信息技術(shù)在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

張中華

摘要：現(xiàn)階段，信息化技術(shù)產(chǎn)生的影響已經(jīng)體現(xiàn)在社會的方方面面，社會的發(fā)展速度以及生產(chǎn)力度相較于以往有了很大的進步。同時這一技術(shù)應(yīng)用在我國的教育事業(yè)中，也取得了較大的發(fā)展成效，我國的教育成效也因此得以高效地提升。作為我國高素質(zhì)人才的培養(yǎng)基地，高校的教育教學(xué)以及管理成效對人才培養(yǎng)有著直接的作用，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提升管理實效。該文就以此為例，展開分析和論述。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)高校學(xué)生管理應(yīng)用路徑具體成效

中圖分類號：G647文獻標(biāo)識碼：A ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2022）06（a）-0000-00

Application of Information Technology in CollegeStudent Management

ZHANG Zhonghua

（Changchun Polytechnic，Changchun， Jilin ?Province，130000China）

Abstract：At this stage， the impact of information technology has been reflected in all aspects of society. The speed of social development and productivity have made great progress compared with the past. At the same time， the application of this technology in China's education has also achieved great development results， and China's education results have been effectively improved. As the training base of high-quality talents in China， the education， teaching and management effectiveness of colleges and universities play a direct role in talent training. The application of information technology can effectively improve the effectiveness of management. This paper takes this as an example to analyze and discuss.

Key Words：Information technology; Colleges and universities;Student management; Application path;Concrete results

隨著社會的需求和發(fā)展的不斷變化，整個社會發(fā)展經(jīng)歷了一次又一次的變革，每一次的技術(shù)革命為人們的生產(chǎn)、生活以及活動等產(chǎn)生了較大的影響和變化。特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起，人們的生產(chǎn)生活相較于以往有了極大的變化。在這樣的影響下，作為新思想、新技術(shù)的前沿陣地，高校在信息化技術(shù)的影響下也產(chǎn)生了較大的變化。這一技術(shù)的應(yīng)用，為高校教學(xué)帶來發(fā)展機遇的同時也帶來了較大的管理挑戰(zhàn)，如何應(yīng)用這一技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)階段高校發(fā)展中的重要探究內(nèi)容。該文主要通過兩個方面進行分析和論述，即信息管理和信息流，以供參考。

1信息管理

1.1高校信息管理現(xiàn)狀

1.1.1信息化管理處于初級層面

隨著信息化技術(shù)的不斷革新和深入，為高校的學(xué)生管理提供了有效的技術(shù)和管理平臺支持，改變了以往單一、滯后的管理模式。但是結(jié)合實際的管理會發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校在進行信息化管理時并沒有將這一管理技術(shù)進行深度發(fā)掘，結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)和特征等進行革新，致使高校信息化管理始終停留在初期管理階段。具體來說，信息技術(shù)是指對信息進行采集、傳遞、存儲、加工、表達等，這一技術(shù)包含了管理的三個層面，即為存儲方式數(shù)字化、傳遞方式網(wǎng)絡(luò)化、處理方式自動化，這三個方面相互之間既獨立又相互聯(lián)系，并且三者之間呈現(xiàn)出相互遞進的關(guān)系，存儲數(shù)字化是傳遞方式網(wǎng)絡(luò)化、處理方式自動化的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)的統(tǒng)籌和建設(shè)最終形成自動化的發(fā)展體系。但是結(jié)合實際發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段高校學(xué)生管理還處于存儲方式數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化中，真正的自動化還沒有建設(shè)實現(xiàn)。

1.1.2管理沒有脫離傳統(tǒng)模式

除卻管理停留在初級層面外，最為顯著的管理問題還包括現(xiàn)階段高校的管理還沒有完全脫離傳統(tǒng)的管理模式，很多高校的檔案管理依舊為紙質(zhì)檔案管理，只有部分核心的數(shù)據(jù)采用數(shù)字化存儲。但是采用數(shù)字化存儲后并沒有建設(shè)相應(yīng)的數(shù)字化管理庫，數(shù)據(jù)管理依舊是以往管理的方式和理念，并沒有真正意義上發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。與此同時，很多高校數(shù)據(jù)的傳遞雖然實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，但是沒有形成固定模式的傳遞通道，信息傳遞的隨機性較為顯著。這樣的管理現(xiàn)狀造成信息化管理實效得不到有效發(fā)揮，并且在很大程度上還會造成學(xué)生對信息化管理失去信心，無法進行有效的革新和深入。為此，想要發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，學(xué)校應(yīng)當(dāng)注重對這一技術(shù)進行深度發(fā)掘，真正意義上了解和發(fā)掘出信息技術(shù)的管理優(yōu)勢，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略進行革新，制定和研究出適合學(xué)校發(fā)展的信息化管理技術(shù)和平臺，以此促進高校學(xué)生管理水平的提升。

