高職高專數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策

張艷 李華鳳 朱向峰

摘? 要? 通過(guò)實(shí)地訪談、實(shí)地觀察與資料分析，呈現(xiàn)鄂爾多斯市高職院校數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀和問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際，分析原因，從提高用戶對(duì)數(shù)字化校園的認(rèn)識(shí)、完善數(shù)字化校園組織結(jié)構(gòu)和體系、引進(jìn)高層次信息化專業(yè)人才、推動(dòng)各個(gè)信息系統(tǒng)深入使用、完善網(wǎng)絡(luò)安全保障體系等方面，提出推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)策。

關(guān)鍵詞? 高職高專；數(shù)字化校園；管理信息系統(tǒng)；信息中心；教育信息化

中圖分類號(hào)：G48? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2022）21-0059-04

0? 引言

為使職業(yè)院校數(shù)字校園的實(shí)施更加規(guī)范，從而推動(dòng)職業(yè)教育信息化良性發(fā)展，教育部于2015年和2020年分別發(fā)布《職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》和《職業(yè)院校數(shù)字校園規(guī)范》?！?017中國(guó)高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報(bào)告》指出：我國(guó)高職院校信息化基礎(chǔ)環(huán)境已經(jīng)處于國(guó)際先進(jìn)水平，全國(guó)80%以上的高職院校已經(jīng)達(dá)到《職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》所要求的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)[1]。

西部地區(qū)高職院校數(shù)字化校園建設(shè)情況如何？存在什么問(wèn)題？如何合理推進(jìn)？本文以鄂爾多斯市三所高職院校為研究對(duì)象，2019年11月開(kāi)始，通過(guò)訪談和分析各校的數(shù)字化校園建設(shè)文件資料，呈現(xiàn)鄂爾多斯市三所高職院校數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并提出推進(jìn)對(duì)策。

1? 調(diào)查方案設(shè)計(jì)

本研究主要采用半結(jié)構(gòu)訪談的方式，結(jié)合分析學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)材料獲取信息，訪談對(duì)象為三所學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人。依據(jù)《職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》設(shè)計(jì)《高職高專數(shù)字化校園建設(shè)研究訪談提綱》和《鄂爾多斯市高職高專信息化技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)訪談提綱》，調(diào)研內(nèi)容包括信息化組織結(jié)構(gòu)與體系構(gòu)建、數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃制定與建設(shè)依據(jù)、數(shù)字化校園建設(shè)資金和制度保障、信息化技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)集成情況、數(shù)字化校園建設(shè)和應(yīng)用存在的問(wèn)題及建議。

2? 鄂爾多斯市高職高專數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀和問(wèn)題

2.1? 管理體制及運(yùn)行機(jī)制方面

2.1.1? 數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)不足? 信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是數(shù)字校園規(guī)劃與設(shè)計(jì)的結(jié)果，是學(xué)校各方面對(duì)數(shù)字校園目標(biāo)、內(nèi)涵、功能和建設(shè)計(jì)劃達(dá)成的共識(shí)，是數(shù)字校園建設(shè)的行動(dòng)指南[2]。合理的建設(shè)規(guī)劃應(yīng)綜合考慮學(xué)校硬件基礎(chǔ)，并對(duì)業(yè)務(wù)部門的需求進(jìn)行充分收集、梳理、反復(fù)論證。三所高職院校存在無(wú)規(guī)劃書(shū)建設(shè)或不依規(guī)劃書(shū)建設(shè)數(shù)字化校園的情況，如訪談中提到：將以前購(gòu)買的系統(tǒng)推翻，重新做、重新買；由于系統(tǒng)功能的局限性，很少用；教務(wù)管理系統(tǒng)排課功能、科研管理系統(tǒng)等與學(xué)校實(shí)際情況不符，無(wú)法使用；等等。這就反映出數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)不完善。

2.1.2? 信息化組織保障力度不夠? 從調(diào)研情況來(lái)看，三所學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)在人員配備上略顯不足。三所學(xué)校均設(shè)有信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，有一位校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，信息中心負(fù)責(zé)具體事務(wù)，信息中心一般只有2～3人。

