宋偉雄
所謂文化產(chǎn)業(yè),指的是從事文化產(chǎn)品生產(chǎn)和提供文化服務(wù)的經(jīng)營(yíng)性行為,屬于社會(huì)文化中的經(jīng)營(yíng)性文化部分,是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下從文化領(lǐng)域衍生出來(lái)的一種充滿(mǎn)活力的新行業(yè)。因此,要巧妙連接文化產(chǎn)業(yè)和檔案文化資源,在文化產(chǎn)業(yè)視野下積極探索檔案文化資源開(kāi)發(fā)的新路徑,在實(shí)現(xiàn)檔案文化資源開(kāi)發(fā)的同時(shí),促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
檔案文化資源開(kāi)發(fā)的意義
檔案文化資源開(kāi)發(fā)有以下三點(diǎn)意義:第一,開(kāi)發(fā)檔案文化資源是發(fā)展檔案文化的需要。檔案文化資源的文化屬性是對(duì)信息資源文化價(jià)值的開(kāi)發(fā),結(jié)合利用行為與方便來(lái)利用、加工和獲取檔案文化資源,從而實(shí)現(xiàn)新信息、新知識(shí)的產(chǎn)生[ 1 ]。第二,社會(huì)服務(wù)的發(fā)展需要合理開(kāi)發(fā)檔案文化資源。傳統(tǒng)檔案部門(mén)中的信息不會(huì)對(duì)外公開(kāi),但若將檔案文化資源合理開(kāi)發(fā),檔案部門(mén)可以為社會(huì)大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),極大地方便了百姓的生活。第三,開(kāi)發(fā)檔案文化資源是繁榮社會(huì)主義文化的需要。通過(guò)上述可知,檔案文化資源的開(kāi)發(fā)是時(shí)代發(fā)展的需要,也是提升我國(guó)社會(huì)服務(wù)能力的途徑之一,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。因此,國(guó)家和檔案部門(mén)應(yīng)更加注重檔案文化資源開(kāi)發(fā),加大對(duì)檔案文化資源開(kāi)發(fā)的力度。在新時(shí)代背景下,文化的地位得到提升,充分開(kāi)發(fā)檔案中的文化資源,可以為我國(guó)文化的發(fā)展與繁榮提供新的活力。
文化產(chǎn)業(yè)視野下檔案文化資源開(kāi)發(fā)的主體
產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必須遵循社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主體應(yīng)該是市場(chǎng)[ 2 ]。因此,在文化產(chǎn)業(yè)視野下,市場(chǎng)具有重要作用,是檔案文化資源開(kāi)發(fā)的主體。絕大多數(shù)情況下,檔案部門(mén)為了保障檔案的安全,不會(huì)對(duì)外公開(kāi)檔案。為了實(shí)現(xiàn)檔案文化資源的開(kāi)發(fā),檔案部門(mén)必須加大開(kāi)放力度,建立相應(yīng)的檔案文化資源共享制度,充分把握社會(huì)主義文化市場(chǎng)發(fā)展的需求。
影響檔案文化資源開(kāi)發(fā)的因素
檔案文化資源的管理有待提升
受傳統(tǒng)模式的影響,檔案部門(mén)對(duì)檔案文化資源的管理力度不足,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,由于對(duì)檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作的認(rèn)識(shí)程度不足,缺乏完善的管理體系,僅依靠現(xiàn)有的管理體系很難保障檔案文化資源開(kāi)發(fā)的要求;第二,由于對(duì)檔案文化資源開(kāi)發(fā)的重視程度不夠,部分地區(qū)沒(méi)有建立檔案管理部門(mén),日常的檔案管理工作效率低下;第三,在上述兩點(diǎn)背景下,檔案部門(mén)對(duì)檔案的維護(hù)不及時(shí),導(dǎo)致檔案容易損壞、丟失等。
檔案文化資源開(kāi)發(fā)的意識(shí)薄弱
受傳統(tǒng)思維方式的影響,“藏而不用”“秘而不宣”“面向精英”的理念仍未被打破,檔案部門(mén)對(duì)檔案文化資源的重視程度不足,很難保證檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作的有序進(jìn)行。一方面,忽視檔案文化資源的重要性,缺乏相應(yīng)的宣傳工作,導(dǎo)致相關(guān)工作人員對(duì)檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作的認(rèn)知水平處在較低的層次;另一方面,受傳統(tǒng)理念的影響,檔案文化資源管理部門(mén)故步自封,缺乏新型理念的引導(dǎo),導(dǎo)致檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作長(zhǎng)期處于落后的狀態(tài)。
檔案文化資源開(kāi)發(fā)的技術(shù)落后
