信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略

李秋宇

摘? 要：信息技術(shù)在新時(shí)代下快速發(fā)展，同時(shí)應(yīng)用在各行各業(yè)中。高校也要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的作用，在行政管理中應(yīng)用信息化技術(shù)建設(shè)行政管理的信息平臺(tái)，收集校園有關(guān)數(shù)據(jù)，從而提升行政管理的水平。行政管理人員要結(jié)合工作變化來調(diào)整工作行為，提升高校行政管理的效率，進(jìn)而符合信息管理需求。該文主要闡述高校從信息化建設(shè)角度實(shí)施行政管理工作，僅供參考。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)?? 高校?? 行政管理?? 策略

中圖分類號(hào)：D523文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??????? 文章編號(hào)：1672-3791（2022）05（a）-0000-00

Strategies of University Administration From the Perspective of Information Construction

LI Qiuyu

（Sanya University， Sanya， HainanProvince， 572000China）

Abstract：Information technology develops rapidly in the new era and is applied in all walks of life at the same time. Colleges and universities should also recognize the role of information technology， apply information technology in administrative management， build an information platform for administrative management， and collect relevant campus data， so as to improve the level of administrative management. Administrators should adjust their work behavior in combination with work changes， improve the efficiency of university administration， and then meet the needs of information management. This paper mainly expounds the implementation of administrative management in Colleges and universities from the perspective of information construction， which is only for reference.

Key Words：Information construction; Colleges and universities; Administration Strategy

若是高校想要提升現(xiàn)代化管理工作，則需要加強(qiáng)建設(shè)信息化管理理念，制訂預(yù)算計(jì)劃，實(shí)施統(tǒng)籌管理。并且要構(gòu)建高水平的人才團(tuán)隊(duì)，從而提升信息化管理的水平，使信息服務(wù)滿足人性化和精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)。

1信息化建設(shè)下高校行政管理的作用

現(xiàn)代化教育與信息化支持有著密切的聯(lián)系，教育信息化指的是在教育領(lǐng)域合理使用先進(jìn)的信息技術(shù)，有效融合教育教學(xué)和信息技術(shù)，加速更新教學(xué)的步伐和理念。目前新型教學(xué)理念包含著智慧教育工作、線上教育工作和廣泛教育工作，在此時(shí)起，創(chuàng)新教學(xué)方式有著重要的作用。西方某些發(fā)達(dá)國家在教育工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，通過制定相關(guān)的措施保證戰(zhàn)略的開展。在教學(xué)改革發(fā)展過程中，也要把教育信息化看作重點(diǎn)的內(nèi)容。在社會(huì)發(fā)展的過程中，若是想要使教育現(xiàn)代化得以實(shí)現(xiàn)，則需要加強(qiáng)建設(shè)信息化步伐。高校教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)新型的人才，使其能夠?yàn)樯鐣?huì)更好地服務(wù)，從而開展傳承傳統(tǒng)文化的工作使命。在信息化時(shí)代，若是想要開展教育使命，則需要先加強(qiáng)信息化建設(shè)。只有合理使用信息技術(shù)，才能開展現(xiàn)代化的管理，確保創(chuàng)新管理方式。高校核心競(jìng)爭(zhēng)力主要是在信息化建設(shè)的工作上有所體現(xiàn)，因此高校治理教學(xué)的方式主要體現(xiàn)在信息化技術(shù)上，其也變成推動(dòng)大學(xué)教育使命的關(guān)鍵力量[1]。

高校的行政管理需要改變傳統(tǒng)教學(xué)模式，只有應(yīng)用信息化管理，才能夠提升管理的水平，需要規(guī)范管理工作內(nèi)容，通過信息管理系統(tǒng)收集、傳遞和整理信息，保證辦公自動(dòng)化管理層可以最快地獲取信息，同時(shí)也要保證信息處理滿足智能化需求，使用信息化方式來改變傳統(tǒng)處理工作模式。在校園網(wǎng)中收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，比如常見的科研、管理和財(cái)務(wù)管理，高校及時(shí)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，同時(shí)也要開展標(biāo)準(zhǔn)化的文檔資料管理工作[2]。行政管理工作的信息化，能夠使紙張記錄和手工模式受到改變，避免由于人工保管不當(dāng)或者是字跡模糊而出現(xiàn)失誤。在網(wǎng)絡(luò)背景下，信息資源能夠更加便利。共享教學(xué)資源使信息實(shí)現(xiàn)無障礙的交流，各學(xué)校學(xué)生也可以選擇相同的課程。

