陳基全,蘇子皓,王春杰,吳凱凱,王子陽(yáng)
(日照港集團(tuán)嵐山港務(wù)有限公司,山東 日照 276800)
目前設(shè)備管理體系眾多,其包含的管理模塊或要素多是以散狀形式的羅列,為碎片化的呈現(xiàn)。存在如下問(wèn)題:一是設(shè)備管理諸要素之間的邏輯層次不分明;二是設(shè)備管理諸模塊之間的內(nèi)在聯(lián)系和運(yùn)作機(jī)理不明晰;三是描述體系多采用文字的表達(dá)方式,難以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的良好溝通。上述三個(gè)方面,使得從業(yè)者難以做到對(duì)設(shè)備管理有一個(gè)整體的、宏觀的理解和掌控。為準(zhǔn)確描述設(shè)備管理各個(gè)要素、模塊之間的邏輯層次關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整個(gè)體系邏輯上的環(huán)環(huán)相扣,構(gòu)筑一個(gè)全新的、便于理解、易于展現(xiàn)的管理模型,我們創(chuàng)建了多維度、可視化的設(shè)備管理地圖。設(shè)備管理地圖中應(yīng)用計(jì)分卡進(jìn)行過(guò)程績(jī)效管理,從而控制每個(gè)流程按照既定目標(biāo)正確的執(zhí)行,記分卡嵌入地圖,通過(guò)流程運(yùn)行反饋進(jìn)行指標(biāo)修正,能夠更加準(zhǔn)確直觀的衡量工作績(jī)效,調(diào)動(dòng)人員積極性。
設(shè)備管理地圖由目標(biāo)、流程、資源三個(gè)維度構(gòu)成(見圖1)。第一維度是目標(biāo)維,也即是我們?cè)O(shè)備管理期望達(dá)到的愿景目標(biāo)。對(duì)于設(shè)備,我們除了不希望其劣化之外,還期望通過(guò)不斷優(yōu)化提升其性能,因此把設(shè)備逐步的趨向于完美作為目標(biāo)。
圖1 設(shè)備管理地圖簡(jiǎn)表
第二維度是流程維,地圖流程采用PDCA的邏輯模式,結(jié)合設(shè)備管理實(shí)踐識(shí)別了四個(gè)核心流程、也可以稱之為設(shè)備管理的根流程。分別是:
(1)優(yōu)劣化識(shí)別及應(yīng)對(duì)。
(2)流程運(yùn)行。
(3)測(cè)量與評(píng)價(jià)。
(4)分析與改進(jìn)。上述四個(gè)流程每一個(gè)流程的輸出構(gòu)成下一流程的輸入,輸出的結(jié)果通過(guò)測(cè)量反饋對(duì)前置流程進(jìn)行反饋糾偏。四個(gè)核心流程可進(jìn)一步派生為若干個(gè)子流程。
第三維度是資源維,這里需引入一個(gè)定義,即人、機(jī)、料、環(huán)、活動(dòng)(流程),也即所有活動(dòng)(流程或過(guò)程)的運(yùn)行都需要人、機(jī)、料、環(huán)這四種資源要素。這是對(duì)流程運(yùn)行所需的所有資源按照一定原則進(jìn)行抽離后,歸納具化為四種要素,即是人、機(jī)、料、環(huán)(人員、機(jī)器工具、物料、環(huán)境的簡(jiǎn)稱),資源維的人、機(jī)、料、環(huán)具有普適性意義。
流程維的四個(gè)核心流程橫向的邏輯關(guān)系如下:只有識(shí)別所有設(shè)備優(yōu)化機(jī)會(huì)和劣化趨勢(shì)并制定應(yīng)對(duì)措施;只有執(zhí)行和落實(shí)這些措施所形成的規(guī)程;只有通過(guò)測(cè)量和評(píng)價(jià)對(duì)流程的運(yùn)行進(jìn)行控制;只有對(duì)所有的異常事件(或故障原因)進(jìn)行源頭回溯,找到源頭,制定根除措施;才能對(duì)前置流程不斷糾正和完善,逐步趨向一個(gè)完美的設(shè)備。
地圖的前三個(gè)維度即目標(biāo)、流程、資源,從下到上的邏輯關(guān)系是:只有有了流程運(yùn)行的資源,也就是人機(jī)料環(huán),才可以運(yùn)行流程;只有正確的運(yùn)行流程,才能達(dá)到目標(biāo)。
