培養(yǎng)軍隊(duì)文職人員檔案保護(hù)意識(shí)的方法

蘇龍 程茶

軍隊(duì)文職人員是軍隊(duì)重要組成部分，遍布軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)、院校、醫(yī)院和基層部隊(duì)。軍隊(duì)文職人員的來(lái)源包括面向社會(huì)公開(kāi)招考、直接引進(jìn)和現(xiàn)役軍人轉(zhuǎn)改等形式，他們大多沒(méi)有接受過(guò)軍隊(duì)檔案保護(hù)方面的教育，對(duì)這類(lèi)人員進(jìn)行檔案保護(hù)意識(shí)的培養(yǎng)很有必要，讓他們認(rèn)識(shí)到軍隊(duì)檔案具有其他資源不可替代的重要作用，培養(yǎng)其檔案保護(hù)意識(shí)，能夠?yàn)殚_(kāi)展軍隊(duì)檔案保護(hù)工作筑起一道堅(jiān)固的防線(xiàn)。

一、軍隊(duì)文職人員缺乏檔案保護(hù)意識(shí)的表現(xiàn)

文職人員在軍隊(duì)崗位工作，會(huì)不可避免的接觸到大量珍貴的文件材料。如果這些具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的文件發(fā)生遺失、破損、污染等情況，將對(duì)所在單位的日常工作帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。軍隊(duì)文職人員缺乏檔案保護(hù)意識(shí)的表現(xiàn)主要有以下幾個(gè)方面：

不重視形成文件時(shí)的保護(hù)

形成軍隊(duì)檔案的材料質(zhì)量好壞直接決定軍隊(duì)檔案的壽命，軍隊(duì)檔案常見(jiàn)的形成材料包括紙張、字跡材料、光盤(pán)、硬盤(pán)等。以日常辦公環(huán)境必不可少的打印機(jī)為例，通常按照字跡形成技術(shù)可以分為激光打印機(jī)和噴墨式打印機(jī)兩大類(lèi)，兩種字跡對(duì)比，噴墨式打印機(jī)字跡在褪色表現(xiàn)、耐水性和耐高溫方面均不及激光打印機(jī)，達(dá)不到軍隊(duì)檔案保管要求。但是剛剛進(jìn)入軍隊(duì)工作的文職人員往往不容易分辨，使用噴墨式打印機(jī)形成了重要文件，為后續(xù)的軍隊(duì)檔案保管和利用埋下隱患。

忽略軍隊(duì)檔案收集階段的保護(hù)

軍隊(duì)檔案是指軍隊(duì)單位、人員在各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式各種載體的歷史記錄。[1]缺乏相關(guān)知識(shí)的軍隊(duì)文職人員，很難準(zhǔn)確把握軍隊(duì)檔案的范圍。部分軍隊(duì)文職人員不了解軍隊(duì)檔案收集工作的重要性，導(dǎo)致關(guān)鍵軍隊(duì)檔案內(nèi)容不完整;有些軍隊(duì)文職人員無(wú)法區(qū)分文件的來(lái)源，認(rèn)為所有的紅頭文件都要?dú)w檔，造成軍隊(duì)檔案庫(kù)房空間緊張;還有一些軍隊(duì)文職人員只重視文字材料的收集工作，而忽視圖表、聲像軍隊(duì)檔案的收集，造成珍貴軍隊(duì)檔案資料的流失，令人惋惜。

3.缺少軍隊(duì)檔案保管與利用時(shí)的保護(hù)知識(shí)

部分軍隊(duì)文職人員不了解軍隊(duì)檔案保護(hù)知識(shí)，導(dǎo)致保管條件達(dá)不到基本要求。軍隊(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境對(duì)于溫度、濕度、照明、防火、防盜等方面都有嚴(yán)格規(guī)定，部分文職人員從個(gè)人習(xí)慣出發(fā)破壞了軍隊(duì)檔案保管的條件。比如，在軍隊(duì)檔案庫(kù)房使用電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，降低庫(kù)房空氣質(zhì)量;讓太陽(yáng)光照進(jìn)庫(kù)內(nèi)，造成紫外線(xiàn)傷害;檔案庫(kù)房照明燈長(zhǎng)期開(kāi)啟，影響庫(kù)房溫濕度等。上述行為在一般的工作場(chǎng)所是正常表現(xiàn)，但是在軍隊(duì)檔案保管環(huán)境中卻是大忌。在軍隊(duì)檔案的利用過(guò)程中，對(duì)軍隊(duì)檔案保護(hù)相對(duì)忽視的現(xiàn)象更加普遍。借閱軍隊(duì)檔案時(shí)不注意消毒造成軍隊(duì)檔案發(fā)霉，利用軍隊(duì)檔案過(guò)程不規(guī)范、軍隊(duì)檔案利用完成不及時(shí)回收，造成軍隊(duì)檔案遺失。

二、培養(yǎng)軍隊(duì)文職人員檔案保護(hù)意識(shí)的方法

保證軍隊(duì)檔案齊全完整是開(kāi)展軍隊(duì)檔案工作的前提條件，[2]隨著軍隊(duì)文職人員參與軍隊(duì)工作中的不斷深入，必須要積極培養(yǎng)軍隊(duì)文職人員的檔案保護(hù)意識(shí)，使他們形成自覺(jué)維護(hù)文件完好、主動(dòng)進(jìn)行軍隊(duì)檔案保護(hù)的好習(xí)慣。主要可以從以下幾個(gè)方面入手：

