機電安裝工程成本控制創(chuàng)新方法研究

【摘要】近年來，科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，機電安裝工程行業(yè)也發(fā)生了很大的變化，施工成本越來越高，利潤空間越來越小，顯然老一套的管理方法已經(jīng)不適應(yīng)當前的市場行情，為此我們要創(chuàng)新機電安裝工程項目的管理模式。只有創(chuàng)新才能更好的發(fā)展，探究出與當前社會相適應(yīng)的成本控制理念，提高我們的生存能力。本文結(jié)合機電安裝工程現(xiàn)場情況，研究成本控制的創(chuàng)新方法。

【關(guān)鍵詞】機電安裝工程;成本控制;創(chuàng)新

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.12.034

引言：

當前社會機電技術(shù)不斷發(fā)展，機電安裝工程系統(tǒng)也不斷升級，系統(tǒng)越來越人性化，施工工序越來越精細，工程項目管理的難度越來越大，工程施工成本也越來越高，進而導(dǎo)致施工企業(yè)的盈利空間越來越窄。為了在市場上占取更大的生存空間，提升和完善市場競爭力，就必須做好工程項目的成本控制工作，不然會影響工程項目的最終經(jīng)濟效益。所以，對機電安裝工程成本控制進行創(chuàng)新管理是順應(yīng)社會發(fā)展的大趨勢。

1、機電安裝工程在成本控制中存在的問題

機電安裝工程作為起步比較早的專業(yè)，多屬于建筑工程項目管理的分部工程，與建筑工程相比，具有操作系統(tǒng)較為復(fù)雜，涉及的專業(yè)種類較多，材料設(shè)備種類也多，施工過程多變，施工時間和施工面不集中等特點，一般工程項目費用得不到很好的控制，施工成本損失較大。所以，控制好機電安裝工程成本是很有必要的，但是機電安裝工程因為其特殊的工程定位，無論是工程費用管理還是項目整體控制施工單位都沒有投入太多精力，目前的機械工程管理中普遍缺乏對工程人員、工程材料、機械設(shè)備、施工環(huán)境、工期安排等管理制度的建立。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1人員管理缺乏科學(xué)性

機電安裝工程施工周期一般比較長，施工時需要投入大量勞動力，這就造成施工現(xiàn)場人員管理困難，目前施工現(xiàn)場的施工人員并非都是專業(yè)人員，有些是臨時招錄的非專業(yè)施工人員，他們不清楚規(guī)范施工和安全施工，進出現(xiàn)場不按要求登記，無證上崗，人員隨意調(diào)配，工作松散，不會利用施工工藝施工，這就為現(xiàn)場施工埋下安全隱患，有些施工人員違規(guī)操作，缺乏安全意識造成安全事故頻頻發(fā)生，有些施工人員甚至不按圖紙施工，隨意改變設(shè)計，導(dǎo)致施工質(zhì)量出現(xiàn)嚴重問題。施工過程中還需要大量的工程技術(shù)人員，工程技術(shù)人員的管理制度、監(jiān)督制度、獎罰激勵機制不健全，技術(shù)人員工作積極性差，學(xué)習(xí)能力低，綜合素質(zhì)普遍偏低，責(zé)任安全意識也淡薄導(dǎo)致施工中返工浪費甚至事故，最終造成不可挽回的經(jīng)濟損失。企業(yè)管理者作為企業(yè)的總負責(zé)人，對工程項目的實際情況了解不多，制定的管理制度往往與現(xiàn)場實際情況相差太遠，讓真正參與項目管理的人員沒辦法執(zhí)行，造成很多不必要的麻煩，既浪費時間精力又打擊執(zhí)行者工作的積極性?？傊?，施工人員及管理人員的專業(yè)化程度都比較低，不能完全滿足工程建設(shè)的要求，最終導(dǎo)致工程質(zhì)量差，成本費用高。