設(shè)備管理地圖創(chuàng)建了資源維人、機(jī)、料、環(huán)、活動(dòng)概念,厘清了目標(biāo)、流程、資源三個(gè)維度的因果聯(lián)系以及核心流程相互之間的邏輯關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理地圖諸要素內(nèi)在運(yùn)行機(jī)理的整體邏輯閉環(huán)(圖1)。
優(yōu)化識(shí)別,即識(shí)別出超出原有設(shè)備性能的機(jī)會(huì)與改進(jìn)手段,也就是平常所說(shuō)的技術(shù)改造、革新;劣化識(shí)別,是對(duì)設(shè)備故障隱患及可能造成的后果進(jìn)行全面主動(dòng)辨識(shí)并拿出對(duì)應(yīng)措施的過(guò)程,它的輸入要素是設(shè)備部件及狀態(tài),輸出的是防范措施和相對(duì)完備的操作規(guī)程。
故障隱患實(shí)質(zhì)是各部分內(nèi)在與外在因素發(fā)生了變化,或要素間的配合狀態(tài)等發(fā)生了變化,一旦發(fā)生變化就會(huì)導(dǎo)致設(shè)備初始狀態(tài)被打破,從而使設(shè)備逐步劣化。有效的控制故障隱患就是要主動(dòng)發(fā)現(xiàn)要素變化狀態(tài)并制定應(yīng)對(duì)措施。
對(duì)設(shè)備而言,設(shè)備組成要素主要有尺寸、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、形狀、多少等。
譬如質(zhì)量、油品水分、酸值、污染度等理化性能指標(biāo)發(fā)生變化,外在表現(xiàn)就是油液中出現(xiàn)金屬屑、灰塵等雜質(zhì),油品顏色變化、乳化、異味等;譬如尺寸形狀,鋼絲繩銅套磨損出現(xiàn)了內(nèi)徑橢圓、尺寸增加,導(dǎo)致鋼絲繩磨損加劇。這樣的例子很多,并且伴隨的不僅僅是一種,而是尺寸、位移、結(jié)構(gòu)等多種狀態(tài)的組合,只有我們對(duì)設(shè)備部件及狀態(tài)進(jìn)行有效的識(shí)別,才能對(duì)癥下藥,因地制宜的制定防范措施。
案例1:優(yōu)化識(shí)別。大型裝載機(jī)作為港口裝卸的中堅(jiān)力量,油耗是衡量其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的關(guān)鍵成本,為實(shí)現(xiàn)降本增效,某公司通過(guò)采集大量作業(yè)貨種、作業(yè)過(guò)程樣本,從四個(gè)方面來(lái)識(shí)別降耗機(jī)會(huì),一是分析不同貨種、作業(yè)過(guò)程的臺(tái)時(shí)效率與能耗的差異;二是分析不同機(jī)型、役齡設(shè)備能耗差異,尋找變化規(guī)律;三是分析操作技能、習(xí)慣以及輪胎等主要部件磨損程度對(duì)油耗的影響;四是分析油價(jià)變動(dòng)趨勢(shì),在調(diào)價(jià)窗口期提前儲(chǔ)備油料。通過(guò)規(guī)律查找,發(fā)掘能耗最優(yōu)區(qū)間的人員、設(shè)備、貨種結(jié)構(gòu)進(jìn)行資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)了油耗成本可控。
