邱文秋
當前,很多企業(yè)績效管理的專業(yè)性和實際效果仍有相當大的提升空間,通過不斷改進績效管理工作模式,確保人力資源管理更加科學合理,是實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力提升的有效途徑。
績效管理在企業(yè)人力資源管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,企業(yè)發(fā)展需要以人力資源為基礎,只有提高對人力資源開發(fā)與管理的重視程度,才能最大限度激活人才潛能,為企業(yè)發(fā)展提供足夠人才支撐。第二,將績效直接與員工薪酬、福利待遇等指標掛鉤,可顯著提高員工責任感與工作積極性,以及員工在企業(yè)中的歸屬感。第三,企業(yè)結合自身發(fā)展實際構建科學的績效管理系統(tǒng),可充分調動員工的主觀能動性,使他們全身心融入崗位,為企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎。
當前,企業(yè)在績效管理中的問題主要表現(xiàn)在以下方面:
對績效管理缺乏客觀認識。管理者是企業(yè)各項經營業(yè)務活動開展的組織者和引導者,只有提高其認知水平,才能保證績效管理質量。一些企業(yè)的管理層將員工績效考核等同于績效管理,一定程度上忽視了績效創(chuàng)新與績效方案設計等內容,導致企業(yè)人力資源管理體系建設不夠完善。由于兩者結合緊密度不足,影響了企業(yè)管理者與普通員工關注績效管理的主動性,且建立的績效管理目標也不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求,難以有效發(fā)揮績效管理的基礎作用。
績效指標體系建設不完善。由于員工績效與實際工作成果存在差異,考核指標存在波動,往往不能有效體現(xiàn)員工日常工作效果。企業(yè)在績效考核中部分指標數(shù)據(jù)是運營管理指標,主要用于評價員工的工作態(tài)度與工作效率,這項指標確定要根據(jù)員工與崗位實際情況進行調整。目前,很多企業(yè)的指標調整滯后,也造成績效考核指標科學性不強。也有企業(yè)考核指標比較單一,不能體現(xiàn)績效考核指標的作用。
考核全過程控制不足。崗位考核管理方式是目前比較常見的考核模式,這種考核一般在員工工作完成后才進行考核與評定,并根據(jù)績效管理結果采取相應的獎懲激勵措施,不符合績效管理目標與流程管理要求。特別是在關鍵業(yè)績指標上,考核主要針對其中的問題,在績效管理中未加強員工的工作性質與崗位的聯(lián)系,無法體現(xiàn)考核指標的針對性。
在企業(yè)績效管理過程中,考核內容明顯不夠清晰,這樣很難獲得理想的考核結果。在考核技術上,也基本是依賴于傳統(tǒng)經驗,績效考核結果科學性不強,主要為經驗與資格等評價模式,經驗與個人情感對績效考核結果影響很大,企業(yè)考核的結果真實性將無法得到保障。
績效管理溝通反饋效果差。在實際考核過程中,很多企業(yè)對績效管理過程與結果比較關注,一定程度上忽視了后續(xù)評價與溝通反饋,導致績效管理應用效果較差。在績效管理中,被考核人員在了解最終考核結果后,往往會出現(xiàn)心理預期差異的情況,甚至出現(xiàn)較強的抵觸情緒,企業(yè)若是不采取疏導措施,將導致員工將不良情緒發(fā)泄到工作上。在績效管理中獲得績效考核結果后,一般由企業(yè)管理者直接審核,對有不良情緒的員工而言,會誤解是管理者故意刁難,也對企業(yè)管理產生抵觸情緒。因此企業(yè)要轉變績效管理方法,特別是要關注溝通與反饋,與員工保持交流,提高反饋管理效果。
