煙草企業(yè)財務(wù)管理問題及優(yōu)化研究

柳晶

摘要：在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制下，煙草行業(yè)一直采用國家專賣專營模式，嚴(yán)格控制原料種植、成品煙采購、銷售等環(huán)節(jié)。國家政策和財務(wù)制度是中國煙草總公司統(tǒng)一部署煙草公司財務(wù)管理制度的重要依據(jù)。今后，煙草企業(yè)必須加強財務(wù)管理，充分行使新會計制度賦予的合法權(quán)益，促進(jìn)基層煙草企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的優(yōu)化和進(jìn)步?？偣?、省級公司、市屬企業(yè)財務(wù)部門要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、組織、指導(dǎo)作用，幫助基層煙草公司制定更符合市場和公司要求的財務(wù)管理制度。本文首先對煙草企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行了總結(jié)，然后分析了煙草企業(yè)財務(wù)管理中普遍存在的問題，最后提出了改進(jìn)財務(wù)管理現(xiàn)狀，促進(jìn)煙草企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè);財務(wù)管理;問題;優(yōu)化

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，煙草商業(yè)企業(yè)面臨的主要挑戰(zhàn)也隨著我國改革開放程度的加深與經(jīng)濟(jì)體制的完善而不斷增多，人們對于生活水平和消費品質(zhì)都越來越關(guān)注，煙草行業(yè)作為重點支柱產(chǎn)業(yè)之一，更是得到了迅猛的發(fā)展。但同時由于長期受計劃經(jīng)濟(jì)影響所形成的觀念束縛，造成了目前煙草企事業(yè)單位的整體財務(wù)狀況較差，財務(wù)管理工作難以順利進(jìn)行。因此，當(dāng)前煙草企業(yè)的財務(wù)管理模式也應(yīng)根據(jù)市場和社會的內(nèi)在需求，運用大數(shù)據(jù)和新的科技手段，朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，優(yōu)化存在的問題。本文首先闡述了當(dāng)今社會對財務(wù)管理的基礎(chǔ)性概念和功能，然后分析了煙草企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理中存在的突出問題，并根據(jù)問題進(jìn)行優(yōu)化研究，并且結(jié)合實際情況提出切實可行的解決措施。通過簡化管理步驟，有效管理資金，提高管理質(zhì)量，以優(yōu)化的財務(wù)管理模式促進(jìn)煙草企業(yè)的進(jìn)步和推動煙草企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)管理概論

（一）財務(wù)管理概念

組織相關(guān)的財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系，是財務(wù)管理中不可缺少的一部分。財務(wù)管理要求企業(yè)合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)，合理確定分配方式和方法。財務(wù)管理工作涉及面廣，其核心管理內(nèi)容是籌資管理、投資管理、利潤分配管理和營運資金管理企業(yè)的健康發(fā)展離不開合理有效的財務(wù)管理模式財務(wù)管理通常包括對企業(yè)當(dāng)前財務(wù)狀況的分析、對未來經(jīng)濟(jì)預(yù)期的總結(jié)以及大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，為決策者提供企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)信息，有效地將決策者的計劃與實際執(zhí)行業(yè)務(wù)結(jié)合起來，并對其進(jìn)行有效的處理。而財務(wù)風(fēng)險也在企業(yè)的生產(chǎn)過程中會隨著市場需求變化而不斷出現(xiàn)。由于企業(yè)生產(chǎn)過程本身所固有的特點和復(fù)雜性，使得財務(wù)風(fēng)險成為影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展的主要因素之一。財務(wù)風(fēng)險的形成，既與外界環(huán)境密切相關(guān)，又受到企業(yè)自身條件的限制，同時，也具備較強的傳染性。所以企業(yè)健康發(fā)展離不開合理有效的財務(wù)管理模式。