案例2:劣化識(shí)別。大型裝載機(jī)隨著役齡增加,臂架座孔磨損松曠,若不及時(shí)修復(fù),存在座孔撕裂風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)主動(dòng)識(shí)別,造成松曠原因一是正常磨損,二是不規(guī)范操作,三是潤(rùn)滑不足。針對(duì)識(shí)別原因,在操作規(guī)程中添加了“柔和操作,杜絕磕斗”要求;保養(yǎng)規(guī)程中“提高潤(rùn)滑標(biāo)準(zhǔn),增加潤(rùn)滑頻次,配套定點(diǎn)、定量集中潤(rùn)滑裝置”;在狀態(tài)監(jiān)測(cè)流程和維修標(biāo)準(zhǔn)要求,由司機(jī)和維修工共同對(duì)松曠情況進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè),司機(jī)直觀感受松曠量大小不同引起的車輛振動(dòng)對(duì)設(shè)備操作的影響,維修工測(cè)量具體松曠尺寸與新車標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì),若偏離較大則需進(jìn)行鏜孔修復(fù),恢復(fù)到原車性能。某公司實(shí)施裝載機(jī)臂架座孔修復(fù)工藝,實(shí)用效果明顯,該工藝維修經(jīng)驗(yàn)被設(shè)備廠家借鑒并在同行業(yè)內(nèi)推廣。
案例中“尺寸測(cè)量”“更換軸承”“調(diào)整間隙”就對(duì)應(yīng)著狀態(tài)監(jiān)測(cè)里的“發(fā)現(xiàn)”以及處置中的“更換”和“補(bǔ)償”。
支撐上述流程運(yùn)行的構(gòu)成設(shè)備的要素就是第三維度資源中的“料”。
流程運(yùn)行是對(duì)設(shè)備管理優(yōu)劣化識(shí)別后產(chǎn)生輸出結(jié)果,也就是執(zhí)行操作規(guī)程的過(guò)程,所包含的子流程實(shí)際上就是劣化識(shí)別流程中應(yīng)對(duì)設(shè)備劣化措施的三個(gè)方向。
因?yàn)槟p、振動(dòng)、老化等因素,設(shè)備劣化是一個(gè)不可避免的過(guò)程。
首先需要考慮的是如何減緩劣化的進(jìn)程,減緩劣化的應(yīng)對(duì)有兩個(gè)方面,分別是規(guī)范操作和保養(yǎng),于是衍生了操作規(guī)程和保養(yǎng)兩個(gè)子流程。
其次,既然劣化是一個(gè)自然趨勢(shì),我們要對(duì)劣化的程度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),于是產(chǎn)生了狀態(tài)監(jiān)測(cè)流程,需要注意的一點(diǎn)是操作維修以及設(shè)備管理人員日常開展的“設(shè)備檢查”的一個(gè)層面內(nèi)涵即是狀態(tài)監(jiān)測(cè),它是對(duì)劣化識(shí)別的對(duì)象進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),如溫度、振動(dòng)、磨損老化、相對(duì)位移、電流等。操作司機(jī)作業(yè)中通過(guò)儀表觀測(cè)、管理人員通過(guò)專業(yè)工器具進(jìn)行點(diǎn)檢等全部隸屬于狀態(tài)監(jiān)測(cè)的范疇。
再次,劣化超過(guò)容許度時(shí),就需要對(duì)其維修,維修按照劣化程度、成本等分為補(bǔ)償和更換兩個(gè)子流程,補(bǔ)償即是對(duì)原有尺寸、性能等參數(shù)的修正,如螺栓緊固、局部焊補(bǔ)等。
綜上,流程運(yùn)行核心流程包含四個(gè)主要子流程,分別是操作、保養(yǎng)、狀態(tài)監(jiān)測(cè)和維修。需要說(shuō)明的是,上述子流程之間有著極強(qiáng)的邏輯遞進(jìn)關(guān)系。
運(yùn)行流程貫穿于設(shè)備管理的方方面面,也就是我們執(zhí)行檢查規(guī)定、操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程、維修作業(yè)等主要流程以及上述流程派生的子流程的過(guò)程。
