基于預(yù)算為核心下的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

孫楚然?王楚黎

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)大部分企業(yè)都獲得了顯著的發(fā)展和壯大，但是企業(yè)若想保持著長(zhǎng)久的穩(wěn)定發(fā)展，則必須采用相應(yīng)的預(yù)算管理手段，對(duì)企業(yè)的成本以及財(cái)務(wù)進(jìn)行控制和監(jiān)督，才能保證企業(yè)的健康長(zhǎng)久運(yùn)行。本文將對(duì)進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的重要性、存在的問(wèn)題以及治理對(duì)策進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：預(yù)算核心；財(cái)務(wù)管理一體化；信息建設(shè)

所謂的預(yù)算管理，是指對(duì)企業(yè)將要發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行事先的預(yù)算籌劃，其中包括籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算以及資本支出預(yù)算等等，在業(yè)務(wù)的事前事中事后進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)劃、管理與監(jiān)控。預(yù)算應(yīng)當(dāng)因地制宜，企業(yè)的類型不同，進(jìn)行預(yù)算的方式也不盡相同。預(yù)算還應(yīng)結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，走入信息時(shí)代，與先進(jìn)的管理系統(tǒng)做好磨合。

一、進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的重要性

1.有利于增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效率

對(duì)于企業(yè)財(cái)政預(yù)算來(lái)說(shuō)，只有通過(guò)相關(guān)法定程序?qū)徟蟛拍軌蜃鳛槠髽I(yè)年度經(jīng)費(fèi)收支的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，同時(shí)企業(yè)中的各個(gè)部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)配合，確保計(jì)劃能夠落到實(shí)處，能夠在保障相關(guān)收入按時(shí)進(jìn)賬的基礎(chǔ)上，按照預(yù)算的計(jì)劃支出所有的經(jīng)費(fèi)。但是，我國(guó)目前企業(yè)中的預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算處于獨(dú)立的狀態(tài)，因此企業(yè)的預(yù)算常常不能夠按照要求施行，甚至還會(huì)出現(xiàn)超預(yù)算和無(wú)預(yù)算等現(xiàn)象，如果進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)信息管理一體化的建設(shè)，則有利于將預(yù)算及企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)通過(guò)軟件系統(tǒng)連成串，實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)提高效率，使預(yù)算真正執(zhí)行起來(lái)。

2.有利于進(jìn)行會(huì)計(jì)事前監(jiān)督

對(duì)于企業(yè)中的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作來(lái)說(shuō)，通常會(huì)分為三種監(jiān)督方式，即事前、事中以及事后監(jiān)督。但是在大部分企業(yè)正常的運(yùn)行當(dāng)中，則大部分采取的是事后監(jiān)督的方式，忽視了事前和事中監(jiān)督的作用。如果實(shí)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化的信息建設(shè)，將能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)事前和事中的監(jiān)督作用，只要是出現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)方面的相關(guān)預(yù)算，就會(huì)被立即登錄到預(yù)算管理程序當(dāng)中，讓收支真正被管起來(lái)而不僅僅是記下來(lái)。

3.有利于財(cái)務(wù)管理水平上升

在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中所包含的工作類型以及工作內(nèi)容十分繁重復(fù)雜，例如會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù)以及預(yù)算業(yè)務(wù)等等，其中預(yù)算業(yè)務(wù)不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容，同時(shí)也是連接會(huì)計(jì)核算與公司管理的橋梁。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比分析的作用在于明晰現(xiàn)況，指導(dǎo)未來(lái)，財(cái)務(wù)管理的意義正在于此。信息一體化有利于帶動(dòng)預(yù)算的執(zhí)行與分析，避免出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格等問(wèn)題，使得計(jì)劃落到實(shí)處，讓管理脫離“拍腦門”的窘境，使企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理乃至于整體財(cái)務(wù)管理水平都能有所提高。

