《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)——函證》指出,函證(即外部函證)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接從第三方(被詢證者)獲取書(shū)面答復(fù)作為審計(jì)證據(jù)的過(guò)程,書(shū)面答復(fù)可以采用紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)等形式。函證是注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)的核心程序之一,詢證函回函屬于注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接從獨(dú)立于被審計(jì)單位的被詢證方獲取的審計(jì)證據(jù),證明力和可靠性較強(qiáng),對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)中識(shí)別被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表中的錯(cuò)誤與舞弊至關(guān)重要,直接影響審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效果。
“幣碼E函證”區(qū)塊鏈電子函證平臺(tái),是北京幣碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司自主研發(fā)的電子函證平臺(tái),作為第三方中立平臺(tái)獨(dú)立于會(huì)計(jì)師事務(wù)所、被審計(jì)單位、被詢證者,用電子函證替代傳統(tǒng)紙質(zhì)函證,解決企業(yè)函證過(guò)程中效率低、成本高、回函慢、風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題,在合規(guī)和安全的同時(shí)真正做到免快遞、閃回函。
“幣碼E函證”平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”)以自有區(qū)塊鏈技術(shù)作為底層架構(gòu),已完成國(guó)家區(qū)塊鏈信息服務(wù)備案,并通過(guò)國(guó)家信息中心網(wǎng)絡(luò)安全測(cè)評(píng)。平臺(tái)按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則問(wèn)題解答第2號(hào)——函證》要求和《GB/T37988-2019信息安全技術(shù) 數(shù)據(jù)安全能力成熟度模型》要求搭建,具有高性能的技術(shù)架構(gòu)和安全的隱私保護(hù)方案。函證過(guò)程中只保留函證傳輸信息,不保留函證數(shù)據(jù)信息,注重信息的隔離和保密。
平臺(tái)自2020年10月上線,截止到2022年3月底,已有300余家會(huì)計(jì)師事務(wù)所使用(含27家全國(guó)百?gòu)?qiáng)所)?!皫糯aE函證”團(tuán)隊(duì)多次受邀對(duì)山西、山東、湖北、深圳等?。ㄊ校┹爡^(qū)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行電子函證培訓(xùn),得到了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的好評(píng)。
平臺(tái)實(shí)現(xiàn)詢證函全程電子化,記錄函證操作流程詳細(xì)信息(操作人、操作時(shí)間、IP地址等),讓會(huì)計(jì)師事務(wù)所全流程掌控函證,無(wú)需快遞,將平均需要15天的傳統(tǒng)函證時(shí)效縮短至平均1小時(shí)內(nèi),實(shí)際最快6分鐘完成全程回函。平臺(tái)支持被審計(jì)單位一鍵批量授權(quán),一鍵簽章。回函方收到手機(jī)短信提示后,點(diǎn)擊鏈接即可進(jìn)入微信小程序回函,僅需3步操作(身份核對(duì)→查看回函→蓋章回函),如圖1所示。
圖1 “幣碼E函證”平臺(tái)
圖2 “幣碼E函證”平臺(tái)特點(diǎn)
1.免安裝免維護(hù):平臺(tái)無(wú)需下載安裝,直接在PC端網(wǎng)頁(yè)、微信小程序使用,適用于Windows端、Mac端,隨時(shí)隨地發(fā)函回函,即時(shí)使用,無(wú)需本地部署維護(hù)(圖2)。
2.集成審計(jì)作業(yè)系統(tǒng):平臺(tái)深度集成會(huì)計(jì)師事務(wù)所現(xiàn)有審計(jì)工具,已接入鼎信諾多個(gè)版本審計(jì)軟件、鼎信諾函證中心系統(tǒng)、用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)和多家會(huì)計(jì)師事務(wù)所函證中心系統(tǒng)。平臺(tái)支持與會(huì)計(jì)師事務(wù)所函證中心系統(tǒng)個(gè)性化集成,構(gòu)建審計(jì)流程完整服務(wù)矩陣,保留現(xiàn)有紙質(zhì)函證流程,有助于用戶快速上手。
