基于國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息資源創(chuàng)建有效策略

文 王曉楓

在專利審查工作的開(kāi)展過(guò)程中不能忽視專利信息資源和運(yùn)用的必要性，專利信息資源的創(chuàng)建非常關(guān)鍵，能夠?yàn)閷＠麑彶楣ぷ魈峁┗A(chǔ)的設(shè)施條件，也是確保專利審查業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的重要組成內(nèi)容；在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息資源創(chuàng)建中，如何使海量的專利信息資源得到廣泛拓展和應(yīng)用也是當(dāng)下值得思考的問(wèn)題。除此之外，專利信息資源作為國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利局信息化發(fā)展趨勢(shì)下的重要基礎(chǔ)，在一定程度上為信息化建設(shè)帶來(lái)內(nèi)容支撐和根本保證，在信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的背景下，專利信息的資源創(chuàng)新將成為本文重點(diǎn)探究的內(nèi)容。

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)信息資源創(chuàng)建的目標(biāo)

首先，在創(chuàng)建專利信息資源的過(guò)程中應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下社會(huì)和公眾對(duì)專利信息資源的需求特點(diǎn)，在掌握個(gè)性化需求的同時(shí)專利審查員的需求也不能忽視，進(jìn)一步開(kāi)展系統(tǒng)化的設(shè)計(jì)和管理，為國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利審查工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)性的基礎(chǔ)，還可以在一定程度上滿足社會(huì)公眾的信息服務(wù)需求，保障根本服務(wù)質(zhì)量。由此看來(lái)，專利資源的建設(shè)和發(fā)展目標(biāo)必須遵循當(dāng)下綜合全局的現(xiàn)狀與定位，全面系統(tǒng)化地制定專利信息資源建設(shè)的根本目標(biāo)，順應(yīng)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的信息化建設(shè)趨勢(shì)，也應(yīng)該明確表示出專利信息資源建設(shè)發(fā)展的必要性，為專利資源建設(shè)的未來(lái)發(fā)展方向提供針對(duì)性的指導(dǎo)。

注重對(duì)專利信息資源的全面收集

專利信息資源的收集過(guò)程中應(yīng)該基于公眾的用戶需求，在掌握用戶基本需求是什么的基礎(chǔ)上，考察專利信息資源的發(fā)展特點(diǎn)能否對(duì)成本效益帶來(lái)影響，在多元化收集方式的創(chuàng)建和指導(dǎo)下保證專利信息資源收集能夠更加全面、準(zhǔn)確。

加強(qiáng)對(duì)專利信息資源的整體管理

在不斷完善專利信息資源的基礎(chǔ)上應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自身職能的發(fā)揮，在最大程度上體現(xiàn)出專利信息資源的根本價(jià)值；與此同時(shí)還要綜合考察多種類型和等級(jí)上的用戶個(gè)性，在多種范圍、目的和程度上的信息資源需求應(yīng)該作為整體管理的考察內(nèi)容，逐步建立起多個(gè)層次需求上的最佳專利資源組合，最終形成專業(yè)化的專利信息資源整體性布局。

提升專利信息資源的根本水平

在科學(xué)理論的指導(dǎo)下，專利信息資源的加工和質(zhì)量應(yīng)該得到進(jìn)一步的保證，并且注重加工對(duì)象的合理性，在完善加工流程和標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的過(guò)程中感受到規(guī)范的重要性，清晰地認(rèn)識(shí)到加工深度和層面上的追求，進(jìn)一步完成專利信息資源的加工，從而加強(qiáng)信息資源建設(shè)的根本質(zhì)量，以點(diǎn)帶面、局部突破，最終為整個(gè)專利信息資源的建設(shè)質(zhì)量所服務(wù)，提升根本質(zhì)量水平。