1.2高校學(xué)生管理信息化的具體內(nèi)容

隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)階段學(xué)生的思維以及行為意識等都伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷深入而改變，以往的學(xué)生管理和理念已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，也不能滿足學(xué)生的實際發(fā)展需要?；谶@樣的考量，在實際的學(xué)校管理中應(yīng)用信息技術(shù)，不僅可以提升學(xué)生管理的實效，減輕高校教師的管理壓力，同時能夠使得學(xué)校的管理工作更具規(guī)范性和統(tǒng)一化，從而形成系統(tǒng)的學(xué)生工作管理體系，有助于助推學(xué)校更好地發(fā)展。其具體的管理功能如下。F14E2FD4-7232-479F-B65B-E7EE54A014A3

1.2.1學(xué)生學(xué)籍管理

學(xué)生學(xué)籍是學(xué)校發(fā)展中的重要內(nèi)容，同時也是整個學(xué)校管理過程中的重點工作。通過在這一管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生基本信息的管理、查詢、分析等功能，并且對學(xué)生的學(xué)籍異動情況進行有效的管理，同時也能夠錄入學(xué)生的日常表現(xiàn)以及學(xué)習(xí)評定結(jié)果、獎懲情況等，整個管理工作在信息技術(shù)的加持下更具針對性、全面性等。

1.2.2學(xué)生宿舍管理

在學(xué)生宿舍管理中應(yīng)用信息技術(shù)，能夠有效地避免和改善以往宿舍管理中存在的諸多問題，對提升宿舍管理實效有著積極的影響。具體來說，在宿舍管理中應(yīng)用信息技術(shù)能夠?qū)W(xué)生的常規(guī)信息、宿舍職工基本信息、宿舍樓基礎(chǔ)信息、宿舍信息、具體物品出入信息、配備物品信息以及處理管理等功能進行加強，整個管理信息能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化、可視化管理，并且提供了對各個功能模塊的查詢和更新功能。

1.2.3綜合素質(zhì)測評管理

在信息技術(shù)的支持下，對學(xué)生的管理能夠更加全面、科學(xué)地開展，學(xué)生的管理不再局限于常規(guī)的測評。例如：在信息技術(shù)的支持下，教師能夠通過信息技術(shù)對學(xué)生的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)以及文化素質(zhì)等信息進行收集歸納，對學(xué)生的評價測評更加全面，也能夠依據(jù)信息技術(shù)統(tǒng)計歸納的數(shù)據(jù)對學(xué)生的發(fā)展方向進行管理和革新，整個教學(xué)更具有效性。

1.2.4學(xué)生獎學(xué)金管理

在高校學(xué)生的管理的過程中，學(xué)生的獎學(xué)金是整個管理中的重要部分，同時也是管理難度較大的方面。獎學(xué)金的評選需要結(jié)合多個方面進行，以往的管理比較單一，僅是依據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況等進行。但是在信息技術(shù)的支持下，教師可以在信息化管理數(shù)據(jù)庫的支持下對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、任職分值、榮譽情況、綜合表現(xiàn)等進行深入和了解和分析。通過多方面的綜合和自動化評比分析，獎學(xué)金的評選更具公平性、科學(xué)性、公正性。

2信息交流

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教學(xué)中的不斷深入和應(yīng)用，現(xiàn)階段高校的教學(xué)模式已經(jīng)與以往有了很大的變化，學(xué)生與教師之間的交流更具有效性。同時整個教學(xué)的質(zhì)量也因此有了極大的提升，對提高整個高校的教學(xué)有效性有著積極的助推作用。但是結(jié)合實際的教學(xué)發(fā)現(xiàn)，信息技術(shù)在高校學(xué)生的教育交流中也存在著較多的問題，限制了高校學(xué)生更好地發(fā)展。