案例:狀態(tài)監(jiān)測(cè)流程——油品監(jiān)測(cè)。油品化驗(yàn)就相當(dāng)于醫(yī)院血常規(guī)檢測(cè),通過(guò)監(jiān)測(cè)油液中的金屬元素、磨損顆粒等數(shù)量和質(zhì)量的變化,來(lái)掌握和監(jiān)控設(shè)備的技術(shù)性能變化。當(dāng)采樣數(shù)據(jù)積累到一定量時(shí),就可進(jìn)行趨勢(shì)分析,進(jìn)而提供預(yù)警信息,及時(shí)采取預(yù)防措施,防止大故障發(fā)生。某公司通過(guò)油品檢測(cè)發(fā)現(xiàn)部分設(shè)備驅(qū)動(dòng)橋中的金屬元素異常,通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)比,對(duì)其進(jìn)行拆檢,通過(guò)更換軸承及調(diào)整間隙,恢復(fù)原有技術(shù)性能,避免了更大的損失。
油品監(jiān)測(cè)這一具體工作在不同的工作階段對(duì)應(yīng)這不同的人、機(jī)、料、環(huán),在取樣階段是技術(shù)員、抽樣瓶、設(shè)備上的舊油和剛啟封的新油、維修廠區(qū),在化驗(yàn)階段是檢測(cè)機(jī)構(gòu)化驗(yàn)人員、檢驗(yàn)器材、油樣、化驗(yàn)室,在結(jié)果分析階段是技術(shù)人員、電腦或比對(duì)方法、檢驗(yàn)報(bào)告、辦公室。
由上述案例可知,每項(xiàng)流程在每個(gè)階段的的運(yùn)行都離不開人機(jī)料環(huán)這四個(gè)基礎(chǔ)資源。
測(cè)量與評(píng)價(jià)的目的是為了正確運(yùn)行流程,對(duì)流程運(yùn)行的規(guī)程的執(zhí)行情況通過(guò)測(cè)量和評(píng)價(jià)進(jìn)行控制,就是對(duì)核心流程運(yùn)行產(chǎn)生的結(jié)果跟我們的期望值做對(duì)比,之后對(duì)相關(guān)者進(jìn)行考核,亦即過(guò)程績(jī)效管理。
測(cè)量與評(píng)價(jià)流程涉及到了記分卡,因此我們引入設(shè)備管理流程的第四個(gè)維度“記分卡維”,故把管理地圖進(jìn)一步拓展為立體模型(見圖2),記分卡的作用是設(shè)置指標(biāo)和目標(biāo)值,制定達(dá)到目標(biāo)值的具體行動(dòng)計(jì)劃。
圖2 設(shè)備管理地圖立體模型
測(cè)量的角度一般來(lái)說(shuō)分為六個(gè)方面,分別是數(shù)量、效率、質(zhì)量、成本、安全、環(huán)保。實(shí)踐中,根據(jù)實(shí)際情況,按輕重緩急、測(cè)量成本的原則設(shè)置需要測(cè)量的指標(biāo),根據(jù)目標(biāo)來(lái)設(shè)定指標(biāo)值,最后根據(jù)目標(biāo)值來(lái)制定行動(dòng)計(jì)劃以及人機(jī)料環(huán)的物質(zhì)資源支撐計(jì)劃。
需要說(shuō)明的是,設(shè)備管理的每一個(gè)流程都應(yīng)根據(jù)輕重緩急的原則來(lái)設(shè)置指標(biāo),也就是設(shè)備管理關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),如優(yōu)劣化流程采用“項(xiàng)目識(shí)別個(gè)數(shù)”指標(biāo),操作流程采用“違章率”、狀態(tài)監(jiān)測(cè)流程采用“問(wèn)題未發(fā)現(xiàn)率”,維修流程采用“維修及時(shí)率、計(jì)劃完成率”等。下面以狀態(tài)監(jiān)測(cè)流程的績(jī)效測(cè)量示例。
指標(biāo)值確定后,需確定為達(dá)到指標(biāo)值的資源方面人機(jī)料環(huán)協(xié)同行動(dòng)計(jì)劃。
