淺談建筑企業(yè)財務會計的管理問題及措施

楊文霞 德州天元集團有限責任公司

引言

企業(yè)是我國國民經濟重要的組成部分，對社會經濟發(fā)展有著積極的推動作用。隨著經濟全球化，市場環(huán)境日漸趨于復雜化，這就給眾多的建筑企業(yè)在未來的發(fā)展中帶來了新的挑戰(zhàn)。在這種環(huán)境下，對于中小型企業(yè)的財務管理工作就有了更高的要求。如何在未來的發(fā)展中對于中小型企業(yè)財務管理工作中的風險進行合理地評估，并且盡可能地對企業(yè)發(fā)展過程中面臨的一系列問題有著客觀清醒的認知，以此根據實際情況出發(fā)，探究出一條適合當前中小型企業(yè)財務會計管理工作的有效實施途徑，這是當前中小型企業(yè)在未來規(guī)劃中不得不面對的一項問題。本文就對當前中小型企業(yè)財務會計管理工作中主要的問題進行簡要論述，并以現實角度出發(fā)，提出相應的應對策略，以期能夠為讀者提供有效建議。

一、企業(yè)財務會計控制概述

企業(yè)財務會計主要是將財務信息提供給內部和外部，通過有效的財務信息綜合管理方式來對各種財務信息進行企業(yè)經營策略的指導，在信息使用過程中，企業(yè)管理部門需要明確債權人以及投資者，對不同環(huán)節(jié)的財務信息進行綜合管理，加強企業(yè)內部的完全把控。在新的要求下，對企業(yè)工作人員的工作技能提出更多挑戰(zhàn)，財務會計內控模式的更新需要全新的會計理論、會計體系以及管理體系綜合，通過構建完整的工作模式才能提高其效果。企業(yè)內部控制是一個重要的過程，需要將企業(yè)管理層、領導層以及各個部門之間進行綜合分析，加強對內部控制可能產生影響的把控。第一，在進行財務會計內部控制體系設計時，首先要確保資金的安全和資金的利用率，對很多企業(yè)尤其大中型企業(yè)來說，其資金鏈比較長，涉及資金使用環(huán)節(jié)較多，一個環(huán)節(jié)出現問題都會影響到資金的安全。第二，要及時對各項信息進行綜合管理，提供有效的會計信息，能夠為企業(yè)長遠發(fā)展提供信息基礎。第三，要保證各項管理決策和制度能夠有效實施，通過正確地實施相關管理策略才能夠加強內部控制的完整性。在企業(yè)開展經濟活動時，通過有效的內部控制能夠更好地降低成本，企業(yè)內部控制，使企業(yè)提高收益，獲得更大的效益。在企業(yè)發(fā)展過程中也會存在諸多風險，通過內部控制能夠有效地糾正風險，并且保證企業(yè)在經營時穩(wěn)定，有效使各項生產活動和經營活動提高企業(yè)經營效益，所以財務會計中的各種信息十分重要，在各個部門當中都要將財物放在重要位置上，避免對企業(yè)生產經營結果造成巨大的影響。

二、建筑企業(yè)財務會計的管理問題

（一）財務管理意識淡薄

目前大部分建筑企業(yè)都傾向于研發(fā)新產品以及加大銷售管理等，將企業(yè)的主要盈利方向全部轉移在這幾個方面，從而大大增加了企業(yè)的人力和物力資源，減少了對財務會計管理工作的重視程度，將財務會計管理工作僅僅視為記賬與查賬的工具，對企業(yè)的財務狀況分析時，無法將企業(yè)的經營效益與之聯(lián)系起來。通過大量的實踐研究得出，部分建筑企業(yè)的財務管理工作常常被公司各個部門忽視，財務人員的薪酬不增不減，企業(yè)員工對財務會計管理工作的重視程度不夠，更有甚者使得財務會計也會忽視自己的工作的重要性，這無疑會給公司財務管理工作帶來困擾，甚至還會損害公司的利益。

