關于圖書編輯服務單位作者的思考

摘要：編輯出版圖書提供的是一種出版服務工作，其中會涉及服務作者、讀者等環(huán)節(jié)。而整個編輯出版過程中能夠提供出版內(nèi)容的作者是基礎，所以做好作者服務工作是編輯做好圖書出版的重要一環(huán)。但針對不同類別的作者，其服務方式也不盡相同。單位作者指法人或者非法人組織作者，是出版圖書的一類重要作者。文章在明確單位作者范疇的基礎上，分析單位作者與自然人作者的不同點、單位作者可以享有的著作權利，以及編輯與單位作者之間相互合作、相互促進的關系，結合單位作者的特殊性，圍繞編輯如何做好單位作者服務工作的幾個方面展開論述，旨在為圖書編輯根據(jù)不同類別的作者可以有針對性地做好作者服務工作提供借鑒作用，進而更好地開展單位作品的出版工作。

關鍵詞：編輯；圖書出版；單位作者；職務作品；服務

中圖分類號：G238 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）06-0224-03

圖書出版是一個系統(tǒng)化的過程，會涉及編輯與作者、出版管理部門、設計人員、印制人員、發(fā)行人員等多個環(huán)節(jié)。從選題策劃到圖書出版的整個過程中，有很多因素會對圖書能否正常、高質量出版產(chǎn)生影響。而做好作者工作是圖書順利出版的重要保證。在做作者工作時，圖書編輯要有服務作者的意識。單位作者是一類特殊的作者，其特點、權利、工作方式等都與自然人作者不同，所以圖書編輯服務單位作者的方式也應體現(xiàn)出特殊性。做好單位作者的服務工作，圖書編輯應具備更高的專業(yè)素養(yǎng)和服務意識。

一、單位作者的范疇

《中華人民共和國著作權法》第十一條規(guī)定：“創(chuàng)作作品的自然人是作者?！薄坝煞ㄈ嘶蛘叻欠ㄈ私M織主持，代表法人或者非法人組織意志創(chuàng)作，并由法人或者非法人組織承擔責任的作品，法人或者非法人組織視為作者。”[1]根據(jù)以上規(guī)定，文章將作者分為兩大類：一是自然人作者，二是單位作者。單位作者就是代表法人或者非法人組織創(chuàng)作作品的作者。依據(jù)對單位作者的限定，體現(xiàn)出單位作者的特殊性，文章主要論述圖書編輯對單位作者的服務。

單位作者有著不同于自然人作者的特點。單位作者在編寫圖書時，一般會設置編委會、編寫組等，即作品由法人或者非法人進行編寫，作者由一個團隊組成。單位作者可以代表法人或者非法人組織負責相關創(chuàng)作，圖書選題的提出、立意、人員組成、編寫要求及進度規(guī)劃、編寫圖書所需要的物質技術條件的供給等各個方面都是由單位作者負責主持。單位作者在編寫圖書時，圖書的思想性、體例形式等都要反映法人或者非法人組織的意志，而不能是單位作者中自然人的個人意志。如果單位作者在編寫圖書時，任憑編寫成員自由發(fā)揮個人想象力、抒發(fā)個人的思想和情感，則不能認為是體現(xiàn)了法人或者非法人組織的意志。在責任承擔方面，單位作者會全權承擔因作品產(chǎn)生的法律責任，而單位作者中的自然人創(chuàng)作者不用承擔責任。

二、單位作者的權利

《中華人民共和國著作權法》第九條規(guī)定：“著作權人包括：（一）作者；（二）其他依照本法享有著作權的自然人、法人或者非法人組織?！钡谑l規(guī)定：“在作品上署名的自然人、法人或者非法人組織為作者?！盵1]根據(jù)以上規(guī)定，單位作者享有著作權、署名權等相關權利。