2.1.3? 數(shù)字化校園建設(shè)相關(guān)培訓(xùn)少? 鄂爾多斯高職院校從2010年開(kāi)始陸續(xù)建設(shè)數(shù)字化校園，當(dāng)時(shí)本科院校和發(fā)達(dá)地區(qū)的高職院校已有很多數(shù)字化校園建設(shè)的成功模式和經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。鄂爾多斯高職院校若能通過(guò)參觀、培訓(xùn)等方式借鑒已有經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身實(shí)際建設(shè)數(shù)字化校園，一定程度上能少走彎路，節(jié)約成本。調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，一所院校每年有計(jì)劃組織相關(guān)人員到同類學(xué)校參觀、培訓(xùn)，借鑒數(shù)字化校園建設(shè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，而其他兩所學(xué)校此類培訓(xùn)則很少。

2.1.4? 管理制度形同虛設(shè)? 調(diào)研發(fā)現(xiàn)：兩所學(xué)校制定了信息化建設(shè)相關(guān)制度，但實(shí)際中很少按制度執(zhí)行；一所學(xué)校無(wú)相關(guān)制度。這些情況既是數(shù)字化校園建設(shè)中存在的問(wèn)題，也是導(dǎo)致數(shù)字化校園很難推廣應(yīng)用的原因。

2.2? 信息化技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)方面

2.2.1 硬件保障差? 除一所新建學(xué)校外，其他兩所學(xué)校至今保障各管理信息系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備不完善，硬件網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和服務(wù)器存儲(chǔ)系統(tǒng)不具備數(shù)字資源與系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用和擴(kuò)展功能。例如：無(wú)門禁通道；圖書(shū)管理系統(tǒng)無(wú)法登記、統(tǒng)計(jì)人數(shù)；學(xué)校會(huì)議室少，協(xié)同辦公系統(tǒng)會(huì)議管理模塊無(wú)法啟用；各管理信息系統(tǒng)中需要與外網(wǎng)對(duì)接的功能模塊都無(wú)法使用。

2.2.2? 現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)應(yīng)用率不高甚至閑置? 三所學(xué)校均購(gòu)置三個(gè)以上的管理信息系統(tǒng)，從實(shí)際應(yīng)用來(lái)看，系統(tǒng)功能應(yīng)用最高不超過(guò)40%。其中一所學(xué)校購(gòu)置管理信息系統(tǒng)最多（13個(gè)），使用最多的是迎新管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)，其他系統(tǒng)有的能夠?qū)崿F(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，有的只用過(guò)幾次，甚至有三個(gè)系統(tǒng)至今沒(méi)有使用。

2.2.3? 數(shù)字化資源數(shù)量少、種類少且滯后? 調(diào)研顯示：電子期刊和電子圖書(shū)等圖書(shū)館電子資源是三所高職院校擁有最多的數(shù)字化資源；由于專業(yè)需求，其中兩所學(xué)校擁有少量仿真實(shí)訓(xùn)資源；多媒體素材、試題、試卷、課件等通用性基礎(chǔ)資源很少且來(lái)源于一線教師?？傮w來(lái)說(shuō)，三所高職院校的數(shù)字化資源來(lái)源渠道單一、數(shù)量少、種類少。

2.3? 三大平臺(tái)建設(shè)晚于管理信息系統(tǒng)建設(shè)，數(shù)據(jù)集成困難三所學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)最初是為了實(shí)現(xiàn)管理信息化，所以先引進(jìn)管理信息系統(tǒng)，后購(gòu)進(jìn)三大平臺(tái)（一所學(xué)校沒(méi)有購(gòu)買），由于前期信息資源缺乏科學(xué)的、統(tǒng)一的規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)下面一些問(wèn)題。

2.3.1? 管理信息系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享? 由于管理信息系統(tǒng)各自有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，相同數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中字段不同，無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的橫向流轉(zhuǎn)，獲取、管理數(shù)據(jù)煩瑣，需要做大量重復(fù)工作，更無(wú)統(tǒng)一、立體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為決策層提供決策支撐。

