檔案管理在交通經(jīng)濟(jì)事業(yè)中發(fā)揮的重要作用

田春秀

摘要：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的綜合實(shí)力也在不斷提升，經(jīng)濟(jì)和技術(shù)水平也在逐漸提高，隨之帶來的是信息技術(shù)應(yīng)用更為廣泛。社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)階段也應(yīng)去滿足人們的需要，我國(guó)在交通事業(yè)方面也在不斷的進(jìn)步，通過研究和改變來促進(jìn)交通事業(yè)的發(fā)展。交通事業(yè)作為一個(gè)社會(huì)最主要的部分，如果一個(gè)城市沒有良好的交通情況，那么整個(gè)城市可能就會(huì)處于一個(gè)癱瘓的階段。在交通事業(yè)中，交通檔案管理具有非常重要作用，可以為交通事業(yè)的發(fā)展提供各種各樣的信息來源，同時(shí)也可以去幫助和促進(jìn)交通事業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面的發(fā)展，總而言之，對(duì)整個(gè)交通行業(yè)都有著積極的意義。但是檔案工作卻不是那么容易完成，需要在許多方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和規(guī)范，建立健全體制，完善設(shè)備，健全制度等。檔案工作需要與時(shí)俱進(jìn)，這樣才能夠帶來優(yōu)秀的研究成果，從而去解決檔案工作的新問題。我們也需要去對(duì)檔案管理工作進(jìn)行新的研究，同時(shí)探討在工作中可能存在的問題并及時(shí)解決。

關(guān)鍵詞：檔案管理;交通經(jīng)濟(jì)事業(yè);重要作用

隨著國(guó)家科技和社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，我國(guó)設(shè)備技術(shù)也在不斷的發(fā)展，人們的生活水平和經(jīng)濟(jì)水平都得到了很大的提升，所以人們對(duì)交通發(fā)展也有著越來越大的需求心理。我國(guó)的交通部門在許多方面都新采取了一系列措施，都是為了去促進(jìn)交通事業(yè)的發(fā)展，建立健全檔案管理就是其中的一項(xiàng)措施。檔案管理在交通事業(yè)中也起著比較重要的作用，每個(gè)人都有自己的固定檔案，且都受著檔案管理的制約影響。每個(gè)人的工作記錄可能都會(huì)被檔案管理記錄下來，這樣可以去反映這個(gè)人的工作甚至是各方面的狀態(tài)，在交通狀況中也是這樣，用檔案管理把人在交通方面的證據(jù)記錄下來，這樣就可以對(duì)犯錯(cuò)的人進(jìn)行教育。檔案管理工作需要也需要去做相應(yīng)的調(diào)整，建立健全體制體系，完善相應(yīng)的設(shè)備，健全健全制度等等，這些都可以為以后的事業(yè)單位提供很大的幫助。所以說，想要做好檔案管理工作，就必須科學(xué)的使用，這樣就可以做到檔案管理與社會(huì)與交通共同進(jìn)步，進(jìn)而促進(jìn)交通事業(yè)的發(fā)展。

一、檔案管理工作的意義

一個(gè)人如果是在事業(yè)單位工作的，那么他就有一定的工作檔案記錄，對(duì)他工作水準(zhǔn)的評(píng)價(jià)就是通過他的檔案管理工作。將事業(yè)單位發(fā)展的過程都記錄在檔案中，可以在以后很好的了解這個(gè)單位的發(fā)展歷程，同時(shí)也可以很好的將檔案管理與經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合起來，去帶動(dòng)整個(gè)單位經(jīng)濟(jì)事業(yè)的發(fā)展。另外這也可以去體現(xiàn)單位在未來的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)和管理都有著很重要的意義。檔案是需要長(zhǎng)時(shí)間來完成的，通過對(duì)工作的記錄和發(fā)展的情況來進(jìn)行反映，可以很好的去反映事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策。單位人員也可以通過這些檔案來進(jìn)行工作總結(jié)，從而吸取之前的教訓(xùn)來更好的努力完善自己。事業(yè)單位利用檔案管理工作，可以為自己的發(fā)展制定更加科學(xué)合理的規(guī)劃，管理方面也會(huì)有更好的決策，另外，相關(guān)部門和人員也應(yīng)該去提供對(duì)檔案管理工作輔助的項(xiàng)目，幫助事業(yè)單位更好的進(jìn)行檔案管理工作，將檔案功能發(fā)揮到最大，同時(shí)也可以確保事業(yè)單位的權(quán)益，帶動(dòng)事業(yè)單位更好的發(fā)展下去。

