《MS Office高級應(yīng)用》課程教學(xué)研究

徐彬 鄭田娟 彭愛梅

摘要：《MS Office高級應(yīng)用》課程是面向非計(jì)算機(jī)專業(yè)開設(shè)的一門計(jì)算機(jī)公共課，操作性和實(shí)用性都很強(qiáng)。課程培養(yǎng)大學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和信息處理能力。文章分析了《MS Office高級應(yīng)用》課程概況和教學(xué)主要內(nèi)容，針對該課程的現(xiàn)狀實(shí)施了一定的教學(xué)策略，取得很好的教學(xué)效果。

關(guān)鍵詞：MS Office高級應(yīng)用;教學(xué);研究

中圖分類號：G642? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）14-0143-02

隨著信息化社會的來臨，大數(shù)據(jù)、人工智能等計(jì)算機(jī)技術(shù)層出不窮，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越大的作用。此時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力在大學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)方面起著越來越重要的作用，它已成為衡量現(xiàn)代大學(xué)生基本能力的標(biāo)志之一?！禡S Office高級應(yīng)用》作為一門計(jì)算機(jī)公共課，針對Office辦公軟件系列產(chǎn)品，深入講解其高級應(yīng)用知識和操作技能。教學(xué)主要內(nèi)容包括： Word高級應(yīng)用、Excel高級應(yīng)用、PowerPoint高級應(yīng)用、Access高級應(yīng)用等。

1 課程概況與教學(xué)內(nèi)容

1.1 課程概況

本校為非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生開設(shè)了兩門計(jì)算機(jī)公共課。一門是大一上學(xué)期的《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》;另一門是大一下學(xué)期的《MS Office高級應(yīng)用》?！洞髮W(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》主要授課內(nèi)容為計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、MS Office辦公軟件的基本操作?！禡S Office高級應(yīng)用》主要授課內(nèi)容為MS Office辦公軟件的高級操作。《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》為《MS Office高級應(yīng)用》的學(xué)習(xí)奠定了一定基礎(chǔ);《MS Office高級應(yīng)用》是《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》的后續(xù)課程，教學(xué)內(nèi)容上有所進(jìn)階和升華。它是一門技術(shù)性和應(yīng)用性都很強(qiáng)的課程，通過課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握Word、Excel、PowerPoint、Access等常用辦公軟件的高級應(yīng)用技術(shù)，并能在實(shí)際生活中綜合應(yīng)用，提高辦公效率和學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，并為學(xué)生的專業(yè)課學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[1]。

1.2 教學(xué)內(nèi)容[2]

（1）Word高級應(yīng)用

Word高級應(yīng)用包括：新建樣式、修改樣式、導(dǎo)入/導(dǎo)出樣式;設(shè)置多級列表;特殊格式的替換;設(shè)置封面頁;域的使用（styleref、page、numpages、numwords、sectionpages等域）;設(shè)置下一頁分節(jié)符;目錄的設(shè)置;腳注和尾注的設(shè)置;題注與交叉引用;標(biāo)記索引項(xiàng);郵件合并;簡繁體轉(zhuǎn)換等。

（2）Excel高級應(yīng)用

Excel高級應(yīng)用包括：公式應(yīng)用（if、and、or、left、right、mid、sum、sumif、sumifs、average、averageif、averageifs、count、countif、countifs、vlookup、hlookup、rank、match、index等）;數(shù)據(jù)透視表;排序（自定義排序）;高級篩選;分類匯總（嵌套分類匯總）;Excel VBA（錄制宏、子過程、自定義函數(shù)）。

（3）Powerpoint高級應(yīng)用

Powerpoint高級應(yīng)用包括：設(shè)置節(jié);Smartart（文本轉(zhuǎn)換成smartart）;設(shè)置主題、顏色、字體、背景樣式;設(shè)置切換效果;動畫設(shè)置（觸發(fā)器動畫）;設(shè)置幻燈片放映（自定義放映）;設(shè)置幻燈片母版。

（4）Access高級應(yīng)用

Access高級應(yīng)用包括：主鍵設(shè)置（復(fù)合主鍵）;選擇查詢;匯總查詢;更新查詢;刪除查詢;外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入;查詢結(jié)果導(dǎo)出。

2 教學(xué)研究與探索

2.1 教學(xué)研究

由于學(xué)生來自全國各地，他們的計(jì)算機(jī)水平參差不齊。東部地區(qū)學(xué)生的計(jì)算機(jī)水平較高，西部地區(qū)相對薄弱。對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行模塊劃分，明確各模塊應(yīng)達(dá)到的教學(xué)效果。對于學(xué)有余力的同學(xué)要求當(dāng)堂課的操作內(nèi)容外，還需要完成每章后的操作練習(xí)題。對于西部地區(qū)學(xué)生，耐心地演示操作技巧，手把手地教，使他們能逐漸地跟上節(jié)奏。在教學(xué)過程中，注重教學(xué)方法的運(yùn)用，啟發(fā)式教學(xué)、案例教學(xué)、互動教學(xué)等多種方法相結(jié)合，極大地調(diào)動了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