（二）財務(wù)管理功能

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要途徑。財務(wù)管理負(fù)責(zé)資金的監(jiān)管、調(diào)度、分配，落實內(nèi)控制度，保障資金安全。財務(wù)管理主要有四個具體的功能。第一是進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃，協(xié)助公司制訂業(yè)務(wù)和財務(wù)計劃，幫助實現(xiàn)公司目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo);第二是進(jìn)行成本費用管理，幫助企業(yè)節(jié)約成本，增加流動資金;第三是進(jìn)行預(yù)算，不斷優(yōu)化預(yù)測流程，減少預(yù)算超支現(xiàn)象;第四是進(jìn)行監(jiān)督控制，保證財務(wù)信息的真實性，為決策者提供真實有效的財務(wù)信息，使企業(yè)的各項活動得到有效的監(jiān)督和指導(dǎo)。在這些功能中，財務(wù)規(guī)劃是最基礎(chǔ)和關(guān)鍵的，它是對未來的預(yù)期，也就是對企業(yè)的整體利益作出正確判斷和合適的決策。因此，財務(wù)規(guī)避應(yīng)該是企業(yè)財務(wù)管理工作的核心所在，也是貫穿于財務(wù)管理過程始終的主題。財務(wù)規(guī)劃可以通過財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策等方式來完成，而且還會根據(jù)市場需求變化及時做出反應(yīng)與修改。

二、煙草企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）企業(yè)無法做出合理預(yù)算

煙草企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的多樣性和復(fù)雜性決定了其資金來源單一，難以有效對資金進(jìn)行分析和計算，從而影響企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前煙草公司尚未實現(xiàn)全面預(yù)算管理以市場為導(dǎo)向制定預(yù)算計劃的目標(biāo)，很多煙草公司仍然按照上級公司制定的生產(chǎn)銷售計劃進(jìn)行經(jīng)營，未能充分考慮市場中的供求關(guān)系，使預(yù)算費用與實際所需存在著巨大偏差，容易造成預(yù)算超支現(xiàn)象。同時企業(yè)未能建立科學(xué)、有效、合理的預(yù)算管理系統(tǒng)，不能對各類經(jīng)營活動和資源配置進(jìn)行合理預(yù)測。并且當(dāng)前較多煙草企業(yè)預(yù)算管理軟件落后或缺乏專業(yè)性的管理軟件，無法針對當(dāng)?shù)責(zé)煵菔袌龉┬枳龀龊侠眍A(yù)算，預(yù)算效率較低，缺乏統(tǒng)一的預(yù)算目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

（二）管理會計職能不足

煙草企業(yè)財務(wù)管理缺乏靈活度。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)中，煙草企業(yè)已不再是傳統(tǒng)意義上的單純生產(chǎn)型企業(yè)，它需要更多的信息來支撐自身的發(fā)展。部分管理會計只是基于傳統(tǒng)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等進(jìn)行成本分析，簡單卻無法全面直觀反映企業(yè)成本數(shù)據(jù)，缺乏更多更詳盡的市場信息，和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展下更精準(zhǔn)的要求不相匹配。另外，由于管理會計的工作流程復(fù)雜繁瑣，人力成本高昂，因此難以適應(yīng)當(dāng)今社會對管理會計人才的要求。對于個別業(yè)務(wù)對于煙草企業(yè)發(fā)展價值無法客觀估量。管理會計的職能不夠突出，不能充分有效地利用各種資源進(jìn)行更加有效的成本分析。

