鍵詞】智慧財(cái)務(wù)管理體系;財(cái)務(wù)管理;大數(shù)據(jù);互聯(lián)網(wǎng)

【Keywords】intelligent financial management system; financial management; big data; internet

【中圖分類號(hào)】F275;F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2022）04-0104-03

1 引言

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的重要影響因素，是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)背景之下脫穎而出的重要保障。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境，這為企業(yè)帶來了許多挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，導(dǎo)致各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力度加大。如何在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)盛行的時(shí)代下，打造一個(gè)高效、適應(yīng)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理體系，是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展所必須解決的問題。

2 智慧財(cái)務(wù)管理體系概述

智慧財(cái)務(wù)管理體系，顧名思義，其內(nèi)容既包括“智慧”，又包括“財(cái)務(wù)管理”，因此，可以說智慧財(cái)務(wù)管理體系是在具備先進(jìn)、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度、理論和方法的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等智能化技術(shù)與平臺(tái)以及專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員共同構(gòu)成的既具備先進(jìn)技術(shù)，又具備專業(yè)水平的混合管理體系，如圖1所示。簡(jiǎn)言之，智慧財(cái)務(wù)管理體系是由專業(yè)的人以及先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備組成的新型財(cái)務(wù)管理模式，通過構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系，大大地提升了管理效率與質(zhì)量，逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式。智慧財(cái)務(wù)管理體系是在大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上形成的，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。企業(yè)依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，遵循“分步規(guī)劃、分布迭代實(shí)施”的原則，堅(jiān)持“調(diào)研一塊、規(guī)劃一塊、實(shí)施一塊”的思路，按照“333”模式構(gòu)建了智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，即財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量這3個(gè)主題。

圖1 ?智慧財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)成

該體系具有以下功能：

①完善數(shù)據(jù)梳理、校驗(yàn)規(guī)則，反映真實(shí)財(cái)務(wù)情況。

為更真實(shí)有效地反映公司特色業(yè)務(wù)情況，財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)取數(shù)規(guī)則運(yùn)用多種運(yùn)算組合，實(shí)現(xiàn)了規(guī)則與計(jì)算機(jī)語言轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和技術(shù)切換。例如，利潤(rùn)總額不易從科目直接獲取，針對(duì)該特殊指標(biāo)建立了“收入—毛利率法”數(shù)學(xué)預(yù)測(cè)模型。

②建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫，抓取關(guān)鍵指標(biāo)。

利用核算規(guī)則實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)、生成數(shù)據(jù)，避免了報(bào)表數(shù)據(jù)的滯后性，如開展指標(biāo)分析（含會(huì)計(jì)期間和組織的利潤(rùn)、可用資金、有息負(fù)債、毛利率、資產(chǎn)負(fù)債率、納稅情況、實(shí)時(shí)資金指標(biāo)）、公司合并層指標(biāo)儀表盤分析、國(guó)資委考核指標(biāo)儀表盤分析、指標(biāo)穿透分析、科目穿透分析、異常原因分析等，可更直觀、動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)狀況，具有及時(shí)性及相關(guān)預(yù)警效果。

3 構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系的意義

3.1 有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

財(cái)務(wù)管理體系是否先進(jìn)，對(duì)企業(yè)的整體管理工作與決策起著重要決定作用，任何企業(yè)的發(fā)展都離不開財(cái)務(wù)管理的參與，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中，財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)工作的方方面面，與企業(yè)各部門之間的工作深度掛鉤，可見，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。在此背景下，如果企業(yè)仍然堅(jiān)持閉目塞聽，采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系，那么企業(yè)的發(fā)展必將落后于時(shí)代的步伐，長(zhǎng)此以往，企業(yè)最終的結(jié)局將是被時(shí)代拋棄和淘汰。構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系，能夠幫助企業(yè)及時(shí)抓住時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)以及充分利用時(shí)代中產(chǎn)生的先進(jìn)技術(shù)，通過整合技術(shù)與平臺(tái)，幫助企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，打造更加契合時(shí)代與市場(chǎng)需求的財(cái)務(wù)管理體系，幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。