完善專利信息資源的利用服務(wù)內(nèi)容

隨著社會(huì)現(xiàn)代化的更新與優(yōu)化，當(dāng)下社會(huì)中普遍存在著專利信息資源不符合受眾需求的問(wèn)題，導(dǎo)致專利信息資源的建設(shè)和創(chuàng)新受到一定程度上的阻礙，并且也會(huì)導(dǎo)致信息和獲取不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。要想改善專利信息資源的的服務(wù)內(nèi)容，需要從資源入手將信息資源的建設(shè)途徑及渠道加以完善，以此來(lái)確保社會(huì)公眾能夠獲得相應(yīng)的用戶資源；除此之外，還應(yīng)該充分重視信息資源用戶的多方面反饋和互動(dòng)信息，及時(shí)完成意見(jiàn)的反饋提交工作，積極改善當(dāng)下的服務(wù)內(nèi)容，致力于提高用戶對(duì)專利信息資源建設(shè)和利用的體驗(yàn)和能力，充分結(jié)合當(dāng)下信息技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，及時(shí)思考如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展專利信息資源用戶的培訓(xùn)活動(dòng)。

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)信息資源創(chuàng)建和發(fā)展的新思路

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)及專利信息資源建設(shè)有著不可忽視的重要價(jià)值，在社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該思考如何保證專利信息資源建設(shè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)創(chuàng)建和發(fā)展思路的最終目標(biāo)。首先，應(yīng)該在科學(xué)有效的方式下加強(qiáng)對(duì)專利信息資源的建設(shè)，同時(shí)還應(yīng)該遵循國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息服務(wù)特點(diǎn)；其次，在原則內(nèi)容的拓展上必須始終堅(jiān)持社會(huì)公眾用戶需求的導(dǎo)向和滿足，在整體統(tǒng)籌規(guī)劃的環(huán)境下推動(dòng)信息資源創(chuàng)新的根本進(jìn)程；另外，堅(jiān)持專利資源創(chuàng)建和應(yīng)用的實(shí)效性追求，堅(jiān)定不移地走自主建設(shè)強(qiáng)化創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展道路，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)專利信息資源創(chuàng)建的合理合作。

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)信息資源創(chuàng)建的有效策略

緊緊圍繞專利信息資源的服務(wù)中心

在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息資源創(chuàng)建的實(shí)踐過(guò)程中，首先應(yīng)該考慮專利信息資源創(chuàng)新的受眾與服務(wù)中心，綜合考慮社會(huì)群眾與專業(yè)審查工作的根本需求，之所以創(chuàng)建專利信息資源，也是為了滿足專利審查工作的效率提升，在群眾需求和服務(wù)內(nèi)容的發(fā)展背景下能夠?yàn)閷＠麑彶槟芰Φ奶嵘龓?lái)新的思路，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)專利審查工作質(zhì)量的全面提升。因此在專利信息資源創(chuàng)建過(guò)程中必須圍繞中心服務(wù)大局，使得社會(huì)公眾的大眾信息需求得到全面滿足。其次，在工作開(kāi)展布局的基礎(chǔ)上，專利信息資源的根本價(jià)值和指導(dǎo)作用也能夠得到充分的發(fā)揮，以此來(lái)發(fā)揮出文獻(xiàn)資源的綜合效益，站在工作大局的發(fā)展趨勢(shì)上去思考和設(shè)計(jì)服務(wù)工作的各項(xiàng)內(nèi)容，將這一思想觀念落實(shí)到專利信息資源建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和層面。

加強(qiáng)專利信息資源和信息系統(tǒng)的聯(lián)系

隨著信息技術(shù)時(shí)代的到來(lái)，專利信息資源的建設(shè)和系統(tǒng)平臺(tái)化的發(fā)展應(yīng)該順應(yīng)潮流發(fā)展趨勢(shì)，積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，將專利信息資源的內(nèi)容信息化、系統(tǒng)化，為社會(huì)公眾的用戶需求提供便利。要想實(shí)現(xiàn)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)信息資源的最大效用，必須將相關(guān)的信息系統(tǒng)融合到工作實(shí)踐中，還需要加強(qiáng)專利信息資源和信息系統(tǒng)建設(shè)之間的融合。除此之外，專利信息資源建設(shè)與信息系統(tǒng)兩者間存在著密切的聯(lián)系，在相互支撐的作用下逐漸形成不可分割的整體。因此，只有在不斷明確信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中才能掌握其中的關(guān)鍵，這也是專利文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)異構(gòu)化和內(nèi)容繁瑣的具體表現(xiàn)；因此專利文獻(xiàn)資源的更新與完善存在一定的必要性，也能夠在加快匹配信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中彌補(bǔ)兩者的內(nèi)容差異，還可以增強(qiáng)專利信息資源和信息系統(tǒng)的配套性，由此看來(lái)，在兩者聯(lián)系不斷緊密的背景下，專利信息資源和信息系統(tǒng)的融合趨勢(shì)將成為新的發(fā)展思路，還可以在集成的條件下提升信息資源的服務(wù)質(zhì)量。