2.1信息技術(shù)在高校教育中的積極影響

2.1.1信息交流的方式更具先進性

在學(xué)生的管理過程中發(fā)現(xiàn)，無論是教師還是學(xué)生都有著很多的信息需要進行發(fā)布和傳遞，以往的信息交流傳遞主要通過口頭、書面等形式進行。這樣的信息傳遞方式已經(jīng)使用了很長的時間，在現(xiàn)階段的管理中依舊存在，但是這樣的信息傳遞方式也存在著較多的問題，如信息傳遞人會錯意或者傳遞信息出現(xiàn)缺漏以及增加等現(xiàn)象，都會導(dǎo)致信息傳遞失真，影響了傳遞質(zhì)量。而在信息技術(shù)應(yīng)用到其中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生、教師等之間可以采用手機、電腦以及其他通信工具進行傳遞，而且在信息技術(shù)的支持下，還能夠通過群發(fā)傳遞信息，信息傳遞和發(fā)布更具有效性，信息傳遞和發(fā)布更加快捷，信息交流傳遞更具先進性特征。

2.1.2信息收集更具全面性和科學(xué)性

在高校學(xué)生的管理過程中，學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活以及其他方面都是學(xué)校管理中的重點內(nèi)容，只有加強對學(xué)生各個方面情況的了解和掌握，才能更好地開展管理工作，整個管理工作才能更具有效性。以往學(xué)生的管理方式較為單一，主要是通過與學(xué)生交流談話進行，這樣的管理方式存在很大的弊端，如學(xué)生數(shù)量龐大，教師難以實時實地與每一個學(xué)生進行交流，再加上部分學(xué)生對教師存在抵觸心理，即使在談話中也不會表述自身的真實想法，教師管理起不到教育引導(dǎo)的作用。但是在信息技術(shù)融入教學(xué)后，信息化交流能夠在很大程度上避免以往交流中存在的問題，例如：教師可以采用微信、QQ以及其他類型的信息交流軟件與學(xué)生進行溝通交流，教師的交流有效性顯著提升。與此同時，部分學(xué)生不喜歡在現(xiàn)實生活中表露自己的想法，更善于在虛擬空間中表達自己內(nèi)心的真實想法，針對部分不愿意與教師交流或者不善于交流的學(xué)生，教師可以通過關(guān)注和了解學(xué)生的各種動態(tài)，掌握學(xué)生的思想以及行為動向，繼而結(jié)合實際，給予學(xué)生正確的成長建議。

2.2高校信息交流中存在的問題

2.2.1信息管理人員自身的管理水平低下

作為整個信息交流中的主體，信息管理人員自身的管理水平不高。管理水平不高主要體現(xiàn)在管理人員對信息化交流認識不足以及缺乏先進的管理理念和模式等，在日常信息化交流中仍舊采用傳統(tǒng)的交流方法，并沒有真正意義上認識到信息化交流的積極作用。造成此現(xiàn)象的原因與很多教師等管理人員多以半路出家居多，缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，沒有過硬的專業(yè)技術(shù)和理論知識作為支持，教師的管理方式不適宜學(xué)生的實際發(fā)展，甚至還會造成學(xué)生產(chǎn)生逆反心理，嚴(yán)重影響整個學(xué)生的管理實效。針對這一現(xiàn)象，高校負責(zé)人員應(yīng)當(dāng)重視管理人員的管理水平提升，通過信息化技術(shù)以及應(yīng)用模式的培訓(xùn)教育等幫助教師更好地認識和掌握這一教育模式的作用，以此提升信息交流的水平。

2.2.2管理人員過于依賴信息化交流技術(shù)

在上述觀點中提到，信息化交流的發(fā)展使得高校的管理工作更具有效性，同時產(chǎn)生的積極影響也是比較多的，例如管理質(zhì)量提升、信息傳輸?shù)乃俣燃涌?。但是結(jié)合實際的交流發(fā)現(xiàn)，部分管理人員過于注重信息技術(shù)的應(yīng)用，忽略了對應(yīng)用內(nèi)容的優(yōu)化和應(yīng)用模式的革新。具體來說，在高校的發(fā)展進程中，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠為其發(fā)展提供較大的助力，但是部分教師以及管理人員在應(yīng)用這一技術(shù)時沒有對信息技術(shù)的特征進行發(fā)掘和革新，過于依賴這一技術(shù)的作用，導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)交流過程中出現(xiàn)錯誤的思想。例如，隨著社會的不斷發(fā)展和進步，現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)出對外開放的特征，與此同時信息技術(shù)的發(fā)展使得學(xué)生能夠通過網(wǎng)絡(luò)了解更多的信息和知識，開放性的信息網(wǎng)絡(luò)充斥著各種各樣的信息，教師在進行這一技術(shù)的應(yīng)用時沒有對其中的內(nèi)容進行優(yōu)化，直接采用網(wǎng)絡(luò)上的教育資源進行學(xué)生引導(dǎo)，致使學(xué)生在多面化的信息中產(chǎn)生不正確的思想，造成學(xué)生思想認識出現(xiàn)錯誤，影響自身更好地發(fā)展[1]。F14E2FD4-7232-479F-B65B-E7EE54A014A3