單位作者編寫的作品不等同于自然人創(chuàng)作的一般意義上的職務作品。根據(jù)《中華人民共和國著作權法》中第十八條的規(guī)定，職務作品可以是單位中自然人創(chuàng)作的作品，也可以是由法人或者法人組織主持而創(chuàng)作的作品（即單位作者創(chuàng)作的作品）。單位作者創(chuàng)作的作品與單位中自然人創(chuàng)作的職務作品不可以畫等號。一般而言，職務作品可以是自然人創(chuàng)作的作品，即作者是單位的員工，創(chuàng)作者是為了完成單位安排的任務，是工作職責所在，作品體現(xiàn)的是作者本人的意志而不是單位的意志。而文章所指的職務作品是一種特殊的職務作品，其著作權、署名權等權利歸單位所有。

由此可見，單位作者在編寫出版圖書時，要根據(jù)書稿體現(xiàn)的意志、作者承擔的責任及所做的工作、合同的約定等方面，才能界定其享有的權利范圍。

三、圖書編輯的定位及圖書編輯與單位作者的關系

面對新形勢下圖書出版的大格局，傳統(tǒng)的編輯定位已無法適應競爭激烈的圖書出版市場，圖書編輯需要作出新的應對，努力提升自身的綜合能力。圖書編輯首先應該堅守的是以出版內(nèi)容為核心，但是在客戶至上的市場中，編輯還應以讀者和作者需求為導向，在了解需求的前提下，滿足多元需求，做好出版服務工作。

出版服務是指出版、編輯、復制、發(fā)行活動前后的一系列為其服務的行為之總稱[2]。在出版服務中，服務好作者尤其重要。這里的服務是指在一般編輯業(yè)務、圖書出版流程之上，與編輯業(yè)務緊密結合，為滿足單位作者的圖書出版需求，而編輯應做好作者工作的行為，是整個出版服務系統(tǒng)中的重要一環(huán)。

編輯服務作者是在平等的基礎上的一種互助合作模式。因為編輯與作者的關系在本質上是一種公平的合作關系，為了完成圖書的出版，二者相互依存、相互制約。圖書編輯的工作對象是作者的稿件，編輯的價值通過編輯加工作者的稿件并出版成書來體現(xiàn)。作者的稿件通過編輯的修改得以完善提升[3]。

首先，編輯與作者在圖書出版過程中目標是一致的，二者都是為了圖書的順利出版進行反復溝通，努力達到圖書出版的要求。其次，編輯與作者在圖書出版過程中發(fā)揮作用的重要性是等同的。作者創(chuàng)作書稿，為圖書提供內(nèi)容材料，做了圖書出版的基礎性工作；編輯則將作者提供的內(nèi)容進行編輯加工，甚至可以在一定程度上對作者的作品進行再創(chuàng)造，從而提升書稿質量，使原始材料轉化為可以公之于眾的出版物。最后，編輯與作者在圖書出版過程中各自發(fā)揮著自身的作用，對圖書的出版展示出各自的主體功能。作者原先制訂好的創(chuàng)作計劃不是一成不變的，在前期與編輯的溝通過程中，可以根據(jù)編輯提供的信息進行修改和調(diào)整。作者編寫好的作品也不是完全呈現(xiàn)給讀者的最終內(nèi)容，編輯可以根據(jù)自身的出版專業(yè)素養(yǎng)，對作者提供的書稿進行審讀并進行編輯加工。如果書稿中有不妥的內(nèi)容，編輯可以向作者提出審稿修改意見，作者按編輯要求進行修改、完善。所以，作者的作品是需要編輯和作者共同來打磨的。

圖書編輯明確自己與作者的關系是做好服務工作的基礎。在服務單位作者時，編輯與單位作者也是一種平等的合作關系，只是單位作者的特點、人員的復雜性、出版圖書的訴求等方面與自然人作者不同，編輯要掌握單位作者的特殊性，在服務的過程中與單位作者相互尊敬、相互理解，正確處理編輯與單位作者的關系。

四、圖書編輯服務單位作者

圖書編輯不僅要具備服務作者的專業(yè)素質，還要樹立良好的服務作者的意識。在做好其作品的編校工作、裝幀工作、發(fā)行工作的基礎上，還要秉承服務至上的理念，努力提供優(yōu)質服務。對單位作者的服務不同于自然人作者的服務。對自然人作者是服務于個體，對單位作者是服務于組織。組織有其需求的多元性，需要統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)地進行服務。