1.2材料設(shè)備管理不嚴格

材料和設(shè)備是保證機電安裝項目施工工序順利進行的重要部分，其管理方法直接影響到機電安裝工程的質(zhì)量。工程施工過程中材料的采購有時有很大的問題，一些材料采購人員是各公司的采購代表，其采購行為涉及到各方公司的利益，在一些材料的采購過程中，為確保各參與方的整體利益，通常會出現(xiàn)采購不合理，不合格，或者采購人員為了謀取私利，采購質(zhì)量不合格或者不達標的材料，這些材料運用到工程中就會造成工程結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、不安全，從而造成整個工程的施工質(zhì)量不合格。在機械設(shè)備的管理方面，很多工程單位為了趕超進度，不能按照規(guī)定時間對機械設(shè)備進行整體修理和維護，導(dǎo)致施工中設(shè)備無法正常運行，進而影響約定工期，增加費用，造成很大的經(jīng)濟損失。此外，機電安裝工程施工量大，為降低設(shè)備成本，很多單位選擇本應(yīng)淘汰的設(shè)備進行施工，這也會在一定程度上對施工質(zhì)量和安全造成影響，一旦出現(xiàn)問題，造成的損失將是巨大的。

1.3施工監(jiān)理驗收不合格

工程項目的施工、監(jiān)理和驗收是工程管理的中心環(huán)節(jié)，如果在這三個方面沒有認真的管理，整個工程就會存在嚴重的質(zhì)量問題，并且埋下很大的安全隱患。這些問題具體體現(xiàn)在：工程項目施工過程中，工人不能按照圖紙施工，也不依照工程師指令工作，工人在施工過程中沒有佩戴安全防護用具，管理人員視而不見，導(dǎo)致工人的人身安全不能保障，施工人員分配不合理，隨意安排施工人員造成事故頻發(fā)。一些重要的機械設(shè)備使用時沒有進行安全檢查，允許一些沒有從業(yè)證書的人員隨意啟動機械。施工現(xiàn)場混亂，施工材料、施工垃圾隨意擺放，隱藏著許多安全問題。拉入現(xiàn)場的材料沒有專業(yè)人員檢驗，施工單位使用了不合格的材料，導(dǎo)致工程的質(zhì)量出現(xiàn)嚴重問題，造成更大的經(jīng)濟損失。施工過程中監(jiān)理單位監(jiān)理系統(tǒng)不健全，體系不規(guī)范、監(jiān)理人員崗位職責(zé)劃分不清，造成有些施工環(huán)節(jié)有多人監(jiān)理，而有些環(huán)節(jié)又無一人監(jiān)理，造成了既浪費人員又短缺人員的情況，使得工程監(jiān)理工作不能正常進行。施工過程中監(jiān)理人員缺乏安全責(zé)任意識，監(jiān)管不到位，造成工程施工質(zhì)量存在很大隱患。在工程竣工和驗收的過程中，驗收人員驗收不負責(zé)，導(dǎo)致工程質(zhì)量不過關(guān)，竣工人員不及時組織驗收造成工程工期的拖延。驗收時不嚴格按照規(guī)范標準驗收工程，且竣工過程中，缺乏一套明確的管理規(guī)范，無目的性無規(guī)范性的工作，造成工程管理和質(zhì)量均不達標，不僅給使用者帶來不便，甚至造成后期不斷返工維修增加工程成本。

2、創(chuàng)新思維在機電安裝工程成本控制中的作用

創(chuàng)新思維是觀念上的創(chuàng)新，是順應(yīng)社會發(fā)展的管理理念，其目的是讓我們在工程管理中舍棄一些舊的管理方式，加入一些創(chuàng)新的元素，使得工程成本控制更加高效化和人性化，從而獲得更大的利潤空間。因此，我們要建立一套科學(xué)的管理體系，并在系統(tǒng)中應(yīng)用設(shè)計管理信息化這一核心技術(shù)，使其成為成本控制管理信息化的強大后盾。隨著現(xiàn)代科技和計算機技術(shù)的不斷發(fā)展進步，為機電安裝工程的信息化管理提供了有效的管理模式，實現(xiàn)了資源信息共享，項目的協(xié)同能力也有了很大的提高，同時避免了信息傳遞失誤和管理失誤帶來的經(jīng)濟損失。

