威縣檔案館全力搶救新中國(guó)成立前珍貴檔案

■張淑燕

在縣委、縣政府的大力支持下，邢臺(tái)威縣檔案館攻堅(jiān)克難，主動(dòng)作為，搶救大量歷史檔案，延續(xù)了舊檔生命。

隨著威縣檔案事業(yè)的發(fā)展，威縣檔案館館藏檔案資料已由1萬(wàn)余卷發(fā)展到現(xiàn)存近14萬(wàn)卷，其中56卷新中國(guó)成立前珍貴檔案破損嚴(yán)重，急需搶救保護(hù)。全館上下集中力量辦大事，克服重重困難，大干苦干八個(gè)半月，將館藏建國(guó)前珍貴重點(diǎn)檔案全部修復(fù)整理完成，并對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)沉積散存的6萬(wàn)余份材料和2萬(wàn)余份報(bào)紙進(jìn)行分類整理編目，裝訂成冊(cè)，對(duì)215張老照片進(jìn)行覆膜保護(hù)、掃描、復(fù)印打印成冊(cè)、存入硬盤，對(duì)特大幅照片等裝框保護(hù)，保護(hù)后的檔案煥然一新，最大限度地延長(zhǎng)了檔案生命，方便了社會(huì)各界利用。

一、敢于擔(dān)當(dāng)，下決心搶救整理歷史檔案

縣檔案館館長(zhǎng)梁紅同志上任伊始，就對(duì)館辦公區(qū)域和檔案庫(kù)房進(jìn)行了走訪和檢查。檢查發(fā)現(xiàn)，新中國(guó)成立前重點(diǎn)檔案全宗卷散亂，紙張脆化，破損嚴(yán)重。由于沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行保護(hù)，有的檔案紙張破損老化嚴(yán)重，造成邊緣磨損撕扯，有的檔案已脆化成碎片（圖1）。還發(fā)現(xiàn)在庫(kù)房散放著約6萬(wàn)份檔案資料及五、六十年代的老報(bào)紙、老照片等資料，既未歸檔上架，也未采取保護(hù)措施。水洇大幅照片堆積在墻角，鏡框和玻璃散架破碎，義和團(tuán)首領(lǐng)趙三多畫像也發(fā)霉破損。梁紅同志將檔案管理檔案維護(hù)作為亟待解決的第一要?jiǎng)?wù)，按檔案實(shí)體重要程度、修復(fù)整理難易程度、利用率高低逐條逐項(xiàng)列計(jì)劃，召集全館人員開會(huì)，征求意見(jiàn)、群策群力。干，可能缺乏經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)工具造成檔案二次傷害，不干，對(duì)不起肩上沉甸甸的責(zé)任和面前的檔案，更對(duì)不起縣委、縣政府的信任與重托。所以必須干，而且還要干成、干好，干出成績(jī)。那段時(shí)間，梁紅同志每天帶領(lǐng)全館人員加班加點(diǎn)，學(xué)習(xí)研究，梳理思路，制定“路線圖、施工圖”（圖2）。

圖1 1943-1946年干部統(tǒng)計(jì)表檔案修復(fù)前后對(duì)比

圖2 檔案館工作人員正在修復(fù)破損檔案

梁紅同志決定由易到難，穩(wěn)扎穩(wěn)打，有序推進(jìn)。首先，以老帶新干。讓業(yè)務(wù)水平高的老同志帶領(lǐng)大家，將庫(kù)房角落以及櫥柜里存放的一捆捆散亂的資料及老照片、老報(bào)紙等進(jìn)行分類并系統(tǒng)整理，共計(jì)整理532卷，歸檔入櫥，使檔案得到了妥善保管。二是開門請(qǐng)教干。請(qǐng)專業(yè)影像人員對(duì)斷裂的大幅照片和被雨水打濕過(guò)的相片進(jìn)行翻拍影印，并加框、覆膜。館現(xiàn)存一張民族英雄趙三多畫像，由于存放不當(dāng)，已出現(xiàn)霉斑、破損現(xiàn)象，專門請(qǐng)專業(yè)裱畫人員對(duì)畫像進(jìn)行除霉、修補(bǔ)、接筆、全色等技術(shù)修復(fù)，畫像煥然一新，最大程度恢復(fù)了原貌。三是請(qǐng)求組織支持干。針對(duì)重點(diǎn)檔案修復(fù)的難點(diǎn)問(wèn)題，梁紅同志專門向縣領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，分管縣長(zhǎng)指示：檔案見(jiàn)證我縣歷史，一定要最大限度地保護(hù)好。