2.3.2? 數(shù)據(jù)集成困難? 由于三所高職院校數(shù)字化校園建設(shè)多年，各信息系統(tǒng)中沉淀大量不同字段和命名規(guī)則的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)集成困難。一所學(xué)校信息中心的人員表示：“數(shù)據(jù)集成階段，最大的困難是選定一個(gè)數(shù)據(jù)源頭后，需要將所需信息同步到數(shù)據(jù)中心，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)表中字段不同，字段對(duì)照工作十分煩瑣，有時(shí)候涉及多個(gè)數(shù)據(jù)表聯(lián)合做字段對(duì)照，因此，在梳理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)困難重重。”

2.4? 沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)安全保障體系

由于經(jīng)費(fèi)投入有限，目前各學(xué)校還未落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)，只是和廠家借用一些試用設(shè)備來(lái)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，各管理信息系統(tǒng)只能在校內(nèi)通過(guò)局域網(wǎng)訪問(wèn)，無(wú)法面向互聯(lián)網(wǎng)，師生體驗(yàn)感不佳。

3? 原因分析

3.1? 教育信息化領(lǐng)導(dǎo)力層面

教育信息化領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)在很大程度上影響和決定一所學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)的進(jìn)程和水平[2]。從三所學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)存在的問(wèn)題和建設(shè)實(shí)際來(lái)看，建設(shè)中的種種問(wèn)題與領(lǐng)導(dǎo)層信息化價(jià)值認(rèn)知和信息化工作調(diào)控缺失有關(guān)，影響數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程。

1）信息化價(jià)值認(rèn)知有分歧。調(diào)研發(fā)現(xiàn)：其中一所學(xué)校在籌備建設(shè)數(shù)字化校園前，領(lǐng)導(dǎo)層存在分歧，部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，雖然數(shù)字化校園建設(shè)是各學(xué)校都在做的事情，但不確定實(shí)際中能否發(fā)揮作用。

2）信息化工作調(diào)控缺失。由于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)數(shù)字化校園認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為信息化技術(shù)手段可以解決所有問(wèn)題，不需要管理手段?，F(xiàn)實(shí)中，數(shù)字化校園建設(shè)、推廣和應(yīng)用主要依靠信息中心協(xié)調(diào)、組織和推進(jìn)，由于沒(méi)有有效的管理手段配合，部分信息系統(tǒng)至今沒(méi)有啟用或很難推廣應(yīng)用。

學(xué)校對(duì)信息化價(jià)值的認(rèn)知決定了學(xué)校在信息化工作調(diào)控方面的力度和信息化績(jī)效評(píng)估深度，也決定了學(xué)校是否從整體發(fā)展戰(zhàn)略高度對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。從實(shí)際來(lái)看，領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)數(shù)字校園基本概念和相關(guān)知識(shí)缺乏深入了解，認(rèn)為建設(shè)數(shù)字化校園主要是網(wǎng)絡(luò)信息中心的工作，信息化組織機(jī)構(gòu)僅指網(wǎng)絡(luò)信息中心，導(dǎo)致學(xué)校對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)資金、建設(shè)內(nèi)容、人員培訓(xùn)、保障措施等方面都缺乏整體規(guī)劃。

3.2? 信息中心層面

三所高職院校信息中心是數(shù)字化校園建設(shè)與運(yùn)行的主要承擔(dān)者。從三所學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)整體情況看，信息中心對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足，且缺乏對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)最新進(jìn)展的學(xué)習(xí)。

3.2.1? 對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)不足? 三所學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)均在2010年以后，而這時(shí)不論是本科院校還是部分高職院校，都有一些成功的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并以文獻(xiàn)形式進(jìn)行總結(jié)。信息中心是數(shù)字化校園建設(shè)的主要承擔(dān)者，學(xué)校信息化建設(shè)專業(yè)人員對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和最新進(jìn)展缺乏學(xué)習(xí)與了解，不論學(xué)校數(shù)字化校園預(yù)算資金多少，數(shù)字化校園建設(shè)均是先購(gòu)買管理信息系統(tǒng)，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，各管理信息系統(tǒng)沒(méi)有在統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息標(biāo)準(zhǔn)下實(shí)施，導(dǎo)致不論是管理信息系統(tǒng)應(yīng)用階段還是數(shù)據(jù)集成階段，都產(chǎn)生大量問(wèn)題，增加數(shù)據(jù)管理成本和各業(yè)務(wù)部門的重復(fù)勞動(dòng)。