高度重視績效管理工作。企業(yè)管理者必須正確認識到績效考核僅僅屬于績效管理的一部分,無法代表績效管理所有內容。對此企業(yè)要制定科學合理的績效管理計劃,將績效管理與人力資源管理、企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃相結合,提高對績效管理的關注度,增加相應的投入,才能推動績效管理工作高效開展。企業(yè)還要安排專人負責績效管理工作,保證其科學性與合理性,并不斷優(yōu)化績效管理內容與方式,才能適應當前企業(yè)發(fā)展要求。
建立科學績效指標體系。企業(yè)要密切結合組織戰(zhàn)略目標,堅持公平公正的原則,完善績效指標管理體系,在各部門員工考核中都要科學合理,滿足相關指標規(guī)定??冃Ч芾淼闹匾康氖峭七M組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),將組織目標分解到部門和個人,更能提升全體員工的參與感,有利于提高績效指標制定的公信力。企業(yè)在確定績效管理考核指標時,應該在道德、技能、績效、廉政以及勤勞等環(huán)節(jié)保證分配的公平性,將各環(huán)節(jié)績效考核目標確定下來,堅持民主公開的理念,保證績效指標更加公平。指標確定后,應采取民主考評方法,實現(xiàn)對各流程的全面管理,做到透明性與公開性。要及時公開考核地點、時間與流程,確保參與考核人員都了解考核內容,將工作情況對比考核指標,最終使考核結果更加準確。各部門在績效管理過程中,要做到獎優(yōu)罰劣,讓考核結果真正得到利用。
嚴格控制考核全過程。為了全面提升績效管理工作水平,企業(yè)管理層要在考核全過程上實行綜合控制方法,并建立完善的績效管理計劃。企業(yè)要結合自身實際情況,制定健全的績效管理方案,并結合相關要求開展后續(xù)績效管理工作。
企業(yè)要對績效管理者提供培訓與教育的機會,領導層也要積極參與到績效管理中,提升多方面人員管理的有效性。對于企業(yè)傳統(tǒng)績效管理模式中的不足,要引進國內外企業(yè)在績效管理方面的成功做法與先進經驗,并充分考慮本企業(yè)實際情況,設置專門的績效管理領導管理小組,為績效管理全過程控制奠定良好基礎,持續(xù)提升績效管理過程的公平性、公開性和透明性。在績效結果反饋與申訴方面,要對反饋結果進行全面管理,并將申訴處理做到位,保證績效管理更加高效。對績效回報來說,主要作用是反饋考核結果,這是企業(yè)績效管理效果的重要表現(xiàn)。企業(yè)必須提高對績效回報結果的重視程度,并將其作為獎懲制度實施的依據(jù)。
績效的反饋與溝通。企業(yè)加強績效管理的反饋與溝通,才能實現(xiàn)自身人力資源管理水平的不斷提升,并實現(xiàn)各項經營活動的高效開展。在績效考核結束后盡快反饋與溝通,能夠解決企業(yè)各部門人員存在的隔閡,促使每個員工的工作積極性提升。企業(yè)要注重在內部營造家庭式的和諧工作氛圍,讓員工感受到來自企業(yè)管理層的尊重,才能對工作保持更高的熱情,并主動投入到日常崗位工作中。企業(yè)與員工的有效溝通與交流,也有助于消除不同層級之間存在的隔閡,特別是打消基層員工存在的顧慮,為信息快速、高效傳達奠定基礎,這樣員工隊伍能力才能快速提升,使企業(yè)具備更強的核心競爭力。
總之,加強人力資源管理工作,實現(xiàn)自身綜合實力的增強,是企業(yè)面對激烈市場競爭的立足之道??冃Ч芾碜鳛槿肆Y源管理中的關鍵內容,對企業(yè)未來發(fā)展與業(yè)務拓展也有著積極作用。企業(yè)要想提升績效管理水平,就應該在人力資源上實行優(yōu)化配置,制定科學合理的績效管理目標,提高對績效管理的重視程度。此外,企業(yè)還要不斷完善績效管理制度,充分激勵員工主動工作,不斷提高工作績效,為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定良好基礎。