案例:狀態(tài)監(jiān)測(cè)流程的測(cè)量指標(biāo)——問(wèn)題未發(fā)現(xiàn)率。在對(duì)狀態(tài)監(jiān)測(cè)流程的測(cè)量中設(shè)計(jì)“問(wèn)題未發(fā)現(xiàn)率”指標(biāo)以及目標(biāo)值3%。“問(wèn)題未發(fā)現(xiàn)率”旨在考查下級(jí)在檢查中未發(fā)現(xiàn),被上級(jí)檢查時(shí)查出的問(wèn)題,從而促進(jìn)每一級(jí)檢查職責(zé)的履行。除了數(shù)量之外,在質(zhì)量方面通過(guò)對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行賦分評(píng)價(jià),引導(dǎo)發(fā)現(xiàn)更有深度和價(jià)值的問(wèn)題(見圖3)。
圖3 記分卡示例
在此處以人機(jī)料環(huán)的協(xié)同來(lái)闡釋流程運(yùn)行的資源方面亦即人機(jī)料環(huán)的協(xié)同。設(shè)定指標(biāo)后,就需要高效的行動(dòng)計(jì)劃來(lái)確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也就需要人機(jī)料環(huán)資源的支撐,以“人”為例,為了完成工作,“人”就需要具備應(yīng)有的技能,人的方面,就要運(yùn)行人員培訓(xùn)流程,機(jī)的方面,也就是測(cè)量的工具方面,需信息化系統(tǒng),如EAM設(shè)備管理系統(tǒng),作為提取測(cè)量指標(biāo)的工具,制定人員點(diǎn)檢培訓(xùn)行動(dòng)計(jì)劃,就衍生了招聘經(jīng)驗(yàn)豐富的操作手或者通過(guò)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格提升計(jì)劃等來(lái)使其具備該崗位點(diǎn)檢的能力,外化到日常具體的工作就是OPL、師帶徒、視頻學(xué)習(xí)等,而這些工作的執(zhí)行也是通過(guò)“人機(jī)料環(huán)”來(lái)支撐并需要進(jìn)行測(cè)量的。
測(cè)量結(jié)果一般存在上下偏離,因此需對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),也就是績(jī)效考核,目的是通過(guò)對(duì)流程要素人的方面進(jìn)行糾偏,確保流程正確運(yùn)行。
所有的事件都存在“引起”和“被引起”的因果關(guān)系,在對(duì)工作流程進(jìn)行測(cè)量評(píng)價(jià)后不可避免的存在問(wèn)題需要查明原因加以解決、使其不再重復(fù)發(fā)生,由此引入“分析與改進(jìn)”流程(見圖4),即“源頭回溯”。
圖4 分析與改進(jìn)模型
愛(ài)德華.戴明指出“大多數(shù)問(wèn)題都是管理上可控的,源頭是最應(yīng)在邏輯上識(shí)別和糾正的基本內(nèi)容”。通常對(duì)故障處理方式是修復(fù)了事,一般未深入查找故障發(fā)生的技術(shù)根源和管理缺陷,即使分析,得出的結(jié)果往往是表象的而不是內(nèi)在的,模糊的而不是精確的,單點(diǎn)的而不是系統(tǒng)的,采取的措施并不能解決根本問(wèn)題。為了使分析的更加準(zhǔn)確和系統(tǒng),采用“設(shè)備管理源頭回溯”工具(見圖5),回溯過(guò)程通過(guò)《問(wèn)題工作單》為載體流轉(zhuǎn),按導(dǎo)致故障發(fā)生的影響因素進(jìn)行劃分,分專業(yè)部門查找故障在技術(shù)、人為、管理層面發(fā)生的源頭,同時(shí)辨識(shí)是否會(huì)衍生其他新的問(wèn)題,從而制定完善的根除預(yù)案,杜絕故障再次發(fā)生。源頭回溯輸出《事件源頭回溯和整改措施報(bào)告》以及新的操作、保養(yǎng)、檢修等規(guī)程或者在原有基礎(chǔ)上修正和完善,這些規(guī)程的具體執(zhí)行環(huán)節(jié)又進(jìn)入到“優(yōu)劣化識(shí)別及應(yīng)對(duì)”“流程運(yùn)行”這一核心流程,形成一個(gè)反饋閉環(huán)。
圖5 源頭回溯流程