集中開(kāi)展軍隊(duì)檔案保護(hù)宣傳

一定要抓住各類(lèi)時(shí)機(jī)對(duì)軍隊(duì)文職人員適時(shí)集中開(kāi)展軍隊(duì)檔案保護(hù)培訓(xùn)，幫助他們建立軍隊(duì)檔案保護(hù)基本意識(shí)。軍隊(duì)檔案人員在進(jìn)入各自的崗位工作之前，通常都要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的集訓(xùn)，在此期間進(jìn)行軍隊(duì)檔案保護(hù)宣傳可以覆蓋大多數(shù)的新進(jìn)軍隊(duì)文職人員，當(dāng)他們具備檔案保護(hù)意識(shí)以后，可以有效避免工作以后出現(xiàn)損害軍隊(duì)檔案的行為，是一種防患于未然的方法。每年的6月9日為國(guó)際軍隊(duì)檔案日，為軍隊(duì)檔案工作者推動(dòng)本單位軍隊(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)契機(jī)，[3]適當(dāng)?shù)亻_(kāi)展一些軍隊(duì)檔案知識(shí)的宣傳工作有助于提升軍隊(duì)檔案在軍隊(duì)文職人員眼中的價(jià)值，鼓勵(lì)他們主動(dòng)維護(hù)軍隊(duì)檔案完整，積極科學(xué)利用軍隊(duì)檔案。

用心打造軍隊(duì)檔案保護(hù)文化

對(duì)軍隊(duì)文職人員來(lái)說(shuō)，僅僅依靠定期開(kāi)展的培訓(xùn)或宣傳，還無(wú)法做到讓檔案保護(hù)意識(shí)深入人心。打造軍隊(duì)檔案保護(hù)文化目的是將檔案保護(hù)從工作層面提升到意識(shí)的高度，才能促使軍隊(duì)文職人員主動(dòng)參與到軍隊(duì)檔案保護(hù)工作中來(lái)。軍隊(duì)檔案保護(hù)文化有助于提升軍隊(duì)文職人員對(duì)軍隊(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)同感，增強(qiáng)軍隊(duì)文職人員的開(kāi)展軍隊(duì)檔案保護(hù)的主動(dòng)性，激發(fā)軍隊(duì)文職人員學(xué)習(xí)軍隊(duì)檔案保護(hù)技能的興趣，最終形成其保護(hù)軍隊(duì)檔案的能力。軍隊(duì)單位定期開(kāi)展保密檢查就是打造軍隊(duì)檔案保護(hù)文化的良好契機(jī)，保密問(wèn)題因?yàn)槠浜蠊膰?yán)重性而受到人們重視，而忽視檔案保護(hù)的后果具有隱蔽性，單位可以在開(kāi)展保密檢查期間向軍隊(duì)文職人員普及檔案保護(hù)知識(shí)，規(guī)范他們?cè)谌粘９ぷ髦械牟涣剂?xí)慣，形成“人人都是責(zé)任者”的文化氛圍，使檔案保護(hù)滲透到軍隊(duì)文職人員的心里。普及“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的思想，在各類(lèi)文件轉(zhuǎn)化成為軍隊(duì)檔案之前為軍隊(duì)文職人員提供專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)，在文件材料歸檔前應(yīng)提前介入，對(duì)較長(zhǎng)時(shí)間不能歸檔的重要文件參照軍隊(duì)檔案保護(hù)條件，實(shí)行科學(xué)的保護(hù)措施。

專(zhuān)門(mén)普及軍隊(duì)檔案保護(hù)知識(shí)

提升軍隊(duì)文職人員的軍隊(duì)檔案保護(hù)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的軍隊(duì)檔案保護(hù)知識(shí)。特別是對(duì)從事軍隊(duì)檔案相關(guān)工作的文職人員，有必要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)軍隊(duì)檔案保護(hù)工作系統(tǒng)理論知識(shí)，了解軍隊(duì)檔案載體的特點(diǎn)與保護(hù)要求，掌握當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)對(duì)軍隊(duì)檔案保護(hù)的影響與預(yù)防措施。比如，部分膠片檔案會(huì)釋放出具有腐蝕性的有害氣體，需要單獨(dú)存放;磁性載體檔案需要放置于專(zhuān)門(mén)的防磁柜中保護(hù);檔案庫(kù)房照明應(yīng)使用白熾燈等。從事軍隊(duì)檔案相關(guān)工作的文職人員只有扎實(shí)掌握軍隊(duì)檔案保護(hù)相關(guān)知識(shí)，才能在在實(shí)際工作過(guò)程中有的放矢，采取正確的方法和措施，避免各種無(wú)心之過(guò)對(duì)檔案保護(hù)工作帶來(lái)的不利影響。

建設(shè)一支新型軍隊(duì)離不開(kāi)文職人員的貢獻(xiàn)，雖然他們當(dāng)下普遍存在缺乏檔案保護(hù)意識(shí)的表現(xiàn)，但是通過(guò)集中宣傳軍隊(duì)檔案保護(hù)工作、打造軍隊(duì)檔案文化氛圍培和普及軍隊(duì)檔案保護(hù)知識(shí)等方法，一定能夠有效培養(yǎng)他們的檔案保護(hù)意識(shí)，進(jìn)而主動(dòng)創(chuàng)新和擴(kuò)充軍隊(duì)檔案保護(hù)的方式方法，不斷推進(jìn)軍隊(duì)檔案保護(hù)工作邁向新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]軍隊(duì)檔案條例

[2]張戰(zhàn)爭(zhēng)， 溫敬朋. 對(duì)加強(qiáng)軍隊(duì)重大活動(dòng)檔案建設(shè)的思考： “新趨勢(shì)、新思維、新途徑”第六屆““3+1”檔案論壇”[C]， 上海， 2012.

[3]國(guó)際檔案日[EB/OL]. （2021-11-28）[2021-11-28]. http：//baike.baidu.com/ view/10567166.html.