基于OFD格式實現(xiàn)電子文檔全流程流轉(zhuǎn)的研究

李杰　武宏剛

摘要：基于我國自主可控的版式文檔格式標準（OFD），對OFD電子文檔的全流程流轉(zhuǎn)進行研究。從客戶化開發(fā)的角度研究做成、流轉(zhuǎn)、審核、查看、打印、保密的可實現(xiàn)方式。

關(guān)鍵詞：版式文檔;OFD;客戶化開發(fā);數(shù)字簽名;水印;分發(fā)

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）08-0090-03

1 引言

版式文檔與流式文檔是兩種不同的文檔格式。流式文檔以微軟的Word文檔為例，其內(nèi)容以流式的方式進行版面編排與內(nèi)容展示，在中間插入新的內(nèi)容會導致其后面的內(nèi)容 “流”到新的位置。流式文檔在不同的軟硬件環(huán)境下展示出來的效果可能會發(fā)生變化，即“跑版”的現(xiàn)象;版式文檔版面固定、所見即所得，在不同的軟硬件下均呈現(xiàn)相同的效果，不會發(fā)生流式文檔的“跑版”現(xiàn)象，最終展現(xiàn)效果與紙質(zhì)文件保持一致，是計算機時代的“數(shù)字紙張” [1]。

PDF（Portable Document Format） 作為ISO 32000標準，在全世界被廣泛采用;在國內(nèi)，新型的版式文檔格式OFD（Open Fixed— layout Document）作為國家標準試點后快速推廣。 2016年10月，OFD作為國家標準（GB/T 33190-2016）正式發(fā)布，各地紛紛采用OFD格式對電子公文進行歸檔。

在技術(shù)層面上OFD有更多優(yōu)勢：1）OFD格式采用GB/T 18793-2002中的XML技術(shù)描述文檔數(shù)據(jù)[2]，格式開放、體系簡單、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，最終文件體積更加精簡;2）OFD格式擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)，不受控于外部廠商，有自主話語權(quán)。在標準特性上可進行擴展，滿足不同領(lǐng)域的應用需求;3）OFD標準支持國產(chǎn)密碼算法，在文檔安全性上有更多的可控保證。

基于OFD的格式特點，越來越多的公文、檔案、證照、執(zhí)照、單證憑據(jù)開始使用OFD格式作為流轉(zhuǎn)或長期保存的格式[3]。同樣，針對企業(yè)不同的生產(chǎn)模式，企業(yè)內(nèi)需廣泛流傳、長期保存的各種版式電子文檔，也可以采用OFD格式做成。

2 OFD與PDF的比較

OFD與PDF兩種版式文檔之間有很多相似之處。

2.1 表現(xiàn)

二者均為版式文檔格式，在應用層面上兩者有相同的定位[4]。

2.2 標準

OFD與PDF的格式標準均完全開放， OFD為國家標準，擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。

2.3 生成方式

OFD和PDF文件生成方式相同，均可通過以下方式生成：1）通過軟件生成空白的OFD或PDF文檔，再通過軟件提供的功能向文檔中添加內(nèi)容;2）通過成熟產(chǎn)品的虛擬打印機將受支持格式的電子數(shù)據(jù)，打印轉(zhuǎn)換成所需文檔;3）經(jīng)由掃描設備將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成所需文檔。

2.4 使用體驗

OFD與PDF均為版式文檔，在文檔的全生命周期中不同軟件提供的解決方案體驗大致相同。無論是文檔生成階段、流轉(zhuǎn)閱讀階段、保存歸檔階段，針對兩種格式的解決方案均提供閱讀器、注釋工具、安全工具等功能模塊，用戶針對不同格式的切換幾乎沒有學習成本。