2.1成本控制專業(yè)化

機電安裝工程成本控制專業(yè)性主要體現(xiàn)在設(shè)計階段、招投標階段以及施工階段。

設(shè)計階段設(shè)計人員的專業(yè)性是控制工程項目成本的關(guān)鍵性因素，只有設(shè)計方案科學(xué)合理，工程安裝施工水平才能提高、工程成本才能降低。如果設(shè)計人員的專業(yè)能力較差或者綜合素質(zhì)較低，缺乏對機電安裝工程實際情況的周全考慮，設(shè)計出的方案不符合工程建設(shè)的要求，造成工程施工成本的增加。因此，設(shè)計過程中設(shè)計人員要采取有效措施優(yōu)化設(shè)計方案，首先，建立限額設(shè)計管控制度，規(guī)范成本管理體系。限額設(shè)計使得工程目標成本實現(xiàn)了科學(xué)化管理，同時也是設(shè)計單位必須堅持的一個設(shè)計原則。其次，落實好工程優(yōu)化設(shè)計工作。工程優(yōu)化設(shè)計是保障工程建設(shè)成本的技術(shù)手段，也是在遵循國家、行業(yè)、地區(qū)相關(guān)規(guī)范標準的前提下，保證工程安全性、技術(shù)先進性、項目可行性、施工合理性等方面的技術(shù)措施，是工程項目控制成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

招投標階段是成本控制的又一重要環(huán)節(jié)，專業(yè)的招投標人員能編制出合理且經(jīng)濟的招投標文件，不僅能很好的預(yù)測工程的實際成本，而且使的制定出的成本預(yù)算更加合理。無論工程項目是什么類型的，都需要預(yù)先做好相應(yīng)的競標方案，且在招投標這一階段，對參與競標的各個方案進行優(yōu)先選取，在保證整個建設(shè)項目工程質(zhì)量的同時，還能夠?qū)⒔ㄔO(shè)項目的成本降到最低水平。

專業(yè)的工程人員在機電安裝工程中扮演著重要的角色，工程人員的職業(yè)性和專業(yè)性對工程成本的控制起著重要的作用。全面提升工程人員的綜合素養(yǎng)，要求企業(yè)對所有施工作業(yè)、技術(shù)、管理人員進行崗前培訓(xùn)和技能提升工作，同時讓所有參與工程施工的工作人員都具備安全意識，并且做好應(yīng)急處理方案以防施工現(xiàn)場中出現(xiàn)的突發(fā)事件。通過制定專業(yè)的施工方案，采取專業(yè)的施工措施來提高工程質(zhì)量、降低事故發(fā)生得頻率，從而達到控制項目費用的目的。

2.2成本控制精細化

當前經(jīng)濟形勢下，企業(yè)的生存競爭主要是成本競爭，精細化的成本管理成為企業(yè)管理的主要任務(wù)，而機電安裝工程施工階段是通過組織協(xié)調(diào)多方面力量，完成工程實體的過程。該階段涉及到的成本控制方面較多，對人力、財力和物力的管理提出了更高的要求。因此，要加強對工程建設(shè)項目的全方位成本控制。首先要對對工程材料實行有效精準的管理，安排專人進行登記、核對、管理等工作，避免在儲存過程中，造成資源浪費，增大工程成本費用。其次要嚴格控制工程設(shè)計圖紙變更工作，嚴防施工單位隨意變更設(shè)計圖紙，浪費工程建設(shè)資源。最后要讓工程造價人員深入施工現(xiàn)場去了解情況，收集和掌握施工過程中的有關(guān)資料，審核人員和費用的使用情況，通過深入施工場地，對照設(shè)計圖紙查看施工進度，實時掌握施工現(xiàn)場動態(tài)，同時了解工程實際所花費的各項費用，從每一個產(chǎn)生費用的源頭進行控制，最終達到控制整體費用的目的。所以說，一個合格的機電安裝工程企業(yè)，應(yīng)通過成本的細化管理，達到成本最小化，效益最大化。

2.3成本控制信息化

計算機技術(shù)的高速發(fā)展，信息化作為時代信息的標致，在大數(shù)據(jù)收集和處理方面有著重要的意義尤其是對成本管理提供的信息依據(jù)。目前，企業(yè)為了提高自己的市場競爭優(yōu)勢，成本控制進行信息化管理已是大勢所趨。合理的控制成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，有序的分配好人力和物力資源。使機電安裝工程的效益實現(xiàn)最大化，成本控制在最低的水平。同時施工成本管理信息化的實現(xiàn)，確保資金可以安全合理的使用到工程建設(shè)中。將信息化技術(shù)與成本管理系統(tǒng)相融合，實現(xiàn)機電安裝工程的動態(tài)化管理。有效控制工程中成本的變化，提高工程成本的控制水平。所以，企業(yè)要在信息化工作方面加快建設(shè)速度，發(fā)揮積極的作用，加強成本管理，提高企業(yè)的盈利能力。

