摘要:工程項目管理涉及諸多工作內容,具有一定的復雜性、綜合性與專業(yè)性,將計算機應用技術與項目管理相結合,不僅可以發(fā)揮出計算機的數據處理優(yōu)勢,還能提高工程管理水平,為項目的順利實施提供強大的技術保障。
關鍵詞:計算機應用技術;工程;項目管理
引言
在信息時代,每個行業(yè)的發(fā)展均離不開計算機與網絡技術的支持,工程項目管理也不例外。若通過人工管理的方式,不僅無法滿足工程需求,還會影響工程質量。將計算機應用技術與工程項目管理有機結合,是促進項目管理創(chuàng)新的必經之路。計算機應用技術包含的內容比較多,每一種技術在項目管理中均有其存在與應用的必要性。
一、計算機應用技術在工程項目管理中應用的意義
計算機應用技術包含的內容非常廣泛,管理人員可利用部分計算機的功能或專業(yè)的軟件對工程項目進行針對性管理,確保各項工作順利進行。進行項目管理時,采用計算機技術不僅可以改變傳統的工作模式,還能保證工作效率穩(wěn)步提升。工程目管理所包含的管理方式比較多,管理人員會靈活使用多種管理方式和方法對工程項目進行規(guī)范,保證資源得到合理利用,以此推動工程項目順利開展。然而,工程項目并非獨立存在,其中所包含的內容十分復雜,管理人員需耗費大量的精力和時間,才能確保與工程項目相關的工作順利進行。管理人員在管理中應用計算機技術就可對各種信息進行高效處理,為工程建設提供參考依據,這樣不僅可以降低工程成本,還能提高項目效益[1]。
二、工程項目管理中存在的問題
在傳統的工程管理模式中,管理人員首先要對各種工程資料進行整理,保證資料齊全,并將資料作為管理的重要依據。這些資料通常以紙質文件為主,若不能對紙質文件進行妥善保管,就會造成資料丟失,給管理人員的管理工作帶來許多困難。同時,如果管理人員在工作中出現疏忽,就可能會導致文件出現損壞,會影響工程的正常建設。在工程建設過程中,工程數據還可能會受到其他因素的影響出現不準確、不完整等問題。在這種情況下,管理人員要及時對施工現場進行考察,采集與之相關的數據,仔細分析問題產生的原因,然后制定相應的解決對策。在這一過程中,管理人員要耗費大量的時間和精力,而且并不能完全保證工程在工期內順利完成[2]。
三、計算機應用技術的優(yōu)勢
1、提高工程項目的管理水平
由于工程項目規(guī)模比較大,一旦確定施工,就要耗費較長的時間。同時,工程所面臨的投資風險比較高。在這種情況下,若應用先進的計算機應用技術,不僅可以保證工程管理工作順利進行,還有助于打造健全的管理體系,降低管理難度,提高施工效率和施工質量。管理人員要了解計算機應用技術的操作要點,結合工程管理的具體要求,選擇合適的技術。比如,可利用計算機技術及時對文件進行保管,避免文件丟失。工作人員利用該項技術可對信息進行高效處理,及時錄入施工數據,提高數據的真實性和可靠性。此外,管理人員利用計算機技術可以打造更加健全的管理體系,及時發(fā)現在體系中存在的漏洞,確保漏洞得到及時修復,減少不必要的負擔。因此,管理人員要認真學習計算機技術,并將其作為一項扎實的技能,不僅可以提高管理水平,還能提高自身競爭力[3]。
2、減少管理中存在的失誤
管理人員在管理的過程中要處理大量的信息,這就需要發(fā)揮出計算機技術的作用。應用計算機技術以后,管理人員不僅可以對與工程相關的數據進行高效處理,還能確保數據得到及時保存。因此,管理人員要將計算機技術放在重要地位,認真學習技術的應用方法和操作要點,逐漸做到熟練操作。
四、計算機技術在工程項目管理中的應用
1、計算機網絡技術的應用