（一）具備滿足作者需求的意識

單位作者的作品不是自然人主體意志形成的結果，而是體現(xiàn)組織的意志，是多位編寫人員共同達成的意志。單位作者需要顧全大局，不要只圍繞學術、知識內(nèi)容而展開，要站在單位全局的高度考慮寫作方向，使編者思想與單位訴求相統(tǒng)一。單位作者對圖書出版的需求，也是經(jīng)過編寫團隊協(xié)商而達成的結果。所以，編輯要滿足單位作者的需求，就要綜合考慮不同編者的思想、滿足組織整體的訴求，要有顧全大局的意識。

（二）表明服務前置的意愿

單位作者的編寫人員在編寫圖書時，一般是為了完成職務作品，而不是按自己的意志來創(chuàng)作。有的編寫人員在接到任務時，可能不明確創(chuàng)作思路和要求。有的編寫人員實踐經(jīng)驗較豐富，但缺乏圖書寫作經(jīng)驗，書稿內(nèi)容往往會圍繞工作實際進行撰寫，而在形式上常會出現(xiàn)問題。編輯在單位作者編寫工作開展前期盡可能提供幫助，編輯的提前介入特別關鍵，這可以更好地從出版角度幫助作者規(guī)范編寫要求，后期編寫人員會減少不必要的重置工作。在單位作者編寫過程中，編輯也要時刻關心作者的寫作進度、遇到的難度，預判、提示出版中要避免的問題。

（三）展示專業(yè)的出版素養(yǎng)

要想服務好單位作者，最核心的是編輯要體現(xiàn)專業(yè)的出版素養(yǎng)。編輯要能夠從專業(yè)的角度向單位作者展示選題策劃的建議和審稿、編輯加工、裝幀設計、發(fā)行營銷的建議。

單位作者交稿后，編輯在審稿、加工時要適度修改，而不是改寫。編輯加工是對書稿政治性敏感性問題、知識性內(nèi)容及其表達的規(guī)范化處理的過程，是對書稿進行再創(chuàng)造的一種勞動。加工過程中編輯常會與作者討論書稿中存在的問題和修改的建議，也正是在此過程中，逐漸形成編輯和出版社形象以及服務作者的質量。

編輯在出版圖書的過程中，要尊重作者的勞動成果，這在編輯服務單位作者的過程中尤為重要。對于單位作者而言，他們所創(chuàng)作的作品是職務作品，讀者對象大多數(shù)情況下是單位人員。即便是面向社會大眾的圖書，其側重點也與自然人作品有所不同，內(nèi)容體現(xiàn)法人或法人組織的意志，具有行業(yè)適用性。編輯不能忽視單位作者的編寫視角、隨意修改稿件，要多征求作者意見。

編輯要尊重單位作者的編寫意志，盡量不改變其表達意愿，改必有據(jù)。編輯與作者的目的相同，都是為了書稿盡善盡美。作者和編輯在修改、審核書稿的過程中，所站的角度不同，修改的內(nèi)容也會不同。編輯從出版規(guī)范、文化傳播要求等角度進行審稿，而作者更熟悉書稿的專業(yè)領域知識、法人或者法人組織的意志。編輯在發(fā)行營銷等環(huán)節(jié)更能體現(xiàn)對讀者需求的專業(yè)性，而單位作者對行業(yè)領域的讀者也有一定的掌握，二者需要相互配合。因此，為了更好地服務單位作者，編輯需要通過各種途徑涉獵單位作者的專業(yè)知識、行業(yè)要求、組織需求，在圖書出版過程中最大限度地縮小與單位作者的思維差距，達成信息共識，體現(xiàn)編輯的專業(yè)素養(yǎng)，贏得單位作者的認可。

（四）掌握統(tǒng)籌性原則

法人或者非法人組織在編寫書稿的過程中，需要提前擬訂統(tǒng)一的編寫大綱和規(guī)范要求以達到書稿的統(tǒng)一性。但單位作者一般編寫人員較多，職務、技術等層級不一，有領導，有專家，也有文字功底較強的普通職工。每個人寫作的角度不同，最后成文不同。由于編寫內(nèi)容質量、層級、水平不一，所以編輯向單位作者提出修改建議時，要從統(tǒng)一的標準提出要求。同時，要兼顧職務作品的實際情況，統(tǒng)籌單位作者的特殊需求，從專業(yè)、綜合的角度提出審稿意見。