在信息化背景下,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作提供了全新的保障,但是受傳統(tǒng)模式的影響,檔案部門(mén)堅(jiān)持運(yùn)用傳統(tǒng)的技術(shù)手段進(jìn)行檔案文化資源的開(kāi)發(fā)工作,導(dǎo)致檔案管理工作效率低下,很難適應(yīng)時(shí)代背景下檔案文化資源開(kāi)發(fā)的需求。同時(shí),檔案部門(mén)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,不了解信息技術(shù)對(duì)檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作的意義;除此之外,即使檔案部門(mén)了解信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作的作用,也會(huì)將信息設(shè)備的引進(jìn)認(rèn)為是成本的過(guò)度消費(fèi),導(dǎo)致檔案文化資源開(kāi)發(fā)的技術(shù)落后。
檔案文化資源開(kāi)發(fā)的人員素質(zhì)較低
檔案部門(mén)是我國(guó)的傳統(tǒng)部門(mén)之一,內(nèi)部的員工年齡普遍偏大,對(duì)新技術(shù)的接受及掌握程度較低,大多都使用傳統(tǒng)的技術(shù)手段開(kāi)展日常工作;另外,檔案部門(mén)不注重對(duì)員工的培訓(xùn)工作,沒(méi)有定期組織員工參加專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),即使組織培訓(xùn)活動(dòng),也只是按照上級(jí)要求走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有實(shí)際的效果。除此之外,檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)引進(jìn)人才,導(dǎo)致檔案部門(mén)缺乏新鮮活力的注入。
對(duì)文化市場(chǎng)的了解程度不高
首先,檔案部門(mén)對(duì)檔案文化資源的認(rèn)識(shí)程度不足,不能充分發(fā)掘其中的真正價(jià)值,自然也無(wú)法將檔案文化資源開(kāi)發(fā)與文化產(chǎn)業(yè)充分結(jié)合;其次,即使有些部門(mén)能充分認(rèn)識(shí)到檔案文化資源的重要性,也能進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作,但是其在檔案文化資源開(kāi)發(fā)之前容易忽視市場(chǎng)調(diào)研工作,導(dǎo)致具體的開(kāi)發(fā)工作不能很好地滿(mǎn)足市場(chǎng)需求;最后,各個(gè)檔案部門(mén)之間保持相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài),彼此之間缺少信息交流,導(dǎo)致它們無(wú)法充分了解檔案文化資源開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)信息,不利于相關(guān)工作的開(kāi)展。
文化產(chǎn)業(yè)視野下檔案文化資源開(kāi)發(fā)的策略
提升檔案文化資源管理水平
在文化產(chǎn)業(yè)視野下,實(shí)現(xiàn)檔案文化資源的有效開(kāi)發(fā),就要提升檔案文化資源管理水平。檔案文化資源管理水平的提升,對(duì)新時(shí)代下檔案文化資源的開(kāi)發(fā)與發(fā)展有著重要意義,具體措施有以下幾點(diǎn)。
首先,建立完善的管理體系。為了解決傳統(tǒng)管理方式存在的管理落后等問(wèn)題,檔案部門(mén)應(yīng)著手完善自身的檔案文化資源管理體系,積極向其他優(yōu)秀部門(mén)學(xué)習(xí),并結(jié)合自身情況對(duì)現(xiàn)有管理體系進(jìn)行整合,建立具有自身特色的管理體系;同時(shí),積極引進(jìn)先進(jìn)的管理方式,保障管理體系的先進(jìn)性。
其次,建立檔案文化資源管理部門(mén)。在完善管理體系的基礎(chǔ)上,檔案部門(mén)要想進(jìn)一步提升自身的管理水平,就要建立檔案文化資源管理部門(mén),以負(fù)責(zé)檔案文化資源的日常管理。檔案文化資源管理部門(mén)要提高文件更新頻率、合理使用信息技術(shù)等,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的方式提高管理水平。
最后,做好定期維護(hù)工作。檔案管理部門(mén)要做好檔案文化資源的定期維護(hù)工作,合理處理檔案文化資源的儲(chǔ)存、整理、分類(lèi)、更新等工作,解決文件丟失或損壞等問(wèn)題;同時(shí),還需要注意檔案文化資源的安全性問(wèn)題,為檔案文化資源的安全提供保障。
提高檔案文化資源開(kāi)發(fā)意識(shí)
開(kāi)發(fā)利用檔案文化資源的重中之重是要摒棄舊的文化觀念,樹(shù)立正確的檔案文化觀念,讓檔案文化價(jià)值觀念內(nèi)化為檔案工作者自覺(jué)踐行的理念和職業(yè)追求,貫穿到檔案管理的方方面面[ 3 ]。也就是說(shuō),檔案部門(mén)要提高檔案文化開(kāi)發(fā)意識(shí),便要從以下兩個(gè)方面入手。
一方面,加大檔案文化資源的宣傳力度。為了提升檔案文化資源的開(kāi)發(fā)意識(shí),檔案部門(mén)應(yīng)從自身出發(fā),在單位內(nèi)部加大檔案文化資源相關(guān)內(nèi)容的宣傳力度,如在單位內(nèi)部設(shè)置宣傳欄,讓檔案文化資源開(kāi)發(fā)意識(shí)滲透到方方面面;也可以通過(guò)組織有獎(jiǎng)問(wèn)答、文化節(jié)等活動(dòng)進(jìn)一步提升員工對(duì)檔案資源文化開(kāi)發(fā)的認(rèn)知程度。同時(shí),相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)層也要積極開(kāi)展組會(huì)、培訓(xùn)等,以普及檔案文化資源開(kāi)發(fā)的內(nèi)涵。這些都有利于檔案部門(mén)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
