電力物資采購計劃的智慧申報模式設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)與實踐應(yīng)用探討

孫靖淳

（廣東廣達電氣有限公司，廣東 珠海 519000）

電力物資采購過程涉及較多的環(huán)節(jié)，需要充分利用信息化手段，建立完善的申報模式，使采購計劃能夠按照流程執(zhí)行。電力物資的采購具有一定的緊迫性，為了保障電力的正常供應(yīng)，需要迅速地實現(xiàn)物資的采集，使物資能夠快速地投入到生產(chǎn)中，確保物資能夠穩(wěn)定地供應(yīng)[1]。

1 電力物資采購計劃的智慧申報模式設(shè)計

1.1 需求分析

電力物資采購過程中，需要做好需求分析工作，根據(jù)實際需求對物資進行采購，提高物資采購的合理性。智慧申報設(shè)計應(yīng)滿足如下需求：第一，采購人員應(yīng)根據(jù)物資需求進行采購，做好采購清單的編制工作，對物資的數(shù)量進行嚴(yán)格統(tǒng)計，確保物資申報的準(zhǔn)確性。第二，需要注重需求計劃的申報工作，定期對申報過程進行工提醒，對申報效率進行控制，保障申報過程能夠迅速完成。第三，應(yīng)加強物資計劃的協(xié)同管理，促進采購計劃按照預(yù)定的流程實施，有助于采購計劃的有序?qū)嵤?，提高物資采購的質(zhì)量。第四，需要做好物資信息的共享工作，使各個部門能夠?qū)Σ少徲媱澾M行了解，便于對物資采購過程進行安排，提高物資申報的準(zhǔn)確性。第五，需要加強采購審核工作，對采購過程實施在線管理，保障物資采購過程的執(zhí)行效果[2]。

1.2 模式設(shè)計

智慧申報系統(tǒng)應(yīng)具備完善的模式設(shè)計體系，為物資管理過程提供支持，使申報模式能夠順利地實現(xiàn)。申報模式設(shè)計主要包含以下幾個方面：第一，采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)設(shè)計，構(gòu)建數(shù)據(jù)的固化ID 表，便于實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分類，提高物資統(tǒng)計的效率。第二，注重項目委托設(shè)計，使申報過程能夠按照流程進行，同時需要做好物資清單的編制工作，保障項目能夠順利地展開。第三，需要制定嚴(yán)格的設(shè)計方案，利用申報系統(tǒng)生成物資清單，便于對價格、數(shù)量等進行調(diào)控，為物資采購過程提供依據(jù)。第四，應(yīng)注重EPR 系統(tǒng)的融合，對物資的價格進行分析，確保物資采購時價格的變動情況，使物資價格能夠得到準(zhǔn)確的申報，提高采購價格的控制水平[3]。

1.3 流程設(shè)計

智慧申報系統(tǒng)需要按照業(yè)務(wù)流程進行設(shè)計，提高物資采購的信息化水平，使物資采購能夠得到數(shù)據(jù)支持。通過流程化設(shè)計，可以使物資采購流程更加的完善，避免出現(xiàn)錯報、漏報的情況，實現(xiàn)采購計劃的實時監(jiān)測。如圖1 所示，在對申報流程進行設(shè)計時，需要對物資申報過程引起重視，由物資部門下達申報通知，設(shè)計院需要做好清單編制工作，再由項目單位對編制內(nèi)容進行審核，將其上傳到申報管理系統(tǒng)中。接著，由物資部門對需求進行匯總、審查，交流設(shè)計單位進行核實、修改，最后由項目單位再進行確認(rèn)，確保采購計劃申報工作的合理性。上述流程需要融入到申報系統(tǒng)中，使系統(tǒng)具有流程化的特征，保障采購管理的規(guī)范性[4]。

圖1 申報流程設(shè)計

2 電力物資采購計劃的智慧申報系統(tǒng)實現(xiàn)

2.1 建設(shè)方案

為了使智慧申報系統(tǒng)能夠順利地實現(xiàn)，需要具備完善的建設(shè)方案，應(yīng)采用一體化云服務(wù)平臺進行實現(xiàn)，使申報系統(tǒng)能夠穩(wěn)定地運行。申報系統(tǒng)建設(shè)方案主要包含以下幾個方面：第一，綜合分析?；跇I(yè)務(wù)層面進行展開，按照物資采購流程進行管理，提高物資采購方案的可靠性，保障項目委托管理的實現(xiàn)。第二，業(yè)務(wù)管理。物資采購過程需要注重業(yè)務(wù)的管理，使物資能夠得到有效的管控，使相關(guān)業(yè)務(wù)能夠通過系統(tǒng)進行集成，使業(yè)務(wù)能夠統(tǒng)一進行管理，提高業(yè)務(wù)的處理效率。第三，數(shù)據(jù)管理。智慧申報系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，需要做好數(shù)據(jù)管理工作，對物資采購數(shù)據(jù)進行分析，便于物資采購過程的審核與監(jiān)控，為物資采購計劃的申報創(chuàng)造良好的條件[5]。

2.2 申報系統(tǒng)

