信息化背景下高校實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的開發(fā)與使用

楊晴

摘? 要：實(shí)驗(yàn)室作為高校各類實(shí)驗(yàn)教學(xué)和開展科研活動(dòng)的主要場(chǎng)所，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)以及管理平臺(tái)的開發(fā)都是支持高等教育發(fā)展的必要條件。基于信息化背景，高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)的建設(shè)需求更加迫切，旨在推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理一體化、智能化、人性化發(fā)展。本研究基于信息化背景，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的開發(fā)和使用思路進(jìn)行簡(jiǎn)述，希望本文觀點(diǎn)可供參考。

關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)室;管理平臺(tái);信息化管理

引 言：

高等院校開展教學(xué)工作和科研工作、履行社會(huì)服務(wù)職能的過程中，實(shí)驗(yàn)室都起到支持作用，高校實(shí)驗(yàn)室的使用人數(shù)多、院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)重、實(shí)驗(yàn)覆蓋的學(xué)科種類多，因此實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備種類復(fù)雜，管理難度大，工作負(fù)擔(dān)重，傳統(tǒng)的高校實(shí)驗(yàn)室管理模式主要依靠人力開展，耗時(shí)耗力，信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建與應(yīng)用能夠推進(jìn)管理信息共享，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理目標(biāo)，改善院校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件，構(gòu)建更優(yōu)質(zhì)的科研環(huán)境。因此，基于信息化環(huán)境的高校實(shí)驗(yàn)室管理模式亟待轉(zhuǎn)變，建設(shè)信息化實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)勢(shì)在必行。

一、建設(shè)實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)站

建設(shè)實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)站作為推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理進(jìn)程的重要一步，在實(shí)驗(yàn)室管理中借助管理網(wǎng)站發(fā)布信息，推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理信息共享。實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)站可以建立如下模塊：部門概況、規(guī)章制度、服務(wù)指南、信息發(fā)布、教育培訓(xùn)、大型儀器共享等。院校師生可以通過瀏覽實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)站及時(shí)獲取有關(guān)信息，通過門戶網(wǎng)站能夠迅速進(jìn)入教育培訓(xùn)系統(tǒng)、大型儀器共享系統(tǒng)和危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)，了解實(shí)驗(yàn)室安全管理制度、活動(dòng)安排情況，獲取實(shí)時(shí)的推送信息和通知信息。通過實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)站的建設(shè)和開放，高校師生能夠享受服務(wù)平臺(tái)提供的各種信息服務(wù)。

二、建設(shè)實(shí)驗(yàn)室安全教育系統(tǒng)

高校實(shí)驗(yàn)室安全管理平臺(tái)構(gòu)建過程中實(shí)驗(yàn)室安全教育系統(tǒng)的建設(shè)是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，院校師生需要利用培訓(xùn)賬號(hào)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室安全教育系統(tǒng)，瀏覽實(shí)驗(yàn)室安全管理知識(shí)、實(shí)驗(yàn)安全防護(hù)方法，并提供在線教師線上授課的安全教育服務(wù)。實(shí)驗(yàn)室安全教育課程可以簡(jiǎn)單劃分為通識(shí)類、專業(yè)類，前者主要涉及實(shí)驗(yàn)室水電安全、消防安全、個(gè)人防護(hù)等，后者按照專業(yè)類別可以分成化學(xué)類、生物類、機(jī)械類、電氣類等。院校師生是實(shí)驗(yàn)室安全教育系統(tǒng)的主要服務(wù)對(duì)象，作為參與安全教育培訓(xùn)活動(dòng)的主體，安全培訓(xùn)課程會(huì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，院校師生可以隨時(shí)觀看，滿足回訪、快進(jìn)、快退等個(gè)性化視頻學(xué)習(xí)需求。不同專業(yè)的學(xué)生在掌握實(shí)驗(yàn)室安全通識(shí)課程知識(shí)后，對(duì)應(yīng)自身專業(yè)選修實(shí)驗(yàn)室安全專業(yè)課程，達(dá)到系統(tǒng)要求的課時(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間后進(jìn)入考試系統(tǒng)參與實(shí)驗(yàn)室安全能力測(cè)試。同時(shí)，系統(tǒng)還具有線上互動(dòng)功能和自測(cè)功能，受訓(xùn)人員可以結(jié)合自測(cè)練習(xí)題把握自己對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)的掌握程度，以此為手段提高院校師生的實(shí)驗(yàn)安全意識(shí)和自我防護(hù)能力，基于線上培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺(tái)的構(gòu)建營(yíng)造輕松的、具有互動(dòng)性的實(shí)驗(yàn)室安全教育環(huán)境。院校師生在經(jīng)歷實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)后，充分了解實(shí)驗(yàn)室在基本安全準(zhǔn)則和相關(guān)的法律、法規(guī)，具備基本的安全常識(shí)和安全實(shí)驗(yàn)技能，能夠識(shí)別甚至預(yù)測(cè)實(shí)驗(yàn)室安全隱患，提升安全管理的自主意識(shí)與能力。線上實(shí)驗(yàn)室安全教育體系的構(gòu)建，讓院校全體師生樹立了“以人為本，安全第一”的理念。