3.2 有利于降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須完成的任務(wù)之一。如上所述，智慧財(cái)務(wù)管理體系是在大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上形成的，這些技術(shù)具有極其先進(jìn)與快捷的特點(diǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以充分利用這些智慧化、智能化的技術(shù)和系統(tǒng)，獲取財(cái)務(wù)管理的各種信息和數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行分析和整理，預(yù)測(cè)可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而提前制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，通過智慧財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員能夠根據(jù)獲取的信息和數(shù)據(jù)，分析市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)與走向，以及研究企業(yè)內(nèi)部存在的問題與不足，幫助企業(yè)掌握全面的資料，及時(shí)了解相關(guān)行情，有效采取可行的應(yīng)對(duì)方案和解決措施，并不斷創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。

總而言之，構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系與企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新以及降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)息息相關(guān)、相輔相成，如圖2所示。

圖2 ?智慧財(cái)務(wù)管理體系與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系

4 智慧財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建與實(shí)踐中存在的問題

4.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)不足

現(xiàn)階段，在我國(guó)企業(yè)的管理工作中，雖然部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性，但仍有許多企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)落后，不能及時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

首先，企業(yè)管理層的創(chuàng)新意識(shí)薄弱。許多企業(yè)管理層在經(jīng)營(yíng)企業(yè)時(shí)，忽視財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系不能得到有效創(chuàng)新，企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的、落后的財(cái)務(wù)管理模式，使得企業(yè)的發(fā)展速度不能與其他龍頭企業(yè)相提并論。

其次，企業(yè)管理層的思想意識(shí)對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部員工的行為和工作方向產(chǎn)生直接影響，由于企業(yè)管理層的思想意識(shí)落后，對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重視度不高，這一因素直接影響了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的行為與態(tài)度。由于領(lǐng)導(dǎo)層在這方面沒有投入過多的精力與資金，財(cái)務(wù)管理人員也忽視時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的新要求，不能主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，只能順應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)層的要求，堅(jiān)持使用不符合時(shí)代發(fā)展需求的管理體系。

4.2 缺乏智慧化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

建設(shè)智慧財(cái)務(wù)管理體系離不開相關(guān)先進(jìn)管理平臺(tái)的支持，因此，企業(yè)想要構(gòu)建更高效、更科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，離不開智慧管理平臺(tái)的輔助。建設(shè)智慧財(cái)務(wù)管理體系是新時(shí)期各類企業(yè)管理創(chuàng)新和改革的新路徑和新方向，通過相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，處理、收集、存儲(chǔ)和傳播各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，是開展智慧財(cái)務(wù)管理的重要保障。然而，從當(dāng)前的企業(yè)管理模式來看，大部分企業(yè)的智慧化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)不完善，企業(yè)在這方面投入的力度不足。

例如，許多企業(yè)的信息化設(shè)施設(shè)備不完備，缺乏專業(yè)先進(jìn)的硬件設(shè)備，致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無法得到有效實(shí)施。信息化設(shè)備是企業(yè)發(fā)展智慧管理模式的重要基礎(chǔ)，如果這些設(shè)施不完善、不齊全，將阻礙借助先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的步伐。

4.3 復(fù)合型人才缺乏

在當(dāng)前時(shí)代背景下，任何行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)。為構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系，企業(yè)不僅需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、方法和理論知識(shí)，還需要先進(jìn)的信息技術(shù)。換言之，沒有掌握信息技術(shù)技能和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才，企業(yè)就無法構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系，因此，人才的匱乏是現(xiàn)階段許多企業(yè)面臨的一大難題。構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理者不僅掌握與之相關(guān)的財(cái)會(huì)知識(shí)和管理知識(shí)，同時(shí)，要了解和學(xué)習(xí)信息技術(shù)，并且能夠靈活運(yùn)用。然而，在目前的企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)人才欠缺，盡管財(cái)務(wù)管理人員具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和理論水平，但他們不熟悉新技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等，導(dǎo)致企業(yè)缺乏利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段的財(cái)務(wù)人員。