（二）企業(yè)的業(yè)務開展無法與財務管理相協(xié)同

企業(yè)內部各個部門之間往往都會因為財務問題涉及到諸多的關聯(lián)，企業(yè)內部的各項任務與企業(yè)的財務管理都有著密不可分之間的聯(lián)系。以物流企業(yè)為例，企業(yè)在業(yè)務受理過程中以及企業(yè)的包裝和運輸部門上都會因為產生大量的財務信息從而形成財務報表，這就容易導致在后續(xù)數據處理過程中很多數據丟失。而也因為物流企業(yè)本身的環(huán)節(jié)較多，在整個環(huán)節(jié)收集數據過程中對于人工來說非常難，而且如果沒有強大的互聯(lián)網技術作為數據支撐，就會導致企業(yè)內部收集數據不全在財務務報表制作時不準確的現象發(fā)生。從而也就會導致企業(yè)內部的財務管理狀況出現問題，必然會影響企業(yè)的正常運營。

（三）財務會計內部控制的執(zhí)行力度差

一些企業(yè)對于經營中的風險防范意識不強，并不能提前預判風險，更沒有建立相關的風險防范機制。所以這類企業(yè)一旦遇到風險，就很難迅速做出反應，準確制定應對風險的措施，無法將風險對企業(yè)帶來的影響控制在較小的范圍。還有的企業(yè)無法將財會內控執(zhí)行下去的原因，是因為企業(yè)員工本身沒有合理的約束制度，執(zhí)行能力弱，無法將規(guī)定工作保質保量的完成。實際上，企業(yè)應該時刻關注財務會計的內控制度，根據市場的變化和社會的發(fā)展，對其及時的完善，調整不合理的制度，內控制度時刻保持適應企業(yè)當前發(fā)展模式，才能保證工作順利進行。

（四）管理人員的素質有待提升

當前我國經濟發(fā)展迅速，建筑企業(yè)面臨越來越多且更加復雜的會計管理工作。現代財務管理工作不僅需要財務會計管理人員提高自身的專業(yè)知識水平，還需要其能夠在一定程度上掌握經濟管理相關知識，才能促使自身的工作水平得到切實提升。另外，財務會計管理人員還需要針對工作中存在的各項問題進行合理分析，保障自身具有良好的溝通能力、判斷能力，以提升財務會計管理工作的質量和效率。但是目前建筑企業(yè)中管理人員的工作水平并不能有效滿足建筑企業(yè)的發(fā)展需求，特別是財務會計管理隊伍成員還難以符合上述要求，久而久之，則必然導致建筑企業(yè)的財務會計管理質量受到影響，并對建筑企業(yè)的整體發(fā)展產生嚴重的不良影響。

（五）缺乏合理的預算機制

首先，中小型企業(yè)在預算管理中缺乏具備專業(yè)素養(yǎng)的管理人才，在管理結構上與大型企業(yè)相比還存在較大的差距。加之長期以來，我國很多的中小型企業(yè)在財務會計管理工作上，沒有產生足夠的重視，無效的預算管理制度極大增加了預算執(zhí)行難度。其次，在預算編制過程中，建筑企業(yè)并不會成立預算編制委員會，缺乏組織機構的建設。業(yè)務預算和財務預算是分開進行的，雙方“各自為政”，缺乏統(tǒng)籌和協(xié)調。預算的編制本來就是一個系統(tǒng)性的工程，包括生產預算、銷售預算、現金預算和報表預算等。一般財務預算需要以業(yè)務預算為基礎，但是建筑企業(yè)編制的財務預算往往是以上年度的財務決算作為編制依據，并不會和業(yè)務部門進行溝通，所以，財務部門的預算準確性較差。最后，由于建筑企業(yè)編制的財務預算準確性不足，導致預算無法發(fā)揮良好的控制作用。在業(yè)務進行中經常會發(fā)現一些異常情況，這些情況往往要求財務追加資金，調整預算，這又為企業(yè)的資金管理增加了難度。

（六）企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的不完善

財務信息化系統(tǒng)的不完善主要體現在以下幾個方面：第一是企業(yè)對于會計核算和內部控制管理沒有明確統(tǒng)一標準，由于我國目前還處于發(fā)展中國家階段上來看，經濟市場環(huán)境、法律法規(guī)等都不太成熟。第二是對計算機技術和網絡通信設備在日常工作中缺乏有效地支持。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大以及業(yè)務量增加而帶來財務信息處理難度的加大。第三是由于財務人員素質較低導致了信息化系統(tǒng)不夠完善也會影響到公司內部控制管理工作的順利進行，從而阻礙其發(fā)展進程。企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的不完善也是影響到內控管理機制建設與實施效果。第一，由于我國目前并沒有建立健全內部控制制度，所以在實際工作中缺乏有效的監(jiān)督和檢查；第二，會計電算化水平不高且應用程度低；第三，會計軟件開發(fā)落后以及計算機技術發(fā)展滯后等因素制約著企業(yè)財會人員對信息處理能力及財務信息化系統(tǒng)運用的認識和操作上存在較大差距甚至是誤解現象。