綜合規(guī)范專利信息資源的建設(shè)流程

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利信息資源的建設(shè)與創(chuàng)新在當(dāng)下屬于環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)化狀態(tài)，在此結(jié)構(gòu)下應(yīng)該抓住專利信息資源建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，將最基礎(chǔ)的內(nèi)容部分做好及時(shí)規(guī)范，并且充分彰顯出流程環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與發(fā)展目標(biāo)，以此來(lái)彰顯出全面運(yùn)作和業(yè)務(wù)流程的重點(diǎn)內(nèi)容，為專利信息資源的建設(shè)營(yíng)造良好的發(fā)展空間，及時(shí)提升其根本能力和效益。除此之外，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息資源創(chuàng)建的發(fā)展目標(biāo)必須得到重視，在根本目標(biāo)的指引下帶領(lǐng)專利信息資源走向平臺(tái)化的創(chuàng)新方向，并且使用科學(xué)的理念對(duì)信息資源加以完善，使其更加符合專利信息資源用戶的獲取需要，在此基礎(chǔ)上突破當(dāng)下的問(wèn)題，進(jìn)一步促進(jìn)專利信息資源建設(shè)的整體轉(zhuǎn)變。以業(yè)務(wù)流程作為主線內(nèi)容，按照條理化的關(guān)聯(lián)工作種類，加強(qiáng)不同單元下專利信息資源的聯(lián)系，將工作創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)作為根本載體，同時(shí)將工作機(jī)制作為抓手，及時(shí)創(chuàng)建三位一體的專利信息資源建設(shè)體系，保障建設(shè)流程的規(guī)范和業(yè)務(wù)效率得到大范圍的提升，還可以在另一方面實(shí)現(xiàn)用戶需求及全面合作的系統(tǒng)建設(shè)，以此來(lái)掌握專利信息資源建設(shè)的綜合狀態(tài)，在服務(wù)設(shè)施和效果發(fā)展的狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)對(duì)其建設(shè)流程的全面性規(guī)范。

做好專利信息資源建設(shè)人才隊(duì)伍培養(yǎng)

在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和專利局的資源建設(shè)過(guò)程中，不能忽視專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)，一支高素質(zhì)、高水平的人才隊(duì)伍在整個(gè)專利信息資源的建設(shè)中有著直接的影響作用。因此必須建設(shè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)保證專利信息資源建設(shè)目標(biāo)和效率的實(shí)現(xiàn)，還可以為專利信息資源建設(shè)與發(fā)展提供長(zhǎng)遠(yuǎn)的參考。另外，隨著社會(huì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的更新與發(fā)展，在此背景下專利信息資源的建設(shè)已經(jīng)得到一定程度上的進(jìn)展和運(yùn)用，這也會(huì)進(jìn)一步提高社會(huì)對(duì)適應(yīng)型人才的需求程度；由此可見(jiàn)，高效率、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍也應(yīng)該要求工作人員具備專業(yè)工作能力，在合理布局和規(guī)范結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上保證人才服務(wù)數(shù)量充足，滿足當(dāng)下社會(huì)公眾的多元化需求，并且明確指定人才隊(duì)伍建設(shè)的前進(jìn)方向，在此基礎(chǔ)上更新隊(duì)伍建設(shè)的需求和人才培養(yǎng)目標(biāo)。除此之外，專利信息資源建設(shè)部門還應(yīng)該為人才隊(duì)伍提供強(qiáng)有力的學(xué)習(xí)條件，為他們開(kāi)設(shè)人才隊(duì)伍專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，使得專利信息資源建設(shè)工作人員能夠加快掌握當(dāng)下的各種技術(shù)條件，在現(xiàn)代化技術(shù)和技能的發(fā)揮過(guò)程中為人才隊(duì)伍建設(shè)奠定基礎(chǔ)，還可以快速熟悉專利信息資源建設(shè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，以此來(lái)發(fā)揮出信息技術(shù)在專利信息資源建設(shè)中的根本效用，切實(shí)性地轉(zhuǎn)變信息資源建設(shè)人員的角色，從傳統(tǒng)的專利信息資源實(shí)體保管人員轉(zhuǎn)為建設(shè)者。