二、進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行

我國(guó)目前的大部分企業(yè)當(dāng)中，都開(kāi)始越來(lái)越注重企業(yè)資源管理方面工作，開(kāi)始逐漸實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃，并且在企業(yè)的各個(gè)部門當(dāng)中實(shí)施ERP系統(tǒng)管理。但是ERP系統(tǒng)在實(shí)施的過(guò)程中并不是簡(jiǎn)單方便的，它是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程，我國(guó)的部分企業(yè)由于對(duì)ERP系統(tǒng)缺乏正確的認(rèn)識(shí)與了解，或者是跟隨當(dāng)前的企業(yè)潮流而引進(jìn)ERP系統(tǒng)，使得企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)中的人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及生產(chǎn)系統(tǒng)等進(jìn)行整合和連接時(shí)，忽視了與預(yù)算管理系統(tǒng)的有效結(jié)合，使得預(yù)算管理系統(tǒng)不能夠在對(duì)企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略實(shí)施內(nèi)部控制方面發(fā)揮積極的管理作用，不利于企業(yè)的健康快速發(fā)展。

2.信息化程度較低

企業(yè)的預(yù)算控制將會(huì)在預(yù)算編制、審批、執(zhí)行以及評(píng)價(jià)等各個(gè)階段進(jìn)行，在我國(guó)目前的企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理中普遍存在著信息化程度降低等問(wèn)題。究其原因，主要是由于預(yù)算管理系統(tǒng)缺乏信息化技術(shù)的支持，使得預(yù)算管理在整個(gè)流程中存在短板，即時(shí)性差，嚴(yán)重的制約其作用的發(fā)揮。其中主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）預(yù)算編制不夠合理

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，通常只是參考著以往的預(yù)算數(shù)據(jù)以及近幾個(gè)月的運(yùn)算數(shù)據(jù)進(jìn)行編制，而沒(méi)有科學(xué)合理的利用以往的數(shù)據(jù)建造模型，進(jìn)行預(yù)算編制的計(jì)算。

（2）審批過(guò)程不夠科學(xué)

在企業(yè)中對(duì)預(yù)算的審批通常是此業(yè)務(wù)流程的負(fù)責(zé)人進(jìn)行，而沒(méi)有相關(guān)的信息技術(shù)支持，在審批過(guò)程中只是根據(jù)審批人的主觀意識(shí)進(jìn)行判斷，而沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)審批的內(nèi)容進(jìn)行審核，針對(duì)不符合要求的審批內(nèi)容進(jìn)行駁回和指正，使得審批過(guò)程不夠科學(xué)。

（3）評(píng)價(jià)控制能力降低

對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行的預(yù)算評(píng)價(jià)通常是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后進(jìn)行，這樣十分容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)與預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中發(fā)生信息不對(duì)稱等現(xiàn)象，導(dǎo)致預(yù)算的評(píng)價(jià)控制能力降低，不能夠有效的發(fā)揮其在控制成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面的作用。

3.預(yù)算財(cái)務(wù)管理過(guò)于片面

我國(guó)的部分企業(yè)的預(yù)算財(cái)務(wù)管理過(guò)于片面。目前，大多數(shù)的企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理都體現(xiàn)在企業(yè)的收支預(yù)算當(dāng)中，并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完全的覆蓋。企業(yè)如若想要進(jìn)行良好的成本控制和提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，就必須要重視預(yù)算財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用，將企業(yè)中的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通通納入到全面預(yù)算管理當(dāng)中。但是在企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行當(dāng)中，經(jīng)常存在某些經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目不確定歸屬的問(wèn)題，使得最后的支出與收入數(shù)據(jù)之間存在一定的變動(dòng)，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)也嚴(yán)重的影響了編制結(jié)果，使這類經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目成為了預(yù)算控制的盲區(qū)。

三、進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的措施

1.增強(qiáng)與其他系統(tǒng)的交流合作

企業(yè)要想進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化的信息建設(shè)，則必須要重視預(yù)算財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位，將預(yù)算管理落到實(shí)處，并且要以ERP為進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化的基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)操作方面的人員進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)，從系統(tǒng)建設(shè)期就有意加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的協(xié)同，增多增進(jìn)人員交流，讓系統(tǒng)信息架構(gòu)的設(shè)計(jì)更合理，讓各部門都能最大程度的發(fā)揮自己的作用為系統(tǒng)貢獻(xiàn)豐富的關(guān)鍵信息，使預(yù)算審核更加具有有效性和科學(xué)性，使得預(yù)算管理系統(tǒng)能夠在對(duì)企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略實(shí)施內(nèi)部控制方面的發(fā)揮積極管理作用，有利于企業(yè)的健康快速發(fā)展。

