數(shù)據(jù)驅(qū)動下的高校圖書館動態(tài)典藏資源布局研究
——以中國政法大學圖書館為例

張 玲

（中國政法大學圖書館，北京 100088）

館藏文獻資源的組織和管理是圖書館業(yè)務(wù)工作的重點，如何構(gòu)建高質(zhì)量的館藏體系，使館藏結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化，從而提高圖書館服務(wù)工作的質(zhì)量和效率，是目前高校圖書館研究的重點內(nèi)容。多年來，中國政法大學圖書館（以下簡稱“本館”）建立了以政治法律為重點文獻信息資源自身特色的藏書體系。截至2020年底，兩校區(qū)館藏紙質(zhì)圖書已達260 萬余冊。急劇增加的館藏圖書使得有限的館舍空間難以負荷，老化圖書、低需求圖書以及各類圖書的布局分配、復本配置不合理等問題，使得館藏與讀者需求之間的矛盾逐漸增大，館藏質(zhì)量逐漸下降。隨著學院路校區(qū)新館建成并投入使用，在新的館舍空間基礎(chǔ)上，如何優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提升圖書館服務(wù)效能，是目前本館面臨的主要任務(wù)之一。

鑒于此，筆者從數(shù)據(jù)決策視角，圍繞新館建成工作開展現(xiàn)有三線動態(tài)典藏制的適用性探究，通過調(diào)研以及對文獻典藏的來源數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，結(jié)合館藏空間實際，做好新館館藏空間布局規(guī)劃與館藏動態(tài)管理，以期更好地提高資源利用率。

1 文獻調(diào)研

利用中國知網(wǎng)平臺，檢索“動態(tài)典藏”主題詞（檢索時間為2021年6月3日），獲得文獻50篇，主要研究方向有4 個方面：第一，基于動態(tài)典藏的理論研究，如湖州師范學院圖書館通過分析紙本文獻利用現(xiàn)狀提出“以人為本、動態(tài)典藏”的重要意義和基本思路[2]；第二，基于多校區(qū)多館舍的動態(tài)典藏策略研究，如山東農(nóng)業(yè)大學圖書館根據(jù)自身實際情況，指出多校區(qū)的動態(tài)典藏策略[3]；第三，基于動態(tài)典藏制的應用研究，如內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學圖書館探討了動態(tài)典藏在“藏、借、閱、查一體化”布局模式中的應用[4]；第四，基于動態(tài)典藏的實現(xiàn)與管理研究，如寧夏醫(yī)科大學圖書館以GLISENT 應用為基礎(chǔ)，探析RFID技術(shù)在動態(tài)典藏中的應用[5]。

可見，“三線典藏”是“動態(tài)典藏”的研究基礎(chǔ)。所謂“三線典藏”是將館藏資源按照其利用率高低、新舊程度分為3 個層次，并依據(jù)一線、二線、三線原則分別組織布局，從而合理調(diào)配館藏資源。而“三線動態(tài)典藏”是在數(shù)據(jù)挖據(jù)技術(shù)、射頻識別技術(shù)等應用前提下，基于傳統(tǒng)的“三線典藏”提出的一種能夠更有效利用圖書館空間資源與文獻資源的管理模式。它不再依據(jù)主觀經(jīng)驗來判斷圖書館被利用的情況，而且是需要定期統(tǒng)計資源利用情況，對圖書進行調(diào)整，使其進行合理流動，方便讀者借閱。通過調(diào)研可知，“三線動態(tài)典藏”是目前高校圖書館典藏業(yè)務(wù)工作研究的熱點，是對原有三線典藏體系與管理模式的改革與創(chuàng)新[6-9]。

2 三線動態(tài)典藏來源數(shù)據(jù)分析

三線動態(tài)典藏模式的實施依據(jù)來源于館藏紙本資源利用情況的分析結(jié)果。因此，結(jié)合本館實際，首先對近五年來本館紙質(zhì)資源的利用情況做相關(guān)統(tǒng)計分析。

2.1 紙質(zhì)資源利用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

利用匯文系統(tǒng)的統(tǒng)計模塊統(tǒng)計近五年館藏外借圖書的讀者利用情況。其中，具體統(tǒng)計時間設(shè)定：文獻入藏時間為2003年1 月1 日—2017年12月31 日，文獻借閱時間為2016年1 月1 日—2020年12月31日。

2.1.1 文獻利用率

首先，以學院路校區(qū)為例，從學科細分的角度對館藏中文圖書的種利用率、冊利用率進行分析，如圖1 所示。其中，種利用率=近5年圖書種借閱量/館藏可借圖書種數(shù)*100%；冊利用率=近5年圖書冊借閱量/館藏可借圖書冊數(shù)*100%。

