信息技術(shù)在專用汽車制造企業(yè)中的應用研究

楊健

（山東萬事達專用汽車制造有限公司，山東 濟寧 272699）

1 前言

信息技術(shù)的應用過程就是信息化，它利用計算機、網(wǎng)絡通訊等技術(shù)和設(shè)備，通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的信息進行收集整理挖掘以提高生產(chǎn)經(jīng)營管理的有效率，最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益的大幅提升和企業(yè)競爭力的顯著提高。

從企業(yè)信息技術(shù)的應用深度來劃分為三個階段。首先是在企業(yè)中運用大量的軟硬件輔助生產(chǎn)經(jīng)營活動，如計算機輔助設(shè)計（CAD）、計算機輔助計算（CAE）、智能加工工具、智能儀器儀表的應用等。第二個階段是將生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個過程數(shù)字化，為企業(yè)信息技術(shù)的應用奠定基礎(chǔ)。第三個階段就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各類數(shù)據(jù)進行分析整理，使他們輔助管理和決策，產(chǎn)生經(jīng)濟價值。這個階段主要包括辦公自動化，企業(yè)資源計劃（ERP）等。

近年來，信息技術(shù)也在專用車制造企業(yè)中被廣泛應用，有些企業(yè)已開始實施ERP系統(tǒng)，并取得較好效果。專用汽車是指配備專門裝備，擁有專門功能的車輛，是車輛家族的重要組成部分，為經(jīng)濟社會發(fā)展做出了重要貢獻。山東萬事達專用汽車制造有限公司（以下簡稱山東萬事達公司）是我國第一批進入國家公告管理目錄的民營企業(yè)之一，是中國掛車專用車產(chǎn)業(yè)基地龍頭企業(yè)。公司是中集車輛集團成員企業(yè)，是中集車輛集團在江北罐車生產(chǎn)基地之一，產(chǎn)品涵蓋鋁合金粉罐車、碳鋼粉罐車、攪拌運輸車、鋁合金液罐車等系列產(chǎn)品100多個品種，集產(chǎn)品設(shè)計、科研開發(fā)、生產(chǎn)銷售于一身，圖1是山東萬事達公司生產(chǎn)的用于油田固井的鋁合金粉罐車。盡管公司在企業(yè)信息化建設(shè)方面雖然起步較晚，但發(fā)展較快。分析和研究該公司在信息化方面的成功經(jīng)驗，可以給其他專用車制造企業(yè)提供借鑒。

圖1 山東萬事達公司生產(chǎn)的鋁合金粉罐車

2 建立硬軟件信息平臺

山東萬事達公司首先建立了軟硬件信息平臺。在硬件平臺建設(shè)方面，公司原有的計算機網(wǎng)絡和設(shè)備優(yōu)化升級，建成企業(yè)主干5G網(wǎng)絡，購置了企業(yè)級防火墻和網(wǎng)關(guān)等網(wǎng)絡安全管理設(shè)備，并對重要數(shù)據(jù)定期備份，從而保證了公司的信息高速運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)安全。

在軟件平臺建設(shè)方面，由于之前各個部門使用的設(shè)計軟件種類較多，格式不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通。經(jīng)調(diào)研并與相關(guān)供應商洽談后，統(tǒng)一選用采用ANSYS workbench、Proe.三維設(shè)計軟件和AutoDesk公司的AutoCAD軟件等仿真模擬分析與設(shè)計軟件，并以此為基礎(chǔ)建立了技術(shù)管理信息系統(tǒng)，產(chǎn)品開發(fā)效率顯著加快。

3 整合原有信息系統(tǒng)

山東萬事達公司的門戶網(wǎng)站、辦公自動化(OA)系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等相互獨立，信息孤島現(xiàn)象嚴重，另有很多審批流程在線下完成，信息化程度不高，無法實現(xiàn)資源共享，嚴重制約了工作效率。公司整合原有多個系統(tǒng)，并將線下審批流程遷移到線上，建立了統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，有效地促進了數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，顯著提高了工作效率。

4 建立以ERP為核心的信息管理系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)代表了國際先進的管理理念，近年來被廣泛應用，不過專用車制造企業(yè)受制于長期粗放管理，建立ERP系統(tǒng)并高效應用難度很大，涉及整個公司所有的部門和人員。為提升管理水平、運行效率和經(jīng)濟效益，山東萬事達公司建立了獨具特色的ERP系統(tǒng)。