在工程項目應用計算機網絡技術時,管理人員要結合項目管理的具體要求,打造健全的管理體系,提高管理水平和管理效率。比如,在施工現場打造健全的計算機網絡,在重要區(qū)域安裝攝像頭,這樣就能保證現場的情況在第一時間得到傳輸,工作人員可及時了解現場的最新信息,有助于隨時對施工進度進行調整。此外,通過攝像頭還可對施工過程進行實時監(jiān)控,管理人員將會通過健全的計算機網絡獲取施工現場的實時畫面,了解施工現場的資源使用情況,了解施工人員的施工行為是否規(guī)范。如果施工人員在工作中出現失誤,管理人員需及時進行處理,避免問題范圍進一步擴大,全面保證施工安全。同時,工作人員也可通過專門平臺反饋施工情況、建議和意見,保證施工過程、工藝得到進一步優(yōu)化,確保各方的工作得到有效協調,不影響施工進度和施工質量。另外,由于項目管理工作內容繁多,管理人員若采用傳統的管理方式,就會影響工作效率,而且還會耗費較大的精力。在計算機技術的支持下,管理人員可利用專門的軟件隨時與其他部門人員進行交流,傳遞文件,有效提高溝通效率,確保問題及時得到處理。
2、多媒體技術的應用
在項目管理中應用多媒體技術時,既可以構建專業(yè)的模型,又可以對設計方案的內容進行優(yōu)化,使項目設計不再僅限于平面,而是以更加立體的方式呈現,工作人員與客戶可以直觀看到項目的內容和設計效果。然而,多媒體技術的應用成本較高,企業(yè)要購置先進的設備才能滿足多媒體技術的應用要求。如果操作人員出現失誤,就會導致設備無法正常運行,影響多媒體正常使用。因此,管理人員要認真學習多媒體技術的應用方法,對與之相關的設備、軟件操作方法熟練掌握,定期對軟件進行更新。
3、管理軟件的應用
在管理軟件中包含先進計算機技術,這一技術可賦予軟件以強大的功能,當管理人員利用專業(yè)的軟件開展管理時,可達到事半功倍的工作效果。若要對施工計劃進行調整,工作人員同樣可以發(fā)揮出軟件的功效,然后使用計算機對數據進行檢驗。進行圖紙設計時,可利用計算機技術對數據進行高效處理,提高數據的精準度,保證施工人員了解直觀的施工內容,在施工中自覺規(guī)范自身行為。進行資源管理與分配時,也可利用管理人員對資源成本進行計算與控制,保證資源得到合理配置,充分滿足施工需求。
4、智能化管理
在項目管理中,管理人員要處理海量信息和數據,此時,就可采用先進的辦公軟件對數據進行高效統計與計算。處理施工計劃中的圖片和詳細數據時,可使用專業(yè)的CAD軟件,優(yōu)化設計方案,滿足后續(xù)施工要求。這種智能化管理模式對工作人員的能力提出嚴格要求,工作人員要熟練操作各種軟件,才能準確展示出項目的具體內容。涉及成本等內容的統計時,工作人員可使用專門的Excel處理數據,發(fā)現錯誤數據后,就可及時進行調整,與之相關的內容即可得到自動化修改。
結束語:綜上所述,項目管理是一項重要的工作,該項工作正不斷完善,管理人員應用先進的計算機技術,不僅可以保證管理活動有序開展,還能簡化操作步驟,減輕工作人員的負擔,為項目質量提供更多保障。
參考文獻:
[1]何春旺,樓思思.計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].集成電路應用,2021,38(10):252-253.
[2]劉彧.計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].無線互聯科技,2021,18(08):78-79.
[3]李丹丹.計算機應用技術在工程項目管理中的應用探討[J].廣西質量監(jiān)督導報,2020(07):26-27.
作者簡介:翟菁,女,(1989年2月-),碩士研究生,無職稱,研究方向:計算機應用技術。