2信息化建設(shè)下高校行政管理工作現(xiàn)狀

2.1信息化建設(shè)智能水平低，缺少正確指導(dǎo)

信息化系統(tǒng)建設(shè)是為了使用信息的方式，讓學(xué)生能夠得到準(zhǔn)確且科學(xué)化的服務(wù)，從而提升管理水平。高校職能部門需要匯總教育信息，為了保證匯總的準(zhǔn)確性，研發(fā)出信息管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)包含著人事管理、財(cái)務(wù)管理等，這些系統(tǒng)提升了工作效率，縮減了工作任務(wù)量。但在管理中，由于標(biāo)準(zhǔn)未統(tǒng)一，系統(tǒng)間的信息集成化程度低，交換信息的標(biāo)準(zhǔn)不同，數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一性，導(dǎo)致各部門間傳遞信息慢，無法共享信息資源，信息管理系統(tǒng)混亂，無法快速地完成相關(guān)工作。若想使高校行政管理工作水平得到提升，則需要先提升建設(shè)信息化的水平。目前高校和學(xué)院未正確認(rèn)識(shí)信息化管理工作，也未認(rèn)識(shí)到使用的重要性，僅看作是管理的一種方式，認(rèn)為信息化建設(shè)能夠進(jìn)行網(wǎng)站創(chuàng)建兒，而未認(rèn)識(shí)到使用情況。一些教師甚至認(rèn)為信息化建設(shè)費(fèi)用高，但卻有著很小的作用。行政管理人員會(huì)認(rèn)為信息化建設(shè)屬于工作負(fù)擔(dān)，高校網(wǎng)站中的某些部門信息更新慢，內(nèi)容陳舊，使用率低，這是由于行政管理工作仍舊選擇紙質(zhì)媒介的方式完成，并未開展信息化管理工作。63AFE9F5-1817-46A1-84F0-75E3766C5EE8

2.2缺少信息化人才團(tuán)隊(duì)

信息技術(shù)在高校行政管理中應(yīng)用和傳統(tǒng)人工管理存在著差異，它能夠幫助高校節(jié)省財(cái)力、人力和物力，并且提升管理效率。在實(shí)施信息化系統(tǒng)后，能夠增加信息和處理對(duì)象。行政人員也可以改變工作的內(nèi)容，雖然未減少整體的工作量，但行政人員卻能夠有效控制瑣碎的事務(wù)和時(shí)間，提高分析信息水平和處理能力，便于更好地維護(hù)和升級(jí)系統(tǒng)。高校行政管理人員使用傳統(tǒng)思維開展工作，各辦公室只能使用紙質(zhì)媒介，管理人員無法在信息技術(shù)背景下開展工作。教師由于缺少信息化管理理念，同時(shí)信息化人才也相對(duì)缺乏[3]。