二、當(dāng)前交通檔案管理的現(xiàn)狀

（一）在交通檔案管理中，工作者對(duì)檔案管理工作的重要性都缺乏一定的認(rèn)識(shí)。在交通檔案管理中，很多人都沒有對(duì)檔案管理足夠的重視，這就導(dǎo)致檔案管理不能夠得到很好的實(shí)踐，在一定程度上也制約了交通的發(fā)展。另外，由于交通事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不夠重視，他們?cè)谌藛T的投入和資金投入方面會(huì)一定欠缺，這就在很大程度上阻礙了交通檔案工作的發(fā)展。

（二）在單位的交通檔案管理中，很多管理人員對(duì)交通檔案管理沒有保持一定的安全性和保密性。在對(duì)檔案的管理中，也不會(huì)做保密工作，會(huì)隨意在外界發(fā)布信息，從而導(dǎo)致許多交通檔案信息泄露。另外在交通檔案管理中，由于工作的設(shè)備是比較簡(jiǎn)單的，所以說安全性就比較低，安全隱患的問題也是時(shí)常發(fā)生的。

（三）在交通檔案管理工作中，最重要的就是管理的工作人員。但是在許多地方，這些檔案管理工作人員都缺乏一定的素質(zhì)，他們對(duì)管理工作沒有一定的認(rèn)識(shí)和了解，都是直接招來工作，在工作之前也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。這就導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)對(duì)檔案管理的工作沒有辦法按照規(guī)范來執(zhí)行，從而工作的效率和完善度都是比較低的。在交通檔案管理中，工作人員都必須具備一定的檔案管理認(rèn)知，這樣才可以更好的去為交通人員服務(wù)。

三、檔案管理工作在交通事業(yè)中的作用

（一）可以很好的提高相關(guān)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。由于許多單位對(duì)交通檔案管理工作并不是過于重視，所以說他們?cè)谡衅腹ぷ魅藛T時(shí)就沒有按照規(guī)范來進(jìn)行選拔，只是選拔具有一些教育背景的人，但是他們卻對(duì)檔案管理并沒有一定的認(rèn)識(shí)。所以在日常的工作中要去加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，教他們?nèi)绾稳ジ玫倪M(jìn)行檔案管理工作，從而再利用科學(xué)的考核機(jī)制來鼓勵(lì)檔案人員去更好地發(fā)揮自己的技能，去帶動(dòng)事業(yè)單位檔案工作的更好更快發(fā)展。

（二）完善了檔案管理制度。事業(yè)單位不斷的完善檔案管理制度，可以去優(yōu)化管理模式，這樣才可以更好的去對(duì)檔案工作進(jìn)行優(yōu)化，交通事業(yè)檔案管理工作也可以更好的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)了檔案管理的信息化。單憑領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員重視檔案管理工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要去提高他們對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)，讓他們意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作的重要性，通過加大投資力度來使工作中所要用到的設(shè)備和建設(shè)得到很好提升，這樣就可以更好的去為事業(yè)單位的檔案管理工作提供保障。

（四）充分開發(fā)了資源，使檔案可以被充分利用，檔案管理工作中最主要的就是檔案資源的使用，通過對(duì)檔案資源的充分利用，可以去發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，從而去使管理模式進(jìn)行優(yōu)化，然后便可以很好的開發(fā)信息資源。

（五）優(yōu)化了交通檔案資源結(jié)構(gòu)。在交通檔案工作中，可以去進(jìn)一步優(yōu)化檔案資源的結(jié)構(gòu)。通過對(duì)交通檔案的規(guī)劃整理，去提高在交通領(lǐng)域檔案工作的效率，從而促進(jìn)交通檔案事業(yè)的發(fā)展。由于在交通領(lǐng)域檔案工作是比較復(fù)雜的，是需要各個(gè)部門集體配合的，所以說在檔案管理工作中就要去改變傳統(tǒng)的工作方式，通過更加科學(xué)化的管理來減少部門之間的矛盾，從而去優(yōu)化檔案管理工作資源，然后去促進(jìn)交通檔案管理工作的發(fā)展。對(duì)交通檔案管理工作的模式需要相關(guān)工作人員去不斷的嘗試和探索，去找出最好的，這樣才會(huì)更有利于事業(yè)的發(fā)展。另外也可以利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，通過這個(gè)方式來優(yōu)化交通檔案資源優(yōu)化配置。

（六）完善了工作制度。交通檔案管理可以很好的去幫助城市交通行業(yè)建設(shè)與發(fā)展。通過制定一系列科學(xué)合理的規(guī)章制度，來對(duì)工作中的問題進(jìn)行分析考察，從而全面認(rèn)知并進(jìn)行解決。另外，在完善制度的過程中，也要經(jīng)常從其他渠道來聽取方法，這樣可以更好的落實(shí)信息化工作，去促進(jìn)檔案更好的建設(shè)和發(fā)展。

