關于年鑒出版和參加評獎的幾點建議

徐勇

首先聲明一下，我不負責年鑒工作，對區(qū)縣綜合年鑒和部門專業(yè)年鑒均無深入的研究。今天同我一起授課的唐旗同志和張巖同志是這方面的專家。在座參加培訓的各位也都是業(yè)內(nèi)人士。所以，我只利用十幾分鐘時間，班門弄斧地講兩個問題：年鑒參加評獎的問題和區(qū)縣年鑒公開出版的問題。如有不當之處，敬請批評指正。

第一個問題：年鑒參加評獎。根據(jù)我個人的了解，天津市所出各種年鑒，除可以參加本區(qū)縣、本行業(yè)評獎外，可以參加省部級以上正式評獎的主要項目有：（一）中國地方志指導小組舉辦的志、鑒評獎；（二）中國版協(xié)舉辦的年鑒類出版物評獎；（三）天津市社會科學界聯(lián)合會舉辦的天津市社會科學優(yōu)秀成果獎（政府獎）。在這三種評獎中，前兩種都是在全國范圍內(nèi)進行比較、競爭，咱們天津出版的年鑒，尤其是委辦局主辦的行業(yè)年鑒也有過獲獎的先例，取得過輝煌的成就。限于時間，我不作具體的統(tǒng)計和介紹。這里著重談一下天津市社會科學優(yōu)秀成果獎（政府獎）的參評問題。通常它是每兩年舉辦一次，今年（2015年）恰逢申報年，10月份，我和唐旗、張巖同志等一起到市社科聯(lián)，總體申報了地方志系統(tǒng)共14項成果，其中年鑒占了7項。2016年將正式參加天津市第十四屆社會科學優(yōu)秀成果獎（政府獎）評比。還有一點需要說明的是，自第十屆評獎開始，年鑒類的成果已經(jīng)和志書、辭書、古籍整理等一起從歷史組分出來，單獨成立了綜合組。如果按比例來推算，年鑒類的成果就增加了獲獎概率。但是，上述三種評獎的申報都有一個共同的前提，就是該年鑒必須是經(jīng)出版社公開出版的正式出版物。

第二個問題：年鑒尤其是區(qū)縣年鑒的公開出版問題。從我們了解到的情況來看，天津市各委辦局辦的行業(yè)年鑒公開出版的較多，而區(qū)縣辦的綜合年鑒公開出版的相對較少。截至2015年，在天津全市16個區(qū)縣中，只有3個區(qū)縣（和平區(qū)、北辰區(qū)、濱海新區(qū)）辦的年鑒公開出版了，12個區(qū)縣的年鑒是內(nèi)部出版，1個縣（薊縣）的年鑒尚未印制成書。之所以形成這種狀況，除相關區(qū)縣及其領導的重視程度需要加強以外，還有相當一部分年鑒編纂者認為，年鑒內(nèi)部出版有若干好處：首先，手續(xù)簡便，時間快捷，出版印刷周期短；其次，內(nèi)容限制少，特別是涉及圖、照時更為突出；再次，工作量減少；最后，節(jié)省出版經(jīng)費。對于上述觀念，我試做簡要辯駁和分析。第一，年鑒公開出版是大勢所趨。2015年8月25日國務院辦公廳印發(fā)的《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015-2020年）》對此有明確要求。第二，公開出版是幾乎所有參評、參展的前提條件。一本年鑒，內(nèi)容再好，內(nèi)在質(zhì)量再高，印制再精美，如果不是公開出版物，就沒有進入相關平臺的資格。第三，對包括年鑒在內(nèi)的出版物內(nèi)容的嚴格要求，特別是對圖和照片的嚴格要求，是國家新聞出版總署明確規(guī)定的一條“紅線”，誰也不能違規(guī)，所以出書前有出版社把關，會減少不必要的麻煩。第四，公開出版年鑒，雖然在手續(xù)、時間、工作量上略有增加，但有專業(yè)編輯人員參與編、審、校，會降低錯誤率，把住質(zhì)量關，實際上也加快了出書進程。第五，公開出版的年鑒，在內(nèi)在質(zhì)量上必然自覺地提升，比較容易形成優(yōu)質(zhì)的品牌效應，而且編、創(chuàng)人員也有了自己正式的科研成果。第六，公開出版的年鑒，在辦理了手續(xù)后是可以合理刊登廣告的，不僅能達成“公益”目標，也有不小的經(jīng)濟效益。第七，公開出版的年鑒，如果質(zhì)量上乘、內(nèi)容新穎、定價合理、渠道暢通，是可以合法銷售的。通過努力，出版經(jīng)費問題應該能夠迎刃而解。第八，年鑒一旦公開出版，就擁有了自己的版權和著作權，其他作品摘抄和征引是有條件、有規(guī)定的，而且公開出版的年鑒還可以繼續(xù)推出衍生作品，如：簡本、外文本、區(qū)情匯編等。

鑒于以上諸多理由，我們強烈呼吁各區(qū)縣的年鑒編纂者認真地向有關領導進行匯報，盡快使年鑒公開出版。希望下屆評獎中能看到更多的區(qū)縣年鑒有資格申報并獲獎。