（三）資金管理不合理

企業(yè)管理的中心是財務(wù)管理，財務(wù)管理的中心是資金管理。但現(xiàn)階段煙草企業(yè)的資金管理并不合理，資金利用率較低，不利于企業(yè)綜合發(fā)展。首先，煙草企業(yè)由于其經(jīng)營模式的原因，主要資金來源于卷煙銷售和煙葉銷售，資金來源單一，難以滿足煙草企業(yè)的長期發(fā)展需要;隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速增長，人們消費水平也得到了大幅提高，煙草企業(yè)所承擔(dān)的物質(zhì)壓力越來越大。其次煙草企業(yè)資金利用效率不高。在資金管理方面存在應(yīng)收款回籠速度慢、資金無效占用、存款方式不合理、未制定資金合理流動計劃等因素影響資金的利用率最后隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煙草企業(yè)不斷擴(kuò)大自身經(jīng)營規(guī)模，增加固定資產(chǎn)和存貨。但部分煙草企業(yè)盲目進(jìn)行過度投資導(dǎo)致資金運營效率低，在此過程中企業(yè)可用的流動資產(chǎn)不斷減少，資金周轉(zhuǎn)難。為了經(jīng)營生存，企業(yè)向金融機構(gòu)借款，資金來源主要依賴于銀行貸款，企業(yè)資金緊張，資金鏈條較長。而這種籌資方式極易容易企業(yè)資金鏈斷裂，導(dǎo)致財務(wù)狀況惡化，企業(yè)瀕臨破產(chǎn)。

（四）監(jiān)督機制不夠健全

在現(xiàn)代煙草體系來說，財務(wù)管理中的監(jiān)督體系分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩部分。公司出于對人力和成本的考慮，常常將財務(wù)部和審計部合并，導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督不到位，造成內(nèi)部控制不完善，可能對企業(yè)產(chǎn)生不利影響。在內(nèi)部，財務(wù)工作人員由于資金支付審批制度不夠合理等原因，有時無法形成有效監(jiān)督，造成內(nèi)部資金流失。同時外部監(jiān)督不夠權(quán)威有約束力也會使得煙草企業(yè)出現(xiàn)問題。而外部常常與財務(wù)監(jiān)督部門之間聯(lián)系得不夠緊密，外部部門對財務(wù)部門的真實財務(wù)情況缺乏了解，不能夠時刻關(guān)注財務(wù)信息，了解財務(wù)動態(tài)。這樣的機制下的監(jiān)督約束力較弱，并不能對財務(wù)管理進(jìn)行有力的制約與平衡，會計信息存在紕漏，不能為公司運營商提供足夠可靠信息。

（五）未能建立有效的會計信息共享平臺

在煙草公司內(nèi)部為了提高公司財務(wù)管理水平，已經(jīng)建立并開始運行使用財務(wù)管理系統(tǒng)，但由于公司聯(lián)系搭建財務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)人員，對煙草公司內(nèi)部詳細(xì)的運營模式不夠了解，建立的財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部有存在功能重復(fù)，功能缺失等問題，這導(dǎo)致煙草企業(yè)各部門之間存在流程不協(xié)調(diào)、財務(wù)信息缺失等問題。同時已經(jīng)完成的財務(wù)管理系統(tǒng)無法隨時根據(jù)財務(wù)管理工作的變化進(jìn)行部分功能的自由變動，不利于財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程簡化和效率提高。各地的煙草市場情況因為地域、風(fēng)俗、口味等因素都會有所不同，總公司在管理時各分公司之間財務(wù)信息并不互通，不便于分公司之間相互借鑒學(xué)習(xí)促進(jìn)自身公司發(fā)展，也不利于總公司協(xié)調(diào)管理各分公司的財務(wù)提高總公司的資金和資源利用率，達(dá)到互助共贏，促進(jìn)公司綜合發(fā)展水平提高的目的。

（六）部分會計人員的綜合素質(zhì)有待提高

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和新事物不斷涌現(xiàn)，對會計人員提出更高的要求。合格的會計人員需要積極學(xué)習(xí)新的思想，掌握新的技術(shù)，使用新的管理計算方法。但煙草企業(yè)中存在相當(dāng)一部分資深會計人員思想保守，不愿學(xué)習(xí)新思想、不愿了解新政策、不愿使用新方法，在面對工作時因循守舊，使用舊的管理模式，使財務(wù)部門效率降低。此外，部分會計人員工作態(tài)度不認(rèn)真，對待工作敷衍了事甚至挪動企業(yè)資金，損害國家利益。這種狀態(tài)必將影響煙草行業(yè)的健康快速發(fā)展，阻礙我國煙草產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。如何加強會計人員隊伍建設(shè)，是必須攻克的重大問題。