圖1 學院路中文圖書利用情況統(tǒng)計

由圖1可知，學院路校區(qū)館藏紙質(zhì)資源種利用率為34.60%，冊利用率為26.05%。從學科細分種利用率來看，馬列類、哲學類、社科總論、政治法律、語言文字、自然科學總論、數(shù)理科學和化學、生物科學、醫(yī)藥衛(wèi)生、環(huán)境科學安全科學10類中文圖書的種利用率大于總體平均水平27.64%。種利用率低于20%的僅有三類，分別是農(nóng)業(yè)科學、航空航天、綜合性圖書。從學科細分冊利用率來看，馬列類、哲學類、社科總論、政治法律、語言文字、自然科學總論、數(shù)理科學和化學、醫(yī)藥衛(wèi)生、環(huán)境科學安全科學9 類中文圖書的冊利用率大于總體平均水平18.87%。航空航天、綜合性圖書的冊利用率低于10%。馬列類、哲學類、政治法律類冊利用率大于25%，政治法律類冊利用率最高，為44.60%。因此可以看出同一校區(qū)，不同學科資源館藏利用差異較大。

其次，綜合兩校區(qū)總體利用情況，分析不同校區(qū)內(nèi)各學科資源利用的差異。從兩校區(qū)中文圖書的種利用情況來看，如圖2 所示，學院路校區(qū)中文圖書種利用率高于昌平校區(qū)的類別有11 類，分別是馬列類、哲學類、政治法律、軍事類、經(jīng)濟類、自然科學總論、天文學地球科學、生物科學、農(nóng)業(yè)科學、交通運輸、環(huán)境科學安全科學。從兩校區(qū)中文圖書的冊利用情況來看，如圖3 所示，學院路校區(qū)中文圖書冊利用率高于昌平校區(qū)的類別有14 類，分別是馬列類、哲學類、政治法律、軍事類、經(jīng)濟類、文化科學教育體育、自然科學總論、天文學地球科學、生物科學、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)科學、交通運輸、航空航天、環(huán)境科學安全科學。

圖2 兩校區(qū)中文圖書種利用情況統(tǒng)計

圖3 兩校區(qū)中文圖書冊利用情況統(tǒng)計

此外，由同一學科資源在兩校區(qū)的使用情況也可以看出，不同校區(qū)讀者類型不同，對同一學科的需求程度也不同。以政治法律類圖書為例，不論是種利用率還是冊利用率，學院路校區(qū)的研究生讀者均高于昌平校區(qū)的本科生讀者。而在種利用率相近的情況下，冊利用率差異明顯。此時，應對當下的館藏復本分配問題進行深入思考。

2.1.2 文獻符合程度

以學院路校區(qū)中文圖書為例，測算文獻符合程度指標。符合程度=圖書入藏比-圖書外借比，其中圖書入藏比=某類圖書館藏冊數(shù)/館藏圖書總冊數(shù)*100%；圖書外借比=某類圖書借閱冊數(shù)/借閱總冊數(shù)*100%。符合程度指標為“0”時最佳，如果其絕對值越小或越接近“0”，則文獻的入藏和外借之間的符合程度越高，也就是文獻供求關(guān)系越趨于平衡，如圖4所示。

圖4 學院路校區(qū)中文圖書文獻符合程度統(tǒng)計

由圖4 可知，政治法律類文獻符合程度為-6.03，說明該類文獻在當前館藏地需要增加品種或復本。哲學類、數(shù)理科學和化學、天文學地球科學、醫(yī)藥衛(wèi)生類、農(nóng)業(yè)科學、交通運輸類符合程度指標小于0，但趨近于0。其他類文獻的符合程度指標均大于0，說明這些館藏文獻資源可以滿足讀者需求。經(jīng)濟類、歷史地理類、文化科學教育體育類文獻符合程度指標分別為5.2、2.39、1.28，說明在三類文獻存在一定的供過于求，可能還沒得到充分利用，需要減少復本。

2.1.3 相對均冊借次

以學院路校區(qū)中文圖書為例，測算相對均冊借次指標。相對均冊借次=冊借次/文獻借閱量（冊），該指標越大，說明文獻利用就越集中，有借閱記錄的文獻與讀者的需求匹配度越高。

如圖5所示，政治法律類作為學校圖書館收藏的重點文獻，在學院路校區(qū)最高均冊借次為5.61次；文化科學、醫(yī)藥衛(wèi)生、歷史地理、軍事類、藝術(shù)、農(nóng)業(yè)科學、交通運輸均冊借次都在兩次以下?？傮w來看，各類圖書相對均冊借次差異較大，文獻利用不太均衡。