3.2.2? 管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能不符合學(xué)校的業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程? 數(shù)字化校園實(shí)施原則以應(yīng)用為導(dǎo)向，規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定軟件系統(tǒng)的功能，根據(jù)軟件系統(tǒng)功能確定硬件系統(tǒng)的配置[2]。數(shù)字化校園建設(shè)之初，由于缺乏建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和人手，三所高職院校疏于對(duì)業(yè)務(wù)部門需求、業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)調(diào)研、分析和反饋，因此在調(diào)研中都提到信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)部門需求不符，如“系統(tǒng)某些功能不符合實(shí)際，推翻重做、重新買，很少用”。

3.3? 使用者層面

3.3.1? 使用者信息素養(yǎng)參差不齊? 目前，三所學(xué)校數(shù)字化校園處于管理信息系統(tǒng)使用階段，所以主要使用者為業(yè)務(wù)部門人員、一線教職員工。從調(diào)研看，各信息系統(tǒng)使用率不高或閑置，除了系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求不符以外，橫向?qū)Ρ雀鳂I(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)使用情況發(fā)現(xiàn)，一般主觀上愿意主動(dòng)使用系統(tǒng)的使用者相比于畏懼技術(shù)操作的使用者系統(tǒng)使用率更高，因此，使用者的信息素養(yǎng)會(huì)影響管理信息系統(tǒng)使用。

3.3.2? 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作耗費(fèi)精力? 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入是使用信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是一項(xiàng)繁重的工作。每年新生入學(xué)前，學(xué)生工作管理系統(tǒng)、招生、就業(yè)管理系統(tǒng)等都要錄入大量學(xué)生信息，作為數(shù)據(jù)源供教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和圖書(shū)管理系統(tǒng)等使用。由于使用者對(duì)建設(shè)數(shù)字化校園的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義認(rèn)識(shí)不深刻，普遍認(rèn)為建設(shè)數(shù)字化校園會(huì)增加工作量，一定程度上會(huì)影響數(shù)字化校園的推進(jìn)。

3.4? 系統(tǒng)的問(wèn)題

系統(tǒng)設(shè)計(jì)沒(méi)有與移動(dòng)端緊密結(jié)合，只能在校內(nèi)、電腦端使用，這是各信息系統(tǒng)使用者普遍反映的問(wèn)題。使用和查看不方便，系統(tǒng)不能隨時(shí)隨地使用，會(huì)影響使用率。

4? 推進(jìn)鄂爾多斯市高職高專數(shù)字化校園建設(shè)策略

4.1? 提高用戶對(duì)數(shù)字化校園的認(rèn)識(shí)

從三所高職院校數(shù)字化校園建設(shè)情況看，領(lǐng)導(dǎo)層、信息中心和使用者層面對(duì)數(shù)字化校園的理解存在認(rèn)識(shí)偏差。所以，要提高學(xué)校各層面對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)的認(rèn)識(shí)，深層次理解數(shù)字化校園以及建設(shè)數(shù)字化校園的目的和意義?？梢圆捎谩耙M(jìn)來(lái)，走出去”的方式提高用戶認(rèn)識(shí)。

首先，請(qǐng)信息化建設(shè)、信息化管理方面的專家分層為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、信息中心人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)使用者及教職工講解數(shù)字化校園乃至智慧校園建設(shè)的意義和作用，根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象可靈活采用座談或講座形式開(kāi)展；

其次，有計(jì)劃地分批派出學(xué)校信息化建設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)、信息中心人員及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人到數(shù)字化校園做得好的兄弟院校去參觀學(xué)習(xí)，開(kāi)闊思路、借鑒經(jīng)驗(yàn)。

