文/桑助來(lái)
結(jié)構(gòu)化面試,是公考面試中使用最早、采用頻率最高的面試方式,目前大約80%以上的政府機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位在考試錄用中采用結(jié)構(gòu)化面試。它是一種對(duì)試題構(gòu)成、測(cè)評(píng)要素、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間控制、考官組成、實(shí)施程序和分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等各環(huán)節(jié),事先按要求進(jìn)行規(guī)范性設(shè)計(jì)的面試方法。與其他面試形式相比,結(jié)構(gòu)化面試有以下一些特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì):一是公平性好,每個(gè)考生都有相同的表現(xiàn)機(jī)會(huì),時(shí)間、考試場(chǎng)景、考題都相同,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)清晰明了,考生成績(jī)受個(gè)別考官主觀評(píng)斷過(guò)分影響的可能性小。二是專注度高,結(jié)構(gòu)化面試是每個(gè)考生逐個(gè)進(jìn)場(chǎng)回答問(wèn)題,考官對(duì)考生可以逐個(gè)考察評(píng)價(jià),不像在小組討論中受其他考生的表現(xiàn)影響等不確定因素多,便于對(duì)考生進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)。三是操作性強(qiáng),考官只需按照預(yù)先設(shè)定好的一套試題以問(wèn)答方式同應(yīng)試者當(dāng)面交談,根據(jù)應(yīng)試者的言行舉止,對(duì)其相關(guān)能力和個(gè)性特征作出相應(yīng)的評(píng)價(jià)。
結(jié)構(gòu)化面試一般要求回答3~5道題,主要題型包括綜合分析題、組織執(zhí)行題、人際關(guān)系題、應(yīng)急處理題等,每道題從思考到答題3~5分鐘。要在這樣短的時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)確、全面回答有關(guān)問(wèn)題,需要在熟練把握這些題型的答題思路和基本技巧基礎(chǔ)上,融會(huì)貫通,出口成章。下面,對(duì)一些基礎(chǔ)性的面試題型進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
綜合分析題,是面試中的必考題,也往往是第一道面試題,在考試中占有舉足輕重的地位。它要求考生針對(duì)一些社會(huì)熱點(diǎn)和公共政策問(wèn)題,進(jìn)行分析,發(fā)表看法,以測(cè)評(píng)考生的思維辨別能力、立場(chǎng)觀點(diǎn)及價(jià)值取向等素質(zhì)。例如:“近日,南方某城市招用重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)的碩士、博士到街道辦任職,此事引發(fā)是否大材小用的熱議。請(qǐng)談?wù)勀愕目捶??!本C合分析題,作為主觀性論述題,基本的解題方法,是圍繞理解題意和提出個(gè)人的觀點(diǎn)來(lái)展開,大致按照“是什么”“為什么”“怎么辦”或“提出問(wèn)題”“分析問(wèn)題”“解決問(wèn)題”這樣的邏輯思路進(jìn)行回答,重點(diǎn)把握以下幾點(diǎn):
第一,要鮮明提出觀點(diǎn)。綜合分析題需要考生談?dòng)^點(diǎn)和看法,且清楚表明自己的態(tài)度,是贊成、肯定,還是反對(duì)、否定,或者有的方面贊成有的方面反對(duì)。這些,都要有鮮明的意見,不能模棱兩可。有些考生答題到最后,考官也聽不出他的態(tài)度和觀點(diǎn)到底是什么,這樣答題就不合格。當(dāng)然,在觀點(diǎn)鮮明的同時(shí)還要做到觀點(diǎn)正確,符合國(guó)家的方針政策和主流價(jià)值導(dǎo)向。
第二,要適度論證觀點(diǎn)。觀點(diǎn)提出以后,就要進(jìn)行論證,回答為什么提出這個(gè)觀點(diǎn),有哪些理由等,這是綜合分析答題的重點(diǎn)。面試的觀點(diǎn)論證,由于時(shí)間的限制有其特殊要求,一要做到提綱挈領(lǐng),點(diǎn)到為止,答出基本的思路,不可長(zhǎng)篇大論。二要按照題意要求來(lái)論證,不同的分析題,要求的論證重點(diǎn)和方式是不同的,有的重點(diǎn)分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因和存在的危害;有的著力介紹社會(huì)現(xiàn)象的背景、歷史過(guò)程和發(fā)展趨勢(shì);有的會(huì)強(qiáng)調(diào)政策的重要意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)影響等。三要思路開闊,面試論證不要局限于某一點(diǎn)或某一個(gè)層面,要從多角度、多主體、多層面進(jìn)行分析。
第三,要提出對(duì)策舉措。前面提出了問(wèn)題,分析了問(wèn)題,最后要解決問(wèn)題,也就是要回答“怎么辦”。解決問(wèn)題的對(duì)策措施,要切實(shí)可行,有操作性和針對(duì)性,還要比較具體,不能過(guò)于泛泛而談。一般包括各種行政、經(jīng)濟(jì)、法律、社會(huì)監(jiān)督等方面的舉措,考生不僅要了解這些基本的解決公共問(wèn)題的主要方式,更要善于根據(jù)問(wèn)題本身情況提出具體對(duì)策。
組織執(zhí)行題,要求考生在特定的情境下,扮演特定的角色,組織和實(shí)施某項(xiàng)活動(dòng)或工作任務(wù)。主要考查考生的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力。公考面試中,組織執(zhí)行題一般考查機(jī)關(guān)工作中常用的組織執(zhí)行類項(xiàng)目,主要包括組織調(diào)研、培訓(xùn)、會(huì)議、接待、宣傳等活動(dòng)。例如:“今年是建黨100周年,你單位要組織一次老干部學(xué)黨史座談會(huì),單位領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé),你將怎么做?”