圖5 學院路校區(qū)中文圖書文獻相對均借次指標統(tǒng)計

2.1.4 流通藏書比

為了分析館藏文獻的流通情況，以學院路校區(qū)中文圖書為例，測算了流通藏書比，該指標反映了某類文獻流通量占全部文獻流通量的百分比與某類文獻占全部文獻的百分比的比值。理論上說，該指標的理想值為1：1，也就是某類文獻的流通量與其在館藏中所占比例相當。這也是建立一線書庫的目標。如果該指標大于或小于1時，則需要對館藏結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整，如圖6所示。

圖6 學院路校區(qū)中文圖書流通藏書比統(tǒng)計

由圖6可知，天文類、農(nóng)業(yè)科學、交通運輸類流通藏書比遠大于1，需要增加這些類圖書的品種或復本量。綜合性圖書流通藏書比遠小于1，表明相關(guān)流通率較低。其他類別圖書適當剔舊。

2.2 紙質(zhì)資源利用的空間分布情況

以學院路校區(qū)圖書館為例，利用匯文系統(tǒng)，統(tǒng)計了學院路校區(qū)2017年（包含）前所有可借中文圖書在2016年—2020年的利用情況，如圖7 所示。該校區(qū)館藏圖書由于入藏年限較久、不斷老化等原因，無論是圖書的種利用率還是冊利用率都在逐年下降。

圖7 學院路校區(qū)中文圖書年利用率情況統(tǒng)計

此外，選取館藏重點文獻政治法律類圖書與復本量較大的文學類圖書為例，分析其在2019年的利用情況，如圖8所示。圖書利用率隨其入藏年限增長呈下降趨勢，即圖書入藏越久，其內(nèi)容信息與實際外觀都已老化，不被借閱情況增加，利用率下降。以文學類圖書為例分析可知，2003—2011年近10年間利用率較低，平均利用率僅3.04%，但圖書總量占比卻高達76.4%，可想而知圖書館內(nèi)大量低利用率甚至零借閱圖書在架，導致館舍空間緊張。因此，調(diào)整館藏布局時應優(yōu)先將低需求圖書，特別是零借閱圖書進行剔舊，調(diào)入三線書庫，采取異地存放、閉架管理、委托借閱，將有限的館舍空間騰出。

圖8 可流通政治法律類與文學類圖書在2019年的利用率

館藏布局調(diào)整前，學院路校區(qū)圖書館有4個書庫：學院路館流通部（中文圖書）、學院路館西文流通部（西文圖書）、學院路館港澳臺書庫、學院路特藏書庫。學院路館港澳臺書庫、學院路特藏書庫均為非可借圖書。由此，可以看出書庫僅按照中文、西文、港臺、特藏區(qū)分四大區(qū)域。通過分析不同資源類型的館藏與利用情況，如圖9 所示，可以看出館藏空間按資源類型不同，其占比由高到低的順序為中圖法中文圖書、人大法中文圖書、中圖法外文圖書、人大法外文圖書。結(jié)合不同資源類型的利用情況，可知中圖法外文圖書與人大法中文圖書館藏比與冊利用比相悖。人大法中文圖書館藏比19.7%，而利用比僅4.29%；中圖法外文圖書館藏比僅6%，利用比9.8%。因此，新的布局空間可增加中圖法外文圖書空間、減少人大法中文圖書空間。

圖9 不同資源類型館藏比與利用比統(tǒng)計情況

3 三線動態(tài)典藏的調(diào)整原則與方案

3.1 以讀者需求為中心，提前配置典藏文獻

采用三線動態(tài)典藏制調(diào)整館藏布局，依據(jù)圖書借閱率高低、新舊程度來劃分是基礎(chǔ)，但對于如何確定三線各書庫的藏書沒有統(tǒng)一標準，需根據(jù)各館實際情況而定。因此，可通過文獻借閱率、文獻符合程度、圖書相對均冊借次、流通藏書比等指標來綜合判定讀者對館藏資源的需求情況，從而確定三線各書庫的藏書范圍、藏書比例、復本量等，提前配置典藏文獻。

3.2 優(yōu)先剔舊零借閱圖書，釋放館藏空間

零借閱圖書的調(diào)配是調(diào)整館藏資源布局必不可少的工作。傳統(tǒng)的典藏模式將零借閱圖書與高需求圖書混合在一起，影響讀者借閱效率，增加書架空間壓力。三線典藏調(diào)整時應率先將館藏各類零借閱圖書調(diào)撥至三線書庫，實行委托借閱模式管理流通，釋放更多的空間給高需求圖書以滿足讀者對圖書館文獻借閱的需求。