3優(yōu)化信息化建設(shè)角度，高校行政管理實(shí)施的策略

3.1樹立合理的行政管理理念

信息化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)間長(zhǎng)，在短期內(nèi)無法完成。信息化系統(tǒng)建設(shè)主要是為了提高學(xué)校行政管理水平，更好地管理師生。目前高校在創(chuàng)建信息化系統(tǒng)時(shí)，為了能夠提升行政管理的水平，使行政管理發(fā)揮出理想的效果，目前一些高校開展管理工作尚未健全，信息系統(tǒng)同時(shí)連接的子系統(tǒng)間性能差，無法實(shí)現(xiàn)信息交換，導(dǎo)致管理信息間缺少有效交流。在使用信息系統(tǒng)工作時(shí)，工作效率低，需要高校健全管理系統(tǒng)，才能共享管理系統(tǒng)的內(nèi)部信息，更好地解決問題。高校管理人員要對(duì)信息化建設(shè)有著正確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也需要合理地教育師生，培養(yǎng)師生信息化理念。信息化行政管理系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有著重要的作用，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)需要結(jié)合有關(guān)因素和情況開展建設(shè)。信息化管理系統(tǒng)在建設(shè)中，需要高校領(lǐng)導(dǎo)者檢查建設(shè)系統(tǒng)的情況，從而提升建設(shè)系統(tǒng)的質(zhì)量。學(xué)校負(fù)責(zé)人應(yīng)從大局角度查看信息化管理發(fā)展的情況，在校內(nèi)工作中合理應(yīng)用信息化技術(shù)，按照以點(diǎn)帶面的原則來突出重點(diǎn)。使用信息化技術(shù)開展建設(shè)工作，鼓舞師生要參與信息化建設(shè)，有效利用信息化技術(shù)，高校若是想要使信息化建設(shè)提升建設(shè)效果，則需要先構(gòu)建專業(yè)的信息團(tuán)隊(duì)，為其提供理論指導(dǎo)技術(shù)。此團(tuán)隊(duì)也要協(xié)調(diào)好高校部門間的聯(lián)系，使其能夠加強(qiáng)信息交流，及時(shí)交換信息。此團(tuán)隊(duì)也需要檢查和監(jiān)督建設(shè)信息管理系統(tǒng)的情況，使各部門能夠明確責(zé)任，推動(dòng)建設(shè)高校管理系統(tǒng)[4]。

3.2合理投入資金，構(gòu)建專業(yè)團(tuán)隊(duì)

我國高校在信息化建設(shè)中，未獲得顯著的效果，可能是由于高校對(duì)于信息化管理缺少正確的認(rèn)識(shí)，更加重視形式建設(shè)。由于建設(shè)信息系統(tǒng)需要較多的資金，因此學(xué)校需要合理預(yù)算資金的使用，并且安排資金的應(yīng)用方向，加強(qiáng)信息化資金投入。計(jì)算機(jī)硬件采購的費(fèi)用屬于一次性投入，因此在制定預(yù)算的過程中，經(jīng)常會(huì)有看重硬件費(fèi)用，而忽略軟件費(fèi)用的情況出現(xiàn)。在系統(tǒng)費(fèi)用中，軟件費(fèi)用高達(dá)50%甚至80%，因此需要重視制定預(yù)算費(fèi)用的情況。學(xué)校要結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)情況明確階段性發(fā)展目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)管理軟件和硬件設(shè)備。學(xué)校也要加強(qiáng)統(tǒng)籌管理信息化項(xiàng)目，以便于建設(shè)公共服務(wù)和信息基礎(chǔ)設(shè)施，完善信息化建設(shè)和運(yùn)維服務(wù)，提升使用信息化專項(xiàng)資金的結(jié)果。加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理，明確節(jié)省費(fèi)用的理念。采購設(shè)備需要由專人負(fù)責(zé)，確保能夠使用最少的資金做合適的事情。目前企業(yè)和高校均存在著信息化人才不足的情況，為構(gòu)建穩(wěn)定的信息人才團(tuán)隊(duì)，需要先建設(shè)信息化體系。信息化人才素養(yǎng)包含信息管理能力、系統(tǒng)能力和技術(shù)能力，因此高校在應(yīng)注重培養(yǎng)教師技術(shù)素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)信息化管理的能力，使其對(duì)信息更加敏感，從而有條理地收集信息，并且開發(fā)創(chuàng)新行政管理人員，參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的工作，掌握信息技術(shù)，確保能夠應(yīng)用信息觀點(diǎn)來解決行政管理過程出現(xiàn)的矛盾。合理使用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提升工作的效率，技術(shù)能力與系統(tǒng)能力通常是針對(duì)培訓(xùn)專業(yè)信息技術(shù)人員。建設(shè)信息化平臺(tái)需要高校結(jié)合自身情和實(shí)際情況制訂解決方案，遵守學(xué)校統(tǒng)籌規(guī)劃，分部分級(jí)實(shí)施措施[5]。學(xué)校也要加強(qiáng)開發(fā)使用信息資源，更好地維護(hù)信息系統(tǒng)，確保平臺(tái)能夠使各部門有效傳遞信息。高校需要準(zhǔn)確地定位信息，實(shí)現(xiàn)高效傳遞。在開展公益性數(shù)據(jù)信息資源時(shí)，也要打破時(shí)間和空間的約束。構(gòu)建跨學(xué)院和跨部門的數(shù)據(jù)信息庫與信息資源庫，并且需要制定維護(hù)機(jī)制，確保及時(shí)傳遞處理信息，增加信息的通暢性。高校構(gòu)建信息化建設(shè)平臺(tái)時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況開展分析工作，并且制訂完整的解決計(jì)劃。