2.4 BIM技術(shù)在成本控制中的應(yīng)用

BIM技術(shù)在工程中的應(yīng)用主要是在計算機中構(gòu)建三維模型，把整個施工階段、設(shè)計階段的工程都納入數(shù)據(jù)模型中，讓造價管理參與工程建設(shè)的全過程，領(lǐng)導(dǎo)層完全掌握工程的整體情況，在施工過程中通過BIM技術(shù)實時反饋出現(xiàn)的資源浪費和施工錯誤等情況，現(xiàn)場管理者可以及時組織人員整改，將損失降到最低。管理層可以全面掌控整個工程的實施過程，同時通過BIM技術(shù)推算工程的施工進度，有助于保證工程的施工質(zhì)量和工期，并且以BIM技術(shù)為基礎(chǔ)能夠很好的控制施工成本。

2.5全過程跟蹤審計控制成本

全過程跟蹤審計對于控制工程成本以及項目資金方面有著積極地作用，全過程跟蹤審計的內(nèi)容主要有以下部分：

事前跟蹤審計的成果將直接影響后續(xù)跟蹤審計的工作，同時也影響該工程成本控制全過程跟蹤審計工作的時效性和合規(guī)性。機電安裝工程成本控制全過程跟蹤審計中的事前審計工作主要包括工程項目投資決策的審計及相關(guān)資料的準備工作等。而工程項目投資決策的審計工作主要涉及對可行性研究報告的審計和對資金籌備計劃的審計。其中資料的準備工作主要涉及項目建議書、有關(guān)評估報告及施工單位建設(shè)用地審批等一系列文件資料的整理，并且保障上述文件的完備性。

機電安裝工程成本控制中的事中跟蹤審計工作主要是指在完成最初的事前跟蹤審計工作后，進一步對施工單位進行的追蹤審計。事中追蹤審計過程中，要特別注意，禁止工程實施單位任意進行工程項目的轉(zhuǎn)包或者違法分包工程等不當行為，審查部門需要結(jié)合工地現(xiàn)場的真實情況，審查施工單位花費的實際工程費用并對其使用情況進行核實，明令禁止虛報工程費用的情況，以此來保證機電安裝工程項目的施工質(zhì)量和成本控制的成效，針對施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計方案變更等問題，審計部門要對更改的方案內(nèi)容進行全面細致的審查，在保證工程質(zhì)量和工期的前提下有效控制施工成本。

機電安裝工程成本控制中的事后跟蹤審計工作是指在機電安裝工程竣工后，審計部門對工程項目的整體實施情況進行全面審查。審查中，若遇到工程進度滯后等現(xiàn)象，需要審計部門及時采取有效措施進行處理。審計中關(guān)于施工材料設(shè)備的采購問題，若發(fā)現(xiàn)所開發(fā)票與市場實際價格不符的現(xiàn)象時，要嚴厲打擊此種弄虛作假的行為，以此來保證機電安裝工程施工過程中材料消耗的真實情況。針對機電安裝工程施工中的隱蔽工程，審計單位要結(jié)合工程施工的真實情況，嚴格審查整體工程的施工記錄，在保證工程質(zhì)量可靠性和費用真實性的同時進行成本控制。

結(jié)語：

隨著機電安裝行業(yè)的快速發(fā)展，機電安裝工程系統(tǒng)的復(fù)雜性和專業(yè)性越來越強，導(dǎo)致當前市場環(huán)境的競爭也越來越激烈，所謂機遇即是挑戰(zhàn)，機電安裝工程企業(yè)要結(jié)合時代發(fā)展制定出屬于自身發(fā)展的新型管理模式，充分調(diào)動管理人員和施工人員的責(zé)任心，齊心協(xié)力管理好工程，進而控制好施工成本，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益和社會效益?？傊瑱C電安裝工程行業(yè)要想在市場環(huán)境中有很強的生存能力，就必須采用科學(xué)創(chuàng)新的管理方法控制好施工成本，謀取更大的效益空間。

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作者簡介：

白花花（1987.08.27），女，漢族，陜西榆林人，本科，研究方向：機電安裝工程。