在教學(xué)過程中，老師強(qiáng)調(diào)操作技巧和方法，這更加有利于學(xué)生理解和掌握。例如，在講SUMIF函數(shù)的使用時(shí)，要求學(xué)生不要直接輸入公式，而是把函數(shù)參數(shù)設(shè)置的對話框打開，通過對話框去設(shè)置參數(shù)（如圖1所示）。一方面，參數(shù)對話框可以很清楚地顯示每個(gè)參數(shù)的含義，有利于掌握該函數(shù);另一方面，可以減少公式中的錯(cuò)誤。如參數(shù)順序錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤等。再例如，在講VLOOKUP函數(shù)的使用時(shí)，先演示錯(cuò)誤的公式（如圖2所示），再分析原因，給學(xué)生以深刻的印象。VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找時(shí)，出現(xiàn)了很多#N/A錯(cuò)誤。究其原因，是因?yàn)楦鶕?jù)每種商品的品名查找其單位時(shí)，都是在價(jià)格表的B2到E11單元格區(qū)域中進(jìn)行查找。所以，公式中“Table_array”查找區(qū)域B2：E11應(yīng)設(shè)置為絕對引用的形式$B$2：$E$11（如圖3所示）。

由于這門課操作性很強(qiáng)，注重的是提升學(xué)生的動手能力，故主要授課地點(diǎn)在機(jī)房。教師在機(jī)房通過極域電子教室多媒體軟件授課，一邊演示一邊講解，使學(xué)生更容易理解，也更有信心學(xué)好這門課。教師講解完后，學(xué)生立即時(shí)動手練習(xí)。針對學(xué)生在練習(xí)過程中出現(xiàn)的問題，教師再進(jìn)行逐一解答。這樣使學(xué)生能夠印象深刻，牢固掌握操作要點(diǎn)，提高了學(xué)生的操作技能。

2.2教材建設(shè)

計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的知識發(fā)展迅速，對教材編寫提出了更高的要求。教材需要滿足學(xué)生求新、求實(shí)用的學(xué)習(xí)心理，提升學(xué)生學(xué)習(xí)動力和興趣[3]。

本校計(jì)算機(jī)公共課課題組與時(shí)俱進(jìn)，主編了《MS Office高級應(yīng)用實(shí)驗(yàn)教程》。教材注重實(shí)踐、強(qiáng)化應(yīng)用，全面培養(yǎng)和提高學(xué)生應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理信息、解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)也可以作為計(jì)算機(jī)等級考試的輔導(dǎo)教材。教材被多所高校選用并被多次印刷。本校計(jì)算機(jī)等級考試高通過率也從側(cè)面反映出教材質(zhì)量和教學(xué)效果的優(yōu)良。

2.3 考試改革

為了突顯計(jì)算機(jī)公共課的地位與重要性，本校實(shí)施了《MS Office高級應(yīng)用》課程考試改革?！禡S Office高級應(yīng)用》課程總評成績由平時(shí)成績和計(jì)算機(jī)二級成績按比例構(gòu)成。通過考試改革，提升了課程教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情。

計(jì)算機(jī)等級考試分為全國計(jì)算機(jī)等級考試和各省舉辦的等級考試，一般春季和秋季各考一次，主要考查學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識與能力。計(jì)算機(jī)等級考試合格證書是持有人計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的證明，是用人單位評價(jià)應(yīng)聘者計(jì)算機(jī)能力與水平的重要參考。所以，學(xué)生大多會參加計(jì)算機(jī)等級考試。教師在平時(shí)的教學(xué)中適當(dāng)穿插等級考試的有關(guān)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)以考促學(xué)。

3 結(jié)束語

文章對《MS Office高級應(yīng)用》課程教學(xué)進(jìn)行了一定的探討。通過教學(xué)實(shí)踐方法，學(xué)生的操作技能和學(xué)習(xí)主動性有了顯著提升，《MS Office高級應(yīng)用》課程在實(shí)際教學(xué)過程中取得了較好的教學(xué)效果。作為一門計(jì)算機(jī)公共課程， 通過該課程學(xué)習(xí)使學(xué)生熟練掌握辦公技能，具備較高的信息處理能力，培養(yǎng)學(xué)生分析問題與解決問題的能力[4]。教師要根據(jù)學(xué)生掌握的實(shí)際情況，不斷調(diào)整教學(xué)方法，使學(xué)生能學(xué)以致用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 胡娟.《MS Office高級應(yīng)用》課程教學(xué)模式構(gòu)建[J].網(wǎng)絡(luò)教育， 2020，145，147.

[2] 沈德松.全國計(jì)算機(jī)等級考試二級MS Office高級應(yīng)用的要點(diǎn)研究與分析[J].魅力中國，2017（19）：262.

[3] 林金珠，倪天偉，李賽紅.基于二級MS Office的大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)[J].安慶師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2018，24（1）：123-125，128.

[4] 焦賽美.關(guān)于高?！癕S-Office高級應(yīng)用”課程設(shè)立的必要性及教學(xué)改革的探討[J].教書育人（高教論壇），2017（12）：78-79.

收稿日期：2021-06-23

基金項(xiàng)目：全國高等院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育研究會計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育教學(xué)研究項(xiàng)目（項(xiàng)目編號：2020-AFCEC-061）

作者簡介：徐彬（1980—），男，江蘇省南京市人，副教授，碩士，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用。