信息技術(shù)在重點工程項目檔案管理中的應用分析

何松

摘 要：重點工程建設項目，檔案管理是十分重要，隨著建筑行業(yè)呈現(xiàn)出的高速發(fā)展態(tài)勢，檔案管理的具體標準要求也變得更為嚴格，傳統(tǒng)檔案管理方法與技術(shù)已經(jīng)難以充分滿足項目建設需求。在檔案管理過程中，科學利用信息技術(shù)并加以有效應用，有利于提高檔案管理水平，為重點工程項目建設提供保駕護航。對信息技術(shù)在重點工程項目檔案管理中的應用進行分析，有利于檔案管理水平的進一步提升，促進重點工程項目建設有序推進。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);重點工程項目;檔案管理

前言

社會快速進步發(fā)展，科學技術(shù)水平不斷提升，直接推動信息技術(shù)的快速發(fā)展，在這個信息時代。通過對信息技術(shù)的系統(tǒng)應用，對建筑行業(yè)領域?qū)a(chǎn)生深遠影響，尤其是重點工程建設項目，檔案管理屬于非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，依托信息技術(shù)的科學有效應用，可促使檔案管理水平得以顯著提升，保證檔案管理更具科學性與合理性，以此為重點工程項目建設提供可靠保障。

1獲取數(shù)據(jù)資源，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫

信息化檔案管理，所需信息設備較多，涵蓋網(wǎng)絡、軟硬件等等，檔案管理開展實施，需對信息化檔案管理配置加以優(yōu)化完善，重點關(guān)注數(shù)據(jù)庫管理體系建設。所以，對信息技術(shù)的科學有效運用，需對基礎數(shù)據(jù)完成高效采集，如歷史數(shù)據(jù)、管理需求與發(fā)展趨勢等。同時，有關(guān)基礎數(shù)據(jù)，為充分保證真實可靠，首先，對檔案管理調(diào)研加以重點實施。針對重點工程項目，開展檔案管理工作期間，有關(guān)基層檔案需求數(shù)據(jù)資源，需對此作出充分了解，以此獲取基礎數(shù)據(jù)。其次，依托信息技術(shù)，完成歷史數(shù)據(jù)的系統(tǒng)梳理。對項目前期工作的各類支撐報件、立項、設計階段等各階段報告進行系統(tǒng)列表，對應各種評審以及批復文件進行組合;在項目建設過程中及時收集施工、檢測、監(jiān)理等有關(guān)圖文材料，做到有依有據(jù)地建立檔案項目庫，可以提供以查找、瀏覽等手段對有關(guān)材料進行提取，并對各階段報告進行明確保密分級;在項目的各項驗收環(huán)節(jié)及時對評價結(jié)果進行入庫，最后，基于檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實施綜合測量，對基礎數(shù)據(jù)完成綜合匯總。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，針對檔案管理數(shù)據(jù)，對此采取科學系統(tǒng)處理，對數(shù)據(jù)完成歸類處理。通過上述方式，獲取真實可靠數(shù)據(jù)資源，完成對檔案管理數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)構(gòu)建，以此為檔案管理信息化建設奠定重要基礎[1]。

2搭建信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化歸檔

檔案管理環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的科學有效運用，需采購有關(guān)檔案管理軟件，為網(wǎng)絡化管理提供基礎保障。重點工程項目建設階段，有關(guān)檔案信息，需完整準確錄入系統(tǒng)，由檔案管理部門負責完成歸檔，實現(xiàn)檔案管理效率和質(zhì)量的有效提高。檔案管理期間，可開發(fā)相應的檔案管理APP，便于檔案管理人員直接通過APP軟件，對檔案采取及時查閱以及高效利用，促使檔案管理水平能夠得以切實有效提高。依托信息系統(tǒng)建設，確保檔案管理系統(tǒng)可以更具安全性以及穩(wěn)定性。同時，依托信息技術(shù)，構(gòu)建信息系統(tǒng)，需合理設置等級保護級別，以滿足用戶個性化需求。針對信息技術(shù)，對硬件標準較為嚴格，需保證具有熱插拔功能，促使系統(tǒng)應用可保持連續(xù)。對信息技術(shù)的科學有效運用，以此實現(xiàn)虛擬動態(tài)演示效果。檔案管理期間，有關(guān)信息技術(shù)，凸顯出交互性特點，依托信息技術(shù)的科學有效運用，基于需求者層面，有關(guān)檔案管理方向，可對此做出優(yōu)化調(diào)整。針對檔案管理信息化，基于虛擬技術(shù)，針對檔案管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)關(guān)系、外部結(jié)構(gòu)與需求模式，能夠?qū)Υ送瓿赡M，并通過3D環(huán)境光源模擬系統(tǒng)，以此建立立體化檔案管理格局[2]。

3完善電子信息化系統(tǒng)建設，提升管理質(zhì)量

重點工程項目，開展檔案信息化管理期間，應重視建立電子信息化系統(tǒng)，并對此加以優(yōu)化完善，依托“互聯(lián)網(wǎng)+”，實現(xiàn)電子信息化的標準統(tǒng)一。工程檔案管理，需重視開發(fā)相應的管理軟件，為信息傳遞與高效共享提供基礎保障。除此之外，構(gòu)建“云平臺”，實施檔案信息化管理，充分保證程序化、系統(tǒng)化與標準化，對數(shù)據(jù)采取安全備份，保證信息數(shù)據(jù)更加完整安全。與此同時，檔案管理期間，還需重視人才與隊伍的重點培養(yǎng)，以此對電子檔案信息實施標準統(tǒng)一管理，實現(xiàn)信息化管理質(zhì)量的真正提高，以此促進檔案管理信息化建設。

4科學應用信息技術(shù)，提升管理安全性

信息時代背景下，檔案信息化建設需對安全性加以重點關(guān)注，唯有充分保證安全，方可促使工程檔案管理質(zhì)量得以真正提高。工程檔案管理期間，依托信息技術(shù)的科學有效運用，需重點加強相關(guān)人員安全意識，對傳統(tǒng)管理方式與信息化管理方式加以充分結(jié)合，以雙項備份為主，避免病毒、網(wǎng)絡攻擊等產(chǎn)生的不利影響，重點加強信息登記與歸類信息化，切實提高檔案管理安全性。除此之外，針對電子檔案信息，還需重點采取定期備份，以此充分保證信息數(shù)據(jù)安全性。

結(jié)論

綜上所述，重點工程項目檔案管理期間，對信息技術(shù)的科學應用尤為關(guān)鍵，確保檔案更加完整、安全，實現(xiàn)檔案管理水平的切實有效提高。與此同時，科學技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展背景下，信息技術(shù)水平得以不斷提高，對信息技術(shù)加以科學應用的同時，還需展開深入研究，促使檔案管理更具科學性，以此促進重點工程項目建設有序推進。

參考文獻

[1]王雅丹.淺析電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應用的特點及優(yōu)勢[J].信息系統(tǒng)工程，2017（1）：36-36.

[2]肖琳琳.電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應用的特點及優(yōu)勢分析[J].視界觀，2019，000（015）：P.1-1.