4.2? 完善數(shù)字化校園組織結(jié)構(gòu)和體系

健全、完善的數(shù)字化校園組織結(jié)構(gòu)是數(shù)字校園順利實(shí)施、平穩(wěn)運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展的保障。信息化組織機(jī)構(gòu)由學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、首席信息官（CIO）、信息化辦公室、數(shù)字校園技術(shù)部門、學(xué)校業(yè)務(wù)部門以及監(jiān)理與評(píng)價(jià)小組組成[2]。三所學(xué)校信息化組織機(jī)構(gòu)中僅有一位分管校領(lǐng)導(dǎo)，主要實(shí)施部門為信息中心。建立完善、健全的信息化組織機(jī)構(gòu)是目前需要解決的問(wèn)題。根據(jù)學(xué)校人員配備實(shí)際，逐步完善信息化組織機(jī)構(gòu)，明確各部門職責(zé)和分工；對(duì)目前學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)所處階段、面臨的問(wèn)題、解決辦法進(jìn)行客觀分析，必要時(shí)可以請(qǐng)領(lǐng)域?qū)＜液蛷S家的技術(shù)服務(wù)人員共同探討；清晰規(guī)劃未來(lái)的建設(shè)方向和總的工作任務(wù)，將總的工作任務(wù)分階段并分解成多個(gè)小任務(wù)推進(jìn)，每個(gè)階段和每個(gè)任務(wù)目標(biāo)明確、分工明確、時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確。

4.3? 引進(jìn)高層次的信息化專業(yè)人才

建設(shè)數(shù)字化校園涉及數(shù)字校園規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)具體制訂和實(shí)施，所以對(duì)信息化人員的專業(yè)知識(shí)和能力要求高。而調(diào)研學(xué)校的信息化人員數(shù)量少、信息化專業(yè)知識(shí)和能力薄弱，數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)中的技術(shù)支持、后期的運(yùn)維都會(huì)依賴廠家。缺乏專業(yè)信息化人才會(huì)影響數(shù)字化校園建設(shè)整體規(guī)劃的高度；缺乏掌握精湛專業(yè)知識(shí)、技能的信息化工作隊(duì)伍，數(shù)字化建設(shè)任務(wù)不能及時(shí)落實(shí)到位，影響建設(shè)進(jìn)度。所以，高職院校要建設(shè)符合《職業(yè)院校數(shù)字校園規(guī)范》要求的數(shù)字化校園，就需要引進(jìn)高層次信息化專業(yè)人才，建立專業(yè)知識(shí)和技能精湛的信息化工作隊(duì)伍。

4.4? 推動(dòng)各信息系統(tǒng)深入使用

目前，三所學(xué)校已有的信息系統(tǒng)使用率不高或閑置，推動(dòng)各信息系統(tǒng)深入使用，使系統(tǒng)中沉淀各類數(shù)據(jù)是進(jìn)一步做數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘的前提。

4.4.1? 依據(jù)業(yè)務(wù)需求修改或重新設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)功能模塊? 數(shù)字化校園建設(shè)以應(yīng)用為目的，信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能應(yīng)匹配學(xué)校業(yè)務(wù)需求。目前，三所學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)基本處于管理信息系統(tǒng)應(yīng)用階段，系統(tǒng)功能不符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求成為阻礙系統(tǒng)使用的主要原因之一。需要深入系統(tǒng)調(diào)研信息系統(tǒng)的使用情況，明確各部門業(yè)務(wù)流程，反饋廠家，不符合學(xué)校實(shí)際情況的功能模塊在原有基礎(chǔ)上做針對(duì)性的調(diào)整和修改，或者對(duì)模塊重新設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

4.4.2? 統(tǒng)一學(xué)校內(nèi)部信息標(biāo)準(zhǔn)? 對(duì)于不同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享困難的問(wèn)題，應(yīng)以《職業(yè)院校數(shù)字校園規(guī)范》為指導(dǎo)，建立學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn)體系，確保各部門管理信息系統(tǒng)建設(shè)、信息交流與共享工作順暢。信息技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)各業(yè)務(wù)部門實(shí)行分類指導(dǎo)，確保各管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

4.4.3? 加強(qiáng)用戶培訓(xùn)，幫助用戶使用系統(tǒng)? 對(duì)于系統(tǒng)的使用，請(qǐng)廠家為信息中心人員和業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)使用者進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)，初次培訓(xùn)是全面、詳細(xì)的使用培訓(xùn)；后續(xù)根據(jù)業(yè)務(wù)部門使用過(guò)程中的遇到問(wèn)題不定期地進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。在此過(guò)程中，信息中心要及時(shí)搜集業(yè)務(wù)部門反饋的問(wèn)題，整理并分類，為廠家后續(xù)的培訓(xùn)內(nèi)容提供依據(jù)。對(duì)教師也進(jìn)行培訓(xùn)，普通教職工只需要掌握與自己相關(guān)信息系統(tǒng)功能模塊的應(yīng)用，明白業(yè)務(wù)流程，能熟練使用系統(tǒng)進(jìn)行日常工作即可，所以培訓(xùn)可以由信息中心負(fù)責(zé)，方式可以是集中機(jī)房培訓(xùn)，也可以是錄制信息系統(tǒng)使用的小視頻供教職工自主觀看學(xué)習(xí)。