3.3轉(zhuǎn)變建設(shè)高校行政管理信息化平臺(tái)措施

高校使用傳統(tǒng)行政管理的方式會(huì)降低管理效率，因此高校要根據(jù)各職能部門情況構(gòu)建多種信息平臺(tái)，規(guī)劃新建設(shè)方案。由于各信息化平臺(tái)代表的軟件和標(biāo)準(zhǔn)不同，因此無法共享信息。高校構(gòu)建信息化平臺(tái)時(shí)，應(yīng)從整體角度出發(fā)，構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，合理應(yīng)用相同標(biāo)準(zhǔn)，使行政人員能夠在平臺(tái)上順利溝通交流和共享信息，提升工作的效率。并且需要重新規(guī)劃建設(shè)信息化平臺(tái)，高校也要疏通行政管理的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范共享傳輸信息的平臺(tái)。在行政管理中開展項(xiàng)目化管理，從而有針對(duì)性地共享和傳輸信息，防止有信息孤島的情況出現(xiàn)。實(shí)施合理化的管理，高校也要實(shí)事求是地結(jié)合自身情況構(gòu)建信息化平臺(tái)。若是高校的研發(fā)實(shí)力強(qiáng)，則能夠構(gòu)建信息化平臺(tái)。按照自身情況，由互聯(lián)網(wǎng)科技公司定制相關(guān)軟件，同時(shí)高校全體人員要有著全局觀，積極參與信息化建設(shè)工作，提升信息管理的水平。高校也要從統(tǒng)籌信息的角度出發(fā)，合理使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展探索、科研等一站式服務(wù)，實(shí)現(xiàn)部門間的有效傳遞，加強(qiáng)學(xué)校信息化服務(wù)。高校在此過程中，信息化平臺(tái)不同，會(huì)有著信息冗余情況出現(xiàn)，全校信息均能夠在同一平臺(tái)上集中，此種情況會(huì)導(dǎo)致信息擁堵。為避免接收多余的信息，需要高校在信息化中開展項(xiàng)目分組，從而共享信息，加強(qiáng)溝通。高校為防止接收過多信息，需要成立項(xiàng)目分組，確保小組成員能夠共享信息，快速處理事務(wù)，全面化處理信息，加強(qiáng)高校今后的核心競(jìng)爭(zhēng)力[6]。

4結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)代下信息技術(shù)快速發(fā)展，高校要在管理中合理使用信息化技術(shù)。行政管理工作決定著學(xué)校相關(guān)事務(wù)的開展，因此高校要重視信息化建設(shè)。同時(shí)在開展信息化建設(shè)工作時(shí)，要合理引進(jìn)資金，培養(yǎng)信息化人才，優(yōu)化管理質(zhì)量，提升行政管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)

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[6]??? 孫魯霞.高校行政體系視角下輔導(dǎo)員工作邏輯研究[D].濟(jì)南：山東大學(xué)，2019.63AFE9F5-1817-46A1-84F0-75E3766C5EE8