三、煙草企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化措施

從以上內(nèi)容中可以看出，當(dāng)前煙草企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體系存在諸多問題，這些問題都將降低企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，阻礙企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。所以，當(dāng)前煙草企業(yè)需要對企業(yè)財務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化，促使其健康發(fā)展，建立一個合格完善的財務(wù)管理體系。

（一）建立合理的煙草企業(yè)預(yù)算管理體系

新舊會計準(zhǔn)則中財務(wù)報告目標(biāo)的變化，要求會計工作人員充分考慮市場供求關(guān)系，實現(xiàn)全面預(yù)算管理的市場化運作，減少預(yù)算和實際費用之間的偏差，避免預(yù)算超支現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時企業(yè)應(yīng)把信息化作為預(yù)算管理的支撐，通過聘請網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，為煙草企業(yè)和商戶搭建手機App等線上渠道，使商戶可以通過應(yīng)用訂貨、退貨、付款與企業(yè)進(jìn)行溝通交流。同時便于煙草企業(yè)協(xié)調(diào)卷煙配送，充分了解當(dāng)?shù)厥袌鲂枨?，為預(yù)算和財務(wù)規(guī)劃提供強大有力貼合實際市場的數(shù)據(jù)支持。最后企業(yè)應(yīng)以提高資源配置效率和控制成本費用為重點，建立一個以信息化為支撐的配置合理、執(zhí)行有力、控制有效的高質(zhì)量預(yù)算管理體系。

（二）轉(zhuǎn)變管理會計職能

在煙草企業(yè)財務(wù)運行中要重視轉(zhuǎn)變財務(wù)職能，不能單純認(rèn)為財務(wù)報告僅僅反映企業(yè)財務(wù)狀況，更要把其與公司未來發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)合起來，發(fā)揮其決策價值，注重企業(yè)長期發(fā)展。管理會計在進(jìn)行成本分析時不僅要利用資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表，更需要有效利用各種資源獲取全面的企業(yè)成本數(shù)據(jù)和詳盡的市場信息，以便提供精準(zhǔn)的成本分析結(jié)果，幫助客觀估量業(yè)務(wù)發(fā)展價值，同時作出更加合理的決策，助力企業(yè)發(fā)展。

（三）實行煙草企業(yè)資金集中管理

煙草企業(yè)應(yīng)通過加強應(yīng)收賬款管理，提高資金效益;合理選擇存款方式，獲取最高收入;優(yōu)化商品庫存結(jié)構(gòu)，減少資金無效占用;總結(jié)企業(yè)活動規(guī)律，制定科學(xué)的資金流動計劃等途徑提高資金利用率。煙草企業(yè)應(yīng)運用資金集中管理的資金管理模式。資金集中管理是以“統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一融資”為特征，以資金集中為基礎(chǔ)，包括投融資管理、外匯管理、國際支付管理等方面的常見大型企業(yè)資金管理模式。資金集中管理將煙草總公司和分公司的資金集中，有效地聚攏了資金，使企業(yè)內(nèi)部各公司的業(yè)務(wù)往來順暢進(jìn)行。資金集中制度可以統(tǒng)一規(guī)范資金的使用，提高資金使用效率，增強資金管理能力，有效防范金融風(fēng)險，降低經(jīng)營風(fēng)險，為企業(yè)良好經(jīng)營和提高經(jīng)濟(jì)效益提供保障。