2.5 適用場景

大多數(shù)使用PDF文檔的場景都可用OFD文檔替代。

3 全流程各階段的實現(xiàn)方式

企業(yè)內(nèi)電子文檔全流程包括圖紙文檔的做成、審核、查看、打印，保存，以及各階段的安全保密需求。

3.1 文檔的生成

生成OFD文件的途徑主要包括使用成熟的OFD生成器或按照標準接口自行開發(fā)。

例如福昕出品的OFD軟件，可批量將多種格式的電子文檔轉(zhuǎn)換成ODF文件。在快速生成OFD文件的同時又保持版面的原樣。

如果采用開發(fā)的方式，可以使用開源的“OFD Reader & Writer” [5]庫創(chuàng)建文檔實體，并填入內(nèi)容，此類庫對多項方法進行了封裝，使用方便，創(chuàng)建文檔示例如下：

public class HelloWorld {

public static void main（String[] args） throws IOException {

Path path = Paths.get（"HelloWorld.ofd"）;

try （OFDDoc ofdDoc = new OFDDoc（path）） {

Paragraph p = new Paragraph（"Hello World！"）;

ofdDoc.add（p）;

}

System.out.println（path.toAbsolutePath（））;

}

}

3.2 文檔的審核

OFD文檔可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際流程及使用需求，定制化開發(fā)軟件。通過移動、拷貝等方式實現(xiàn)內(nèi)部的審核流轉(zhuǎn)流程。在流轉(zhuǎn)過程中，可通過OFD格式的原筆跡簽批、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù)實現(xiàn)防偽。

以數(shù)科OFD閱讀器產(chǎn)品為例，可通過產(chǎn)品提供的簽批功能進行手寫簽批。

另外，OFD文檔可以實現(xiàn)多種電子印章功能，并可對電子印章進行驗證，在文檔的審核過程中有效的防止篡改、抵賴、保護審批流程的安全性。

如果采用客戶化開發(fā)的方式，可以使用開源的“OFD Reader & Writer”庫實現(xiàn)客戶化的簽名功能，例如采用以下方式創(chuàng)建：

public static void main（） throws Exception {

Path src = Paths.get（"src/test/resources"， "helloworld.ofd"）;

Path out = Paths.get（"target/DigitalSign.ofd"）;

// 1. 構(gòu)造簽名引擎

try （OFDReader reader = new OFDReader（src）;

OFDSigner signer = new OFDSigner（reader， out）） {

// 2. 實現(xiàn)電子簽章容器

ExtendSignatureContainer signContainer = new YouImpContainer（）;

// 3. 設置簽名模式

//? signer.setSignMode（SignMode.WholeProtected）;

signer.setSignMode（SignMode.ContinueSign）;

// 4. 設置簽名使用的擴展簽名容器

signer.setSignContainer（signContainer）;

// 5. 執(zhí)行簽名

signer.exeSign（）;

// 6. 關(guān)閉簽名引擎，生成文檔。

}

System.out.println（out.toAbsolutePath（）.toAbsolutePath（））;

}

生成的簽名同樣可以驗證，防止篡改：

try （OFDReader reader = new OFDReader（src）;

OFDValidator validator = new OFDValidator（reader）） {

// 1. 實現(xiàn)驗證容器

SignedDataValidateContainer dsc = new YouImpContainer（cert）;

// 2. 實現(xiàn)驗證容器

validator.setValidator（dsc）;

// 3. 執(zhí)行驗簽驗章

validator.exeValidate（）;

// 4. 如果沒有異常拋出說明驗證成功。

}

3.3 文檔的查看

OFD有多款成熟的閱讀器，閱讀體驗與PDF沒有太大的差別，學習成本較低。閱讀器可對OFD文檔進行注釋、標注或者文檔頁面進行操作。

閱讀器也提供了多種主流瀏覽器的插件，除了在B/S結(jié)構(gòu)中展示，也可以集成到C/S架構(gòu)中。無論程序采用何種架構(gòu)進行客戶化開發(fā)，都能實現(xiàn)閱讀查看功能。

3.4 文檔的打印

對于OFD文檔，要實現(xiàn)打印功能，可以通過閱讀器提供的打印功能將文檔打印成紙質(zhì)介質(zhì)或者其他格式的電子文檔，客戶化開發(fā)中也可以通過調(diào)用系統(tǒng)API執(zhí)行打印功能。

3.5 文檔的歸檔與分發(fā)