三、建筑企業(yè)財務會計管理措施

（一）落實審計監(jiān)督

為了滿足企業(yè)財會工作的安全改革，必須落實財會監(jiān)督與審計制度。我國會計法明確規(guī)定，企業(yè)負責人應當對內部財會部門的相關工作進行科學監(jiān)管，確保財務資料和數據信息的真實性，禁止賬簿造假、逃稅納稅等行為。這就為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展開創(chuàng)了良好的制度保障。針對企業(yè)會計管理存在的問題，必須盡快構建完善的內部控制制度，確保其始終貫穿于企業(yè)項目的生產、經營、管理活動。重點關注實物資產管理、資金使用審批、差旅費管理、外部接待費審批、備用金借款、主要材料輔助核算、合同分類管理等工作，全部納入到財會監(jiān)督與審計工作中。這不僅是對企業(yè)經營業(yè)績的合法性負責，更是對國家法規(guī)的敬畏。加強審計與監(jiān)督，是企業(yè)開展重大經營決策，分析制度貫徹執(zhí)行情況的重要手段。企業(yè)要以充沛的精力做好審計監(jiān)督，堅持事前預警、事中管控、事后總結的流程，促使企業(yè)內部的各項經營活動都嚴格按照相關規(guī)定和流程開展，保障審計監(jiān)督的權威性、獨立性和公正性。要做到人員配備到位、制度到位、獎懲到位，消除企業(yè)財會工作模式改革的后顧之憂。

（二）充實財務管理人員

以往由于財務管理人員不足，對房地產企業(yè)發(fā)展會造成影響，難以在變化的市場背景下更好的發(fā)展，因此，為了將財務會計管理工作貫徹下去，我們還需要加強對內部人員的系統(tǒng)訓練。第一，應注重對領導人員的培訓，他們作為管理工作中的重要組織人員，其能力的高低影響著整體財務管理進度，因此需要注重各方面能力培訓，進而對其他員工起到一個激勵作用。必要的前提下，也可以制定相應的激勵制度，以此來提高內部員工工作積極性，促使他們主動踴躍參與到財務會計管理工作中，且獲得良好的管理效果，相比于傳統(tǒng)管理方式，此方法所獲得的效果更加顯著。其次，我們也要本著“以人為本”的原則公平公正對待每一個員工，以便于提高建筑企業(yè)核心競爭力，進而通過充實財務管理人員為管理工作提供數據支持，從源頭上解決以往財務會計管理效率低下的問題。除此之外，也要加強財務管理人員職業(yè)素養(yǎng)的管理，這也是順利開展財務會計管理的重要內容，有利于提高財務管理整體質量和效率，如此一來，通過強化管理，幫助建筑企業(yè)獲得更大的經濟效益，也能夠促進其健康發(fā)展。

（三）構建完整的內部控制監(jiān)督機制

企業(yè)在經營和管理過程中，必須要完善財務管理內部控制監(jiān)督機制，這樣才能夠對財務管理的各項內容進行綜合把控，提高管理效率和質量。構建完整科學的監(jiān)督機制是保證財務會計內部控制的首要條件之一，所以要滿足不同工作的需要，針對當前財務會計存在的問題進行有效的完善，有效地加強不同機制之間的聯(lián)合，通過財務會計內部控制的合作，形成更加系統(tǒng)的監(jiān)督制度，這樣才能夠提高監(jiān)督的有效性，避免企業(yè)內部存在徇私舞弊的情況，影響企業(yè)內部存在經濟損失。同時，企業(yè)內部也要進一步優(yōu)化審計、紀檢、法律相關部門之間的協(xié)調性，建立反饋機制，通過數據實時共享為各項工作的管理和監(jiān)督提供數據支持。此外，也要構建更加完善的企業(yè)財會內控機制，可以引入外部監(jiān)督與內部監(jiān)督共同發(fā)展，提高監(jiān)督的準確性和全面性。在企業(yè)內部，要加強企業(yè)管理層對財務風險控制和識別的能力，通過定期地開展風險排查工作以當前企業(yè)的資金成本效益為原則，加強各項風險預警系統(tǒng)的設定，通過審計檢查和風險評價，為企業(yè)內部控制提供更多數據支持。