明確專利信息資源建設(shè)的根本任務(wù)

專利信息資源的建設(shè)需要各個(gè)環(huán)節(jié)和任務(wù)之間的協(xié)調(diào)，在相互支撐的作用下能夠確保專利資源的建設(shè)系統(tǒng)與質(zhì)量的穩(wěn)定。因此規(guī)范、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地收集專利信息資源也是其工作任務(wù)的基礎(chǔ)要求，要想實(shí)現(xiàn)合理性和規(guī)范化的任務(wù)收集，就必須加快制定相關(guān)的策略和選擇標(biāo)準(zhǔn)，在原則設(shè)定的基礎(chǔ)上運(yùn)用不同載體來(lái)完善專利信息資源收集成本與方式協(xié)調(diào)的問(wèn)題；其次，專業(yè)化的專利信息資源服務(wù)也逐漸成為當(dāng)下信息技術(shù)時(shí)代的主要考察內(nèi)容，因此專利信息資源必要在組織和準(zhǔn)確認(rèn)知的狀態(tài)下，探索資源內(nèi)部規(guī)律和外在特點(diǎn)，及時(shí)消除工作障礙，全面指導(dǎo)專利信息資源數(shù)據(jù)檔案的開(kāi)設(shè)，這也是做好國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息資源創(chuàng)建的根本基石，通過(guò)集中提煉數(shù)據(jù)內(nèi)容來(lái)挖掘出專利信息資源的本質(zhì)；再加上專利信息資源的管理也格外重要，專利信息資源序化工作能夠關(guān)聯(lián)各個(gè)單元的內(nèi)在聯(lián)系，通過(guò)不同種類的資源分工來(lái)形成信息合力。

全面構(gòu)建專利信息資源建設(shè)的存儲(chǔ)與評(píng)估體系

專利信息資源的內(nèi)容和儲(chǔ)存應(yīng)該考慮到長(zhǎng)期性的問(wèn)題，結(jié)合專利資源的科學(xué)性和資源特性，堅(jiān)持采用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)措施，科學(xué)預(yù)防專利信息資源的丟失，進(jìn)一步為用戶的便捷訪問(wèn)奠定信息資源基礎(chǔ)。專利信息資源的存儲(chǔ)和安全都應(yīng)該構(gòu)建系統(tǒng)化和動(dòng)態(tài)化的防護(hù)體系，結(jié)合專利信息資源的載體特征，選擇合適的存儲(chǔ)方案，在加快整合專利信息資源存儲(chǔ)效率的基礎(chǔ)上開(kāi)展具有針對(duì)性的憑據(jù)，實(shí)現(xiàn)專利信息資源的加工標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。其次還應(yīng)該以加工業(yè)務(wù)需求為主導(dǎo)來(lái)制定相關(guān)的管理策略，逐步形成科學(xué)性地方考核評(píng)估機(jī)制，以此來(lái)確保專利信息資源數(shù)據(jù)的加工和管理質(zhì)量得到制度上的落實(shí)；專業(yè)化的專利信息資源服務(wù)主題的開(kāi)設(shè)可以將受眾用戶的個(gè)性化需求反饋到服務(wù)機(jī)制，從而更新信息服務(wù)內(nèi)容與模式，使得用戶在智能化、多元化的專利信息資源服務(wù)中感受到評(píng)價(jià)機(jī)制的重要性。由此可見(jiàn)，要想實(shí)現(xiàn)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)信息資源的創(chuàng)建與發(fā)展，必須在有針對(duì)性評(píng)估的工作標(biāo)準(zhǔn)下，對(duì)其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)加以控制并調(diào)整，以此來(lái)達(dá)到專利信息資源建設(shè)的效益最大化；其中包含各種級(jí)別、文種、來(lái)源的資源類別，全面構(gòu)建專利信息資源的工作體系，建設(shè)集成化的專利信息資源工作平臺(tái)，為專利信息資源的建設(shè)人員創(chuàng)造綜合性的工作環(huán)境，發(fā)揮出多元化工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制的重要價(jià)值。