3信息技術(shù)在高校學(xué)生管理中的具體應(yīng)用

3.1重視高校管理理念轉(zhuǎn)變，建設(shè)先進信息管理體系

在整個高校的管理過程中，想要提升學(xué)生的管理質(zhì)量，注重和革新高校的管理質(zhì)量是保障整個管理實效提升的關(guān)鍵。為此，在實際的信息技術(shù)應(yīng)用在高校學(xué)生管理工作前，高校管理人員應(yīng)當(dāng)對信息技術(shù)應(yīng)用在高校學(xué)生管理中的有效性進行分析，并結(jié)合學(xué)生的戰(zhàn)略發(fā)展方向，對信息技術(shù)進行調(diào)研和調(diào)查，以此保障信息管理體系建設(shè)的質(zhì)量。除此以外，學(xué)校在經(jīng)過調(diào)研和調(diào)查后，還要注重對這一技術(shù)應(yīng)用的有效性以及必要性進行培訓(xùn)，使得更多的教師和管理人員能夠更好地認識到這一管理技術(shù)的應(yīng)用特征和必要性，通過學(xué)習(xí)和掌握更多先進的信息管理理念和交流技術(shù)，提升整個高校學(xué)生管理的實效。在落實高校學(xué)生管理工作的同時，還要注重對管理工作的具體內(nèi)容、管理目標(biāo)以及管理特征等進行分析和探究，使得整個管理更具專業(yè)化、先進性。與此同時，在高校管理理念轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上進行信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)也是整個管理中的首要任務(wù)。例如：在日常運行管理中結(jié)合學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展方向建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+管理”的管理模式，在信息技術(shù)的支持下搜集和歸納學(xué)生的基礎(chǔ)信心，通過數(shù)字化技術(shù)進行分析、存儲和整理，使得學(xué)生的管理工作更具全面性、有效性[2]。

3.2改變傳統(tǒng)高校管理模式，保障學(xué)生管理質(zhì)量提升

在上述觀點中提到，以往的管理模式受到多種因素的沖擊和影響，不僅無法滿足學(xué)生的管理需要，同時與學(xué)校的發(fā)展也產(chǎn)生了斷層。因此為確保管理質(zhì)量，在實際的管理中注重傳統(tǒng)管理模式的革新也是促進信息技術(shù)融入高校學(xué)生管理中的重要舉措。例如：在學(xué)校的日常管理中，可以通過云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)替代以往的學(xué)生管理模式，并且建設(shè)云平臺保障機制，創(chuàng)新管理模式和途徑。并且在進行信息管理體系的建設(shè)時，可以搭建專門的校園信息管理系統(tǒng)，建設(shè)主要從硬件和軟件兩個方面進行，這樣才能保障學(xué)生的實際管理質(zhì)量。例如：硬件方面應(yīng)當(dāng)注重計算機設(shè)備的質(zhì)量，還有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的完善度;軟件方面則進行各項管理系統(tǒng)的完善。具體可表現(xiàn)在學(xué)校內(nèi)外的通信服務(wù)是否建設(shè)完善、多媒體信息發(fā)布與查詢、計算機復(fù)制教學(xué)系統(tǒng)（CAI）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）、圖書資料檢索系統(tǒng)等方面。通過建設(shè)完善的信息管理系統(tǒng)，整個管理工作更加便捷、高效，對學(xué)生的促進作用以及科學(xué)教育等更具實效[3]。