（五）表現(xiàn)出編輯良好的服務態(tài)度

編輯在審稿過程中，需多次與單位作者就書稿修改相關事宜進行溝通，有的圖書還會與多位編寫人員同時溝通。單位作者職務不同，對待編輯的態(tài)度也不一樣。但不管與哪位編寫人員溝通，編輯都要耐心、謙和。另外，單位作者不是專職編寫書稿，還有自己的本職工作，所以編輯在每一次溝通前都應整理需要溝通的內(nèi)容，增加每次溝通的信息量，盡量減少溝通次數(shù)，避免過多打擾作者。對書稿內(nèi)容有疑惑時，會讓作者配合修改一些內(nèi)容，這時，編輯應耐心向作者解釋修改原因和規(guī)則，使作者理解這樣修改是為進一步提高書稿質量，維護單位及作者的形象，以爭取單位作者的理解與支持。

服務單位作者還要做到反饋的及時性。因為單位作品的內(nèi)容并不是由自然人能夠獨自決定的，編寫人員一般需要逐級匯報，而編輯針對作者提出的問題要作出及時反饋，能夠體現(xiàn)出編輯對作者的重視態(tài)度。同時，也為與編輯對接的人員留出向上級匯報的時間，進而增強單位作者對編輯的信任感。

（六）重視作者自校

編輯要為作者參與書稿的核校工作提供指導服務。校對是關乎圖書編輯質量的重要環(huán)節(jié)，邀請單位作者參與清樣的核校工作是編輯尊重單位作品和作者勞動的體現(xiàn)。經(jīng)過編輯加工的書稿必須經(jīng)過作者的認可方可出版、發(fā)行。

編輯在校對稿件時，要從出版專業(yè)的角度進行校對，主要看是否符合出版規(guī)范要求，核實字、詞、句是否正確，通讀是否有錯改漏改的內(nèi)容。而單位作者的編寫人員因逐字逐句編寫完成書稿，對書稿的內(nèi)容比較熟悉，并且對書稿的編寫方向有全面的把控，所以能夠對編輯加工后的一些專業(yè)術語、行業(yè)用語和專業(yè)性較強的知識性差錯進一步辨識是否正確。編輯加工后的書稿再經(jīng)過作者自校，有利于進一步保證書稿的質量。

（七）向作者提供增值服務

除了對單位作者提供書稿內(nèi)容的審核服務外，編輯還要提供一些增值服務，以拉近作者與編輯的關系。例如，指導作者簽訂具有法律效力的合同。在與單位作者簽訂圖書出版合同時，要注意給作者解釋著作權、署名權、職務作品的應用等單位作品的特殊性。在圖書出版后，根據(jù)單位作品的應用范圍，要注重對作品的推介、宣傳，提升作品的美譽度和傳播力。也可將圖書讀者的反饋告知作者，增強作者的寫作信心。

五、結語

在圖書出版過程中，編輯不僅要體現(xiàn)審稿的專業(yè)出版素養(yǎng)，還要做好作者服務工作。面對單位作者群體，圖書編輯在掌握、了解單位作者的特殊性后，要有針對性地提供服務，需要站位更高、考慮問題更全面、專業(yè)知識儲備更精、統(tǒng)籌溝通能力更強。做好單位作者的服務工作，為單位作者作品的順利出版提供有效保障。

參考文獻：

[1] 全國人民代表大會常務委員會.中華人民共和國著作權法[EB/ OL].國家法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫，https：//flk.npc.gov.cn/detail2.html？ZmY4MDgwODE3NTJiN2Q0MzAxNzVlNDc2NmJhYjE1NTc%3D，2020-11-11.

[2] 莊麗娟.服務定義的研究線索和理論界定[J].中國流通經(jīng)濟，2004，18（9）：41.

[3] 陳曉紅.論圖書出版工作中的編輯與作者關系[J].新聞研究導刊，2020，11（20）：205-206.

作者簡介？田銀香，碩士，編輯，研究方向：公共關系學。