申報系統(tǒng)的實現(xiàn)較為復(fù)雜，如圖2 所示，需要保證系統(tǒng)功能的全面性，使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定地工作，提高對物資采購的管理效率，采取全程化的監(jiān)督策略。申報系統(tǒng)需要以數(shù)據(jù)管理平臺作為基礎(chǔ)，對數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格地處理，保障數(shù)據(jù)存儲的準(zhǔn)確性。在申報系統(tǒng)功能方面，需要注重功能的全面性，應(yīng)具備導(dǎo)入、編輯、查詢等多種功能，提高數(shù)據(jù)處理的可靠性。通過申報系統(tǒng)，工作人員可以上傳采購目標(biāo)表，對采購目標(biāo)進行明確的審查，確保物資采購具有良好的供應(yīng)條件，提高物資采購的質(zhì)量控制效果。同時，物資采購需要基于數(shù)據(jù)進行審核，對需求申報條件進行建立，有助于目標(biāo)物資的審核管理，進而完成物資審核模塊的構(gòu)建[6]。

圖2 智慧申報系統(tǒng)

3 電力物資采購計劃的智慧申報實踐應(yīng)用

3.1 提高申報準(zhǔn)確性

申報準(zhǔn)確性對于電子物資管理較為重要，通過智慧申報系統(tǒng)，可以提高物資管理的準(zhǔn)確性，降低錯報、漏報等情況出現(xiàn)，使物資信息能夠得到有效的處理。在智慧申報系統(tǒng)的作用下，可以使物資管理過程更加的流程化，提高物資選型的效率，快速地確定物資的數(shù)量，使物資的管理過程更加的方便。物資管理采用多維度統(tǒng)計的形式，有助于對物資的整體狀況進行掌握，使采購計劃能夠快速地完成申報，保障采購計劃能夠快速地提上日程。在智慧申報系統(tǒng)中，具有標(biāo)準(zhǔn)化的申報范圍，便于對物資申報價格進行對比，避免物資申報與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生較大的偏差，實現(xiàn)良好的物資申報條件。申報準(zhǔn)確性是實現(xiàn)物資采購的關(guān)鍵，需要嚴(yán)格地進行控制，提高物資采購的實際效果，保障物資采購數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性，保障采購計劃能夠順利實施[7]。

3.2 實現(xiàn)信息協(xié)同共享

智慧申報系統(tǒng)在電力物資采購計劃中的應(yīng)用，能夠借助集成EQP 和配網(wǎng)管控系統(tǒng)的應(yīng)用，來對物資管理中的數(shù)據(jù)進行及時準(zhǔn)確的處理，再借助配網(wǎng)管控系統(tǒng)來將處理后的信息以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享的形式來滿足數(shù)據(jù)信息傳遞的需要。與此同時，電力物資采購計劃在應(yīng)用智慧申報系統(tǒng)時，還能夠借助維護固化ID 庫、采購目錄以及通用設(shè)計模板等內(nèi)容，滿足需求計劃的制定和實現(xiàn)中對于智慧申報的要求。在應(yīng)用智慧申報系統(tǒng)的過程中，電力物資采購計劃的各項信息能夠在短時間內(nèi)通過配網(wǎng)管控系統(tǒng)來實現(xiàn)計劃中各種具體信息的協(xié)同和共享，對滿足電力物資采購的實時處理和應(yīng)急情況處理具有重要的意義[8]。

3.3 降低重復(fù)工作量

通過智慧申報系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以降低數(shù)據(jù)的重復(fù)工作量，使數(shù)據(jù)分析能夠處于高效運行的狀態(tài)。電力物資采購過程中，工作量一般較大，若不采用流程化的管理方式，將會產(chǎn)生一些重復(fù)的信息，導(dǎo)致存入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)量增加，容易對系統(tǒng)造成負(fù)擔(dān)，同時也不利于數(shù)據(jù)的分析與查找。智能申報系統(tǒng)采用流程化管理形式，有助于對采購計劃進行控制，對采購過程進行管理，使采購方法更加的可靠，進而避免重復(fù)工作量的產(chǎn)生。

3.4 提高管理審核效率

與以往應(yīng)用的申報程序和方式相比，智慧申報系統(tǒng)的應(yīng)用省去了大多的重復(fù)審核和報批的時間，也能夠通過對申報中的結(jié)構(gòu)化審查要點和規(guī)則的重點內(nèi)容進行提煉。在這種情況下，對于電力物資采購計劃的審查無需由人工來進行，在節(jié)省一定的人力和物力資源的同時，也能夠更好地滿足提高管理審核效率和審核結(jié)果準(zhǔn)確性的要求。在電力物資采購計劃中應(yīng)用智慧申報系統(tǒng)，能夠在滿足申報過程規(guī)范化和科學(xué)化要求的同時，確保管理審核過程的及時性和準(zhǔn)確性，從而為電力物資采購計劃的開展提供更加科學(xué)的依據(jù)，滿足采購業(yè)務(wù)的基本運行需求[9]。

4 結(jié)論

綜上所述，物資采購決定著電力企業(yè)生產(chǎn)的效率，需要構(gòu)建完善的智慧申報系統(tǒng)，對物資采購情況進行處理，使物資采購過程更加的流程化，提高物資申報模式的有效性。物資管理過程較為復(fù)雜，需要提高物資采購的信息化水平，使采購計劃能夠得到全面地審核，保障物資采購的申報水平。