（七）掌握了資源，便于交通事業(yè)的科學(xué)管理。由于交通檔案是通過相關(guān)管理部門記錄下來的，所以就需要各個(gè)交通部門單位通過自己的準(zhǔn)確無誤的記錄，來確保清晰的及時(shí)和有效性。這樣就可以讓相關(guān)工作人員可以更加快捷，完整的查詢到人員的檔案信息。交通檔案工作者也要將檔案工作信息定期的整理，通過全面，清晰的整理來使交通部門可以很好的了解檔案信息情況，從而去提高對(duì)交通系統(tǒng)的管理。

（八）可以有效的提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?，F(xiàn)階段是信息大數(shù)據(jù)快速發(fā)展，越來越多的人開始重視在事業(yè)方面經(jīng)濟(jì)效益的提升，很多單位和企業(yè)為了去創(chuàng)造最大的效益，交通事業(yè)也想要去提高自己的經(jīng)濟(jì)效益，這是一個(gè)關(guān)系到人民生活的行業(yè)，所以說在各方面都要去努力創(chuàng)造，去提高社會(huì)效益，從而促進(jìn)工作的順利開展。但是由于經(jīng)濟(jì)效益是需要一定勞動(dòng)消耗的，可以去更好的將資源進(jìn)行大規(guī)模使用，從而促進(jìn)人們經(jīng)濟(jì)的日益增長(zhǎng)。交通檔案信息也應(yīng)該去進(jìn)行充分利用，才可以更好的服務(wù)人民，從而促進(jìn)人們生活和工作的順利開展，也可以帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。去加強(qiáng)檔案信息管理工作的建設(shè)，首先要清楚在交通工作中存在的問題，然后及時(shí)解決。

（九）促進(jìn)交通事業(yè)科學(xué)化的管理。由于交通檔案是利用各種方式來進(jìn)行記錄信息等，之后也要進(jìn)行歸納和整理，所以說這些信息是可以真實(shí)記錄交通的實(shí)際情況。相關(guān)單位應(yīng)該更好的去進(jìn)行記錄和分析，這樣可以有利于交通管理部門更好地掌握工作情況，及時(shí)有效的反應(yīng)信息。同時(shí)，也要針對(duì)性的采取措施，去推動(dòng)交通事業(yè)的科學(xué)化管理。由于許多社會(huì)對(duì)各事業(yè)單位提的要求都是比較高的，其中就是要求進(jìn)行科學(xué)化的管理，交通部門是關(guān)乎社會(huì)和人類出行很重要的一個(gè)單位，所以說實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理是非常有必要的，把交通檔案管理必須放在交通部門工作的首位，這樣才可以更快更好的推動(dòng)交通事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

四、如何促進(jìn)檔案管理在交通經(jīng)濟(jì)事業(yè)中的發(fā)揮

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。在交通檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該去加強(qiáng)自己對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。在檔案管理工作中必須去建立相應(yīng)的管理小組，通過各個(gè)小組分頭管理和行動(dòng)，明確他們的任務(wù)和目標(biāo)，進(jìn)而各小組都可以去及時(shí)有效地完成自己的工作，進(jìn)一步促進(jìn)交通檔案工作管理的順利發(fā)展。在交通檔案管理工作中，去建立一個(gè)比較完善的考核機(jī)制也是很有必要的，這樣就可以去選拔更為優(yōu)秀的人才來進(jìn)入單位從事檔案管理工作，也可以對(duì)犯錯(cuò)的人進(jìn)行責(zé)任追究，將檔案管理工作進(jìn)行的更加科學(xué)合理。一定的責(zé)任追究，也是可以去警醒其他工作人員的，讓他們?cè)谧约旱墓ぷ鞣秶鷥?nèi)完成自己的工作，從而促進(jìn)交通檔案管理更加規(guī)范的發(fā)展，整個(gè)交通事業(yè)也會(huì)得到一定的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化，現(xiàn)代化。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在交通事業(yè)的發(fā)展上成本也逐漸的增加起來，交通檔案管理工作需要很多的人員去配合，工作的量也是大幅度提升，為了可以更好的節(jié)約資源和成本，就必須去提高檔案管理的工作效率，利用其他更加有效的工作方式和系統(tǒng)來促進(jìn)管理工作的進(jìn)行，這樣在節(jié)約資源和成本的前提下，也可以促進(jìn)形成一個(gè)綠色的發(fā)展模式。在交通檔案管理中，也應(yīng)該去使用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，這樣可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速發(fā)展，從而去提高檔案工作的科學(xué)性和現(xiàn)代化。相關(guān)事業(yè)單位也可以去選用性能更好的計(jì)算機(jī)，這樣可以更好的去管理信息，也可以去促進(jìn)交通信息的有效利用，不僅節(jié)約了時(shí)間，也提升了工作效率。