3.支持批量制函發(fā)函:平臺(tái)支持會(huì)計(jì)師事務(wù)所批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),使用系統(tǒng)模板一鍵制函、發(fā)函,也支持會(huì)計(jì)師事務(wù)所定制、上傳個(gè)性化函證模板一鍵發(fā)函。
圖3 “幣碼E函證”平臺(tái)安全保障體系
4.區(qū)塊鏈存證:平臺(tái)將函證操作完整信息記錄在區(qū)塊鏈上,“區(qū)塊鏈存證信息表”作為函證執(zhí)行過(guò)程文件,可放入審計(jì)底稿。
5.信息嚴(yán)格保密:函證文件全程加密傳輸,僅函證三方可查看,平臺(tái)無(wú)法調(diào)取查看,只保留函證傳輸信息。平臺(tái)支持將函證文件存放在會(huì)計(jì)師事務(wù)所自有數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)本地化部署。
6.身份認(rèn)證可靠:身份認(rèn)證接入公安部、國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局?jǐn)?shù)據(jù),被詢證者在平臺(tái)上需要完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證、經(jīng)辦人實(shí)名認(rèn)證的雙重認(rèn)證操作,確保回函人身份無(wú)誤。
7.電子簽章合規(guī):用戶在平臺(tái)直接申請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的電子簽章,符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》,合同主體可信,簽署行為真實(shí)有效,結(jié)果不可篡改,具備鮮章同等法律效力。
平臺(tái)具有完備合規(guī)的安全保障體系,符合法律法規(guī)要求,已完成區(qū)塊鏈信息服務(wù)備案。通過(guò)國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)證,確保網(wǎng)絡(luò)安全。區(qū)塊鏈分布式技術(shù)防篡改,確保數(shù)據(jù)安全。研發(fā)、測(cè)試、生產(chǎn)三套環(huán)境相互隔離,確保技術(shù)運(yùn)維安全。與公安部、國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局系統(tǒng)對(duì)接,信息真實(shí),人證合一,確保身份認(rèn)證安全。
平臺(tái)核心流程分為4個(gè)階段:注冊(cè)認(rèn)證、制函/發(fā)函、授權(quán)、回函。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可采用快速發(fā)函、批量發(fā)函、自定義發(fā)函3種方式完成電子函證的制作發(fā)函。被審計(jì)單位在平臺(tái)上對(duì)函證“一鍵授權(quán)”后,函證由會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)送至被詢證者。被詢證者回函聯(lián)系人收到回函提醒短信,打開(kāi)微信小程序“幣碼E函證”或電腦端登錄ec.bimart.cn,查看并完成回函。
關(guān)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所、被審計(jì)單位、被詢證者注冊(cè)認(rèn)證、會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)函、被審計(jì)單位授權(quán)和被詢證者回函等平臺(tái)相關(guān)操作指南,以及平臺(tái)在審計(jì)項(xiàng)目中的應(yīng)用案例,可在“幣碼E函證”微信公眾號(hào)查詢。
咨詢答疑請(qǐng)撥打:400-901-9660。
訪問(wèn)“幣碼E函證”P(pán)C端,輸入網(wǎng)址:https://ec.bimart.cn。
掃碼登錄“幣碼E函證”微信小程序(圖4)即可開(kāi)始使用。
更多信息請(qǐng)關(guān)注微信公眾號(hào)“幣碼E函證”(圖5)。
圖4 小程序碼
圖5 微信公眾號(hào)二維碼
免責(zé)聲明:
本文信息(包括文字、圖片等)均由北京幣碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司提供,并對(duì)信息的合規(guī)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)網(wǎng)站僅免費(fèi)提供信息展示,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)不對(duì)信息的合規(guī)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師2022年6期