5 加快智慧財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的措施

5.1 轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的思想觀念

如上文所述，企業(yè)管理層的思想意識(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的行為和思想發(fā)揮了重要的決定性作用。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理要得到更好的發(fā)展，需要從領(lǐng)導(dǎo)層入手，轉(zhuǎn)變其思想觀念。

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須意識(shí)到自身思想意識(shí)落后為企業(yè)發(fā)展帶來的危害，要加大學(xué)習(xí)新理念與新思想的力度，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。積極主動(dòng)地了解和分析時(shí)代發(fā)展的變化與特征，開展相關(guān)學(xué)習(xí)與調(diào)研工作，掌握市場(chǎng)發(fā)展的情況，學(xué)習(xí)和借鑒其他先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況加以調(diào)整。

其次，大力支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行管理創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理人員需要積極參加相應(yīng)的新模式、新理念、新技術(shù)培訓(xùn)會(huì)，加強(qiáng)與各部門之間的溝通，從而讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員感受到領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的支持與重視，使企業(yè)內(nèi)部上下一心，共同構(gòu)建更加先進(jìn)、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系。

5.2 加強(qiáng)智慧化建設(shè)

企業(yè)在建設(shè)智慧財(cái)務(wù)管理體系的過程中，必須借助相關(guān)信息化、智能化的技術(shù)與設(shè)備進(jìn)行體系構(gòu)建，因此，企業(yè)相關(guān)人員必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)于老化的、傳統(tǒng)的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更新和替換，同時(shí)，加大在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作方面投入的財(cái)力、物力和人力，確保構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理體系所需的相關(guān)硬件設(shè)備齊全完備。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)的智慧企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，用于收集、存儲(chǔ)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料，以便管理企業(yè)財(cái)務(wù)賬目，從而提高財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息傳遞和查詢效率。

5.3 加強(qiáng)復(fù)合型人才建設(shè)

在智慧財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)工作中，管理人員的專業(yè)技能發(fā)揮了重要的決定性作用。建設(shè)智慧財(cái)務(wù)管理體系不僅需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，還需要具備較高技術(shù)水平的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容除了專業(yè)知識(shí)與理論以外，還應(yīng)添加相關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn)，同時(shí)，邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任培訓(xùn)講師，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員提升其信息技術(shù)水平，從而為企業(yè)創(chuàng)設(shè)一支復(fù)合型的人才隊(duì)伍。

5.4 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

為迎合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，滿足市場(chǎng)發(fā)展需要，一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的企業(yè)將大數(shù)據(jù)管理的專家系統(tǒng)引入企業(yè)。引入該系統(tǒng)的目的是吸收和借鑒國(guó)內(nèi)外及同行業(yè)資深專家的成功經(jīng)驗(yàn)，形成規(guī)模較大的大數(shù)據(jù)專家組。在這種創(chuàng)新的管理模式下，不僅可以解決系統(tǒng)操作終端的疑難問題，還可以不斷升級(jí)和完善大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使大數(shù)據(jù)技術(shù)的增值效應(yīng)在企業(yè)中得到無限放大，在此基礎(chǔ)上企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此，企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)創(chuàng)新技術(shù)，定期維護(hù)和升級(jí)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值得到充分發(fā)揮。

6 結(jié)語

綜上所述，在智能化、信息化的時(shí)代背景下，每個(gè)行業(yè)的發(fā)展早已離不開“智能”“智慧”二詞，因此，企業(yè)在完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系時(shí)，需要充分把握時(shí)代的趨勢(shì)和特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)管理與先進(jìn)的技術(shù)和理念進(jìn)行有機(jī)融合，打造智慧財(cái)務(wù)管理體系，同時(shí)，在建設(shè)這一體系的過程中，企業(yè)需要加強(qiáng)自身思想建設(shè)，不斷學(xué)習(xí)新理念與新模式，吸收和借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，完善自身的智慧管理平臺(tái)，加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的培訓(xùn)力度，從而確保企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理體系得到高效構(gòu)建與實(shí)施。

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