解答組織執(zhí)行題,有兩種答題方式,一是按照時(shí)間順序,分前期準(zhǔn)備、中期實(shí)施,后期總結(jié)3個(gè)階段進(jìn)行答題。如何組織一次調(diào)研活動(dòng)?前期的準(zhǔn)備,要確定調(diào)研主題和提綱、準(zhǔn)備相關(guān)資料、選好調(diào)研地點(diǎn)和路線、準(zhǔn)備調(diào)研方案等;中期實(shí)施,要召開好座談會(huì)、實(shí)地考察、深入基層走訪等;后期總結(jié),要整理資料、加強(qiáng)分析研究、撰寫調(diào)研報(bào)告等。另一種答題方式,是按照要素答題,任何一項(xiàng)活動(dòng)和工作任務(wù)的開展,都是由相關(guān)的要素組成的,比如,組織會(huì)議活動(dòng),主要要素由會(huì)議方案、會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議講話資料、會(huì)務(wù)后勤保障等要素組成,如何開好一次會(huì)議,就要將這些要素配置好,將每一項(xiàng)相關(guān)工作做好,答題時(shí)如果能抓住活動(dòng)組成的主要要素進(jìn)行回答,就能突出重點(diǎn),思路清晰,充分展示考生的組織執(zhí)行能力。
公務(wù)員要履行公務(wù),在日常工作中需要面對(duì)各種場(chǎng)景,與方方面面的人打交道,包括領(lǐng)導(dǎo)、同事、周圍的群眾等主體。因此,考生必須掌握一定的人際溝通技巧與較強(qiáng)的人際溝通能力,才能保證工作的順利進(jìn)行。人際關(guān)系題就是對(duì)考生這種人際關(guān)系處理能力的測(cè)評(píng)和考查。例如:“你到一個(gè)新的工作崗位之后,你的領(lǐng)導(dǎo)給你很多工作,并且預(yù)留的時(shí)間還很少,導(dǎo)致你工作不能保質(zhì)保量地完成,你會(huì)怎么辦?”
公務(wù)人員在履職中需要面對(duì)的人際關(guān)系,主要包括與上級(jí)、下級(jí)、同事、親友等方面。要處理好這些關(guān)系,就要把握一些基本原則:在處理與上級(jí)的關(guān)系上,要堅(jiān)持工作第一、服從領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)常匯報(bào)、不斷適應(yīng)等原則;在處理與下級(jí)關(guān)系上,要做到以身作則、公平公正、真誠(chéng)待人、從善如流等;在處理與同事關(guān)系上,要做到相互尊重、換位思考、溝通交流、寬容大度等;在處理與親友關(guān)系上,要堅(jiān)持原則、守住底線、教育引導(dǎo)、善于溝通等。這些原則要求,是現(xiàn)實(shí)中處理良好人際關(guān)系的提煉總結(jié),在面試中,要以此為依據(jù)進(jìn)行答題,方能取得較好效果。
應(yīng)急處理能力是當(dāng)代公務(wù)人員必備的能力素質(zhì),公考應(yīng)急處理題,主要測(cè)查考生的應(yīng)變能力與自我控制能力,特別是在有壓力的情境下,思考、解決問(wèn)題時(shí)能否迅速而靈巧地轉(zhuǎn)換角度、隨機(jī)應(yīng)變、觸類旁通,做出正確判斷和處理。例如:“你是某景區(qū)負(fù)責(zé)人,天降暴雨引發(fā)泥石流,大石塊下落砸傷了很多人,請(qǐng)問(wèn)你怎么辦?”
應(yīng)急處理題包括工作上的應(yīng)急和公共事件的應(yīng)急處理等不同類型,總體來(lái)看,答題時(shí)都要體現(xiàn)這樣一些基本要求:一要有責(zé)任擔(dān)當(dāng),面對(duì)突發(fā)事件,作為公務(wù)人員,首先要有高度的政治責(zé)任感和社會(huì)責(zé)任感,以負(fù)責(zé)的態(tài)度直面矛盾、果斷處置,決不畏難回避。二要快速反應(yīng),要第一時(shí)間親臨現(xiàn)場(chǎng),穩(wěn)定群眾情緒,控制事態(tài)發(fā)展。三要及時(shí)通報(bào),早發(fā)現(xiàn)早報(bào)告早處理,是應(yīng)急處理的基本要求。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告,并將處理過(guò)程進(jìn)行匯報(bào)。四要善于協(xié)調(diào)整合,要加強(qiáng)與應(yīng)急事件相關(guān)的各方進(jìn)行協(xié)調(diào),整合和調(diào)動(dòng)各方面的資源和力量,群策群力,制定和實(shí)施切實(shí)可行的解決問(wèn)題方案。五要注意輿情引導(dǎo),努力做好群眾疏導(dǎo)工作,加強(qiáng)正面宣傳和溝通,創(chuàng)造有利環(huán)境。六要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),要及時(shí)總結(jié),反思不足,變壞事為好事,促進(jìn)相關(guān)工作的改進(jìn)提升。
上述幾種題型屬于公考中的基礎(chǔ)題型,但在公考實(shí)踐中,可演變?yōu)槎喾N多樣的形式,不可簡(jiǎn)單地套用和照抄照搬。要結(jié)合公共管理和國(guó)家治理的實(shí)際,深入分析和把握各種題型的內(nèi)在邏輯和規(guī)律,以求融會(huì)貫通,舉一反三。