3.3加強高校管理質(zhì)量提升，促進師生有效互動交流

結(jié)合上述信息化交流觀點可以發(fā)現(xiàn)，在學(xué)生的管理工作中，管理人員與學(xué)生的交流效果對信息交流的實效有著直接的影響，因此注重管理質(zhì)量提升，促進師生的有效交流是信息技術(shù)應(yīng)用到高校學(xué)生管理中的重要內(nèi)容。首先，在進行管理系統(tǒng)深化和建設(shè)的過程中，管理人員應(yīng)先分析以往管理中存在的問題以及管理的重點，對資源進行合理的分配，以此保障在提升管理質(zhì)量的同時控制相應(yīng)的成本。其次，在應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計算等信息技術(shù)時，始終要堅持立德樹人的教育目標(biāo)，對教育管理以及信息交流內(nèi)容進行細化和優(yōu)化，減少不良文化以及思想對學(xué)生產(chǎn)生的負面影響。最后，教師或者管理人員應(yīng)注重學(xué)生進行交流和溝通，了解學(xué)生的實際情況，幫助或者引導(dǎo)學(xué)生正確面對問題，找到有效的應(yīng)對方式。舉個例子，在日常的管理過程中，學(xué)生可以在信息技術(shù)的支持下構(gòu)建師生共同交流的平臺和渠道，如“校園App”等，在App中可以存儲學(xué)生和教師的信息，用戶僅需要登錄App即可查看各種公開的信息，如學(xué)生或者教師照片、簡介或者動態(tài)分享等。同時也可以建設(shè)交流互動平臺，用戶在根據(jù)自身的實際需要選擇相應(yīng)的功能板塊，如學(xué)術(shù)討論、日常生活分享等。這樣的信息交流平臺的建設(shè)能夠有效改變以往師生交流互動中存在的問題，使得教師與學(xué)生之間的互動交流更具有效性[4]。

3.4完善數(shù)字智慧校園建設(shè)，鞏固信息管理實效深入

智慧校園是現(xiàn)階段社會發(fā)展中新的發(fā)展趨勢，對提升教育教學(xué)的質(zhì)量有著積極的影響。這一校園的建設(shè)主要依托于信息技術(shù)，因此為保障智慧校園的建設(shè)，提升教師的信息化素養(yǎng)能夠為數(shù)字智慧校園的建設(shè)夯實基礎(chǔ)。例如：在建設(shè)前，學(xué)校組織教師集體學(xué)習(xí)智慧校園的有關(guān)內(nèi)容，或者邀請相關(guān)的專家進行智慧校園建設(shè)以及成效、后期影響等，幫助教師更好地認識并積極參與智慧校園建設(shè)。智慧校園建設(shè)主要從以下幾個方面進行。

3.4.1安全方面

可以采用門禁刷臉系統(tǒng)，將學(xué)生的基礎(chǔ)信息和面部信息記錄到系統(tǒng)內(nèi)，非系統(tǒng)內(nèi)人員禁止進入校園，以此確保校園內(nèi)部安全。

3.4.2刷臉簽到

在以往的教育教學(xué)中，課堂的教育簽到是整個教學(xué)中的重點和難點，部分教師教學(xué)中忽略課堂簽到，導(dǎo)致部分學(xué)生經(jīng)常出現(xiàn)曠課、逃課等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響教學(xué)秩序。在智慧校園的建設(shè)中，通過刷臉簽到能夠有效避免這一問題，并且學(xué)生的請假以及逃課等行為得以管控，對提升教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的管理有效性有著積極的影響[5]。

3.4.3刷臉支付

由于高校學(xué)生人數(shù)較多，課堂時間相較集中，因此學(xué)校食堂面臨著較大的管理壓力[6]。部分學(xué)生經(jīng)常出現(xiàn)飯卡丟失或者被人盜刷等現(xiàn)象，對學(xué)生的經(jīng)濟造成損失，或者部分學(xué)生趁亂出現(xiàn)逃票等現(xiàn)象。為此，學(xué)校通過設(shè)立刷臉支付系統(tǒng)能夠有效避免這一問題，同時教師可以根據(jù)學(xué)生的支付情況，在后臺中了解學(xué)生的飲食情況，更好地開展針對性管理。

4結(jié)語

總體來說，在高校學(xué)生的管理過程中應(yīng)用信息技術(shù)，能夠有效提升學(xué)校學(xué)生的管理水平，對學(xué)生以及對學(xué)校的發(fā)展都有著非常積極的影響。因此在實際的管理中，高校管理人員應(yīng)當(dāng)正確認識這一管理技術(shù)的應(yīng)用，借助信息技術(shù)信息收集、歸納、收集、分析、存儲等多方面的優(yōu)勢完善高校學(xué)生管理工作，即通過重視高校管理理念轉(zhuǎn)變，建設(shè)先進信息管理體系;改變傳統(tǒng)高校管理模式，保障學(xué)生管理質(zhì)量提升;加強高校管理質(zhì)量提升，促進師生有效互動交流;完善數(shù)字智慧校園建設(shè)，鞏固信息管理實效深入等方式促進高校信息化管理建設(shè)進程的加快。

參考文獻

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