3.3 不同資源類型館藏空間的分配依其利用情況而定

不同資源類型不能運用同一標準進行空間劃分。許多高校圖書館館藏資源采用了不同的分類法，如中圖分類法、人大分類法等，因而按所采用分類法之不同進行收藏空間的劃分。不能因人大分類法是2003年以前入藏圖書就將其視為年代久遠圖書進行劃分，對于不同資源類型的文獻應針對性分析，根據(jù)其實際的館藏比與利用比進行空間優(yōu)化分配。

3.4 根據(jù)需求變化，動態(tài)調(diào)整典藏方向

二線庫的收藏范圍應根據(jù)用戶的需求變化而變化，圖書館要定期對各線書庫進行館藏利用評估，利用客觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，揭示館藏調(diào)整路徑。調(diào)整的依據(jù)由反映用戶需求變化的數(shù)據(jù)而定。

4 三線動態(tài)典藏的實施路徑

4.1 準備階段

4.1.1 做好館藏資源利用情況統(tǒng)計

三線動態(tài)典藏是以館藏資源利用情況的統(tǒng)計結(jié)果作為客觀依據(jù)來實施的工作[10]。高校圖書館館藏資源量龐大、種類繁多，要處理龐大的數(shù)據(jù)信息，需要工作人員具備較強的數(shù)據(jù)挖掘技能，需要圖書館提供滿足數(shù)據(jù)處理要求的軟硬件設(shè)施。對于三線各書庫藏書范圍的確定，要依據(jù)本校的學科分布、專業(yè)設(shè)置等情況通過對數(shù)據(jù)進行清洗、分類統(tǒng)計、排序、比對等最終確定，一線書庫的藏書尤為重要。

4.1.2 做好館藏空間布局規(guī)劃

目前許多高校圖書館建成新館，館舍面積有了實質(zhì)性的增加，但隨著增設(shè)開放研討空間、視聽休閑空間、特色資源空間等，實際的書庫空間仍然較為緊張。因此，三線書庫空間的規(guī)劃仍然需要精打細算，合理規(guī)劃，需要綜合考量館藏圖書總量，一線書庫、二線書庫、三線書庫實際容量，書架情況，各書庫書架之間的排放距離，三線流動圖書空間的預留以及相關(guān)的管理問題等。

4.2 實施階段

一線書庫收藏未來新書與調(diào)整前期綜合分析確定好的一線圖書，并提供自助借還服務(wù)。流通一段時間后，將一線書庫中零借閱圖書的一冊調(diào)入二線書庫，剩余一線書庫中的零借閱圖書復本直接調(diào)撥至三線書庫，使一線書庫圖書數(shù)量保持動態(tài)平衡。

二線書庫收藏經(jīng)過前期綜合分析確定的二線藏書以及未來一線書庫下架的圖書。二線書庫要為未來由一線書庫調(diào)入的圖書預留空間。在二線書庫可以形成全館藏書的樣本書庫，對于專業(yè)性較強的院校，需求量較大的圖書可以專設(shè)書庫，與其他類型圖書加以區(qū)分。如中國政法大學圖書館二線書庫由兩部分組成，一是除法律類圖書外所有圖書的可借樣本庫，二是單設(shè)了法律書庫，縮小法律圖書周轉(zhuǎn)期。二線書庫發(fā)現(xiàn)利用率高的法律圖書，及時調(diào)撥至一線書庫。二線書庫的可借樣本圖書借閱歸還后回到原位。

三線書庫收藏一線、二線圖書剔舊的復本及破損圖書。實行異地存放、閉架管理、委托借閱。三線書庫作為補充書庫，保證圖書館藏書的系統(tǒng)性和完整性。如果三線書庫存在利用率高的圖書則應及時將其調(diào)撥至一線書庫或二線書庫。

如圖10所示，館藏圖書可以順時針變動，也可以逆時針變動，形成閉合循環(huán)，真正做到動態(tài)循環(huán)調(diào)整，將高需求圖書集中在一線書庫，拉近讀者與需求圖書的距離，便于讀者借閱。大多數(shù)高校圖書館三線書庫異地存放，在二線書庫建立館藏可借樣本庫，能夠大大降低館員前往三線書庫取書概率，節(jié)省圖書館對書庫的管理成本。

圖10 動態(tài)典藏思路

5 結(jié)語

以館藏資源利用現(xiàn)狀作為依據(jù)，實施三線動態(tài)典藏模式，可以優(yōu)化整合紙質(zhì)資源體系，提高館藏紙質(zhì)資源的利用率。事實上，在以讀者為中心的服務(wù)理念下，怎樣使館藏布局得到最大優(yōu)化，還需要進步細化研究，如新書分配原則、館藏剔舊/調(diào)整原則、同校區(qū)和跨校區(qū)的動態(tài)典藏方案以及紙本采購原則的調(diào)整等。