（四）構建企業(yè)風險預警機制

建筑企業(yè)只有規(guī)避運營中所存在的風險，才能幫助其日后在市場競爭中的穩(wěn)定發(fā)展。站在以企業(yè)長遠發(fā)展的角度上分析，構建合理的企業(yè)風險預警機制，可以在加強企業(yè)財務管理工作監(jiān)管力度的同時，還能將其作為具體的企業(yè)科學管理手段，這對于企業(yè)的經營效益而言是最強有力的保障。在企業(yè)的經營管理中，風險的存在往往是不可避免的，但若能對風險進行及時預警，提前制定出針對性的解決方案，就可以高效地化解風險。因此，當前建筑企業(yè)應建立合理的基本預警機制，結合企業(yè)的實際需要和基本情況，為企業(yè)財務會計管理提供良好的工作環(huán)境。

（五）創(chuàng)新財務管理工作方式

在互聯(lián)網快速發(fā)展的過程中，為了能夠打破傳統(tǒng)觀念的束縛，在如今的自由模式與互聯(lián)網管理的模式進行不斷的切換，同時也需要帶來更多的創(chuàng)新方式。在傳統(tǒng)的互聯(lián)網技術過程中結合著虛擬辦公的方式，讓更多的財務管理人員實現了移動辦公和在線辦公。這就給更多的人員在時間和空間上帶來了一定的便利。通過財務管理數據實現人員的可操控性，通過在線數據實現公司內部管理人員的調控性，在互聯(lián)網的運作模式下加大企業(yè)的財務管理處理效率，實現企業(yè)管理模式上的全面創(chuàng)新。

（六）提高財務管理信息化水平

為了提升建筑企業(yè)的財務會計管理工作的質量，就必須盡量縮減核算內容差值，提升核算的準確性，以降低建筑企業(yè)經營過程中存在的隱患。由此，需要不斷強化各相關部門的溝通效率，提升其中聯(lián)系的密切性，更加快速、有效和大范圍地獲取數據信息，并能夠根據實際情況對風險防范路徑進行選擇和拓展，完善企業(yè)整體財務管理工作，保障企業(yè)的發(fā)展情況與時代發(fā)展需求相符，提升企業(yè)在行業(yè)競爭中的競爭力。同時，需要企業(yè)方面切實提高財務管理信息化水平，使各個部門均能夠通過信息共享平臺對信息進行分享，強化企業(yè)內部的信息交流，對風險進行有效控制，同時也更有利于建筑企業(yè)對自身的發(fā)展方向進行掌握，從而加強建筑企業(yè)對于自身不足之處的改善，有利于提升建筑企業(yè)的發(fā)展成效。

（七）加強會計基礎工作，規(guī)范財務管理

對于當前中小型企業(yè)財務管理中出現的問題，企業(yè)要能夠根據自身的發(fā)展要求，在實踐總結中不斷探究出一條適合當前企業(yè)財務管理的途徑。在此筆者便根據自身的工作經驗分析出在具體工作實施的各項環(huán)節(jié)，首先就需要提高財務會計管理宣傳的力度，在企業(yè)內部樹立強化危機意識，使得財務管理工作人員在思想上重視此項工作的重要性。另外，要切實的提高當前中小型企業(yè)財務會計管理人員的綜合素養(yǎng)，利用自身的有利資源，定期組織工作人員進行培訓學習。為使此項工作得到具體的落實，就要將培訓的結果與工作人員的績效考核進行掛鉤，這樣一來便能夠促使其進行學習，才能夠在這種動力的趨勢下更好的對各項新型的財務職業(yè)知識進行全面的吸收掌握，從而不斷強化自身的專業(yè)能力，為企業(yè)未來發(fā)展帶來更多的經濟效益。

四、結語

當前社會是信息化及網絡時代，準確地掌握科學信息和數據是企業(yè)提高自身競爭力的重要因素。因此，企業(yè)內部要建立相應的財務會計內部控制管理體制，使企業(yè)的健康發(fā)展。雖然在具體的實施過程中，企業(yè)財務會計內控管理機制制度存在很多的不足之處，但是隨著企業(yè)領頭人和企業(yè)員工思想覺悟的不斷提升和國家政策的扶持，相信企業(yè)財務會計內控管理機制會更好地在企業(yè)中運營，更好地保障企業(yè)的正常運營和企業(yè)的自身利益發(fā)展。給企業(yè)創(chuàng)造一個良好的管理環(huán)境，使企業(yè)從本質上實現有效的財務管理機制，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。