另一方面,積極引進(jìn)新型理念。要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案文化資源開(kāi)發(fā)意識(shí)的提升,檔案部門(mén)就需要積極引進(jìn)新型理念,摒棄以往的傳統(tǒng)觀念,轉(zhuǎn)變只對(duì)特定人群服務(wù)的理念,加大檔案文化資源的開(kāi)發(fā)程度和檔案資源與民生的融合程度。在此基礎(chǔ)上,為社會(huì)提供貼近民生、內(nèi)容豐富的檔案文化資源產(chǎn)品服務(wù),營(yíng)造有利于檔案文化資源傳播的氛圍。如此不僅可以提高檔案部門(mén)檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作的質(zhì)量,還能提升檔案文化資源在群眾心中的地位。
加強(qiáng)信息技術(shù)在檔案文化資源中的利用
信息技術(shù)的出現(xiàn)有效地推動(dòng)了時(shí)代的發(fā)展,在此背景下,各個(gè)行業(yè)都看到了信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與前景,信息技術(shù)具有儲(chǔ)存量大、智能化程度高、效率高等特點(diǎn),積極將信息技術(shù)融入日常工作中,因此,必須加大信息技術(shù)在檔案文化資源中的應(yīng)用,具體的措施可包括以下幾點(diǎn)。
首先,將信息技術(shù)與檔案文化資源開(kāi)發(fā)有效結(jié)合。檔案部門(mén)應(yīng)從時(shí)代發(fā)展的角度出發(fā),充分了解時(shí)代要求,將信息技術(shù)全面與檔案文化資源開(kāi)發(fā)有效結(jié)合,當(dāng)大眾需要相關(guān)檔案信息時(shí),可以利用信息技術(shù)簡(jiǎn)單、快速獲取。這不僅符合時(shí)代的要求,也保障了檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作的高效性。
其次,充分開(kāi)發(fā)新的載體。檔案部門(mén)應(yīng)充分發(fā)掘信息技術(shù)的價(jià)值,要求信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)發(fā)新的載體,如檔案管理App、檔案文化資源網(wǎng)站等,向公眾充分展示檔案文化資源的文化魅力與文化價(jià)值;同時(shí),開(kāi)設(shè)相應(yīng)的反饋渠道,以大眾的需求為指導(dǎo),進(jìn)一步開(kāi)發(fā)檔案文化資源。
最后,加大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。檔案部門(mén)應(yīng)摒棄以往的檔案文件管理方式,充分利用信息技術(shù)進(jìn)行日常的檔案管理工作,以此提升檔案文化資源管理工作的效率。
加強(qiáng)檔案文化資源的人才建設(shè)
人是一切社會(huì)活動(dòng)中最主要的因素。人才建設(shè)的成果決定著檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作的進(jìn)行,若人才建設(shè)工作出現(xiàn)問(wèn)題,檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作也就無(wú)法正常進(jìn)行。因此,檔案部門(mén)應(yīng)加大人才建設(shè),要求檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作者不斷提升綜合素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能,具體措施包括以下幾點(diǎn)。
首先,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)。檔案部門(mén)要定期組織員工進(jìn)行檔案文化資源開(kāi)發(fā)理論知識(shí)的培訓(xùn),并在此基礎(chǔ)上設(shè)立相應(yīng)的考核機(jī)制對(duì)員工的學(xué)習(xí)成果實(shí)行檢測(cè):成績(jī)優(yōu)異者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以此鼓勵(lì)其他員工重視培訓(xùn)學(xué)習(xí);成績(jī)不合格者采取約談、再教育等形式,幫助其不斷強(qiáng)化自身的理論知識(shí)。
其次,加強(qiáng)對(duì)員工信息技術(shù)能力的培養(yǎng)。為了充分促進(jìn)信息技術(shù)與檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作的有效結(jié)合,檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的信息技術(shù)培訓(xùn),可以邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員到部門(mén)內(nèi)部以講座、研討會(huì)等形式進(jìn)行信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的講解,讓員工充分了解應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作的意義,并要求員工充分掌握相關(guān)的信息技術(shù)。