4.4.4? 健全并實(shí)施信息化管理制度? 只有建立健全相關(guān)的信息化制度，才能夠穩(wěn)步、有序推動(dòng)學(xué)校數(shù)字化建設(shè)。針對(duì)各業(yè)務(wù)部門，將信息化水平考核滲透到工作中，根據(jù)學(xué)校數(shù)字化建設(shè)整體任務(wù)，按計(jì)劃、分步驟規(guī)定每學(xué)期各個(gè)業(yè)務(wù)部門完成的數(shù)字化校園建設(shè)任務(wù)，完成情況與部門、個(gè)人的年終考核掛鉤。只要業(yè)務(wù)部門工作流程實(shí)行數(shù)字化，教職工個(gè)人事務(wù)辦理就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化。

4.5? 完善網(wǎng)絡(luò)安全保障體系

做好網(wǎng)絡(luò)安全保障體系不僅包括技術(shù)設(shè)備層面，也包括管理層面。

4.5.1? 完善網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)構(gòu)? 完善網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)構(gòu)，明確各級(jí)安全管理要求，建立網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理、病毒防范、數(shù)據(jù)備份等制度，完善網(wǎng)絡(luò)安全管理平臺(tái)，安全系統(tǒng)維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，形成體系文件。

4.5.2? 建立安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)體系? 在確保學(xué)?，F(xiàn)有管理信息系統(tǒng)能正常投入使用，考慮數(shù)字資源與系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用與擴(kuò)展的情況下，對(duì)學(xué)校現(xiàn)有物理環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行完善、升級(jí)或更換，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全，使用者能安全便捷、隨時(shí)隨地使用管理信息系統(tǒng)，而不是只能用校園網(wǎng)在電腦端使用信息系統(tǒng)。

5? 結(jié)論

本文通過(guò)對(duì)鄂爾多斯市三所高職高專數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀和存在問(wèn)題的呈現(xiàn)，看到該地區(qū)高職高專數(shù)字化校園建設(shè)距離《職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》所要求的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有很大差距。在現(xiàn)有建設(shè)基礎(chǔ)上，為推進(jìn)當(dāng)?shù)馗呗毟邔?shù)字化校園建設(shè)，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際和數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀，從提高用戶對(duì)數(shù)字化校園的認(rèn)識(shí)、完善數(shù)字化校園組織結(jié)構(gòu)和體系、引進(jìn)高層次信息化專業(yè)人才、推動(dòng)各個(gè)信息系統(tǒng)深入使用、完善網(wǎng)絡(luò)安全保障體系方面提出對(duì)策。后期還需要針對(duì)高職院校數(shù)字化校園的信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和數(shù)據(jù)中心理論與實(shí)踐問(wèn)題，進(jìn)行更深入的探討和研究，從而不斷推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。

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*項(xiàng)目來(lái)源：該文是內(nèi)蒙古自治區(qū)高等學(xué)?？茖W(xué)研究自然科學(xué)一般項(xiàng)目“鄂爾多斯市高職高專數(shù)字化校園建設(shè)研究”（NJZY18361）的研究成果。

作者：張艷，內(nèi)蒙古民族幼兒師范高等?？茖W(xué)校信息中心干事，講師，研究方向?yàn)楦咝Ｐ畔⒒ㄔO(shè)、信息化教學(xué)；李華鳳，內(nèi)蒙古民族幼兒師范高等?？茖W(xué)校招生就業(yè)處主任，副教授，研究方向?yàn)樾畔⒒芾?；朱向峰，?nèi)蒙古民族幼兒師范高等?？茖W(xué)校信息中心主任，講師，研究方向?yàn)楦咝Ｐ畔⒒ㄔO(shè)（017000）。