案例:某裝載機(jī)作業(yè)中司機(jī)察覺(jué)異響,經(jīng)維修人員診斷確認(rèn)異響從前驅(qū)動(dòng)橋發(fā)出,拆檢發(fā)現(xiàn)主傳動(dòng)螺旋齒輪齒面破損及圓錐滾子軸承損壞,進(jìn)一步分解差速器發(fā)現(xiàn)十字軸、行星齒輪、半軸齒輪均有不同程度損傷,行星齒輪及半軸齒輪墊已磨損嚴(yán)重。
從技術(shù)原因分析,行星齒輪損傷是因嚙合齒頻繁撞擊震動(dòng),嚙合齒頻繁撞擊震由主動(dòng)螺旋傘齒與從動(dòng)螺旋盆齒相互撞擊,主動(dòng)螺旋傘齒與從動(dòng)螺旋盆齒相互撞擊是因?yàn)辇X輪嚙合間隙過(guò)大,嚙合間隙過(guò)大原因是圓錐滾子軸承松曠破壞了原來(lái)的配合間隙,圓錐滾子軸承松曠就是這次驅(qū)動(dòng)橋故障的初始原因。
從人為因素分析,該車司機(jī)是熟練操作手,日常操作規(guī)范,無(wú)野蠻操作的情況,因此排除人為操作原因。
從管理方面分析,現(xiàn)有的檢查制度標(biāo)準(zhǔn)中,沒(méi)有對(duì)該圓錐滾子軸承的檢查標(biāo)準(zhǔn)、方法、周期。
此次回溯結(jié)果是:一是對(duì)其余六臺(tái)車的驅(qū)動(dòng)橋進(jìn)行了拆檢,通過(guò)調(diào)整軸承間隙、更換軸承,避免了整個(gè)驅(qū)動(dòng)橋的報(bào)廢,節(jié)省費(fèi)用370萬(wàn)元;二是在設(shè)備管理制度中增加該軸承檢查周期及標(biāo)準(zhǔn),確定強(qiáng)制拆換的周期,在管理上徹底堵塞了漏洞,此后再未發(fā)生驅(qū)動(dòng)橋整體報(bào)廢事件。
源頭回溯不僅要解決個(gè)例故障,還需進(jìn)行它機(jī)類比,全面辨識(shí)其他設(shè)備是否存在類似問(wèn)題,然后制定根除措施,包括直接技術(shù)預(yù)防措施和管理基礎(chǔ)校正措施,對(duì)措施進(jìn)行可行性評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)措施是否全面、準(zhǔn)確、是否會(huì)產(chǎn)生衍生問(wèn)題,措施實(shí)施過(guò)程需跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果,遵循閉環(huán)管理和持續(xù)改善的原則。
(1)設(shè)備管理地圖的創(chuàng)建,更加清晰的描述了設(shè)備管理模塊之間的關(guān)系,通過(guò)對(duì)過(guò)程指標(biāo)的識(shí)別和設(shè)定,以及相應(yīng)的行動(dòng)方案的制定和執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)了管理內(nèi)部良好的理解和溝通,實(shí)現(xiàn)了組織協(xié)同,整個(gè)設(shè)備管理架構(gòu)呈現(xiàn)一個(gè)良性的循環(huán)。
(2)設(shè)備管理地圖基于因果關(guān)系進(jìn)行邏輯分解,從整體和系統(tǒng)的角度研究和解決設(shè)備管理問(wèn)題,將不同維度、流程、資源等抽象的概念以及繁雜的設(shè)備管理過(guò)程以立體圖表可視化的形式進(jìn)行表述,準(zhǔn)確闡明了過(guò)程與目標(biāo)、現(xiàn)象與結(jié)果之間的因果邏輯關(guān)系。
(3)設(shè)備管理地圖通過(guò)建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系來(lái)監(jiān)控過(guò)程績(jī)效,能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)組織績(jī)效問(wèn)題,有效協(xié)同組織中相關(guān)職能的沖突,并且運(yùn)用源頭回溯執(zhí)果索因的分析方法,發(fā)掘設(shè)備管理出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因,并在以后的工作中實(shí)施改進(jìn)。