（三）完善管理制度。為了可以更好的去對(duì)交通檔案進(jìn)行管理，需要去建立一套比較完善的工作管理制度。在交通檔案管理工作中，確保相關(guān)部門對(duì)檔案管理高度重視，每個(gè)崗位的工作人員也必須對(duì)自己的工作責(zé)任要明確，同時(shí)去加強(qiáng)信息的使用和排查，確保每個(gè)檔案信息都可以得到嚴(yán)格的把控，另外也可以去提升交通檔案信息使用的安全性，一定的完善管理制度，是可以很好的促進(jìn)交通企業(yè)發(fā)展。

（四）提供更有效的服務(wù)。在交通檔案管理工作中，可以利用大數(shù)據(jù)現(xiàn)代化技術(shù)來推動(dòng)工作的進(jìn)行。去合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，來推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，從而去提高工作質(zhì)量，交通檔案管理工作也可以得到全面的發(fā)展。在交通檔案管理工作中利用現(xiàn)代化技術(shù)，是可以很好的帶動(dòng)信息化發(fā)展的，不僅節(jié)約了大量的資源和人力，還大大提高了工作的效率。

（五）提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)。在交通檔案管理工作中，發(fā)揮最重要作用的就是相關(guān)的管理工作人員。在工作中，如果相關(guān)管理工作人員沒有一定的綜合素質(zhì)和對(duì)交通檔案管理具備了解，那么整個(gè)工作必定將是失敗的。所以說相關(guān)部門應(yīng)該去加強(qiáng)對(duì)交通檔案管理工作人員整體素質(zhì)的提升，從而可以去培養(yǎng)更多的專業(yè)人才，定期對(duì)這些人才進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，是可以讓這些人最快掌握最好的管理制度和方法，從而促進(jìn)交通檔案管理工作更加順利的開展，帶動(dòng)交通檔案管理工作更好的發(fā)展。

（六）可以統(tǒng)一檔案管理工作的政策，統(tǒng)一政策是可以在了解情況的前提下發(fā)揮檔案管理工作的作用。

（七）檔案管理工作也應(yīng)該去做好職工的工作態(tài)度糾正，讓相關(guān)工作人員具備責(zé)任心的來進(jìn)行工作，這樣才可以更好的發(fā)揮檔案管理工作的意義。

（八）在檔案管理工作中，也可以定期的去組織會(huì)議進(jìn)行討論研究，從實(shí)際出發(fā)去研究這些檔案管理中存在的問題，讓工作人員來進(jìn)行討論，從而可以不斷的去優(yōu)化和完善檔案管理的工作，這樣同時(shí)也可以更好的帶動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展工作。

（九）利用現(xiàn)代化技術(shù)。借助現(xiàn)代化的科技技術(shù)，是通過硬件設(shè)備來幫助交通事業(yè)進(jìn)行更好的檔案管理，通過更加專業(yè)和科學(xué)的設(shè)施來對(duì)檔案進(jìn)行整理和存放，這樣才可以更好的促進(jìn)檔案管理工作的順利開展，同時(shí)也更方便相關(guān)工作人員進(jìn)行管理和查詢。

五、結(jié)束語

總的來說，交通檔案管理工作在交通事業(yè)中是發(fā)揮很重要作用的。為了可以更好的去發(fā)揮交通檔案管理工作的作用，相關(guān)事業(yè)單位更應(yīng)該去合理規(guī)劃管理職責(zé)，做到檔案的保密工作。檔案管理在事業(yè)單位工作中也有著很重要的作用，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)員工有所保障，同時(shí)也要對(duì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，將這些措施做好才可以更好的解決在管理上的許多問題。相關(guān)部門也應(yīng)該去制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃，將檔案管理工作放在首位，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)交通事業(yè)發(fā)展的重要性，研究出新的管理措施，這些措施也必須是可以針對(duì)大范圍的交通管理而研發(fā)的，地方交通部門也可以根據(jù)自己城市的交通情況來創(chuàng)新的采取措施，這樣可以使交通檔案管理發(fā)揮最大的作用。相關(guān)交通單位也要去對(duì)交通事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一定的培訓(xùn)，讓具有更加有威力和有技能的人員來領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)地方交通的發(fā)展，通過對(duì)交通檔案管理工作全新的認(rèn)識(shí)，來推動(dòng)交通事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)交通建設(shè)順利進(jìn)行。

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