有縣領(lǐng)導(dǎo)的支持，更加堅(jiān)定了“干就干好”的必勝信心。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，梁紅同志一行五人帶上兩本破損檔案赴邢臺(tái)市檔案館尋求修復(fù)支持，市館領(lǐng)導(dǎo)與省館溝通聯(lián)系后，梁紅同志向省館提出，去省館學(xué)習(xí)修復(fù)技術(shù)，經(jīng)溝通，由省館修復(fù)專家李鵬老師進(jìn)行培訓(xùn)修復(fù)技術(shù)。李老師在修復(fù)前首先強(qiáng)調(diào)了修復(fù)檔案一定要保證修復(fù)的可逆性、保持歷史原貌、修舊如舊原則，要將檔案看成是有生命的，修復(fù)師就是醫(yī)生，檔案有“病”了，就要進(jìn)行系統(tǒng)治療，經(jīng)過(guò)修復(fù)，最大限度地發(fā)揮其價(jià)值，安全完整地呈現(xiàn)在大眾面前，向社會(huì)各界提供服務(wù)。李老師從最基礎(chǔ)的粉水配比、水溫、攪動(dòng)方向等開始詳細(xì)講解，手把手地教授了工具使用、配紙、補(bǔ)洞、托補(bǔ)等修復(fù)流程，并針對(duì)我館破損檔案提出修復(fù)意見(jiàn)。

二、邊學(xué)邊干，下功夫提高修復(fù)工作技能

圖3 新中國(guó)成立前檔案修復(fù)前后對(duì)比

回館后，迅速投入到修復(fù)整理重點(diǎn)檔案的準(zhǔn)備工作中。為確保新中國(guó)成立前的老檔案能成功修復(fù)好、整理好，保證原件不損一頁(yè)，不漏一字，梁紅同志現(xiàn)場(chǎng)組織大家進(jìn)行崗前練兵并一起操作，找廢紙撕洞，然后進(jìn)行修補(bǔ)。練兵結(jié)束，對(duì)修復(fù)作品進(jìn)行評(píng)比，練兵過(guò)關(guān)的同志才有資格修復(fù)檔案。大家小心翼翼，在學(xué)中干、在干中學(xué)，逐步提高技能。然而在面對(duì)珍貴檔案實(shí)體時(shí)，大家還是遇到了不少難題。由于原來(lái)老一輩保管人員不懂修復(fù)，檔案都是用厚重的漿糊粘補(bǔ)，會(huì)有幾頁(yè)或十幾頁(yè)粘在一起，力用大了損壞了文字內(nèi)容，用小了又揭不開，嘗試用潮毛巾覆蓋，但也是濕表面，里邊依然打不開，用小噴壺局部噴濕，待滋潤(rùn)透一張一張由外向里逐漸分開，總算解決了。檔案館還針對(duì)破損檔案程度，總結(jié)出一套修復(fù)流程：先把粘在一起的檔案頁(yè)慢慢滋潤(rùn)透，用鑷子分開，去皺。展平晾干后，再進(jìn)行加邊、補(bǔ)洞、全托的技術(shù)修補(bǔ)，最后再撤潮、展平、晾干，這一頁(yè)修補(bǔ)才算完成。在逐漸掌握修補(bǔ)技術(shù)后，大家互幫互學(xué)，開始每人每天最多能整理10頁(yè)，在保證質(zhì)量的前提下，加快了修復(fù)進(jìn)度，逐漸達(dá)到每人每天20頁(yè)，將一卷卷破損嚴(yán)重的珍貴檔案修復(fù)完成，使老檔案重?fù)Q新顏（圖3）。省館的李老師在整個(gè)修復(fù)過(guò)程中給予細(xì)心指導(dǎo)，在看了修復(fù)的檔案后，連聲稱贊說(shuō)：“真不敢相信這么短的時(shí)間，竟然做得這么好”。經(jīng)過(guò)五個(gè)月的不懈努力，終于把56卷共計(jì)7900頁(yè)珍貴檔案修復(fù)、掃描、裝訂、立卷完成。

三、精心組織，帶頭干保證檔案修復(fù)質(zhì)量

在整個(gè)修復(fù)檔案工作中，梁紅同志經(jīng)常擔(dān)負(fù)其他任務(wù)，但她始終堅(jiān)持跟班作業(yè)，早上班，晚下班，處處以身作則，帶頭參加修復(fù)工作。嚴(yán)格要求，嚴(yán)格把關(guān)，遇到難題，共同研究，商量解決。在她的帶動(dòng)下，全館上下全部投入這項(xiàng)工作。老同志姜瑞風(fēng)在修復(fù)檔案時(shí)突然暈倒，被120拉走住院治療，出院后立即投入修復(fù)工作。大家心往一處想，勁往一處使，齊心協(xié)力，加班加點(diǎn)，不喊苦，不叫累，克服困難，保質(zhì)保量地完成了對(duì)破損檔案的修復(fù)。根據(jù)原卷內(nèi)材料形狀、大小、橫豎等實(shí)際情況進(jìn)行了裝訂成冊(cè)，做到了不丟頁(yè)、不漏項(xiàng)，既美觀、又安全，最大限度地保護(hù)了檔案延長(zhǎng)了檔案生命，為更好地提供利用奠定了基礎(chǔ)。