2.加強(qiáng)預(yù)算管理的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)水平逐漸提高，被社會(huì)中的各行各業(yè)廣泛的應(yīng)用于生產(chǎn)生活當(dāng)中，企業(yè)的預(yù)算財(cái)務(wù)管理方面也自然不能例外，要加強(qiáng)自身與新型信息技術(shù)的融合，將信息技術(shù)充分的應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，注重應(yīng)用創(chuàng)新手段，完善企業(yè)管理方式，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。針對(duì)我國(guó)目前部分企業(yè)中信息技術(shù)嚴(yán)重缺乏的問(wèn)題，應(yīng)理念先行，跟進(jìn)執(zhí)行，讓信息系統(tǒng)融入工作之中。

首先，應(yīng)對(duì)企業(yè)中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分類和整合，在計(jì)算機(jī)中建立科學(xué)的理論知識(shí)設(shè)計(jì)相關(guān)預(yù)算模型，利用信息技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行收支預(yù)測(cè)，作為管理決策的有效佐證，以此來(lái)保障數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性。

其次，應(yīng)積極利用信息技術(shù)建立企業(yè)的審批支持系統(tǒng)，以此來(lái)打破以往企業(yè)審批中由負(fù)責(zé)人進(jìn)行主觀審批的弊端。引入大數(shù)據(jù)，應(yīng)用更智能的系統(tǒng)，根據(jù)公司內(nèi)外的多樣信息，對(duì)審批人進(jìn)行支持同時(shí)也加以限制，當(dāng)審批人對(duì)預(yù)算的審核結(jié)論與系統(tǒng)發(fā)生了矛盾，審批系統(tǒng)將要求審批人做出詳細(xì)解釋，并提請(qǐng)高層管理者討論，以此來(lái)保障審批的科學(xué)合理性。

最后，建立健全預(yù)算評(píng)價(jià)系統(tǒng)，使預(yù)算評(píng)價(jià)能夠貫穿企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處，并且進(jìn)行科學(xué)有效的整改。

3.增強(qiáng)預(yù)算財(cái)務(wù)管理的覆蓋范圍

企業(yè)雖然是以盈利為目的，但是風(fēng)險(xiǎn)卻與利益共存，在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有可能為企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此運(yùn)用預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行控制，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范是十分必要的。針對(duì)目前我國(guó)部分企業(yè)中存在的預(yù)算財(cái)務(wù)管理范圍過(guò)于片面，使某些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成為管理盲區(qū)的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)預(yù)算財(cái)務(wù)管理的覆蓋范圍，對(duì)于一些難以對(duì)收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的項(xiàng)目，引入先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身實(shí)踐，積極建立內(nèi)部控制體系以及全面風(fēng)險(xiǎn)防范體系，在執(zhí)行中糾正問(wèn)題，建立合理的指標(biāo)體系，延伸信息管理系統(tǒng)覆蓋的范圍，增強(qiáng)管理的即時(shí)性、有效性，以此來(lái)保障企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理能夠更加良好順利的進(jìn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理的一體化信息建設(shè)將能夠有效的幫助企業(yè)控制成本，防范風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于我國(guó)目前部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)重視，積極采取措施對(duì)其進(jìn)行解決。企業(yè)可以采用加強(qiáng)對(duì)預(yù)算財(cái)務(wù)管理的重視程度，增強(qiáng)與其他系統(tǒng)的交流合作，加強(qiáng)預(yù)算管理的信息化建設(shè)以及覆蓋范圍，促進(jìn)企業(yè)能夠得到健康長(zhǎng)久的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：孫楚然（1986.06- ），男，黑龍江省雙城人，畢業(yè)院校：南開(kāi)大學(xué)，研究生，職稱：中級(jí)審計(jì)師，研究方向：工商管理