OFD文檔的保存方式與PDF文檔相同，在文檔審閱完成后即可歸檔并提供查閱功能。對于需要對外分發(fā)的文檔，可以使用成熟產(chǎn)品提供分發(fā)保護，也可以通過SDK在客戶化的程序中實現(xiàn)密碼加密、添加水印等自動化操作。OFD 支持國產(chǎn)密碼算法及國際密碼算法，可有效的防止信息被竊取。

可以使用開源的“OFD Reader & Writer”庫在客戶化程序中添加水印，實現(xiàn)方式如下：

public void addWatermark（） throws IOException {

Path srcP = Paths.get（"src/test/resources"， "AddAttachment.ofd"）;

Path outP = Paths.get（"target/AddWatermarkAnnot.ofd"）;

try （OFDReader reader = new OFDReader（srcP）;

OFDDoc ofdDoc = new OFDDoc（reader， outP）） {

Double width = ofdDoc.getPageLayout（）.getWidth（）;

Double height = ofdDoc.getPageLayout（）.getHeight（）;

Annotation annotation = new Annotation（new ST_Box（0d， 0d， width， height）， AnnotType.Watermark， ctx -> {

FontSetting setting = new FontSetting（8， FontName.SimSun.font（））;

ctx.setFillColor（170， 160， 165）

.setFont（setting）

.setGlobalAlpha（0.4）;

for （int i = 0; i <= 8; i++） {

for （int j = 0; j <= 8; j++） {

ctx.save（）;

ctx.translate（22.4 * i， j * 50）;

ctx.rotate（45）;

ctx.fillText（"保密"， 10， 10）;

ctx.restore（）;

}

}

}）;

ofdDoc.addAnnotation（1， annotation）;

}

System.out.println（outP.toAbsolutePath（）.toString（））;

}

}

除水印外，還可采用密碼加密、打印控制、遮蔽信息等方式對文檔進行保護。加密技術(shù)包括密碼加密和證書加密。密碼加密可根據(jù)需求采用SM系列國密算法，或AES、RC4等國際算法;證書加密通過數(shù)字證書對文檔進行加密，同樣可以根據(jù)需求采用SM系列國密算法，或AES、RC4、 SHA1、SHA256、RSA等國際算法。除此之外主流的保護手段OFD格式文檔基本都支持[6]。

4 基于OFD的開發(fā)

OFD格式采用XML標記語言描述，并采用開放標準。通過參考OFD的標準，可以實現(xiàn)以OFD文檔為載體的客戶化定制，在開發(fā)語言選擇上也比較豐富，主流的C++，C#，JAVA，PYTHON等均可進行開發(fā)。同時也有較多的開源庫可供引用，在定制開發(fā)上有很大的靈活性及開放性。

5 結(jié)束語

通過對OFD格式及現(xiàn)有成熟解決方案的研究，OFD文檔在自主知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)門檻、數(shù)據(jù)化結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡傳輸、拓展性、定制化上有一定優(yōu)勢，并且與PDF格式具有很多共性，學習轉(zhuǎn)移成本低。在“自主可控”“國產(chǎn)化替代”的發(fā)展趨勢下，通過采用OFD格式替代PDF格式，完全可以無縫平移地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部電子文檔客戶化全流程流轉(zhuǎn)。

參考文獻：

[1] 百度百科.版式文檔[EB/OL].[2021-10-15].https：//baike.baidu.com/item/%E7%89%88%E5%BC%8F%E6%96%87%E6%A1%A3/6845753？fr=aladdin.

[2] GB/T 33190-2016，電子文件存儲與交換格式 版式文檔[S].

[3] 王姝，徐華，王少康.OFD版式文檔應用研究[J].檔案學研究，2019（1）：95-100.

[4] 馮輝，李海波，叢培勇，等.OFD與PDF對比分析[J].信息技術(shù)與標準化，2016（10）：45-48.

[5] Github.ofdwr[EB/OL].[2021-10-15].https：//github.com/Trisia/ofdrw.

[6] 馮輝，陳留勇，樊孝龍，等.OFD的安全應用分析[J].信息技術(shù)與標準化，2017（11）：49-53.

【通聯(lián)編輯：梁書】