目前，山東萬事達公司的ERP系統(tǒng)已順利運行，主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、銷售管理、成品管理、產(chǎn)品管理、鋼材定額、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)流程、應收應付、財務核算、系統(tǒng)工具、綜合查詢、數(shù)據(jù)查詢、改制管理等模塊，系統(tǒng)主界面如圖2所示。山東萬事達公司企業(yè)ERP系統(tǒng)提供銷售管理查詢、技術(shù)產(chǎn)品管理、采購數(shù)據(jù)查詢、庫存查詢、財務數(shù)據(jù)查詢、生產(chǎn)查詢、車輛數(shù)據(jù)統(tǒng)計及ERP管理流程查詢等功能，綜合查詢界面如圖3所示。

圖2 山東萬事達公司企業(yè)ERP系統(tǒng)主界面

圖3 山東萬事達公司企業(yè)ERP系統(tǒng)綜合查詢界面

與大多數(shù)的企業(yè)ERP不同的是，該系統(tǒng)根據(jù)專用汽車企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點深度定制，包括了車輛管理、庭盤管理、圖檔管理、樣板BOM、開卷管理、單車核算、外協(xié)管理等很多特色功能，如圖4所示。

圖4 山東萬事達公司企業(yè)ERP特色功能

山東萬事達公司企業(yè)ERP具有以下特點：快速BOM生成,實現(xiàn)物料定額控制，降低生產(chǎn)成本；整車可視化排產(chǎn)，條碼報完工，實現(xiàn)制造過程監(jiān)督與控制用VIN碼進行單臺車制造過程跟蹤,實現(xiàn)單臺成本核算。凝聚了專用車制造企業(yè)的眾多管理智慧，不斷應對多品種、小批量、落利潤、短交期的行業(yè)現(xiàn)狀的挑戰(zhàn)。

山東萬事達公司企業(yè)ERP可實現(xiàn)企業(yè)主業(yè)務流程的信息化管理；全員參與，促進企業(yè)管理的透明化、集成化、規(guī)范化。提供公告管理、VIN管理、BOM快速生成、鋼材管理、油漆管理、可視化排產(chǎn)、單臺成本核算、改制管理、訂單全程跟蹤等眾多先進適用功能。

5 信息技術(shù)的效益

信息技術(shù)的應用使山東萬事達公司的管理水平和市場競爭力顯著提高，經(jīng)濟效益明顯。（1）硬件設(shè)施的優(yōu)化升級保證了公司的信息高速運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)安全。（2）技術(shù)管理信息系統(tǒng)的建立，產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)的速度顯著加快，產(chǎn)品設(shè)計周期從由3～5個月縮短至1～2個月，顯著提高了山東萬事達公司在市場競爭的優(yōu)勢。（3）統(tǒng)一協(xié)同辦公平臺的建立，確保了各部門間的互聯(lián)互通，大幅度提升了工作效率。（4）企業(yè) ERP系統(tǒng)的運行，將山東萬事達公司的銷售信息、生產(chǎn)信息、財務信息、人力資源信息等各類信息互聯(lián)互通，為公司的管理和決策提供準確依據(jù)。

6 結(jié)語

信息技術(shù)的應用顯著提高了山東萬事達公司的運行效率和市場競爭力，盡管取得了很好的成績，但還存在不足之處。提出以下建議，以期對其他專用汽車制造企業(yè)提供參考。（1）高度重視信息技術(shù)在企業(yè)的應用。信息技術(shù)是現(xiàn)代科技的重要組成部分，可大幅度提高管理水平，只有將信息技術(shù)應用于企業(yè)的各個方面，才能提高市場競爭力，公司從上到下要統(tǒng)一認識，一起做好企業(yè)信息化建設(shè)。（2）因地制宜地應用信息技術(shù)。在應用信息技術(shù)時，要以適用為目標，不盲目求新、求大，可統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施。（3）加強人才的培養(yǎng)。加強重點信息化管理人員的繼續(xù)教育和崗位培訓，同時對專業(yè)人員、業(yè)務人員進行全員、全方位的培訓。