（四）加強煙草企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督作用

加強內(nèi)外部監(jiān)督作用，一方面要在內(nèi)部分離財務(wù)部與審計部，保證審計監(jiān)督機構(gòu)的獨立性;規(guī)范加強公司內(nèi)部審計監(jiān)督制度，以保證審計人員的審計技能和專業(yè)素養(yǎng)，真正發(fā)揮審計的獨立性，增強內(nèi)部監(jiān)督能力。另一方面，煙草企業(yè)需要加強與外部財務(wù)監(jiān)督部門的聯(lián)系，積極配合財務(wù)監(jiān)督部門工作，借助外部力量對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部管理進(jìn)行監(jiān)督。加強內(nèi)外部監(jiān)督作用使企業(yè)形成有效的監(jiān)督機制，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，杜絕企業(yè)內(nèi)部腐敗，保證國有資產(chǎn)的安全。

（五）建立規(guī)范化的會計信息化系統(tǒng)

煙草企業(yè)可以對已經(jīng)運行的管理系統(tǒng)進(jìn)行性能優(yōu)化升級，避免功能重復(fù)、卡頓、信息缺失等問題，同時可以組建信息部門，使其能根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況和管理重點對管理系統(tǒng)進(jìn)行更符合煙草企業(yè)實際的個性化升級，能夠定時對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保護(hù)企業(yè)財務(wù)信息安全。煙草企業(yè)的管理層能在系統(tǒng)上看到完成的財務(wù)信息錄入和分析結(jié)果，為其管理層的決策提供全面、有效的財務(wù)信息，提高上層管理者對公司戰(zhàn)略制定的有效性，促進(jìn)公司發(fā)展。煙草總公司可建立一個綜合的會計信息化系統(tǒng)用于各分公司上傳財務(wù)管理信息，便于總公司把握大局、綜合信息、合理調(diào)控，提高資金利用率;同時有利于分公司了解同級公司經(jīng)營現(xiàn)狀，借鑒學(xué)習(xí)。

（六）提高會計人員的綜合素質(zhì)

首先煙草企業(yè)需要招收高素質(zhì)會計員工，為財務(wù)部門注入新鮮血液。在招聘期間，煙草公司需要提高招聘標(biāo)準(zhǔn)，對待面試人員不僅要考察其專業(yè)知識，更要考察其學(xué)習(xí)能力，道德品質(zhì)，在實習(xí)期進(jìn)行專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)與提高。其次煙草企業(yè)需要對現(xiàn)有會計人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，定期組織資深會計從業(yè)人員會計講座傳授工作經(jīng)驗，定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識，學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理方法，提高現(xiàn)有員工的學(xué)習(xí)能力、專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)認(rèn)同。然后企業(yè)需要提高專業(yè)會計人員的薪資待遇，一方面可以有效促進(jìn)公司原有員工進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)提升，另一方面吸引社會上高素質(zhì)會計人員。最后企業(yè)可定期對會計人員進(jìn)行績效考核，獎優(yōu)懲后通過對比和獎懲制度促使會計管理人員自主提高會計管理素質(zhì)。

四、結(jié)束語

我國煙草行業(yè)是典型的重復(fù)建設(shè)型產(chǎn)業(yè)，隨著市場競爭加劇，煙草企業(yè)必須通過創(chuàng)新優(yōu)化來保持自身競爭優(yōu)勢，使企業(yè)獲得長足發(fā)展。在現(xiàn)階段煙草企業(yè)在財務(wù)管理方面存在企業(yè)無法做出合理預(yù)算、資金管理不合理、監(jiān)督制度不完善、未建立有效的會計信息共享系統(tǒng)、部分會計人員的綜合素質(zhì)不高等諸多問題。本文試圖為煙草企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策，提出了建立合理的煙草企業(yè)預(yù)算管理體系、實行煙草企業(yè)資金集中制度、加強煙草企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督作用、建立規(guī)范化會計信息化系統(tǒng)、提高會計人員綜合素質(zhì)等優(yōu)化措施。煙草企業(yè)應(yīng)該正視財務(wù)管理中存在的問題并基于問題進(jìn)行優(yōu)化，減少資金流失，提高資金利用率，改善財務(wù)管理現(xiàn)狀，促進(jìn)企業(yè)綜合發(fā)展水平的提高。

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