最后,積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才。為了保障檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作的有序進(jìn)行,檔案部門(mén)應(yīng)積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,以廣大高校相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生或社會(huì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才為主要招聘對(duì)象,以綜合素養(yǎng)為考核依據(jù),選擇綜合素養(yǎng)高、專(zhuān)業(yè)技術(shù)扎實(shí)的人才。此外,要為專(zhuān)業(yè)人才設(shè)置一定的補(bǔ)貼,幫助專(zhuān)業(yè)人才在檔案文化資源開(kāi)發(fā)領(lǐng)域進(jìn)一步發(fā)展;同時(shí),也要注意新老員工的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),通過(guò)老員工為新員工傳授工作經(jīng)驗(yàn),新員工向老員工普及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),從而在整體水平上加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。
在文化市場(chǎng)中充分挖掘檔案文化資源的價(jià)值
當(dāng)前檔案文化資源存在數(shù)量和種類(lèi)較多、優(yōu)質(zhì)資源較少的現(xiàn)象,雖然利用頻次不斷增加,但是并沒(méi)有真正刺激這一領(lǐng)域的消費(fèi),消費(fèi)者認(rèn)可度仍然處在較低層次[ 4 ]。這就要求檔案部門(mén)不斷刺激消費(fèi)者在檔案文化資源領(lǐng)域的消費(fèi),以提升消費(fèi)者對(duì)檔案文化資源的認(rèn)可程度,具體措施有以下兩方面。
一方面,加大市場(chǎng)調(diào)研力度。檔案部門(mén)應(yīng)組建市場(chǎng)調(diào)研小組對(duì)文化市場(chǎng)的具體情況進(jìn)行充分考察,將調(diào)研結(jié)果進(jìn)行匯集,并分析出文化市場(chǎng)的具體需求以及具有發(fā)展前景的檔案文化資源類(lèi)型,并在此基礎(chǔ)上將二者進(jìn)行充分結(jié)合,檔案部門(mén)便可根據(jù)具體信息,有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)檔案文化資源。同時(shí),檔案部門(mén)應(yīng)走在時(shí)代發(fā)展的最前沿,了解檔案資源市場(chǎng)最新的發(fā)展趨勢(shì),科學(xué)預(yù)測(cè)具體的發(fā)展方向,為后續(xù)工作提供指導(dǎo)依據(jù);并結(jié)合自身的發(fā)展情況合理的調(diào)整檔案文化資源開(kāi)發(fā)方向,始終保持自身檔案文化資源開(kāi)發(fā)的先進(jìn)性,以此滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。
另一方面,建立檔案文化資源共享平臺(tái)。各個(gè)檔案文化資源管理部門(mén)之間加強(qiáng)交流,聯(lián)合建立檔案文化資源共享平臺(tái)。該平臺(tái)要具有一定的兼容性,盡可能多地收錄檔案部門(mén)的信息,并對(duì)收錄的檔案信息進(jìn)行科學(xué)的管理,保障檔案信息可以快速、準(zhǔn)確地被查閱到;同時(shí),該平臺(tái)要具有足夠的安全性,避免重要的檔案信息被不法分子盜取。為了保障檔案文化資源共享平臺(tái)可以獲得最新的數(shù)據(jù),要求各檔案管理部門(mén)及時(shí)上傳優(yōu)質(zhì)的檔案文化資源;另外,該平臺(tái)上也會(huì)發(fā)布最新的檔案文化資源開(kāi)發(fā)信息,各個(gè)部門(mén)可據(jù)此進(jìn)行檔案文化資源開(kāi)發(fā)工作。
綜上所述,在文化產(chǎn)業(yè)視野下開(kāi)發(fā)檔案文化資源,不僅可以充分挖掘檔案文化的價(jià)值,還能獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。但在文化產(chǎn)業(yè)視野下檔案文化資源的開(kāi)發(fā)過(guò)程中仍舊存在一些問(wèn)題,本文提出提升檔案文化資源管理水平、提高檔案文化資源開(kāi)發(fā)意識(shí)、加強(qiáng)信息技術(shù)在檔案文化資源中的應(yīng)用、加強(qiáng)檔案文化資源人才建設(shè)、在文化市場(chǎng)中充分挖掘檔案文化資源價(jià)值等策略,以期可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效開(kāi)發(fā)。
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