新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新路徑分析

摘? 要：隨著社會(huì)的不斷變遷，人們的創(chuàng)新意識(shí)得到了顯著提高，各項(xiàng)改革工作都在有條不紊的進(jìn)行，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作模式，是今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。因檔案管理工作具有自身特殊屬性，在現(xiàn)階段的發(fā)展歷程中，為所開展的工作提出了更高的要求。受多元因素的影響，傳統(tǒng)的管理模式無法滿足當(dāng)前的要求，創(chuàng)新檔案管理模式，運(yùn)用新型思維與管理結(jié)構(gòu)開展各項(xiàng)工作，事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)效性與價(jià)值能夠得到顯著提高。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下;事業(yè)單位;檔案管理

一、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的價(jià)值

（一）滿足時(shí)代發(fā)展需求

當(dāng)今時(shí)代為事業(yè)單位內(nèi)部所開展的檔案管理工作，提出了更高的要求，新時(shí)期背景為這項(xiàng)工作的開展帶來了全新發(fā)展機(jī)遇。因此，無論是意識(shí)形態(tài)建設(shè)層面，還是具體實(shí)踐層面，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，必須做好相應(yīng)的創(chuàng)新工作，進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí)與水平。做好這項(xiàng)創(chuàng)新工作，可使檔案管理工作向著現(xiàn)代化與科學(xué)化的方向過度，創(chuàng)新的過程是不斷循環(huán)的過程，有效解決新時(shí)期面臨的挑戰(zhàn)，在轉(zhuǎn)型的過程中不斷創(chuàng)新。

（二）提高檔案管理質(zhì)量

在新時(shí)期背景下，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作，具體工作內(nèi)容與效率也能夠得到顯著提高。受傳統(tǒng)固有思維的影響，事業(yè)單位所開展的檔案管理工作，形式單一且內(nèi)容復(fù)雜，再加上這項(xiàng)工作所涉及到的范圍十分廣泛，面對(duì)復(fù)雜且繁瑣的流程，難以保證檔案管理工作質(zhì)量。應(yīng)用新型管理思維，與現(xiàn)代化信息技術(shù)相互結(jié)合在一起，檔案管理工作當(dāng)中的紕漏被最大限度的減少，同時(shí)優(yōu)化工作流程，提高檔案管理質(zhì)量。

二、新形勢(shì)下檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）給予檔案管理高度重視

檔案管理工作所產(chǎn)生的影響是潛移默化，雖然能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生直接影響，但是效果相對(duì)較為緩慢，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度進(jìn)行分析，必定會(huì)產(chǎn)生不可預(yù)估的作用。事業(yè)單位開展各項(xiàng)工作的過程中，應(yīng)給予檔案管理工作應(yīng)有的重視，明確開展檔案管理工作的重要價(jià)值，檔案管理工作不再是流于形式。在當(dāng)前的大環(huán)境下，只有不斷創(chuàng)新才能夠滿足持續(xù)發(fā)展的需求，事業(yè)單位內(nèi)部所開展的檔案管理工作也是如此，可將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入其中開展相關(guān)工作，對(duì)于保證工作質(zhì)量、提高工作效率具有重要價(jià)值。因此，將現(xiàn)代化管理模式融入其中，對(duì)檔案管理信息進(jìn)行全面分析，將原本的檔案管理體系作為基礎(chǔ)，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行重新修訂與完善，創(chuàng)新檔案管理體系。

（二）提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)

受宏觀環(huán)境的影響，以及科技水平的不斷提高，為事業(yè)單位檔案管理工作帶來了較大程度的影響，工作形式與管理模式均發(fā)生了不同程度改變，若要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的全面創(chuàng)新，提高這項(xiàng)工作的有效性，應(yīng)在整體層面上提高工作人員的各方面能力。部分檔案管理人員受固有思維的影響，開展檔案管理工作時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息管理能力相對(duì)較為欠缺，單位內(nèi)部則可定期開展系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，彼此相互分享工作經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)其工作素養(yǎng)。開展具體的工作時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)自身行為進(jìn)行規(guī)范，有條不紊的開展各項(xiàng)工作，滿足新時(shí)代發(fā)展所提出的要求。

（三）構(gòu)建完善檔案管理體系

為創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作，對(duì)各項(xiàng)制度與體系進(jìn)行優(yōu)化，屬于順利開展這項(xiàng)工作的前提基礎(chǔ)。檔案管理工作中的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)內(nèi)容等，均需要完善管理體系的支撐。另外，檔案管理體系與制度建設(shè)并非一成不變的，因新事物的發(fā)展與舊事物之間具有一定矛盾性，只有用動(dòng)態(tài)的思維看待問題，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展，才能將這項(xiàng)工作所起到的作用落實(shí)到實(shí)處。因此，用正確的態(tài)度看待其中存在的不足，重新剖析與構(gòu)建檔案管理體系，與事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際需求相互結(jié)合，對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，但也應(yīng)彰顯出其獨(dú)特性質(zhì)，使這項(xiàng)工作向著科學(xué)化與規(guī)范化方向發(fā)展，為事業(yè)單位的發(fā)展奉獻(xiàn)綿薄之力。

（四）建設(shè)檔案管理信息化平臺(tái)

首先，做好軟件建設(shè)與保密工作，在事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的過程中，軟件建設(shè)屬于一項(xiàng)重要內(nèi)容，保證軟件的完整性與先進(jìn)性特點(diǎn)，將軟件的功能與性能充分發(fā)揮出來。事業(yè)單位可對(duì)自身具體發(fā)展情況進(jìn)行綜合考究，在條件允許的情況下自主設(shè)計(jì)軟件平臺(tái)。管理軟件內(nèi)部設(shè)置應(yīng)盡可能與自身實(shí)際發(fā)展情況相符合，將事業(yè)單位的獨(dú)特性質(zhì)凸顯出來，軟件的運(yùn)行速度與容量也應(yīng)達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。其次，建設(shè)軟件的同時(shí)必須保證信息內(nèi)容的安全性，因檔案管理工作與單位的發(fā)展機(jī)密之間有著必然關(guān)聯(lián)，做好相應(yīng)的防御工作并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，充分凸顯出檔案的內(nèi)在價(jià)值，借助信息化管理平臺(tái)，將檔案管理的最大效能發(fā)揮出來。

結(jié)束語(yǔ)

在事業(yè)單位內(nèi)部，檔案管理工作屬于一項(xiàng)無形資產(chǎn)，在事業(yè)單位今后的發(fā)展歷程中，做好這項(xiàng)工作具有重要價(jià)值，因此，在日常的工作當(dāng)中，事業(yè)單位內(nèi)部管理者與具體工作人員，應(yīng)在思想層面上意識(shí)到開展檔案管理工作的主要作用，對(duì)工作理念與方法進(jìn)行創(chuàng)新，盡可能滿足新時(shí)代背景所提出的要求，將其視為改革的關(guān)鍵。因此，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展，還應(yīng)開展專業(yè)培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的各方面工作技能，對(duì)檔案管理制度與流程進(jìn)行完善，將檔案資源的實(shí)用性價(jià)值充分凸顯出來。

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作者簡(jiǎn)介：劉楚（199002）女 ，漢族，江西萍鄉(xiāng)，大學(xué)。