三、建設(shè)實(shí)驗(yàn)室門禁及視頻監(jiān)控系統(tǒng)

建立實(shí)驗(yàn)室門禁和視頻監(jiān)控系統(tǒng)能夠加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室人員的管控。院校師生需要在獲得門禁權(quán)限的前提下才能夠進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室區(qū)域，以面部識(shí)別、刷卡等方式獲得權(quán)限，一旦出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象則回收權(quán)限，再次通過考核后可以重新進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室[1]。實(shí)驗(yàn)室視頻監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用旨在提高實(shí)驗(yàn)室的安全防范能力，視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以記錄實(shí)驗(yàn)室全天候的活動(dòng)情況，監(jiān)控范圍無死角，管理人員可以第一時(shí)間掌握實(shí)驗(yàn)室區(qū)域環(huán)境動(dòng)態(tài)，對(duì)于安全隱患進(jìn)行預(yù)警，一旦出現(xiàn)安全問題也能夠及時(shí)處理，減少財(cái)產(chǎn)損失，避免損害師生人身安全。

四、危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)的建設(shè)

危險(xiǎn)化學(xué)品是高校實(shí)驗(yàn)室常見的物品，在實(shí)驗(yàn)活動(dòng)中不可或缺，當(dāng)然對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)品的管理也是實(shí)驗(yàn)室管理工作的重點(diǎn)，從物品的采購(gòu)、入庫(kù)、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的安全管控，需要在系統(tǒng)中申報(bào)危險(xiǎn)化學(xué)品的種類、數(shù)量、規(guī)則等基本信息，實(shí)驗(yàn)室管理部門批準(zhǔn)后還要在公安部門備案，最后由學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)[2]。實(shí)驗(yàn)室在管理危險(xiǎn)化學(xué)品的過程中需要實(shí)施雙人雙鎖管理制度，危險(xiǎn)化學(xué)品的入庫(kù)、使用、歸還都要有詳盡記錄，在管理系統(tǒng)中能夠隨時(shí)查看危險(xiǎn)化學(xué)品的庫(kù)存數(shù)量、使用信息，實(shí)施全過程、動(dòng)態(tài)化管理，節(jié)省人力，提高效率。

五、建設(shè)實(shí)驗(yàn)室大型儀器共享平臺(tái)

高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的購(gòu)買、管理都需要消耗大量資金和人力成本，但大型儀器設(shè)備作為院校開展科研工作的支持性條件，是不可少的，為提升高等教育創(chuàng)新力、科研能力，高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)大型儀器設(shè)備的信息化管理，構(gòu)建共享式、預(yù)約式的管理機(jī)制，需要使用大型儀器設(shè)備的人員需要在平臺(tái)上提前提交使用申請(qǐng)，備注所需要使用的儀器名稱、型號(hào)、使用時(shí)間等詳細(xì)信息，平臺(tái)管理人員負(fù)責(zé)審核[3]，申請(qǐng)通過審核之后方獲得儀器設(shè)備的使用權(quán)。同時(shí)，系統(tǒng)平臺(tái)基于大型儀器的開機(jī)時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約次數(shù)、測(cè)試樣品數(shù)、保養(yǎng)時(shí)長(zhǎng)、維修成本等信息自動(dòng)生成管理臺(tái)賬，能夠?yàn)閮x器設(shè)備的使用計(jì)劃安排和維護(hù)保養(yǎng)工作提供精準(zhǔn)的參考信息。

六、結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，高校實(shí)驗(yàn)室給各專業(yè)實(shí)踐性教學(xué)提供了場(chǎng)所，給院?？蒲泄ぷ魈峁┝藞?chǎng)所，面臨高等院校的建設(shè)與發(fā)展以及生源規(guī)模擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)室管理難度增加，尤其是對(duì)于信息化實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的構(gòu)建需求更加迫切，我們必須基于信息化背景加緊建設(shè)完善的信息化實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)，并推進(jìn)平臺(tái)的廣泛應(yīng)用。本研究簡(jiǎn)述了信息化背景下高校實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的開發(fā)與應(yīng)用思路，旨在提高實(shí)驗(yàn)室管理工作實(shí)效性。

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